Что будет если выделить фрагмент текста удерживая клавишу alt
Как выделить текст в Word: разные способы
При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.
В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.
Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.
В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.
Выделение текста мышью
Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.
Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Как выделить весь документ — 2 способ
Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Еще один способ выделения всего содержимого документа:
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.
Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).
Как выделить отдельные символы в тексте
Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.
Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:
Для выделения отдельных символов используйте другой способ:
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
Выделение строки в документе — 2 способа
В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.
В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.
1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:
2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:
Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:
Выделение вертикальной области в тексте
Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:
Выводы статьи
Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.
Выделение текста на клавиатуре с помощью сочетания клавиш
У всех компьютерных пользователей хоть иногда возникает необходимость работы с текстовыми документами. Это может быть поиск какой-то информации в браузере на просторах всемирной паутины, написание рефератов и курсовых в текстовых редакторах.
Но бывает так, что нужно не просто прочитать информацию в интернете, а сохранить для себя нужное (например, рецепт любимого блюда или инструкцию по эксплуатации бытовой техники), а компьютерная мышь вдруг сломалась и времени на поход в магазин нет. Тут на помощь и приходит клавиатура. В этой статье мы узнаем, как выделить текст с помощью клавиатуры (как фрагмент, так и весь целиком), рассмотрим, какие комбинации клавиш при этом используются, а также разберем, как копировать и вставлять выделенный текст.
Способы выделения
Фрагмент
Существуют разные ситуации, когда нужно выделить определенные части фраз, абзацев или страниц текста. Рассмотрим различные варианты:
Текст целиком
Копирование
Ну вот, теперь мы знаем, как выделить нужный нам фрагмент текста. Иногда, прочитав на просторах интернета полезную информацию, чтобы не потерять, мы хотим сохранить ее у себя в текстовом документе на компьютере и использовать в последующем, даже при отсутствии подключения к сети интернет.
Для того чтобы скопировать с помощью клавиатуры уже выделенный ранее текст используем комбинацию клавиш «Control+C». При выполнении этой комбинации информация копируется в буфер обмена. Далее заходим в текстовый документ и выполняем нажатие на клавиши «Ctrl+V» — информация вставляется в документ.
В некоторых случаях, скопировав информацию в текстовый редактор, мы хотим изменить последовательность абзацев или строк. Функция копирования для этой операции будет неактуальной, здесь понадобится функция «Вырезать». Для этого в своем документе выбираем нужный фрагмент и применяем комбинацию «Ctrl+X». Текст пропадает, ставим курсор в выбранное место и применяем вышеописанную функцию вставки.
Комбинации клавиш
Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста различными способами при отсутствии компьютерной мыши. Но бывает, что нужно срочно написать реферат, а многие даже не представляют, как без помощи мыши запустить программу Word, не говоря уже о том, чтобы провести какие-то манипуляции с документом в виде, например, форматирования, а ведь выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнять комбинацией клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью одной клавиатуры.
Для того чтобы запустить программу Word, нужно перемещаться по ярлыкам программ рабочего стола при помощи стрелок. Выбрав нужный ярлык нажимаем «Enter» и происходит открытие программы.
Если нужно свернуть окно программы, нажимаем «Alt+пробел» и в открывшемся списке сверху при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выбираем нужный пункт. Для закрытия меню нужно нажать Esc.
Чтобы создать новый документ, применяем комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть существующий — «Ctrl+O». Выполнив это сочетание клавиш, откроется Проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения по Проводнику нужно использовать кнопку табуляции и стрелочки.
Без помощи мыши можно менять начертание шрифта. Сочетанием «Ctrl+B» он изменится на жирный, «Ctrl+I» — станет курсивом, а «Ctrl+U» — преобразует стандартный шрифт в подчеркнутый.
Для изменения размера шрифта также используются определенные комбинации: для увеличения зажимаем «Ctrl+] «, а если шрифт нужно уменьшить «Ctrl+[ «.
