что спрашивают на собеседовании бухгалтера на первичную документацию
Тест бухгалтеру на собеседовании при приеме на работу [как пройти]
Бухгалтер является ключевой фигурой в любой компании, поэтому отбор кандидатур на такую должность проводится с особой тщательностью. Помимо устной беседы, специальный тест бухгалтеру на собеседовании помогает более точно оценить профессиональные навыки кандидата и его специализацию.
Особенности тестов на собеседовании
Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист. Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений. Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.
Небольшие компании предпочитают видеть в своём штате универсальных главбухов, способных самостоятельно выполнять всю финансовую работу. К таким сотрудникам применяется более широкий перечень вопросов по бухучету на собеседовании.
Подборка задач направлена на проверку следующих навыков:
Помимо профессиональных навыков, система тестирования выявляет и личностные качества соискателя, такие как ответственность, внимательность, пунктуальность.
Темы бух тестов на собеседовании, типы тестов
Собеседование по бухгалтерскому учету строится по строго определенному плану. Темы проверочных тестов составляются в соответствии с профилем и требованиями вакансии.
Как правило, работодатели применяют следующие типы тестирования:
В зависимости от требований вакансии, собеседование по бухучету может состоять из всех типов тестов или иметь сокращенную структуру.
Тестирование навыков работы в 1С
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:
Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:
Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.
Дополнительные вопросы к тестам по бухгалтерскому учету
При проведении собеседования помимо тестов соискателю могут быть заданы дополнительные вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности кандидата. Темы могут быть следующими:
Стоит отметить, что дополнительные вопросы обязательно включаются в тесты на собеседовании главному бухгалтеру, так как эта должность предполагает определенную финансовую грамотность и материальную ответственность.
Решение по определенной кандидатуре принимается не по результатам тестирования, а по итогам всего собеседования. Кадровый специалист анализирует поведение соискателя, его реакцию на дополнительные вопросы к тестам, а также его эмоциональную устойчивость.
Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету
В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2019 для бухгалтеров. Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию. Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.
Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Как готовиться и пройти тесты на собеседовании
К прохождению тестов нужно обязательно готовиться. Для того чтобы подготовка была максимально эффективной, рекомендуем ознакомиться со следующими советами:
Несмотря на то, что добыть точный список вопросов практически невозможно, можно построить тренировочные занятия на примерных тестах прошлого 2018 года. Как правило, бухгалтерские проводки, проверяемые на собеседовании, остаются неизменными. Поэтому при подготовке к экзамену рекомендуется повторить все типовые операции, а также освежить свои знания в той сфере, где вы предполагаете работать.
| Пример типовой задачи: | ||
|---|---|---|
| На каких счетах учитываются нематериальные активы? | Варианты ответа: — счет 10 — счет 04 — счет 01 — любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 04 |
| Пример задачи для определенной сферы деятельности: | ||
| На каких счетах учитываются членские взносы в СНТ? | Варианты ответа: — счет 76 — счет 86 — счет 90 — любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 76 |
Будет полезно если вы вспомните, как отображать бухгалтерские проводки в виде «самолетиков». Этот метод решения задач значительно сокращает время выполнения задания, и снижает вероятность ошибки. Кроме того, вполне вероятно, что исходные данные задачи будут записаны именно таким способом, поэтому вы должны хорошо разбираться в таких схемах.
| Дт | Кт |
|---|---|
| Входящее сальдо: 2500 | |
| 3600 2600 | 1400 |
| Обороты за период: 6200 | Обороты за период: 1400 |
| Конечное сальдо: 7300 |
При подготовке к тестированию следует узнать как можно больше информации о работодателе, сфере деятельности компании и формате тестирования. И далее целенаправленно готовиться в заданном узкопрофильном направлении.
Обязательно изучите все последние изменения в законодательстве. Это особенно важно, если вы предполагаете проходить тестирование в начале года. Как правило, в этот период меняются нормативы, ставки налогов и состав финансовой отчетности.
Заключение
Каждый руководитель имеет свой подход к подбору сотрудников, поэтому тест бухгалтеру на собеседовании не может быть стандартным. Единственное, что может помочь соискателю, это хорошая подготовка и практические навыки.
