что делать если при печати текст съезжает
Почему при печати на принтере смещается текст
Проблемы с бумагой
Неправильные настройки принтера
Печать со смещением возможна после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла сместиться из-за транспортировки. А если выравнивание не помогло, оцените настройки нового принтера. Также неполадки могут возникнуть после обновлений.
Формат страницы
Настройка полей
Поле — это свободный от текста участок страницы сверху, снизу, слева и справа. Сбой настроек приведет к тому, что напечатанное изображение разместится неровно относительно краев. Простой способ исправления ошибки — отредактировать поля в документе. При систематических сбоях подобного характера придется менять настройки печати программно.
Размер полей может отличаться от стандартных, если этого требует документ.
Кривая печать из-за принтера
Проблема характерна для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер стал криво распечатывать, надо проверить физические элементы оборудования.
Инородные предметы
Посторонние предметы в лотке – причина кривого текста, зажеванных листов, поломок принтера. Такими предметами могут быть части предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, случайно попавшие внутрь элементы (кнопки, скребки, другая мелочь). Чтобы устранить проблему, откройте крышку принтера, осмотрите внутренние элементы, уберите лишнее. Повторите печать на тестовом листе.
Проблемы с картриджами
У струйных принтеров основной проблемой является засыхание чернил из-за долгого простоя. Признаком неполадки станет частичная и неровная печать. Засохшие чернила могут удаляться вручную.
Настоятельно рекомендуется работать над расстеленной газетой или ветошью. При сильных загрязнениях или полностью высохших чернилах на соплах картридж можно замочить в мыльном растворе, положив в емкость печатающей головкой вниз.
В моделях HP, Canon и других доступна функция программной очистки картриджа.
После первой очистки кривая печать может остаться. Пройдите процедуру 2-3 раза. Для картриджей лазерной печати в домашних условиях используется только программный способ.
Все описанные в статье действия, которые касаются программных исправлений, можно делать в специальном ПО. Скачать софт можно на оф. ресурсах производителей. Так, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, Epson — Service Utility.
Позиционирующая лента
Энкодерная лента информируют программное обеспечение самого принтера о местоположении движущейся каретки. Загрязнение энкодера приводит к пропуску участков, смещению рисунка.
Очищение лучше делать ваткой. Надавливать сильно нельзя, можно повредить или сорвать ленту с креплений.
Выравнивание печатающих головок
Выравнивание в домашних условиях проводится программным способом.
Калибровка
Сбой синхронизации электронных и механических элементов принтера характерен для активно используемых устройств, печать на которых делается постоянно и интенсивно долгое время. В таком случае необходимо провести калибровку для согласования всех механизмов.
Многие модели с дисплеями на корпусе имеют в своем меню функцию калибровки. Если таковой нет, то настройку придется выполнять по другому алгоритму.
Для каждого производителя калибровка может находиться в других местах. Для принтеров Canon функция находится на вкладке «Обслуживание».
Процедуру можно повторять до полного исправления печати.
У многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется через сканирование. После старта калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист необходимо положить на стекло сканера по направляющим. Проведите сканирование рабочего листа и ожидайте остановки устройства. После прекращения светового сигнала будет произведена калибровка сканера.
Очистка роликов
При неравномерной подаче страниц текст смещается в сторону изношенного ролика. Чаще всего неполадка вызывается физическим загрязнением подающего механизма или его частичным износом. В первом случае потребуется очистка роликов вручную или программно. Для запуска утилиты в настройках печати выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка роликов». Процедуру делают несколько раз.
Если принтер криво захватывает бумагу из-за износа, проводится замена роликов в сервисном центре.
Включение ночного режима
Ночным режимом называют принудительное уменьшение шума при работе в ночное время или когда требуется тишина. Смена режима помогает, когда принтер захватывает бумагу рывками.
