что делать если свидетельство о рождении заламинировано

Если свидетельство о рождении выдано повторно, а потом нашелся оригинал, то оба документа действительны

Jim_Filim / Depositphotos.com

К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Елена Парасоцкая. В рассмотренной ситуации мать повторно оформила свидетельство о рождении, потому что оригинал был утерян. Впоследствии он нашелся, и на руках у родителей оказались оба документа. Однако у них были разные серии и номера. Возник вопрос, каким из этих документов следует пользоваться.

Эксперт разъяснила, что действительными будут и первое свидетельство, и второе.

Елена Парасоцкая напомнила, что повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал утрачен, испорчен или его невозможно использовать по другой причине – например, изветшал бланк свидетельства, не читается текст или печать органа ЗАГС и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Но при этом закон ничего не говорит о том, что оригинал автоматически признается недействительным при выдаче повторного свидетельства. Не имеет значения и тот факт, что у документов отличаются серия и номер.

Елена Парасоцкая добавила, что бланк свидетельства – это бланк строгой отчетности, с серией и номером. Выдача повторного свидетельства производится уже на новом бланке, с другими серией и номером. Сотрудники ЗАГС не имеют права вносить изменения в бланк – поэтому у документов в итоге оказываются разные данные. Правда, при выдаче повторного свидетельства сотрудники используют данные записи акта гражданского состояния, которая была совершена после рождения ребенка. В этой записи указываются серия и номер первого свидетельства.

Как указывается место рождения ребенка, если он родился в машине, поезде или самолете? Узнайте из Домашней правовой энциклопедии системы ГАРАНТ! Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Эксперт советует все же использовать только какой-то один документ, чтобы избежать недоразумений при обращении в госорганы и организации.

Источник

Заламинировала свидетельство о рождения ребёнка, нотариус отказался заверять копию, сказал что оригинал не действителен.

Заламинировала свидетельство о рождения ребёнка, нотариус отказался заверять копию, сказал что оригинал не действителен. Могу ли я получить копию свидетельства о рождении ребёнка, если ребёнок уже совершеннолетний.

Ответы на вопрос:

Можете но свидеткльство о рождении лучше не ламинировать.

Повторное свидетельство о рождении может теперь получить только сам Ваш ребенок, так как он уже совершеннолетний, Вам могут выдать только справку, подтверждающую факт регистрации рождения или выписку из актовой книги.

Ст. 9, Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.04.2020) «Об актах гражданского состояния» (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2021)

Похожие вопросы

Нотариус отказалась заверить копию с ламинированного свидетельства о рождении (ламинировать пришлось, т.к. от древности оно распалось на две половинки, но печать видна четко, все читаемо и водяные знаки видны на просвет). Правомерно ли это? А как же быть с этим: Привожу здесь выдержку из одного интересного государственного документа под названием ГОСТ Р 51511-2001.

Полное название документа: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ (далее все читаем с трепетом) ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Но, не будем изучать подробно весь ГОСТ, а прочитаем один интересный именно для нас пункт. Пункт № 6.6.

Далее цитирую этот пункт: Для повышения сохранности (подчеркиваю «сохранности», а значит сохранения и юридической силы печати) оттисков печатей воспроизводящих Государственный герб Российской Федерации (думаю никому не нужно объяснять о важности документов с такой печатью), в том числе передаваемых на архивное хранение, (а теперь внимание, читаем и запоминаем) допускается ламинация документов, на которых ставится такая печать.

Источник

Какова процедура замены свидетельства о рождении, если оно было заламинировано?

1. Какая процедура при замене СоР, ее длительность?

2. Возможно ли заменить СоР в ином субъекте РФ или обязательно ехать в Абинск?

Заранее благодарен за оперативный ответ.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-«Об актах гражданского состояния»,
в случаяхотсутствия возможности использования свидетельства о рождении, в том числе ламинирования, выдает повторное свидетельство о рождении.
Обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении можно:

1. в орган ЗАГСа по месту жительства или пребывания

2. через единый портал государственных и муниципальных услуг

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. предусматривает целый ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Статья 9 Закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания. Кроме этого, потребуются паспорта родителей (или гражданина, в отношении которого выдавалось свидетельство, если он к моменту его замены достиг совершеннолетия), а также заявление формы № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить собственноручно в том же отделе ЗАГС.

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, то есть в день обращения. Однако если заявление подается в другой отдел ЗАГС, то есть не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Также за замену свидетельства о рождения необходимо будет уплатить госпошлину.

Источник

Свидетельство о рождении ребенка: можно ли ламинировать документ в 2020 году?

Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.

Свидетельство о рождении как документ

Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.

Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ — свидетельство о рождении.

Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.

Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или по месту жительства его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.

Запрещено ли законом ламинирование документов

Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?

Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование — веское основание для выдачи дубликата свидетельства.

Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.

Почему нельзя ламинировать

После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:

Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Иногда проблемы возникают при пересечении границы — пограничники могут не пропустить детей с документами, запаянными в пленку. Это связано с тем, что пластиковое покрытие позволяет скрыть факт переклеивания фото, внесение исправлений путем стирания оригинального текста и даже компьютерный монтаж.

Как разламинировать свидетельство

Осознав недостатки ламинации, вы спросите, что делать, если заламинировали свидетельство о рождении ребенка. В интернете есть немало советов по удалению полимерного покрытия. Как правило, технология сводится к использованию нагревательных приборов (фена или утюга) и последующему механическому удалению с помощью лезвия.

Учитывая, что пластик чувствителен к высоким температурам, можно попытаться снять оболочку с помощью горячего воздуха. Включив фен на максимум, хорошо прогрейте пленку. Как только она начнет отходить, воспользуйтесь лезвием для ее удаления. Утюг нельзя прикладывать к пленке даже через ткань, старайтесь держать его на небольшом расстоянии. Некоторые виды пластика от этого становятся мягкими и легко удаляются.

Если ваш документ покрыт плотной качественной пленкой, удалить ее в домашних условиях практически невозможно. Лучше поищите фирму, где можно разламинировать свидетельство. Многие компании предлагают либо полностью удалить пленку, либо, если это невозможно, снять покрытие на фрагменте документа, куда планируется проставить отметку.

Альтернативные способы защиты важных бумаг

При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.

Восстановление свидетельства о рождении

Услуга разламинирования обойдется примерно в 500-600 рублей, а результат не всегда будет удовлетворительным, поэтому в большинстве случаев лучше обратиться в ЗАГС за выдачей дубликата. При себе нужно иметь:

Заявление можно составить на месте. В тексте следует указать личные данные родителей и ребенка, а также причину обращения за дубликатом.

Д.А. Дружинин

1 comment on “ Свидетельство о рождении ребенка: можно ли ламинировать документ в 2020 году? ”

Источник

Прокурор разъясняет

В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.

Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.

В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.

Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.

Прокуратура
Ульяновской области

Прокуратура Ульяновской области

17 апреля 2020, 09:44

Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?

В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.

Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.

В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.

Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.

Источник