Тестирование может быть дистанционным и очным. Как правило, на решение задач отводится около трех часов. И если в первом случае вы можете подсмотреть ответы в справочниках, то при очном экзамене придется полагаться только на свои знания.
Если вы серьёзно настроены на получение определенной должности, то отнеситесь к подготовке со всей серьёзностью, так как конкуренция на рынке труда в этой сфере довольно высокая.
Как бухгалтеру успешно пройти собеседование. Советы рекрутера
Пройти собеседование и получить заветное предложение о работе. Это было и раньше непросто, а сейчас ситуация стала гораздо сложнее. Большое количество компетентных специалистов с солидным послужным списком остались без работы из-за пандемии. То есть конкуренция растет. А потому, готовиться к собеседованию необходимо еще тщательнее.
Итак, предположим, что вы откликнулись на интересную вакансию и с нетерпением ждете реакции работодателя, а точнее приглашения на собеседование. Такое приглашение может поступить в режиме онлайн или вам позвонит специалист по подбору персонала.
Телефонный звонок
Несмотря на то, что этот звонок носит скорее формальный характер, не надо недооценивать его значение. Рекрутеры на все нюансы обращают внимание. В первую очередь, будьте вежливы. Договариваясь о дате и времени собеседования, обязательно уточните, какие документы и/или материалы нужно будет предоставить на собеседовании (например, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации, международные сертификаты (CAP/CIPA) и т. п.).
Что касается адреса и схемы проезда, то в подавляющем большинстве случаев, всю необходимую информацию рекрутеры высылают кандидату на адрес его электронной почты.
Ни для кого не секрет, что для прохождения собеседования, мы, как правило, отпрашиваемся у текущего работодателя. Чтобы потом не нервничать на собеседовании (вам еще отчет сегодня нужно сдать!), лучше сразу уточните, сколько оно будет длится.
Подготовка к собеседованию
Следующий важный этап подготовки — самопрезентация. Зачастую, рекрутер начинает собеседование с того, что просит кандидата рассказать немного о себе. Можно на листе бумаги записать примерный план своего выступления. О чем говорить?
Помните, что вы не должны пересказывать свой жизненный путь с момента рождения. Начать можно с образования (не лишним будет упомянуть и повышение квалификации, чтобы акцентировать внимание на том, что вы развиваетесь в рамках своей профессии), затем расскажите о своем профессиональном опыте.
В сети много курсов обучения, даже бесплатных, но не все из них предлагают официальный документ, подтверждающий повышение квалификации, а уроки ведут лекторы-неспециалисты. В Школе главбуха на упрощенке вы получите диплом, который подтвердит ваши профессиональные знания. На наших курсах преподают только эксперты.
Можно также кратко рассказать о своем хобби. Но о хобби в духе «люблю читать», «люблю ходить в кино» лучше не говорить. Если вы любите читать, то расскажите о том, что именно вы любите читать (к примеру, американскую классическую литературу, но будьте готовы назвать некоторых авторов).
И еще важный нюанс. На всякий случай, возьмите с собой в распечатанном виде несколько копий своего резюме. Как показывает практика, у рекрутеров накладки случаются.
Собеседование
Приезжайте за 10-15 минут до начала собеседования. Во-первых, в крупных компаниях, процесс получения пропуска на территорию компании может занять время. А кроме того, у вас будет время немного осмотреться и привести себя в порядок (при необходимости). Постарайтесь не курить перед собеседованием и не переборщить с туалетной водой. Вполне возможно, что обоняние рекрутера может оказаться очень острым.
Презентуйте себя (если вас об этом попросил рекрутер) приветливо и уверенно и обязательно говорите грамотно, используя профессиональную терминологию. Путаная речь, жаргон, нервозность сыграют не в вашу пользу. Самопрезентация должна быть краткой — 5-7 минут.