Бесшумная печать исправит проблему лишь временно, не устранив саму неполадку. Механизм захвата печати будет работать плавно и без шума. Но проблема вернется, если выйти из «ночной» печати. Для постоянной ровной печати обратитесь в СЦ.
Причина смещения в драйверах
Сбой драйверов приводит к неровному размещению текста относительно сторон листа. Проблема может возникнуть после чистки пользователем программного обеспечения, после автоматических обновлений, из-за заражения компьютера вирусом. Устаревшие драйвера также приведут к неровностям. Чтобы вернуть нормальную печать, скачайте актуальные драйвера на сайте производителя. Установите утилиты на своем компьютере. Если проблема не решилась, обратитесь к специалистам.
Инструкция как исправить проблему, когда принтер печатает со смещением
Неисправности, по которым принтер криво печатает текст, могут иметь физическую и программную основу. В этой статье мы подробно рассмотрим оба варианта, чтобы повысить Ваши шансы на устранение проблем. Подскажем, что делать и как исправить эту ситуацию самостоятельно в домашних условиях без обращения к специалистам.
Для устранения печати со смещением, рекомендуем начать свои действия с программных способов. Они не требуют вмешательства в устройство аппарата, не несут опасности повреждения принтера, занимают меньше времени. Если эти действия не помогут, то только тогда переходим к физическому вмешательству. Выполните все пункты инструкции в порядке указанном ниже.
Проблемы с бумагой
Неправильная установка
Бумага в лотке принтера должна быть расположена идеально ровно. Достаньте все листы с лотка и выровняйте их руками. Отодвиньте регулирующие бегунки внутри лотка, чтобы бумага нужного Вам формата свободно поместилась. Положите ее туда и сдвиньте бегунки плотно к краям, но без усилий.
Качество
Проблема кривой печати возникает из-за низкого качества используемой бумаги. Если Вы стали покупать продукцию другого производителя, то есть большая вероятность именно такой ситуации. Найдите упаковку от старого производителя и уточните параметры качества, а потом сравните со свойствами новой продукции. Попробуйте печать с листами другого производства. В дальнейшем старайтесь покупать товары проверенных фирм, с которыми ранее проблем не было.
Когда выполняете фотопечать, то выбор типа бумаги имеет еще большее значение. Уточнить этот момент можно и нужно в настройках самого принтера. Откройте документ или рисунок, который Вы хотите печатать. Нажмите комбинацию CTRL+P, нажмите кнопку «Свойства», выберите подходящий тип бумаги. Как еще один вариант, Ваш принтер может не поддерживать работу с фотобумагой, которую Вы купили.
Неправильные настройки принтера
Формат страницы
Указанный размер бумаги в настройках принтера, это то, что реально может влиять на неровную печать документов. Чтобы исключить этот момент, стоит проверить свои настройки. Откройте форму печати нажатием сочетания клавиш CTRL+P, в любой программе, где можно распечатывать. Зайдите в свойства. Проверьте, чтобы в разделе формат страницы был указан А4.
Настройка полей документа
Полем документа называют расстояние от начала листа до напечатанного текста сверху, внизу и по бокам. Размер этих отступов очень большого или слишком маленького значения может негативно влиять на правильное положение текста на бумаге. Существует два варианта настройки параметра.
Второй вариант требует специальных знаний. В домашних условиях его не рекомендуют выполнять, чтобы не навредить принтеру.
Детально рассмотрим второй вариант на примере популярной программы Word из офисного пакета.
Физические проблемы принтера
Застревание посторонних предметов
В любом офисе или в доме на столе возле принтера есть много мелких предметов, которые могут попасть внутрь его. Пользователь даже не заметит этот момент. Застрять может бумага или ее кусок. Чтобы проверить наличие посторонних предметов внутри придерживайтесь такой инструкции:
Печатающая головка
Для струйных принтеров характерны проблемы с печатающей головкой. Решением будет проведение обслуживания этой части устройства или картриджа. Чтобы это выполнить, следуйте инструкции:
Калибровка
Если Ваш принтер отработал несколько лет или Вы попросту очень активно его используете, то нарушение синхронизации действий его электронных и механических частей дело времени. Возможно это время уже наступило и кривая печать этому подтверждение. В таком случае стоит сделать калибровку. Суть процедуры сводится к правильной настройке совместной работы всех агрегатов устройства.
