бланк благодарственное письмо пустой бланк
Благодарственное письмо
Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.
В каких случаях пишутся благодарственные письма
Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.
Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Роль благодарственного письма
Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.
Правила оформления
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо
Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …
Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …
А теперь правильный пример
Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …
Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.
С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂
Инструкция по написанию благодарственного письма
Общие правила составления благодарственных писем
Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.
Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.
Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.
Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.
Как вручить письмо
Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Вы здесь:
Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги. При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании. Такое письмо относится к деловым документам, которые составляются по собственной инициативе отправителя или же в качестве ответа на письма-приглашения и письма-поздравления.
Как написать благодарственное письмо
Особенности составления благодарственных писем
На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на фирменном бланке организации. Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют.
Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.
Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до благодарности родителям за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить благодарность за сотрудничество или сотруднику организации. В каждом отдельно взятом случае может быть уместным или неуместным использование тех или иных слов.
Некоторые из них и вовсе не следует употреблять: например, обращения «Господин» и «Госпожа» не стоит использовать, если речь идет о благодарности ударнику производства на заводе за перевыполнение квартального плана. Также нужно избегать слова «Дорогой», заменяя его на «Уважаемый», так как это неприемлемо при составлении деловых документов.
Образец и бланк благодарственного письма
Бланк благодарственного письма скачать бесплатно
Шаблон благодарственного письма, вариант №2 скачать
Благодарственное письмо образец скачать в формате Word
Шаблон письма с красивой рамкой
Благодарственное письмо – вид поощрения конкретному работнику. Выражает благодарность за трудовые успехи и достижения. Является частью корпоративной культуры. Составляется к праздникам и другим знаменательным датам. Служит признанием заслуг конкретного сотрудника, его вклад в деятельность предприятия и незаменимость.
Благодарственное письмо оформляется на твердом листе. Используются яркие цвета. Внешний вид – элегантный и праздничный. Важна презентабельность акта. Чтобы подчеркнуть особое уважение к сотруднику, текст рекомендуется начинать с оборотов «Уважаемый…» или «Дорогой…». В тексте отображается, за какие заслуги человек получил письмо. Подбирается необычный шрифт. Не рекомендуется оформлять документ по строгим правилам.
Акт вручается в торжественной обстановке. Сам по себе документ не имеет строгой юридической силы и призван поощрить лицо, простимулировать его достигать еще больших высот. Составляется в единственном экземпляре.
Интересные материалы по теме:
© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Благодарственное письмо − бланк и образец 2021 года
Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.
Файлы для скачивания:
Роль благодарственного письма
Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями. Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:
Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.
В каких случаях пишутся благодарственные письма
Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.
Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.
Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.
Как написать письмо благодарность
Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку. Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык. Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.
Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:
Оформление
При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:
Бумага
Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага. Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее. Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.
Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.
Текст
Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.
При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге. Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.
Благодарность клиенту
Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации. Об этом и следует сообщить в письме.
Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа. Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи.
Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов.
Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей.
С уважением директор компании «Форнет».
Пример благодарственного письма клиенту
Благодарность сотруднику
Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки. Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно.
Образец благодарственного письма сотруднику
Благодарность организации
Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.
Образец благодарственного письма организации
Текст благодарственного письма организации
Благодарственное письмо
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.
Образец и бланк доверенности в банк 2021 года
Акт скрытых работ — образец заполнения 2021 года
Акт приема-передачи оборудования — образец и бланк 2021 года
Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо
Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:
Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.
Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным. Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке. Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.
Сделайте благодарственное письмо для поощрения лучших качеств и достижений
Хотите создать благодарственное письмо? Редактируемые бланки от Canva помогут выразить признательность и отметить успехи.
Составьте благодарственное письмо, шаблон которого будет неповторимым
Благодарственное письмо родителям учеников и самим школьникам, бизнес-партнерам, учителям и врачам – это традиционный способ выразить признание самоотверженного труда, успехи в учебе, выдающиеся заслуги и вклад в организацию или предприятие. При этом важно, чтобы оно не затерялось среди прочих документов, однотипных и совсем неотличимых, и выделялось, занимая достойное место на стене.
Персональный подход привнесет в ваше благодарственное письмо бланк от Canva. Среди сотен вы наверняка найдете тот дизайн грамоты, который придется по душе вам и вашему адресату.
Как сделать грамоту, написать письмо другу или создать диплом за пару кликов:
Первым делом регистрируемся в Canva.
Выбираем подходящий макет и приступаем к редактированию.
Добавляем картинки из галереи или фото из собственного архива.
Не забудьте про текст, искренние слова много значат.
Выберите цветовую палитру и живописный шрифт.
Составляете благодарственное письмо? Образец найдется для любого случая
Бывают моменты, когда необходимо показать свою признательность. Может быть, ваш сотрудник проявил особое рвение, и заслужил благодарственное письмо за хорошую работу. Или ребенок с отличием закончил четверть, и его старания отметит красивая грамота. Онлайн-каталог Canva позволит не останавливаться на скучных вариантах, которыми переполнены канцелярские магазины, а превратить дизайн благодарственного письма в действительно памятный. Вдохновляйтесь идеями профессионалов, заимствуйте, или попробуйте на их основе создать диплом онлайн собственноручно.
Не переплачивайте, стремясь сделать грамоту качественно
Творите в большой команде
В простоте и функциональности Canva легко убедиться даже новичку, едва войдя в учетную запись. Но если вы все же совсем не справляетесь, или не хватает времени, чтобы сделать грамоту онлайн-приемами неподражаемой, подключайте своих коллег или друзей! Введите их e-mail в специальном поле, и предоставьте доступ на просмотр, если нужен совет и консультация, или редактирование, чтобы приглашенные участники имели те же возможности, что и автор. А всего, включая вас, присоединиться смогут до 50 человек!
Сохраните грамоты на долгие годы
Обрамленные красивыми рамками, они гордо висят на стенах, хранятся среди ценных архивов, и с гордостью демонстрируются друзьям, близким и коллегам. Как превратить простое письмо в реликвию? Вам не придется вникать в технические нюансы. Оформив его с помощью готового шаблона, сделайте заказ на печать бланков за считанные минуты, не покидая редактора Canva. Сервис гарантирует высокое качество принта и материалов, и убедиться в этом вы сможете очень быстро.
Вопросы и ответы
Могу ли я создать грамоту онлайн в бумажной версии?
Конечно, для этого предусмотрен формат «PDF для печати». Выберите его, нажав на кнопку «Скачать» вверху справа, и затем отправляйтесь в ближайшую типографию. В нашей коллекции собраны только изображения высокого разрешения, которые прекрасно подойдут для этой цели, и сберегут свою насыщенность. А цифровую форму разошлите в социальные сети, мессенджеры и на электронную почту.
Как использовать собственные фото?
Загрузите их во вкладке «Мое», и обращайтесь к ним всякий раз, как возникнет необходимость. Более того, вы можете запросто отредактировать свои снимки: обрезать, выровнять, применить фильтры, размытие, отрегулировать параметры яркости, контрастности и другие.
Сколько благодарственных писем я могу сделать?
Сколько захотите! Вы не ограничены в числе проектов. Всю их историю удобно пролистнуть в вашем виртуальном кабинете. А чтобы не тратить драгоценные минуты на выполнение тех же действий, одним щелчком мыши дублируйте уже готовые макеты, меняя в копии лишь избранные элементы (например, имя в подписи, дату или название мероприятия).