Любимые вопросы рекрутеров
Причина увольнения с предыдущего места работы
Не высказывайте свой, даже оправданный, негатив в сторону предыдущего работодателя. Эта будет лишь версия одной из сторон инцидента. Объясните свое желание сменить место работы отсутствием карьерного роста. Можно также честно сказать о задержках в выплате заработной платы, но сдержанно (к примеру, упомяните о том, что вам необходимо выплачивать ипотечный кредит и, к сожалению, задержки в выплате для вас неприемлемы).
Если вас сократили, то это также можно не скрывать. К сожалению, могут сократить любого специалиста в любой момент. Достаточно вспомнить количество сокращений в структуре ПАО «Газпром» в связи с переездом компании в Санкт-Петербург.
Делайте упор на профессиональное развитие, которое может быть связано именно с этой компанией. Такой ответ формирует мнение о заинтересованности в получении работы. Более того он покажет рекрутеру, что кандидат планирует трудиться здесь достаточно долго.
Перечислить сильные стороны своего характера
Отвечая, делайте упор именно на те качества вашего характера, которые применимы в работе. Например, для бухгалтера важны такие качества как внимательность, стрессоустойчивость, педантичность, терпеливость и т. п.
Уровень заработной платы
Будьте быть максимально честным прежде всего с самим собой. Какой размер заработной платы для вас приемлем, т. е. во сколько вы себя оцениваете. Достаточно часто, кандидаты, желая получить предложение о работе и боясь отпугнуть потенциального работодателя, занижают свои финансовые пожелания. Стоит ли говорить, что со временем чувство неудовлетворенности своей заработной платой будет только расти.
Лайфхаки
Рекрутеры прекрасно понимают, что у кандидата, прошедшего не единожды собеседование, наготове заученные фразы и умение подать себя. В конце концов кандидат продает себя работодателю, демонстрируя себя с лучшей стороны. И этот образ может, к сожалению, не совпасть (что случается) с реальной личностью. Рекрутеры используют разные приемы, чтобы выявить сущность кандидата.
1. Расскажите о себе и пауза
Похожий прием — пауза. К примеру, получив ответ на свой вопрос, рекрутер ничего не говорит, но продолжает молча доброжелательно смотреть на кандидата. Иногда кандидаты пытаясь заполнить непонятную им паузу, перечеркивают сложившееся о них хорошее впечатление. К примеру, начинают рассказывать какие-то совершенно неуместные факты о себе. Вежливо прервите паузу рекрутера, задав вопрос: «Я ответил на ваш вопрос?».
2. Наигранное недопонимание
Чтобы оценить, насколько соискатель разбирается в том, чем занимается, — рекрутеры специально изображают недопонимание и просят кандидата разъяснить тот или иной процесс в его работе.
3. Дьявол — в деталях
Этот способ схож с предыдущим: пока кандидат рассказывает о том, чем он занимался на своей предыдущей работе, рекрутер задает ему уточняющие вопросы. «Врунишку» легко вывести на чистую воду — он запутается в деталях.
4. Дополнительные вопросы кандидата
В самом конце собеседования рекрутеры обычно спрашивают кандидата, есть ли у него какие-то вопросы. Если он действительно заинтересован в получении этой должности, то у него наверняка есть вопросы о том, какие цели ставит компания перед кандидатом, о перспективах своего развития, даже о социальном пакете и т. п.
Если кандидат не задает дополнительных вопросов, то рекрутер может сделать вывод не в пользу кандидата. Например, что тот не особенно заинтересован в трудоустройстве. Или что ему по большому счету не важно, где работать.
5. Проверка профессиональных знаний
Будьте готовым к тому, что на собеседовании вас могут протестировать на предмет наличия знаний в профессиональной области.
О том, какие знания проверяют на собеседовании с бухгалтером читайте в другой статье.
Еще один психологический трюк рекрутера — объявить о том, что собеседование окончено, подождать, пока кандидат оденется, и уже на выходе (например, возле лифта) задать неожиданно какой-то вопрос. Вопрос зависит от того, в каких ответах кандидата рекрутер сомневается больше всего. Например, вопрос может быть таким: «Вам что действительно удалось так быстро увеличить процент продаж?».
