Что такое блок текста в чеке
Дизайн кассового чека
Вот наш старый чек, который печатается практически по всей сети. Если присмотреться, на нём много полезной информации, но совершенно нет духа дружелюбия и хоть какой-то минимальной эстетики.
При этом чек уносит с собой каждый наш покупатель, и это попросту глупо не использовать. Равно как стоит добавить бумажке немного полезности.
Вверху чека до слова «Продажа» есть метаданные, которые обязательны. Юрлицо, данные об аппарате, дата и время, кто пробил и так далее. Лишнее там, конечно, «Добро пожаловать!» — это пример текста, который однажды забит в ККМ, и всегда там печатается. Выпиливаем.
У метаданных есть проблема. Если вы когда-нибудь искали чек в куче, потому что он вам нужен, то знали, что найти компанию по юрлицу — задача нетривиальная. То есть поиск чека дома — это сложная задача распознавания не самого чека, а конкретной покупки в нём. И сопоставления с магазином.
Просто посмотрите как эта часть безумно круто реализована у Тиффани в США:
Чисто технически, у нас тоже можно сделать так. Другое дело, что мы упираемся в особенности прошивки ряда аппаратов, используемых в сети: нам хочется и сделать чек красивее, и не затевать при этом тотальный рефакторинг, связанный с затратами. Поэтому выясняется, что всё железо поддерживает сверху печать картинки. То есть шапка останется странно скомпонованной, но главную проблему — узнаваемость — мы решим.
Да, при сохранении данных в шапке, там можно до них писать что угодно — не надо думать, что область фиксирована.
Продажа
Дальше в чеке идёт область конкретной сделки. Это список позиций с наименованиями, количество их в чеке, сумма и скидка. Она что у нас, что в Африке выглядит примерно одинаково уродливо:
Главная проблема — это переносы и лишние десятичные знаки после запятой. Здесь мы задали вопрос юристу, обязательно ли писать 2.000 штук и 150.00 рублей. Выяснилось, что совсем даже не обязательно. Но тут оказалось, что прошивка наших самых старых устройств на сети такова, что поменять мы это не сможем, даже если очень захотим. Увы, но в эту часть лезть нельзя.
Дальше фискальная отметка, в ней всё визуально нормально.
Ещё meta
Снизу чека тоже можно писать разные вещи. После фискальной отметки содержимое чека также не регламентируется, и туда можно вносить что угодно. Только текст получится выключенный по центру. Вот, например:
Или вот куда более утилитарное применение — карта пополнения баланса в Норвегии на чеке:
Ещё возможности
Вот взрослые пацаны выделяют итоговую сумму скидки для покупателя:
Приятно знать сколько именно ты сэкономил, согласитесь
Вот здесь парни печатают условия возврата и штрих-код, чтобы сразу провести по нему и сделать возврат за считанные секунды (не разыскивая заказ руками):
Вот целый лотерейный билет на чеке:
А вот результат, адапатированный для самой старой прошивки. Он немного вырвиглазен, но уже заметно лучше, чем вариант №1. «Добро пожаловать» только никуда не делось, но я верю, мы его победим.
Тут ещё добавляется фискальная отметка, на тестовых её нет
Теоретически, можно печатать всё то, что между логотипом и сделкой, ниже под итогом. Но после тестов выясняется, что это грозит танцами с бубном, поэтому в этой версии поднимаем всё вверх. Запускаем на одном магазине, тестируем неделю, выявляем баги. Главный момент — во все прошивки надо отдавать текст буквами, а не картинкой: это сильно ускоряет печать чека. Сейчас обновлённая версия обкатывается ещё в 5 разных магазинах на разных устройствах.
Итог — на чеке появилась полезная информация, которая реально помогает покупателю. Плюс он сам стал хоть чуть, но лучше.
Ещё один ключевой момент — чек стал динамическим. Он показывает текущий статус скидки и отвечает на основные вопросы покупателя на момент продажи.
Что такое блок текста в чеке
Что нужно писать в чеках?
Самозанятый на каждое поступление должен оформить чек в приложении Мой налог.
В чек внести нужно не так много информации:
— выбрать, кто плательщик — физлицо или компания;
— указать за что заплатили;
— указать сколько;
— выбрать дату поступления средств.
1. От плательщика зависит, по какой ставке будет рассчитан налог — 4% за физлиц, 6% — за юрлиц или ИП.
