Что меняется в процессе форматирования текста
Что меняется в процессе форматирования текста
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.
Стили
Существует три основных типа стилей:
Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
Операции со стилями в области задач Стили и форматирование
Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.
Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word
Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.
Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).
Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
Просмотр и печать документа
Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.
Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.
Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.
В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.
Текстовый процессор Microsoft Office Word
При электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.
Различают три основные операции форматирования:
1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.
2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.
3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.
Под абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].
Процесс форматирования абзацев включает в себя:
1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);
3. изменение цвета фона и заливка;
4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;
5. установку абзацных отступов;
6. установку отступа первой строки абзаца;
7. установку расстояния между строками;
8. установку расстояния между абзацами;
9. контроль положения абзаца на странице.
По умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды выравнивания.
Выравнивание по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При этом, конец строк оказывается выровненным, а начало – “плавающим”.
Центрирование: строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей посредине листа.
Блочное выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.
Перед тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов “Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания абзацев.
Рис. 1.6.1 Диалоговое окно «Абзац» Microsoft Word
Отступы абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или слева до нужного (Рис. 1.6.1).
Отступ первой строки
Отступ первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В поле “На” можно указать любые другие значения отступа.
Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер – расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию.
Расстояние между строками
По умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако расстояние между строками может быть в два и более интервалов.
Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный” (см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками, то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.
Расстояние между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и даже диссертаций.
Расстояние между абзацами
Текстовый процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра. Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между абзацами.
В строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки выделенного абзаца.
Контроль положения абзаца на странице
Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис. 1.6.2).
Для пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на страницы”.
Установленный флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых “висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы, если остальная часть абзаца перенесена на следующую страницу.
Рис. 1.6.2 Диалоговое окно “Абзац” вкладка “Положение на странице”.
Использование линейки для установки отступов и позиций табуляции
Не смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты установки.)
2. Если на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов “Форматирование”.
3. Если Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый верхний маркер, на определенное расстояние.
4. Если Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний маркер в новую позицию.
Рис. 1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.
Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”, но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис. 1.6.2).
Тест по теме «Текстовый редактор» (8 класс)
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Тест по теме «Текстовый редактор»
1. Расширением текстового файла является:
2. Чтобы открыть текстовый файл (документ) в определенном формате, необходимо задать:
1) имя и тип файла
3. Для того чтобы удалить пустую строку, надо нажать клавишу:
4. В процессе редактирования текста изменяется (изменяются)
последовательность символов, слов, абзацев
5. Основные параметры абзаца:
1)Гарнитура, размер, начертание;
6. Чтобы подготовить WORD к изменению шрифта абзаца, необходимо:
поставить курсор на конец абзаца
установить курсор в середину абзаца
выделить первое слово
7. Сверстать страницу- это:
получить справочную информацию
3)вывести страницу на печать
4) расположить в определенном порядке блоки текста и другие элементы оформления
8. Вставить рисунок можно:
1) перетаскиванием рисунка
2) выполнением команды Вставка, Рисунок
3) выполнением команды Формат, Рисунок
9. Для оформления буквицы необходимо:
увеличить текст
3)вывести текст на печать
4) изменить размер шрифта
10. Символ, вводимый с клавиатуры, отображается в позиции определяемой:
положением предыдущей набранной строки;
11. Процедура форматирования текста предусматривает:
расположение текста в соответствии с определенными правилами;
отмену предыдущей операции, совершенной над текстом.
12. К числу основных функций текстового редактора относятся:
копирование, перемещение, уничтожение, сортировка фрагментов текста:
автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах;
создание, редактирование, сохранение, печать текстов;
строгое соблюдение правописания.
13. В строке состояния Microsoft Word Вы видите надпись 3/5. Она означает, что
принтер печатает третью страницу из пяти заданных
всего в документе 5 страниц, из них три выделенных
ни один вариант неверен
14. В тексте: «В НЕМ ПРОСТО НАХОДЯТСЯ ПРОЦЕДУРЫ ОБРОБОТКИ ДАТЫ И
ВРЕМЕНИ, СРЕДСТВА РОБОТЫ СО СПРАВОЧНИКАМИ И ОТДЕЛЬНЫМИ
ФАЙЛАМИ» команда «Найти и заменить все» для исправления ошибок может
иметь вид:
найти РО заменить на РА;
найти РОБ заменить на РАБ;
найти БРОБ заменить на БРАБ;
найти БРОБО заменить на БРАБО;
найти Р заменить на РА.
