бланк благодарственного письма в формате word
Благодарственное письмо
Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.
В каких случаях пишутся благодарственные письма
Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.
Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Роль благодарственного письма
Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.
Правила оформления
По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.
Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.
Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.
Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.
Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.
Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо
Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …
Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …
А теперь правильный пример
Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …
Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.
С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂
Инструкция по написанию благодарственного письма
Общие правила составления благодарственных писем
Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.
Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.
Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.
Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.
Как вручить письмо
Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Вы здесь:
Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги. При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании. Такое письмо относится к деловым документам, которые составляются по собственной инициативе отправителя или же в качестве ответа на письма-приглашения и письма-поздравления.
Как написать благодарственное письмо
Особенности составления благодарственных писем
На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на фирменном бланке организации. Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют.
Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.
Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до благодарности родителям за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить благодарность за сотрудничество или сотруднику организации. В каждом отдельно взятом случае может быть уместным или неуместным использование тех или иных слов.
Некоторые из них и вовсе не следует употреблять: например, обращения «Господин» и «Госпожа» не стоит использовать, если речь идет о благодарности ударнику производства на заводе за перевыполнение квартального плана. Также нужно избегать слова «Дорогой», заменяя его на «Уважаемый», так как это неприемлемо при составлении деловых документов.
Образец и бланк благодарственного письма
Бланк благодарственного письма скачать бесплатно
Шаблон благодарственного письма, вариант №2 скачать
Благодарственное письмо образец скачать в формате Word
Шаблон письма с красивой рамкой
Благодарственное письмо – вид поощрения конкретному работнику. Выражает благодарность за трудовые успехи и достижения. Является частью корпоративной культуры. Составляется к праздникам и другим знаменательным датам. Служит признанием заслуг конкретного сотрудника, его вклад в деятельность предприятия и незаменимость.
Благодарственное письмо оформляется на твердом листе. Используются яркие цвета. Внешний вид – элегантный и праздничный. Важна презентабельность акта. Чтобы подчеркнуть особое уважение к сотруднику, текст рекомендуется начинать с оборотов «Уважаемый…» или «Дорогой…». В тексте отображается, за какие заслуги человек получил письмо. Подбирается необычный шрифт. Не рекомендуется оформлять документ по строгим правилам.
Акт вручается в торжественной обстановке. Сам по себе документ не имеет строгой юридической силы и призван поощрить лицо, простимулировать его достигать еще больших высот. Составляется в единственном экземпляре.
Интересные материалы по теме:
© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Письмо благодарность образец
Благодарственное письмо относится к деловому бланку, выражающему признательность физлицу или компании за выполнение каких-либо мероприятий. Бланк может быть написан по самостоятельной инициативе либо в качестве реагирования на чью-либо инициативу, и является отличным способом создания партнерских или лояльных связей. О том, как формировать подобные письма, и какие они могут быть — будет рассмотрено в предлагаемых разделах статьи.
За что выражают благодарность в письме?
Признательность может быть выражена за выполнение различного рода действия, к примеру:
Как правильно написать письмо благодарности?
Благодарственный бланк, как правило, заполняется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке, в свободном стиле и желательно от руки, хотя при написании официальных писем допускается написать, используя современные печатные устройства. Унифицированной стандартной формы такого сочинения нет, в то же время, при его оформлении, нужно ориентироваться на деловой формат, с соблюдением рекомендаций его структурного строения.
Так, рекомендуемая структура документа может формироваться следующим образом:
Ниже предлагаются четкие рекомендации по заполнению данной грамоты:
Благодарственное письмо за сотрудничество
Высказывание искреннего спасибо за сотрудничество относиться к весьма распространенному способу поблагодарить лицо за то или иное действие. Подобные письма могут вручены, как персоналу фирмы, так и юридическим партнерам. Обычно, подобные письма вручаются на официальных встречах.
Пример вручения такого письма можно посмотреть на видео
(Видео: «Благодарственное письмо строительной компании Алмаз-2000/Помощь инвалидам»)
Пример текста
Ориентировочно, текст может иметь следующий вид:
Уважаемый (отобразить имя и отчество)!
Мы очень благодарны Вам за обоюдное сотрудничество с Вашей фирмой. Мы знаем, что наши большие успехи были достигнуты, благодаря успешному содействию Вашей фирмы. Разрешите пожелать Вам и Вашему персоналу дальнейших достижений в работе!
Образец благодарственного письма за сотрудничество
Благодарственное письмо организации
Письмо с высказыванием благодарности от учреждения, обычно, составляется на фирменном бланке, с отображением благодарственных слов по адресу компании за выполненный объем работ, за содействие в проекте, за другую деятельность.
Подобные бланки содержат, такую же структуру, как и обычные признательные письма, то есть:
Пример текста
Хочу выразить благодарность Вам за доброжелательный прием, гостеприимство и прекрасную культурную прогулку, предоставленную нам в период встречи.
Уверен, что прошедшая договоренность будет способствовать укреплению доверительных взаимоотношений.