Кандидат, полагая, что собеседование официально закончено, расслабляется и «выходит из образа». Помните о том, что собеседование заканчивается только тогда, когда вы вышли из офиса потенциального работодателя!
Как выбрать бухгалтера: 7 советов
Его называют вторым человеком после директора. Бухгалтер — ключевая фигура любой компании: на нем держится финансовая часть, он обеспечивает легитимность всех денежных операций, оптимизирует расходы. Вся прибыль проходит и распределяется через этого сотрудника. Именно поэтому руководители внимательно относятся к отбору кандидатов на эту должность и крепко держатся за тех, кто полностью соответствует всем требованиям. Но каковы они?
Что важнее: престижный диплом или актуальные знания? На что обратить внимание в прошлом соискателя? И как оценить его квалификацию в течение короткого испытательного срока? Эти и другие тонкости — в нашей статье.
7 важных моментов на собеседовании
Некомпетентный бухгалтер — это не просто несвоевременная и ошибочная отчетность. Его проколы из-за невнимательности или незнания приведут к существенным потерям и проблемам с надзорными органами. А это грозит серьезным наказанием вплоть до уголовного, не говоря уже о баснословных штрафах. Поэтому подходить к выбору таких кадров необходимо ответственно — в этом помогут несколько рекомендаций.
Образование
Естественно, профильная компетенция — обязательное условие при приеме на работу. Но одной корочки недостаточно. Дело в том, что бухгалтерское дело — сфера, которая очень быстро прогрессирует. Она постоянно обновляется: выходят новые законы, меняются требования контролирующих организаций. В профессии бухгалтера нельзя останавливаться, поскольку полученные знания быстро устаревают. Поэтому важные вопросы на собеседовании — об обновлениях в законодательстве и актуальных изменениях в регламентах. Получив на них ответы, вы сможете оценить, насколько актуальны знания кандидата и отслеживает ли он новации отрасли.
Сфера деятельности
Спросите бухгалтера о практическом опыте. Большой плюс, если кандидат работал в той отрасли, в которой работает ваша организация. Так специалист быстрее вникнет в нюансы ведения бизнеса.
Налоги
Бухгалтер должен разбираться в налоговом кодексе, чтобы правильно оформлять документацию и не допускать недочетов, которые обернутся санкциями. В этом нельзя руководствоваться статьями с пользовательских форумов — необходимо быть в курсе оригинальных законов и постановлений.
Проверить осведомленность будущего сотрудника просто: задайте ему неоднозначный вопрос из налоговой сферы, к примеру, о реальных сроках отчетного периода. По федеральному законодательству он составляет календарный год, но на практике, а также в соответствии с налоговым кодексом, закрепившим месяцы и кварталы для отчетности, бухгалтеры пользуются промежуточными периодами, которые нужно отразить в собственных нормативных документах фирмы. Оцените, насколько обоснованным и полным был ответ. При этом вполне допустимо дать человеку возможность найти ответ в интернете. Главное — понять, какими именно источниками он при этом пользуется: официальными или «сарафанными».
Цифровизация
Здесь необходимо оценить претендента с двух сторон. С одной, компьютерная и интернет-грамотность должна быть на высоте, человек должен отлично ориентироваться в инновациях сферы:
Но одновременно с этим обязательным остается знакомство с основами:
Способность к обучению и стремление совершенствоваться в технической части своей профессии важны для любого работника, и бухгалтер — не исключение.
Конфиденциальность
Задавайте вопросы о предыдущем месте работы, о том, что нравилось и не нравилось. По степени откровенности и эмоциональной окраске высказываний можно понять, насколько соискатель корректен, чтит ли он понятие о конфиденциальности информации. Даже в том случае, если расставание с прежним работодателем было негативным, адекватный специалист не станет обсуждать подробности и рассказывать всю подноготную компании.
Помните: на месте такого работодателя затем можете оказаться и вы.
Сосредоточенность
Эта черта является основополагающей для успешной бухгалтерской деятельности.
Держите один рабочий лайфхак: нелишним будет дать кандидату небольшой тест на внимательность, даже самый элементарный, например, на поиск одинаковых букв или знаков.