Выполнить процедуру можно двумя способами:
Первый вариант индивидуален для каждой отдельно взятой модели устройства. Второй более универсален и проще в выполнении. Каждый производитель предлагает пользователю свою специальную программу для таких процедур. Суть калибровки от этого не меняется. Придерживайтесь такого порядка действий:
Для принтеров Кэнон это выглядит так.
Для устройств других производителей вид окна будет немного другим. Более детальную информацию по калибровке принтера найдете по ссылке.
Проблема с картриджами
Основной проблемой картриджей струйных принтеров является их засыхание из-за долгого простоя аппарата без действий. Иногда такая неисправность проявляется в виде кривой печати текста. Решением будет чистка картриджей. Выполнить очистку расходных материалов можно двумя способами: программным и физическим.
Если это не помогло, то переходим к физической очистке.
В тяжелых случаях засорения можно применить замачивание сопел картриджа в чистящем растворе или теплой воде на некоторое время. А также еще несколько способов восстановить картриджи мы описывали в нашей статье об их чистке.
Очистка роликов
Со временем ролики принтера, которые выполняют функцию подачи бумаги на печать, могут изнашиваться или загрязнятся. По этой причине подаваться листы будут изначально криво. Очистить ролики можно через утилиту обслуживания или вручную.
Порядок действий очистки через утилиту:
Такой вид имеет утилита для струйных принтеров Canon.
Физическая очистка подразумевает чистку поверхности роликов от засохшей грязи обычным ватным тампоном и теплой водой.
Позиционирующая лента
В данном случае речь идет о специальной прозрачной ленте внутри струйного принтера, которая служит ориентиром для картриджей и бумаги. Именно по нем устройство определяет их положение внутри в текущий момент. Ее загрязнение часто приводит к проблемам, когда принтер криво печатает текст.
В данном случае чистка энкодерной, как ее еще называют, ленты неизбежна.
Драйвера
Криво печатать текст принтер из-за драйвера может в нескольких случаях.
Без специальных знаний выяснить точную причину будет сложно. В домашних условиях оптимальным вариантом выхода из ситуации будет выполнить обновление до последней версии. Для этого узнайте точную модель своего устройства. На сайте производителя найдите последнюю версию программного обеспечения для Вашего принтера. Скачайте ее и установите.
Почему принтер печатает криво: как исправить смещение текста
Проблемы с бумагой
Вставка колонтитулов
Верхние и нижние колонтитулы — это специальные метки полей вверху и внизу страницы. Они могут быть очень полезны для составления документа и содержать много вспомогательной информации.
Что обычно указывается в верхних и нижних колонтитулах? Номера страниц, автор, название книги или главы и т.д.
Чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы, найдите на ленте командный блок Вставка — Верхние и нижние колонтитулы. Сразу вы увидите несколько готовых списков. Открывая их, вы можете выбирать между готовыми и разработанными верхними и нижними колонтитулами:
Нажмите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул», чтобы создать свой собственный верхний колонтитул.
Возможности здесь настолько широки и интересны, что я напишу об этом отдельную статью. Это точно не подойдет к материалам этого поста. Однако не забудьте рассмотреть возможность использования верхних и нижних колонтитулов перед печатью.
Устанавливаем размер листа в Ворде
Первое, о чем следует подумать, это какой физический размер листа вы будете использовать. Обычно это решается перед началом работы. Однако может оказаться, что размер бумаги, с которой вы работали, отличается от того, что вам нужно.