Прошу передать также признательность всем участникам в организации и осуществлении прошедшей встречи.
директор ООО «Вперед». С. С. Петров
Письмо благодарность организации
Письмо благодарности сотруднику
Любая трудовая деятельность обязана надеяться на вознаграждение. Поэтому всевозможные достигнутые успехи работников требуется отмечать, обеспечивая их стимулирование к еще большему стремлению при совместном труде. ТК РФ установлены разные виды поощрений. Например, ст. № 191 регламентирует, что благодарность, выраженная начальником к личному составу, добившегося определенных показателей, может быть отмечена путем награждения ценных подарков, выделения премий или прочим способом морального вознаграждения. К одному из моральных способов поощрения относится благодарственное письмо.
Чаще всего, признательность передовику выражается вручением красивой грамоты в честь знаменательной даты, от имени администрации за прилежное и стабильное выполнение своих обязанностей, в присутствии коллектива на общем собрании.
Документ, обычно, заполняется на фирменном бланке. Допускается заполнить грамоту на специальном бланке, взятым в торговой точке или в типографии.
Письмо формируется в деловом формате, с сохранением структуры служебных писем и практически также, как заполняются подобные награждения:
Пример текста
Хочу высказать, что доволен, как Вы превосходно исполняете поставленные профессиональные задания. Ваша вакансия нуждается в огромной самоотдаче, проявлении инициатив с Вашей стороны и добавочно потраченного времени. Наблюдая за Вашими достижениями, решениями поставленных целей, нельзя не отметить, что Ваши профессиональные качества обеспечивают нашей фирме продвижения к новому уровню развития. Я, вместе со своими коллегами, удовлетворены, таким ценным сотрудником, как Вы, работающим с нами. Мы признательны Вам за ваш талант и преданность полученной профессии. Мы ценим каждого своего сотрудника, а такому профессионалу, как Вы – признательны вдвойне.
Образец письма благодарности сотруднику
Письмо благодарности клиенту
В бизнесе, важное значение занимает наличие отношений с клиентами, чтобы те повторно обращались для получения услуг. И здесь немалое значение придается благодарственному посланию. Созданный бланк благодарности обязан быть индивидуальным, с соблюдением следующих особенностей:
Пример текста
Приведем следующий пример:
Репину Игорю Алексеевичу
От имени фирмы «Рога и Копыта» искренне благодарим Вашу компанию «УСПЕХ» за оказание профессиональной поддержки в подготовке семинаров.
Ответственное отношение Ваших сотрудников к поставленному заданию, их профессиональные свойства и творческий подход обеспечивают желание дальнейших деловых отношений с Вашей фирмой.
Мы рады, что фирма «УСПЕХ» стала надежным партером нашего предприятия в сфере интернет-технологий. Рассчитываем, что продолжение сотрудничества в перспективе будет таким же успешным.
Директор «Рога и Копыта Колосов Альберт Вениаминович
Образцы
Письмо благодарности за спонсорскую помощь
Благодарственное послание за предоставленную помощь можно отнести деловому формату общения.
В то же время, его нужно оформлять без сухого официоза, с проявлением искренности, в противном варианте такая грамота может показаться адресату вынужденной.
Нужно отметить свою признательность и как это для вас важно:
Структура грамоты, должна быть сохранена:
Пример текста
Руководство [наименование фирмы] благодарит Вас за предоставленную спонсорскую подготовку областного конкурса творчества детей.
Позвольте пожелать Вам и персоналу [наименование компании] здоровья, творческих планов и их воплощения в жизнь, а также ярких событий и дальнейшего процветания Вашей компании.
Образцы
Вопросы и ответы:
Несмотря на то, что в Интернете довольно много различных образцов признательных писем, у некоторых пользователей возникают некоторые вопросы. Наиболее часто встречаются следующие:
Как быть с «Вы»?
При составлении признательности, конечно надо проявлять вежливость и грамотность написания текста. Неприятно будет читать благодарственный бланк, написанный с ошибками.
Одним из способов обращения в русском языке является слово «Вы». И нередко возникает вопрос: как писать это слово с заглавной буквы или с маленькой?
Как избежать шаблонных фраз?
Благодарственная грамота относится к официальной бумаге, с заполненными общепринятыми словами, оборотами предложений. И тем не менее, при формировании этих посланий, нужно стараться избегать стандартных фраз или, по крайней мере сократить их число, так как их отображение коробит читателя.
Поэтому при выражении признательности рекомендуется конкретизировать повод, по которому она выражается, с упоминанием реальных лиц, их заслуг, поступков, профессиональных качеств и т. д.
В таких письмах нельзя напоминать о промахах, недочетах в работе, подчеркивая лишь положительные качества. Лучше применять искренние слова «от себя» с отображением:
Благодарственное письмо: образцы, бланки, примеры
Написание письма благодарности — это то, с чем в какой-то момент в жизни, если не все, то сталкиваются многие. Но в этот самый момент ничего, кроме «спасибо!» не приходит в голову, и отсутствие какой-либо идеи о шаблонах и стандартах для написания таких сообщений обычно приводит к тупиковой ситуации.