Если, например, клиент отправил деньги со своей карты или кошелька и этот платеж подписан, как «Перевод средств от Иванова И.И.», то в чеке указываете, что деньги от физлица.
Данные этого лица вписывать не нужно, никаких подробностей. Это удобно — не будешь же при личной продаже хендмейда на ярмарке у каждого покупателя спрашивать имя или ИНН.
Если платит компания со своего расчетного счета, корпоративной карты или электронного кошелька, то платеж будет подписан «Поступление средств от ООО «Ромашка».».
Чек выдавайте с указанием, что плательщик — юрлицо (или ИП). В этом случае нужно написать в приложении Мой налог название компании и ИНН. Это позволит им учесть платеж самозанятому в своих расходах.
Если компания иностранная —- только ее название.
2. Когда платит физлицо, в описании услуги укажите то, за что он платит: «Текст для соцсетей», «Ведение аккаунта в инсте», тут же можно подписать и название проекта или клиента, например, «Тексты для Иванова», «Smm для проекта N».
Этот чек даст человеку подтверждение вашей сделки. А вам эти подписи нужны, чтобы можно было в любой момент найти в статистике чек на любую сделку и при необходимости объяснить ее налоговой/банку или аннулировать, если пришлось вернуть деньги.
Когда платит компания, нужно заполнять описание ровно так, как прописаны ваши услуги в договоре с ней.
Если договора нет — уточните у заказчика, как правильно описать платеж, чтобы его бухгалтерия приняла чек. Например, это может быть «Оказание услуг по написанию текстов по договору подряда #2 от 91.01.2021 г. Согласно акту б/н от 30.03.2021г. Без НДС» или просто «Написание текстов для сайта N». При необходимости можно будет позже переделать описание, аннулировав чек и оформив новый той же датой.
3. Сумма указывается полностью та, что пришла на ваш счёт, карту или кошелек. Нельзя уменьшить ее на какие-то расходы, какие вы несёте в процессе оказания услуги. Чтобы не платить со всех денег налог, просите заказчика самого нести расходы, например, пополнять рекламный кабинет или оплачивать домен.
Если сумма в иностранной валюте, то она должна быть пересчитана в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа.
4. Датой является день поступления средств. По закону выдавать чек нужно день в день — сразу после получения наличных или перевода. Но не всегда это удается. В приложении можно оформить поступление задним числом, выбрав любую дату. В идеале нужно успеть до 9 числа следующего месяца, когда поступили деньги. Но можно внести и давно забытый платеж.
Кстати, в приложение Мой налог появился Редактор чека. Теперь в чеке можно дополнительно вписать данные, например, профессию и рекламу своих услуг.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году
Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.
Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.
Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году
Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.
Получите таблицу бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:
Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).
Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.
Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).
В этих случаях в чеке нужно будет указать:
В этом чеке отмечены следующие реквизиты:
Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.
Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:
Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>
Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).
После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:
Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.
Обязательные реквизиты БСО
С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.
Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.
Как расшифровать кассовый чек
Кассовый чек, подтверждающий приобретение товара за наличный расчет или по карте, используется как документ повсеместно: от подтверждения расходов подотчетного лица до разрешения возникающих спорных ситуаций при покупке товара. Вместе с тем расшифровать значение некоторых важных данных в нем бывает непросто из-за специфики сокращений, применяемых в документе. Мы расскажем, какие сведения может содержать кассовый чек и что они означают.
Обязательные реквизиты
Число обязательных реквизитов чека достаточно велико – около 30 наименований, и законодатель постоянно дополняет этот список.
Содержание данных кассового чека (реквизитов кассового чека) определяется двумя основными документами:
В них перечислены основные реквизиты кассового чека, форма их представления, вид. Порядок расположения реквизитов в чеке законодательством не устанавливается.
Обычно информация располагается компактно, отдельными частями, в соответствии с логикой и содержанием данных:
Часть реквизитов чека, например, фискальный признак сообщения (ФПС) в чеке не указывается. Этот реквизит генерируется тех. средством и присваивается хранящимся в фискальном накопителе чекам, которые передаются затем ОФД.
Кстати говоря! Чем сложнее формат фискальных данных, тем больше сведений может сгенерировать ККТ в чеке. Начиная с формата 1.05 можно указывать сведения о предмете сделки: товар, работа, услуга, выигрыш и пр., способ расчета: например, аванс, полный расчет, предоплата.
Как расшифровываются в чеке фискальные данные
Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.
Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:
Для электронного чека обязательны:
Дополнительные реквизиты
Кроме указанных выше, владелец ККТ может отображать в кассовом чеке любую корректную информацию дополнительно. ФЗ-54 никаких ограничений на этот счет не содержит.
Чаще всего в дополнительный блок кассового чека включается:
Размещение дополнительных реквизитов, как правило, оправдано экономически – за счет большого охвата покупателей подобной рекламой.
Насколько подробными должны быть названия товаров и услуг в чеке
Эксперт Контур.Маркета ответил на вопросы участников вебинара о том, как ИП на спецрежимах с 1 февраля 2021 года указывать номенклатуру в чеке.
Перейдите в нужный раздел этой статьи:
Если интересует другое, откройте тематические подборки вопросов и ответов:
Что нужно знать о номенклатуре
В Федеральном законе № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике нет жестких рекомендаций на этот счет. Пункт 1 статьи 4.7 говорит лишь о том, что наименование необходимо. Представители ФНС разъясняют, что название должно помогать покупателю соотнести свою покупку с чеком, то есть с товаром, за который он заплатил.
Пользуйтесь рекомендациями ФНС и Минфина:
В поле «Наименование предмета расчета» должно быть не более 128 символов, учитывайте это (таб. 5 прил. 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@).
Наименования товаров
Можно ли будет с 01.02.2021 в чеке печатать обобщенное наименование товара: «Молочная продукция», «Мясные изделия», «Табачные изделия»?
Такие названия слишком общие, по ним покупатель не сможет идентифицировать покупку в выданном чеке. Рекомендуем указывать более детальные названия: «Молоко Яшкино, 1 л.», «Тушка индейки охл. 0,5 кг», «Сигареты Уинстон легк. с кнопкой».
ИП торгует мебелью, касса Атол 90Ф. Можно ли в номенклатуре указывать «Диван», «Кресло», «Линолеум», «Ковры» без уточнения ткани и конфигурации?
Если продаете несколько диванов по разным ценам, эти позиции должны отличаться и по названию. Не обязательно указывать ткань или конфигурацию, для простоты можете указать модель, например, «Диван-книжка “Василиса” черн. экокожа» или «Кресло мягк. креп. коричн.».
Магазин тканей, розничная торговля. Номенклатура в чеке: «Ткань», «Фурнитура», «Лента», «Пряжа». Этого достаточно?
Покупатель не поймет по чеку с наименованием «Ткань», какую именно ткань он купил. Рекомендуем называть товары детальнее: «Ткань шелк беж. горох», «Ткань бязь розы» или другие аналогичные варианты.
В розничных магазинах используем кассы «ЭКР», которые печатают только наименование отдела «Молочная продукция», «Табачные изделия», а не отдельные товары. Сможем ли дальше пользоваться ККТ «ЭКР»?
Если будете указывать в чеке наименование отдела и при этом продавать товары по разной цене, это можно трактовать как нарушение. Если ваша касса не может печатать чеки с номенклатурой, ее нужно заменить. Можете воспользоваться спецпредложением Контур.Маркета. Это компенсирует затраты по снятию с учета старой кассы и постановке на учет новой. Оставьте заявку, менеджер перезвонит и расскажет об акции подробнее.
Есть ли у вас в базе номенклатура семян, удобрений, грунтов, и других садово-огородных принадлежностей?
В Маркете есть готовый каталог на 3,5 млн наименований. В это число входят товары для сада. В группе «Сад и сезонные товары» есть лейки, садовые украшения, садовые инструменты, удобрения. В группе «Растения» есть семена растений, рассада, луковицы, сами растения (живые и срезанные). Грунтов в готовом каталоге пока нет, вы можете добавить эти товары вручную или загрузить прайс.
Можно ли где-то купить готовую номенклатуру?
В сервисе Контур.Маркет можно использовать готовый каталог, в нем 3,5 млн продовольственных и непродовольственных товаров. Способы добавления товаров в каталог.
Если Маркета нет, рекомендуем воспользоваться классификатором ОКПД2, бухгалтерским справочником товаров, прайсами поставщиков.
Для юрлица на УСН Доходы минус расходы обязательно указывать точное название товара в чеке? Или можно указывать группу товаров: «Линолеум», «Ковры»?
Если вы продаете несколько ковров или видов линолеума по разным ценам, эти позиции должны отличаться и по названию.
Как быть секонд-хендам? Все товары штучные, прайсов нет, наличие меняется постоянно. Можно ли указать «Комплект б/у товаров №2»? От маркировки товаров освобождены.