Чтобы выбрать размер бумаги, следуйте ленте «Макет страницы — Параметры страницы — Размер». Откроется меню со списком наиболее распространенных форматов бумаги. Вы можете выбрать из этого списка.
Также вы можете вручную установить размер печати. Для этого в меню нажмите «Больше размера страницы». Здесь вы можете установить произвольный размер. Зачем это нужно? Например, вы используете принтер чеков. Пожалуйста: Посмотрите на ширину рулона чековой бумаги и установите подходящий размер.
Неправильные настройки принтера
Возможна офсетная печать после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла быть перемещена из-за транспорта. А если выравнивание не помогает, подумайте о новых настройках принтера. Также проблемы могут возникнуть после обновлений.
Формат страницы
Настройка полей
Поле — это безтекстовая область страницы вверху, внизу, слева и справа. Если не изменить настройки, распечатанное изображение будет неровным по краям. Легкий способ исправить это — изменить поля в документе. В случае возникновения систематических ошибок такого рода вам потребуется программно изменить параметры печати.
Размер полей может отличаться от стандартного, если этого требует документ.
Настраиваем поля
После того, как вы выбрали размер и ориентацию, пора указать поля — пустое пространство от края бумаги до текста. Обычно поля расширяются на той стороне, где находится переплет. В ГОСТах разных стран есть поля разного размера.
Я предпочитаю не оставлять много белого пространства, поэтому я практикую 2 см для связывания и 0,5 см для остальных. Если вы используете верхние и нижние колонтитулы, оставьте для них место.
Чтобы указать поля, запустите команду «Макет страницы — Параметры страницы — Поля» на ленте. Выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
Вы также можете вручную установить размер полей. К тому же настройка очень гибкая. Щелкните значок «Параметры страницы» (см. Рисунок выше), чтобы открыть дополнительные настройки. Перейдите на вкладку Поля.
Что мы здесь видим? В открывшемся окне вы можете настроить:
Удаляем висячие строки
Когда у вас есть только первая или последняя строка абзаца на одном листе, а остальная часть — на другом, это совсем не круто. И это затрудняет чтение текста. К счастью, Word обрабатывает эти случаи автоматически. Свисающие линии освобождаются на следующем листе или на них освобождается другая линия.
Откройте вкладку Положение на странице со следующими параметрами:
Настройка колонок
Если ваш документ содержит в основном текст, вы можете разделить его на несколько столбцов для удобства чтения. Это также имеет смысл при печати на больших форматах. Не удобно читать столбец с листа бумаги, например А1.
Чтобы разделить текст на несколько столбцов — выберите нужный отрывок и щелкните ленту «Макет страницы — Параметры страницы — Столбцы». Установите разделение в меню. Подробнее о столбцах в Word читайте в этой статье.
Настройка абзацев
Внимательно посмотрите на свои абзацы. Есть ли в них что-нибудь, что вы хотели бы исправить? Например:
Если да, вы можете отредактировать и исправить это. Я уже написал об этом целую статью, читайте.
А если неисправностей не нашли, все равно прочтите. Возможно, позже у вас появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и удобными для чтения. Например, увеличьте или уменьшите плотность текста, чтобы его было легче читать.
Настройка переносов
Наверное, всех в школе учили переводить слова по слогам. Я уверен, что большинство из вас не пишут по буквам в Word. Чем это чревато?
Когда вы применяете выравнивание по ширине, текст выглядит красивым, строгим и лаконичным. Я сделал это в своем документе.
А что я вижу в строке 84? Чтобы выполнить выравнивание по обеим сторонам, программа растянула текст на ширину пробела. Выглядит не очень хорошо. Пробелы между словами слишком велики, это поражает. Что делать?
Вы можете разделить первое слово строки 85 пополам, например, сделать банковский перевод. Тогда первая половина перейдет в предыдущий ряд, а вторая останется на прежнем месте.