На самом деле, существует целый список причин для написания такого письма, и если теперь вы столкнулись с одним из них, мы расскажем вам, что и как писать, приводить примеры и давать полезные советы.
Несколько рекомендаций как написать письмо благодарности:
Образцы благодарственных писем которые вы можете скачать бесплатно в формате Word:
Образец письма благодарности за сотрудничество
Наши предприятия тесно сотрудничают уже более семи лет, каждый день мы радуемся и видим плоды вашей преданности, искренности и честности. Сегодня мы, как и прежде, хотим выразить нашу искреннюю благодарность за партнерство.
Но, проанализировав результаты наших общих работ по последнему проекту SEC «Megamall», мы пришли к выводу, что просто обязаны поблагодарить всю вашу команду, в частности, заместителя руководителя Анны Соколовской. Благодаря ее профессиональным навыкам нам удалось завершить проект в срок.
Надеемся на плодотворное сотрудничество с Вами в будущем!
Искренне Ваш, Александр Янушев
Скачать образец благодарственного письма за сотрудничество
Образец письма благодарности сотруднику (в связи с юбилеем)
Позвольте выразить благодарность от имени всей нашей компании за личный вклад в развитие предприятия, профессионализм и преданность своему делу. Благодаря вашим профессиональным навыкам, «Cherry» достигла значительных успехов в реализации новых проектов. Мы все ценим вашу ежедневную работу, ответственность и неустанность.
Искренне поздравляем с юбилеем! Желаем вам огромного счастья, крепкого здоровья, благополучия и творческих полетов. Не останавливайтесь на достигнутом, идите за своей мечтой, воплощайте самые смелые планы!
Генеральный директор ООО «Черри», Владислав Копылов
Скачать образец благодарственного письма за сотрудничество сотруднику (в связи с юбилеем)
Образец благодарственного письма за хорошую работу
От себя и от всей компании «Амагама» хочу поблагодарить вас за активное участие в реализации всех проектов, плодотворную работу и самоотверженность. Также хотел бы отметить ваши трудовые достоинства. Было приятно чувствовать поддержку от вас, видеть эффективность работы и профессионализм на протяжении всего периода нашего сотрудничества. Инновационный подход, который вы предприняли, принес значительный успех нашей компании.
Хочу подчеркнуть, что ваша работа побуждает других сотрудников компании «Амагама» работать более интенсивно, вы пользуетесь авторитетом среди коллег с первых дней работы здесь. Со своей стороны, я желаю вам всяческих успехов и искренне благодарю вас за отличную работу!
Искренне Ваш, Генеральный директор компании «Амагама» Нагорняк В.П.
Скачать образец благодарственного письма за хорошую работу
Образец письма благодарности воспитателю детского сада от родителей
От имени всех родителей мы выражаем нашу благодарность за ваш индивидуальный подход, внимательность к каждому ребенку и огромную заботу. Наши крохи с радостью и удовольствием посещают детский сад, им нравится быть здесь, все благодаря вашим заслугам. Спасибо вам за создание такой хорошей, теплой атмосферы в коллективе, за понимание. Для многих детей детский сад стал вторым домом.
Спасибо за то, что вы учите детей всему доброму и честному, слушаете каждого из них. Мы просто счастливы, что наши дети растут в атмосфере поддержки и уважения друг к другу. Здесь дети здесь всесторонне развиваются, оставаясь на ваших увлекательных занятиях. Мы хотим отметить, что относимся к вашей профессии с большим уважением и понимаем, что это трудная работа, за которую мы так благодарны. Спасибо огромное!
С уважением, Родительский коллектив детского сада «Ромашка»
Скачать образец благодарственного письма воспитателю детского сада от родителей
Образец письма благодарности за помощь
Администрация Театра Юного Зрителя выражает Вам свою благодарность за финансовую поддержку в организации конкурса для детей «Театр — это мы». Реализация такого важного проекта для нашей ассоциации не было бы возможной без спонсорства, которое вы предоставили.
Мы искренне желаем вашей компании «Деловод.ру» процветания и успеха. Уверенны, впереди у вас только успешное сотрудничество с другими предприятиями.
Желаем, чтобы все ваши замыслы приходили в скорейшую реализацию!
С уважением, Иван Сидоренко
Скачать образец благодарственного письма за оказанную помощь
Образец письма благодарности за активное участие
Благодарим студентов Московского Государственного университета за активное участие в беговом марафоне.
Это было значимо для всего нашего города. Беговой марафон, который был организован при поддержке Московской городской Думы, и участие в нем продемонстрировало любовь современной молодежи к спорту, а также наше единство.
Искренне благодарны за обучение таких достойных студентов!
С уважением, Голова Мосгордумы Алексей Шапошников