15. В текстовом редакторе фрагмент текста
Фамилия, Дата рождения; Дом; адрес; Телефон
Васин; 13.07.86;Маркса, 14-22
Иванов; 25.04.86; Советская; 5-4, 56-32-01
; Петров; 17.12.85; Кирова, 2-9
Сидоров; 5.10.86; Энгельса, 31-45; 25-23-87
преобразован в таблицу с использованием в качестве разделителя символа «;».
Третий столбец полученной таблицы имеет вид:
Тест по теме «Текстовый редактор»
1. При задании параметров страницы устанавливаются:
гарнитура, размер, начертание;
2.Чтобы сохранить текстовый файл (документ) в определенном формате, необходимо задать:
3. Для того чтобы вставить пустую строку, надо нажать клавишу: 1) пробел
4.В процессе форматирования абзаца изменяется (изменяются):
2) параметры абзаца;
последовательность символов, слов, абзацев;
5. Выполнение операции копирования становится возможным после:
1) установки курсора в определенное положение;
2) сохранение файла;
3 распечатки файла;
4) выделение фрагмента текста
6.Существует следующий способ расположения заголовков:
8. Изменить размер рисунка можно:
1) Перетаскиванием рисунка
2)выполнением команды Вставка, Рисунок
3) выполнением команды Формат, Рисунок
9. Режим предварительного просмотра служит для: 1)увеличения текста
2) просмотра документа перед печатью
3) вывода текста на печать
4)изменения размера шрифта для печати
документ в режиме просмотра;
любой открытый документ;
готовый документ, в который достаточно ввести недостающие данные;
документ, содержащий гиперссылки;
все варианты верны.
11. Какая операция не применяется для редактирования текста:
удаление в тексте неверно набранного символа;
замена неверно набранного символа;
вставка пропущенного символа.
12. Поиск слова в тексте по заданному образцу является процессом
13. Редактирование текста представляет собой:
процесс внесения изменений в имеющийся текст;
процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее
процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;
процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети.
14. В текстовом редакторе набран текст: «КРЕСНЫЙ ДАЛ ЛЕСНЫЙ ОТЗЫВ НА
ПИРОГ ИЗ ПРЕСНОГО ТЕСТА», команда «Найти и заменить всё» для
исправления всех ошибок может иметь вид:
Найти ЕС заменить на ЕСТ;
Найти ЕСН заменить на ЕСТН;
Найти ЕСНЫ заменить на ЕСТНЫ;
Найти СН заменить на СТН;
Найти С заменить на СТ.
15. В текстовом редакторе фрагмент текста
Класс, Предмет, Часы; Учитель;
; 10А; Химия 4; Петров
9В; Физика; 8; Лаптев
8Б; История; 4; Коршунов
преобразован в таблицу с использованием в качестве разделителя символа «;».
Третий столбец полученной таблицы имеет вид:
Курс повышения квалификации
Дистанционное обучение как современный формат преподавания
Курс профессиональной переподготовки
Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации
Курс повышения квалификации
Современные педтехнологии в деятельности учителя
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Номер материала: ДВ-571707
Не нашли то что искали?
Вам будут интересны эти курсы:
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.
В МГПУ сформулировали новые принципы повышения квалификации
Время чтения: 4 минуты
Рособрнадзор объявил сроки и формат ЕГЭ
Время чтения: 1 минута
Более 50 российских школ перешли на дистанционку из-за коронавируса
Время чтения: 1 минута
Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст
Время чтения: 1 минута
В России утвердили новый порядок формирования федерального перечня учебников
Время чтения: 1 минута
Росприроднадзор призвал ввести в школах курс по экологии
Время чтения: 1 минута
Подарочные сертификаты
Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.
Теоретический материал к уроку «Текстовый процессор. Форматирование текста»
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Цель : Познакомить учащихся с элементарными объектами, из которых состоит текстовый документ и с параметрами, которые характеризуют элементарные объекты, познакомить учащихся с параметрами форматирования символа, с параметрами форматирования символа по умолчанию, а также ознакомить учащихся со способами форматирования символа и способами проверки орфографии.