Смотрите, строка 84 теперь выглядит лучше! Однако большое количество тире затрудняет чтение. Поэтому необходимо искать баланс, где их ставить, а где нет. Обратите внимание на общий вид ваших абзацев.
В открывшемся списке доступны следующие параметры:
Опять же, расстановка переносов — полезный инструмент, но использовать его нужно с осторожностью.
Нумерация строк в Ворде
Часто документ распечатывается для дальнейшего просмотра и внесения изменений. Поэтому имеет смысл включать номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левом поле листа. Редактор будет вам благодарен, теперь он может исправить номера строк, на которые следует обратить внимание.
Какие варианты нумерации я могу использовать? Найдите на ленте Макет страницы — Параметры страницы — Номера строк. Здесь мы рассмотрим все, что умеет программа:
Здесь мы устанавливаем флажок Добавить нумерацию строк и в следующих абзацах устанавливаем: начальный номер, расстояние от текста до чисел, шаг для отметки чисел.
Мало кто знает о существовании этого инструмента, однако он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.
Кривая печать из-за принтера
Проблема специфична для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер криво начинает печатать, то нужно проверить физические элементы оборудования.
Инородные предметы
Посторонние предметы в лотке являются причиной искаженного текста, пережеванной бумаги, выхода из строя принтера. Такими предметами могут быть детали предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, элементы, случайно попавшие внутрь (кнопки, скребки, прочие мелочи). Чтобы решить проблему, откройте крышку принтера, осмотрите внутренние компоненты, удалите лишнее. Повторно распечатайте лист пробных отпечатков.
Проблемы с картриджами
В струйных принтерах основной проблемой является высыхание чернил из-за длительного простоя. Неполная или нерегулярная печать указывает на проблему. Засохшие чернила можно удалить вручную.
Настоятельно рекомендуется работать с газетой или размазанной тряпкой. Если чернила очень грязные или чернила на соплах полностью высохли, вы можете смочить картридж в мыльной воде, поместив его в контейнер печатающей головкой вниз.
Плановая чистка картриджа доступна на моделях HP, Canon и других.
Кривой отпечаток может остаться после первой чистки. Повторите процедуру 2–3 раза. Для домашних лазерных картриджей используется только программный метод.
Все действия, описанные в статье, связанные с исправлением программного обеспечения, можно выполнять в специальном программном обеспечении. Вы можете скачать программное обеспечение на сайте производителя. Итак, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, Epson — Service Utility.
Позиционирующая лента
Полосы кодировщика информируют программное обеспечение принтера о положении движущейся каретки. Загрязнение энкодера приводит к скачкам секций, смещению модели.
Чистку лучше проводить ватным тампоном. Нельзя сильно нажимать, можно повредить или оторвать ленту от носителя.
Выравнивание печатающих головок
Выравнивание в домашних условиях производится программно.
Калибровка
Отсутствие синхронизации электронных и механических элементов принтера характерно для активно используемых устройств, печать которых выполняется постоянно и интенсивно в течение длительного времени. В этом случае необходимо провести калибровку, чтобы согласовать все механизмы.
Многие модели со встроенными дисплеями имеют функцию калибровки в меню. В противном случае настройку придется производить по другому алгоритму.
У каждого производителя калибровка может располагаться в разных местах. Для принтеров Canon эта функция находится на вкладке «Обслуживание».
Процедуру можно повторять до тех пор, пока распечатка не станет полностью правильной.
Для многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется сканированием. После запуска калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист следует положить на стекло сканера по направляющим. Отсканируйте электронную таблицу и дождитесь остановки устройства. После прекращения светового сигнала сканер будет откалиброван.
Очистка роликов
Если страницы не подаются плавно, текст переместится на изношенный валик. Чаще всего проблема связана с физическим загрязнением механизма подачи или его частичным износом. В первом случае вам потребуется очистить валики вручную или программно. Чтобы запустить утилиту в настройках печати, выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка валика». Процедура проводится несколько раз.