Лучше, если задание будет текстовым, так как работать бухгалтеру придется вовсе не с картинками. Подойдет любой тест из Сети не длиннее пяти пунктов.
Зарплата
На бухгалтере не стоит экономить. Для любой компании выгоднее многопрофильный специалист с большой отраслевой практикой и фундаментальными знаниями. Такой сможет не просто вести первичные документы, но и эффективно управлять материальной частью. С ним не придется обращаться к платным консультантам по каждой неоднозначной ситуации с налоговой инспекцией. Конечно, услуги такого работника не могут стоить дешево. Главное, убедитесь, что красивые рассказы о компетенции и опыте — не просто слова.
Совет. Бухгалтера должен выбирать бухгалтер. Неосведомленному человеку трудно оценить уровень подготовки претендента, ему легко запутаться в терминах, за которыми может и не стоять глубоких знаний. Пригласите для на собеседование специалиста из бухгалтерии. Если у вас в фирме сейчас такого нет, вызовите профессионала со стороны, чтобы он помог выбрать кандидата.
На что обращать внимание на испытательном сроке?
Для бухгалтера целесообразнее расширить испытательный срок. По трудовому кодексу его разрешается продлить до полугода. За это время получится реально оценить его компетенцию — 1-3 месяцев может не хватить для этого.
Что важно учитывать?
✔ На первом месте — точное соблюдение законодательной базы в бухгалтерии и налогообложении. Без этого компанию можно довести до банкротства и уголовных дел.
✔ Внесение предложений по организации работы фирмы — большой плюс. Бухгалтерия неразрывно связана с управлением предприятием, и экспертность в данной области очень значима.
✔ Навыки оптимизации финансовых операций — еще одно преимущество в пользу соискателя. Если он сумеет грамотно контролировать потоки и сократить нерациональные расходы, то это принесет прибыль компании и положительно отразится на ее развитии.
✔ Наблюдайте, как человек реагирует на проверки и вопросы. Они не должны вводить его в панику. Необязательно знать все досконально, но надо быть в курсе основных операций, уверенно комментировать непонятные правовые и финансовые моменты.
Как правильно составить объявление о вакансии?
Убедитесь, что описание вакансии точно совпадает с должностной инструкцией, в соответствии с которой будет в дальнейшем работать человек. Нельзя написать в объявлении о том, что нужно просто считать зарплату, а затем требовать от подчиненного глубокого анализа и оптимизации финансовых потоков компании. И напротив, наняв эксперта с огромным разнообразным опытом, глупо сажать его за простейшие задачи.
Как быть с удаленными и самозанятыми? Большинство предпринимателей с большой неохотой соглашаются на такое сотрудничество, так как убеждены, что уровень ответственности у штатного специалиста выше. Но современные реалии таковы, что многие части бизнеса переходят на удаленный режим. Тем не менее, желание нанять бухгалтера в штат вполне понятно: так он прочнее связан с управлением и производством, постоянно находится в курсе дел. Решайте в соответствии со своими запросами. Если вам нужны базовые функции, то на штатном бухгалтере можно сэкономить и воспользоваться аутсорсом.
Итог
В целом, из живой беседы уже становится понятно, какие задачи приходилось решать претенденту и каков его профессиональный диапазон. Постарайтесь оценивать не только указанный в резюме опыт, но и навыки — для этого отчасти и предусмотрен испытательный срок. Способности специалиста должны быть широкими и гибкими. Задавайте вопросы и наблюдайте — только так можно сделать правильные выводы.
Уважаемые руководители, а вы уже нашли своего идеального бухгалтера? Как вы его выбирали, и какие качества в итоге оказались для вашего бизнеса наиболее полезными? Какие навыки вы считаете самыми важными? Какие личные лайфхаки вы применяете, чтобы выявить хорошего специалиста?
И несколько вопросов бухгалтерам: на что вы делаете упор в своем резюме? Какие самые необычные вопросы вам задавали на собеседовании? И какой совет вы дадите начинающим коллегам, ищущим работу?