Требования к знаниям и умениям
Учащиеся должны овладеть следующими понятиями:
Параметры символа по умолчанию;
Технология форматирования символа;
Верхний и нижний индекс.
Учащиеся должны уметь:
Форматировать символы с помощью команд меню;
Форматировать символы с помощью панели форматирования;
Создавать верхние и нижние индексы.
ЭВМ, раздаточный материал, доска, дискеты, мел.
« Информатика. Текстовый процессор Word ». Учебное пособие для учащихся. Гимназия №76.
«Курс компьютерной технологии с основами информатики». О. Ефимов, В. Морозов, Н. Угринович.
«Информатика 10-11 класс». Под редакцией Н. В. Макаровой.
Изучение нового материала.
3. Изучение нового материала.
Среда текстового процессора предназначена для создания текстовых документов различного типа. Прежде чем начать работу по оформлению текста в этой среде, надо составить себе представление об объектах, которыми оперирует текстовый процессор. Для этого надо познакомиться с классификацией объектов текстовых документов.
Классификация объектов текстовых документов.
Текстовый документ
Текст
Внедренные объекты
Ячейка
Класс объектов текстовых документов можно условно разделить на несколько подклассов:
различные тексты и их элементы (страницы, абзацы и т.д.);
тексты, оформленные в виде таблиц;
рисунки, созданные в среде текстового процессора;
Начнем с объектов подкласса Текст.
Текст — последовательность слов, построенных по правилам языка.
Во время работы из массива текста могут быть выделены следующие объекты: страница, абзац, строка, слово, символ.
Каждый объект имеет свои свойства:
Шрифт – это способ начертания символа.
Все буквы, знаки пунктуации и прочие знаки, относящиеся к данному шрифту, имеют характерный для него вид. Есть три основных типа шрифтов: шрифты с засечками на концах букв ( serif ), шрифты без засечек ( sans serif ), и специальные шрифты, такие, как Символьные или рукописные. Обычно в набор шрифтов входят Times new Roman (шрифт типа serif ); Arial ( sans serif ) и Symbol (математические символы). Эти и другие шрифты показаны на рисунке 3.2.
Arial
Courier New
Bookman Old Style
Tahoma
Garamond
Рис. Примеры различных шрифтов Рис. Примеры размеров шрифта Times New Roman
Символы можно выделить жирным, курсивом, подчеркиванием или их сочетанием (рис.3.4).
П
олужирный Полужирный подчеркнутый
Курсив Курсив подчеркнутый
Подчеркнутый Полужирный курсив подчеркнутый
Параметры символа по умолчанию:
При создании нового документа, по умолчанию (автоматически) устанавливаются следующие параметры:
Вид шрифта – Times New Roman;
Кегль – это величина площадки, на которой размещается символ (буква).
Объекты — слова образуются из объектов-символов .
Слово – это последовательность любых символов, располагающихся от пробела до пробела.(букв, цифр специальных символов, кроме символа “пробел” и знаков препинания).
Объекты-строки образуются из объектов-слов .
Строка – это последовательность слов, отделенных друг от друга пробелом или одним из знаков препинания (запятая, точка, точка с запятой, двоеточие), располагающаяся на одну ширину листа.
Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатано это пособие, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в пособие шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по центру. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга. Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта.
Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, символа.
В текстовом процессоре Word существует два способа форматирования текста:
прямое форматирование выделенных фрагментов ;
стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.
Форматирование документа может производиться как до, так и после его создания. Этот порядок действий никак не отражается на внешнем виде документа. Если по каким-либо причинам пользователя не устраивает формат данного документа, то его можно переформатировать, изменяя соответствующие параметры форматирования. Все действия, связанные с форматированием, выполняются с помощью команд, входящих в раздел меню Формат.
Основные параметры символа:
Размер (высота, т.к. ширина символа зависит от выбранного шрифта),
Символы можно выделить жирным, курсивом, подчеркиванием или их сочетанием.
Полужирный Полужирный подчеркнутый
Курсив Курсив подчеркнутый
Подчеркнутый Полужирный курсив подчеркнутый
Рис.3.4. Примеры различных выделении символов.
Параметры символа по умолчанию:
При создании нового документа, по умолчанию (автоматически) устанавливаются следующие параметры символа:
Вид шрифта – Times New Roman;
Кегль – это величина площадки, на которой размещается символ (буква).