Часто в документах используются индексы. Они бывают двух видов: надстрочные — применяются для обозначения степени числа; и подстрочные — служат для написания научных формул. Если нужно применить надстрочный индекс, используется комбинация «Ctrl+Shift+знак плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».
Сочетания клавиш, применяемые при выравнивании:
Не редкостью при работе с текстовой информацией является систематизирование данных путем заключения их в таблицы. Для навигации по ячейкам таблицы применяется кнопка табуляции.
Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, достаточно выполнить команду «Shift+Tab». Чтобы попасть в первую ячейку таблицы, применяется «Alt+End», в последнюю — «Alt+Home».
В первую ячейку конкретного столбца — перемещаются комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю — «Alt+PageDown».
В Word также можно выделять вертикальный блок текста. Для выполнения такой процедуры применяют сочетание «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется при помощи стрелочек, которые появляются на границе фигуры. Цвет данной области и информации в ней можно изменить, а также при необходимости изменяется начертание шрифта — курсив, жирный, подчёркнутый. Недостатком является то, что скопировать данный участок документа не получится.
Если работа с документом завершена, его нужно сохранить. Для этого используется соединение кнопок «Ctrl+S». При возникновении необходимости отправить документ на печать применяется совмещение клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ без выхода из текстового редактора, жмем «Ctrl+W». Завершить работу Word можно сочетанием «Ctrl+F4».
Нельзя оставить без внимания тот факт, что важным моментом в использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность нажатия на них — по порядку, как указано в том или ином сочетании. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала жмем и удерживаем Ctrl, а потом S.
Такая же последовательность применима и к комбинациям из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции отпустить кнопки можно вместе, но одновременное нажатие не гарантирует получение нужного результата.
Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели вопрос работы с текстом при помощи клавиатуры, разобрались, как выделить отдельные части и весь текст целиком, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.
Также вы узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, способы перемещения по тексту и ячейкам таблицы.
Стоит отметить, что ничего сложного в данной работе нет, даже наоборот, если попрактиковаться и запомнить «горячие клавиши» — процесс работы в текстовом редакторе значительно упростится и станет гораздо быстрее, чем с использованием компьютерной мыши.
Видео
Из этого видео вы узнаете несколько способов выделения текста в Wordе.
Выделить произвольный фрагмент мышкой (часть 2)
В были рассмотрены два эффективных способа выделения текста. Сейчас я покажу вам один малоизвестный, но очень эффективный способ выделения произвольного участка текста. Этом метод бывает незаменим при работе со списками. Также я покажу как выделить одно слово или несколько слов, НЕ находящихся рядом в тексте.
Способ 3: как выделить произвольный фрагмент текста в ворде мышкой
Также данный метод известен как «выделение при помощи клавиши ALT». Сразу скажу, что он работает далеко не во всех программах. В Microsoft Word это применимо, а в Блокноте Windows, например, не работает. Тем не менее, это вовсе не значит, что такой приём характерен исключительно для Word.
Посмотрите на скриншот ниже. Здесь выделен кусок текста не по строкам, как обычно, а прямо посередине страницы. Такое необычное выделение можно создать, если воспользоваться клавишей ALT (левая или правая — без разницы).
Ещё раз обращаю ваше внимание на то, что данный метод очень удобен при работе с такими блоками текста, в которых что-то расположено вертикально. Например, это могут быть различные списки. Допустим, вам нужно удалить что-либо, расположеное одно под другим В РАЗНЫХ строках. В этом случае выделение текста с ALT просто незаменимо и экономит много времени на форматирование документа.
Чтобы вам было понятнее, покажу ещё один пример. Это более характерный случай.
Как видите, всё что осталось теперь сделать — это удалить выделенный кусок текста клавишей DELETE или BACKSPACE. При этом форматирование сохранится, поскольку все строки, которые были захвачены выделением, сдвинутся при удалении влево.
Вы можете в качестве подсказки к себе на компьютер, поскольку моя практика показывает, что этот способ выделить часть текста не только мало кто знает, но и постоянно забывают!