Если принтер захватывает бумагу, перекошенную из-за износа, ролики заменяются в сервисном центре.
Включение ночного режима
Ночной режим — это принудительное снижение шума при работе в ночное время или когда требуется тишина. Смена режима помогает, когда принтер захватывает бумагу рывками.
Тихая печать только временно устранит проблему, не решая самой проблемы. Механизм приема отпечатков будет работать плавно и бесшумно. Но проблема повторится, если выйти из прессы «ночью». Чтобы получить равномерную и стабильную печать, обратитесь в SC.
Физические проблемы принтера
Застревание посторонних предметов
В любом офисе или доме на столе рядом с принтером стоит много мелких предметов, которые могут поместиться внутри. Пользователь этого момента даже не заметит. Бумага или лист бумаги могут застрять. Чтобы проверить наличие посторонних предметов внутри, следуйте этим инструкциям:
Печатающая головка
Струйные принтеры подвержены проблемам с печатающими головками. Решение — отремонтировать эту часть устройства или картриджа. Для этого следуйте инструкции:
Калибровка
Если ваш принтер проработал несколько лет или вы просто очень активно им пользуетесь, то прерывание синхронизации действий его электронной и механической частей — вопрос времени. Возможно, на этот раз он уже прибыл, и кривая прессы это подтвердит. В этом случае стоит калибровка. Суть процедуры сводится к правильной настройке совместной работы всех узлов устройства.
Завершить процедуру можно двумя способами:
Первый вариант индивидуален для каждой отдельной модели устройства. Второй более универсален и проще в реализации. Каждый производитель предлагает пользователю свою специальную программу для таких процедур. Это не меняет сути калибровки. Следуйте этой процедуре:
Для принтеров Canon это выглядит так.
Для устройств других производителей вид окна будет немного отличаться. Для получения дополнительной информации о калибровке принтера перейдите по ссылке.
Проблема с картриджами
Основная проблема картриджей для струйных принтеров — их высыхание из-за длительного простоя аппарата без каких-либо действий. Иногда такая неисправность проявляется в виде кривой печати текста. Решение — очистить картриджи. Есть два способа очистки расходных материалов: программный и физический.
Если это не помогает, переходите к физическому очищению.
В тяжелых случаях засорения смочите сопла картриджа на время в чистящем растворе или теплой воде. Мы также рассмотрели многие другие способы сброса картриджей в нашей статье об очистке.
Очистка роликов
Со временем ролики в принтере, которые подают бумагу для печати, могут изнашиваться или загрязняться. По этой причине листы сначала будут подаваться с перекосом. Ролики можно очистить с помощью служебной программы или вручную.
Порядок чистки с помощью утилиты:
Это форма утилиты для струйных принтеров Canon.
Физическая чистка предполагает очистку поверхности роликов от сухой грязи обычной ватной палочкой, смоченной теплой водой.
Позиционирующая лента
В данном случае речь идет о специальной прозрачной ленте внутри струйного принтера, которая служит проводником для картриджей и бумаги. Именно по нему прибор определяет их положение внутри в текущий момент. Грязь часто вызывает проблемы, когда принтер печатает искаженный текст.
В этом случае очистка ленты кодировщика, как ее еще называют, неизбежна.
Выбираем ориентацию листа
Ориентация обычно выбирается из двух вариантов:
Чтобы указать ориентацию программы, найдите на ленте команду «Макет страницы — Параметры страницы — Ориентация». Сделай свой выбор.
Драйвера
В некоторых случаях принтер может печатать искаженный текст из-за драйвера.
Без специальных знаний выяснить точную причину будет сложно. В домашних условиях лучший выход из ситуации — обновиться до последней версии. Для этого узнайте точную модель вашего устройства. Посетите веб-сайт производителя для получения последней версии программного обеспечения для принтера. Скачайте и установите его.