Форматирование символа
Формат символа — текущие параметры символа – можно назначать отдельному символу, символам фрагмента документа или всем символам документа. Параметры форматирования можно комбинировать, например, слово можно выделить и полужирным шрифтом, и курсивом одновременно. В документе можно использовать столько различных способов форматирования символов, сколько необходимо.
Форматирование символа (шрифта) — изменение параметров символов.
Форматирование символов можно использовать для того, чтобы:
Технология форматирования символов
Символы можно форматировать в процессе ввода или после его завершения.
Для форматирования во время ввода сначала установите формат символа (выберите форматирующую команду), а затем наберите текст.
Для форматирования символов после ввода текста необходимо помнить одно правило: сначала выдели, потом делай. Выделите текст для форматирования, затем примените команду форматирования.
Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма:
форматирование с помощью команд меню;
форматирование с помощью Панели форматирования.
Форматирование с помощью команд меню
Использование команд меню является, наверное, основным способом форматирования текста. Меню дает три преимущества:
диалоговое окно Шрифт выводит сразу все форматирующие команды;
с помощью его можно применить несколько типов форматов одновременно;
результат выбранного форматирования виден в окне Образец.
Для доступа к диалоговому окну Шрифт выберите команду Формат, Шрифт.
В это окно можно попасть и через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта, размер, начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты.
Для форматирования символов с помощью меню:
Выделите текст для форматирования или установите курсор начало форматирования.
Выберите команду Формат, Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт:
Выберите нужные параметры символа.
Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены.
Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить.
Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.
Форматирование символов с помощью панели Форматирование
С ее помощью можно изменить шрифт, его начертание и размер, можно выделить текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркнуть одной линией.
Для форматирования символов с помощью панели инструментов Форматирование:
выделите текст для форматирования;
выберите параметры форматирования на панели инструментов Форматирование.
Можно сделать столько назначений, сколько необходимо.
Например, для выделенного текста можно изменить шрифт, размер и сделать его полужирным.
Помните, что все эти кнопки работают как переключатели. Если формат выделенного слова полужирный, и еще раз нажать кнопку Полужирный, то слово утратит этот формат. Если выделены два слова, где обычное слово предшествует полужирному, и нажата кнопка Полужирный, то оба слова приобретут формат Полужирный. Если же, наоборот, обычное слово следует за словом в полужирном формате, то оба слова после нажатия кнопки Полужирный приобретут обычный формат.
Форматирование шрифта с помощью диалогового окна Шрифт
В диалоговом окне Шрифт:
Произвести необходимые установки шрифта (при этом результат установок отображается в поле Образец);
Форматирование шрифта с помощью панели Форматирование
Выделить слово или группу слов.
Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели Форматирование.
Создание верхних и нижних индексов
Иногда возникает необходимость использования верхних и нижних индексов. Они могут появиться в научных обозначениях (Например, Н 2 О или у с os (х+2) ).
Для того чтобы вставить или удалить верхние либо нижние индексы:
Выделите текст, который хотите поднять или опустить, или установите курсор в место начала ввода такого текста.
Выберите команду Формат Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт:
В группе Видоизменения (вкладка Шрифт) установите флажок Верхний индекс для поднятия текста или Нижний индекс для опускания.
Обязательным требованием, предъявляемым к мощным современным текстовым редакторам, является наличие средства проверки орфографии. Задача проверки орфографии заключается в том, чтобы облегчить редактирование, и от того, сколь полно эта задача решена, зависит качество текстового редактора. Это достаточно непростая задача, но в MS Word она успешно решена.
Способы проверки орфографии:
Во время ввода текста можно установить режим автоматической проверки орфографии, выбрав из строки меню:
Установить флажок Автоматически проверять орфографию, при этом каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой линией.
Орфографию можно проверить по окончанию ввода текста :
1 способ: Сервис Правописание .
2 способ: На Панели инструментов Стандартная кнопка «Правописание».
Для исправления орфографических ошибок в тексте необходимо:
Установить указатель мыши на неправильно написанное слово;
Щелкнуть правой клавишей мыши;
В контекстном меню выбрать необходимый вариант.
Автоматическая проверка орфографии
Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией. Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания. В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом.
Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.
Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.
Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом:
Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь
Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все
Проверка уже введенного текста
Вы всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:
Выберите команду Сервис | Орфография
Нажмите кнопку Орфография на стан дартной панели инструментов 
Нажмите F 7 на клавиатуре