Способ 4: как выделить слово в тексте одним щелчком
А теперь рассмотрим два очень простых способа выделения отдельных слов в тексте. Для начала выделим одно слово. Делается это очень просто: нужно дважды щёлкнуть на слове и оно выделится.
Обратите внимание, что данный способ является одним из самых универсальных и работает повсеместно во всех программах, за, может быть, ну очень редкими исключениями. Таким способом можно выделять слова и прямо в браузере, то есть текст не обязан быть открытым именно в редакторе, где есть текстовый курсор.
Скриншот не привожу, поскольку тут и так всё предельно ясно.
Способ 5: как выделить несколько слов в Word щелчками мышки
И в заключение статьи я покажу вам как можно выделить сразу несколько слов, которые НЕ находятся рядом в тексте. Результат такого выделения вы можете посмотреть на рисунке ниже.
Для достижения такого эффекта предварительно выделите одно слово, как было показано выше. Затем зажмите и удерживайте клавишу CTRL (левый или правый — без разницы) и выполняйте двойной щелчок на тех словах в текста, которые вы хотите отметить. При этом будут выделяться слова вне зависимости от того, стоят они рядом или нет.
Обратите внимание на то, что выделение при последующих щелчках, как двойных так и одинарных, НЕ сбрасывается. Вы можете использовать это свойство для того, чтобы самостоятельно отыскать дополнительные хитрые методы выделения слов и предложений Советую попробовать!
Подведём итоги
На самом деле, я мог бы привести ещё почти с десяток(!) способов выделения текста, но не буду. Всё это рассматривается в представленном на сайте видеокурсе Word, а также изучается на онлайн занятиях, на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.
Если вам что-то непонятно, то вернитесь к и перечитайте её заново, не забывая всё попутно проверять на практике!
Зачем выделяют текст
При работе с большими документами требуется выделять участки информации, чтобы обрабатывать их отдельно. Выделять текст требуется по нескольким причинам:
Редактор Microsoft Word предлагает массу возможностей, как выделить текст или фрагмент, указать следующий или предыдущий участок для форматирования.
Возможные варианты
Инвертировать участок текста для дальнейшей работы с ним в файле Ворда можно различными способами: мышкой, клавишами, командами встроенного меню в редакторе. Некоторые варианты могут использоваться даже в более простой программе «Блокнот».
Использование мышки
Самый простой вариант — протяжка мыши. В таком случае указатель устанавливают в начале выделяемого куска документа, зажимают левую клавишу и протягиваю манипулятор в конец текста. В месте окончания кнопку мыши отпускают. При таком способе можно встретиться с медвежьей услугой — Word будет предлагать свои варианты выделения, чаще всего они неподходящие.
Минус еще в том, что выделить только произвольный участок страницы, который виден на мониторе. Передвигаться за пределы экрана сложнее.
Для выделения с помощью мыши можно использовать и другие варианты, перечисленные в таблице.
| Фрагмент для выделения | Перечень действий |
| Слово | Подводят указатель к отдельному слову и выполняют двойной клик |
| Строка | Указатель подводят к левой границе нужной строки, пока он не преобразится в наклонную стрелку, кликают 1 раз левой кнопкой |
| Одно приложение | Зажать клавишу Ctrl и кликнуть в любом месте нужного предложения |
| Абзац | Курсор мышки подводят к левому углу нужной части, пока стрелка станет наклонной, кликают 2 раза (можно кликнуть 3 раза в любом другом месте) |
| Несколько абзацев | Устанавливают курсов в начало нужного фрагмента, зажимают кнопку Shift, прокручивают до конца текста и кликают в нужном месте окончания |
| Весь текст | Подводят указатель мыши к левому углу текста, курсов должен преобразоваться в наклонную стрелку, кликают 3 раза |
| Вертикальный участок | Курсор устанавливают в начала нужного участка, затем нажимают клавишу Alt и двигают курсор в нужное место |
Кроме выделения манипулятором, есть масса вариантов выполнения аналогичных действий с помощью клавиш клавиатуры или с помощью горячих комбинаций.
Работа с клавиатурой
Выделить нужный участок для форматирования можно клавишами вверх-вниз. Сначала курсор устанавливают в начала нужного фрагмента, зажимают Shift, а затем в зависимости от потребностей выполняют одно из действий:
Если выделено слишком большой участок, то следует нажать кнопку с противоположным действием.
Основные горячие клавиши
Упростить работу с текстовой информацией можно, используя специальные комбинации клавиш, которым присвоены определенные команды. Назвать все сложно, основные представлены в таблице. Их достаточно знать, чтобы полноценно и быстро работать с текстом.
| Выделяемый фрагмент | Горячие клавиши |
| 1 буква вправо | Shift+ стрелка вправо |
| Символ влево | Shift+ стрелка влево |
| Слово с первого до последнего символа | Курсор устанавливают в начала и нажимают Shift + Ctrl +кнопка вправо |
| Слово с конца до начала | Указатель фиксируют в конце слова и нажимают Shift + Ctrl +клавиша влево |
| Строка | Home+Shift+End или End+Shift+Home |
| Строчка вниз | End+Shift+ стрелочка вниз |
| Строчка вверх | Home+Shift +стрелочка вверх |
| Абзац от начала к концу | Shift + Ctrl +стрелка вниз |
| Документ от начала до конца | Shift + Ctrl + End |
| Документ с конца до начала | Shift + Ctrl+Home |
| Весь текст | Ctrl+A |
При выполнении операций с горячими клавишами сначала нужно нажимать Shift, а затем только Ctrl. Это поможет сделать большую площадь выделения.
Чтобы выделить одновременно фрагменты, которые расположены в разных частях документа, оставляют зажатой клавишу Ctrl.
Активация режима выделения
С помощью специального режима у пользователя появляется больше возможностей работы с текстовыми документами. Активируется нажатием клавиши F 8. В зависимости от цели на кнопку нужно нажать разное количество раз.
Для определения направления и размера выделяемого фрагмента используют клавиши вправо, влево, вверх, вниз. Выходят из режима нажатием клавиши Esc.
Работа с меню MS Word
В разных версиях редактора называться команды могут немного по-разному, но принцип работы с ними одинаков. Порядок действий выглядит следующим образом:
В версиях Word 2003 и ниже команды по выделению находятся в меню «Правка».
Работать с выделением можно также через контекстное меню. Команда позволит подсветить в документы участки с идентичным форматированием. Для этого кликают правой кнопкой по тексту. Выбирают команду «Стили — Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В результате этого приема производится выделение одинаковых кусочков, например, с прописной буквы, в кавычках. Если ранее с текстом не было проведено никаких действий, то он выделится полностью.
Имея начальные навыки работы с текстом и его фрагментами, задача по форматированию и изменению большого документа ускоряется и упрощается. В зависимости от навыков и знаний каждый пользователь выбирает наиболее приемлемый вариант для обработки и форматирования текстовой информации.
Выделение текста в Microsoft Word
Работать с текстом мы начнем с выделения, так как, чтобы проделать какую-то работу с текстом или с каким-то куском текста его нужно сначала выделить.
Каждый знает хотя бы пару самых распространенных вариантов выделения текста:
Разбираться с выделением мы начнем с термина «Полоса выделения».
Полоса выделения
Итак, полоса выделения – это участок между левой границей листа и текстом.
Именно на полосе выделения курсор меняет свое положение и поворачивается к тексту «лицом».
Выделение текста с помощью компьютерной мыши
Если вы кликните левой кнопкой мыши (ЛМ) на слове, то данное слово будет выделено целиком.
Сделайте те же действия на слове в кавычках и снова будет выделено слово целиком, без кавычек.
Если же вам нужно выделить слово целиком, вместе с кавычками, то сделайте следующее:
Ниже приведу вам таблицу, которая поможет вам в выделении текста.
| Что нужно выделить? | Курсор установлен в тексте | Курсор установлен на полосе выделения |
| Слово | Двойной клик ЛМ | |
| Абзац | Тройной клик ЛМ | Двойной клик ЛМ |
| Строка текста | Клик ЛМ | |
| Весь документ | Тройной клик ЛМ |
Ознакомьтесь с приведенной таблицей и самостоятельно попробуйте выделять текст каждым из приведенных вариантов.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделять текст достаточно удобно не только с помощью мыши, но и с помощью клавиатуры.
На приведенной ниже иллюстрации обратите внимание на расположение функциональных клавиш.
На клавиатуре некоторые функциональные клавиши дублируются, однако нет разницы какими именно вы будете из них пользоваться.
Ниже я вам снова приведу таблицу с вариантами выделения текста с помощью клавиатуры и мыши.
| Что нужно выделить? | Курсор установлен в тексте |
| Предложение | CTRL+ двойной клик ЛМ |
| Вертикальный блок текста | Удерживая нажатой клавишу ALT перетащите курсор мыши по тексту |
Вариант выделения предложения очень полезен, поэтому, я вам советую на него обратить внимание, так как выделять просто мышью предложение, которое занимает несколько строк немного проблематично и не всегда получается с первого раза.
Что касается выделения вертикального блока текста, то, я на самом деле до сих пор не встречал где бы мне этот вариант выделения пригодился, однако с ним я вас тоже решил познакомить.
Продолжу таблицу, но уже с вариантами применения стрелок и клавиш SHIFT и CTRL.
| Что выделяем? | Что делаем? |
| Один знак справа | SHIFT+→ |
| Один знак слева | SHIFT+← |
| Слово от начала к концу | Курсор в начале слова SHIFT+CTRL+ → |
| Слово от конца к началу | Курсор в конце слова SHIFT+CTRL+← |
| Строка от начала к концу | HOME, а затем SHIFT+END |
| Строка от конца к началу | END, а затем SHIFT+HOME |
| Одна строка вниз | END, а затем SHIFT+↓ |
| Одна строка вверх | HOME, а затем SHIFT+↑ |
| Абзац от начала к концу | Курсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓ |
| Абзац от конца к началу | Курсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑ |
| Документ от конца к началу | Курсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME |
| Документ от начала к концу | Курсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END |
| Весь документ | CTRL+A |
Режим выделения
Следующее, с чем бы я хотел вас познакомить – это Режим выделения.
Кликните мышью в любом месте текста, где вы планируете начать выделение и нажмите на клавишу F8.
| Что выделяем? | Что делаем, когда находимся в режиме выделения? |
| Ближайший знак | → или ← |
| Сколько раз следует нажать клавишу F8? | |
| Слово | Один раз |
| Предложение | Два раза |
| Абзац | Три раза |
| Документ | Четыре раза |
| Вертикальный блок текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками |
Выделение текста в разных местах
Иногда случается так, что вам нужно выделить текст, который располагается в разных местах документа, например, предложения в разных абзацах.
Чтобы выделять фрагменты текста в разных местах документа нужно:
Выделение элементов с различным оформлением
Начиная с Word 2010 появился очень удобный вариант выделения – фрагментов или элементов текста с одинаковым форматированием.
Что это значит? Ну, например, у вас по тексту имеется большое количество однотипных элементов текста, которые оформлены одинаково (курсив или выделены полужирным), или, например, по всему документу у вас имеются иллюстрации и, чтобы не выделять каждый элемент вручную, нужно пользоваться командой из меню: «Главная» — «Выделить» — «Выделить объекты с одинаковым форматированием».
Как это работает? Вы выделяете в одном месте участок текста или элемент, форматированный определенным образом и кликаете на команду и Word вам выделяет по всему документу элементы с таким же форматированием.
Для чего нужно уметь выделять текст различными способами?
Если вы хорошо освоите различные способы выделения текста, то поймете, что редактировать документ таким образом намного проще и быстрее.