На наш взгляд, «Комплект б/у товаров №2» слишком общее название. Покупатель не поймет, о каком товаре в чеке идет речь. Можно использовать наименования для группы одинаковых изделий, например, «Блузка женская, черн. б/у», «Брюки детские син. б\у».
Как завести обувь по названию, если она была заведена в Честный ЗНАК как остатки по определенным категориям? Что при этом должно быть в названии товара?
Вы описываете ситуацию, когда коды маркировки Честный ЗНАК выдавал по упрощенной системе. Например, магазин запросил 20 кодов на женские кроссовки отечественного производства. В каталоге все 20 товаров значатся одинаково «кроссовки жен., РФ». Чтобы в чеке было более подробное описание, можно переименовать товар в вашей товароучетной системе, при этом код маркировки останется закрепленным к этому товару. Когда продадите пару кроссовок, Честный ЗНАК выведет товар из продажи именно по коду, а не по названию, так что название можно менять.
Можно указывать в товарном чеке не номенклатуру, а группу товаров? Например: «Труба металлическая 40*20*1,5», 5шт. − 20 ₽, а в чеке указать «Металлопрокат» 1шт. − 100 ₽?
Это слишком общее название. Следует указывать «Труба металлическая 40*20*1,5» 5шт. − 20 руб.
Как загружать подакцизные товары, к примеру масло и запчасти?
Особого способа добавлять такие товары нет. Нужно поставить отметку в карточке товара, что он подакцизный, тогда кассовая программа будет формировать чек с признаком подакцизной продукции, и ФНС получит правильный чек для такого товара.
Можно ли вводить наименование непосредственно перед продажей, то есть каждый раз для конкретного чека?
В некоторых товароучетных системах эта возможность есть. В Контур.Маркете добавлять наименования нужно заранее, потому что кассир старается быстрее обслужить клиента, ему будет трудно добавлять уникальные наименования с учетом всех требований.
Что нужно указывать для ювелирных изделий? Например, «Кольцо, золото 585» или полностью его вес, размер?
Закон 54-ФЗ не содержит требований к указанию наименования товара в чеке. Налоговики рекомендуют, чтобы название было понятно покупателю. Продавцу при возврате товара тоже было бы неплохо понимать по чеку, какой товар ему возвращают. Поэтому, если кольца в ассортименте магазина отличаются по цене в зависимости от веса и модели, то наименования для таких колец должны быть разные.
Корректно ли будет указать в чеке позицию «Набор кухонной мебели, договор №»?
Если продаете только наборы мебели, рекомендуем добавить описание или название набора. Например, «Набор кухонной мебели “Амстердам”, договор №». Если продаете предметы мебели по отдельности (столешницу или навесной шкаф), их нужно добавлять в чек с уникальным названием, например, «Столешница иск. мрамор 150 х 80».
ИП торгует на рынке. Как вводить новую номенклатуру, если компьютера нет, номенклатура непостоянная и цены тоже?
Отсрочку до 1 февраля 2021 года ввели именно для предпринимателей, у которых не было возможности переходить на онлайн-кассу одновременно с более крупным бизнесом. Пока действует отсрочка, есть время подготовить номенклатуру и найти техническое решение. Вам может подойти одно из предложений для малого бизнеса, обратите внимание на акции, которые позволяют сэкономить.
Магазин детской одежды, белья и чулочно-носочных товаров. Продаем джемперы детские, в ассортименте около 200 шт., разные по размерам, ценам и производителям. Также по носкам и другим товарам. Неужели все нужно добавить?
Верно, в чеке нужно указывать, какой именно джемпер или носки. Маркет помогает создавать модификации для одежды, у которой одно название, но разные характеристики.
Пирожки, булочки, пирожное — нужно расписывать каждую начинку?
Да, рекомендуем указывать начинку в названии. Если в чеке будет «Пирожок» за 45 руб. и «Пирожок» за 30 руб., покупатель не сможет понять, почему один и тот же товар отличается по цене. Лучше «Пирожок капустн.», «Пирожок с вишней».
Группы товаров: бытовая химия, парфюмерия и косметика — имеют большой ассортимент, множество производителей и, как правило, штрихкоды товаров не уникальны. В базе Маркета штрихкоды всех товаров присутствуют? Или же придется создавать свою базу и работать по ней?
В Маркете есть объемный каталог номенклатуры, в нем 3,5 млн наиболее популярных наименований со штрихкодами. Попробуйте отсканировать несколько штрихкодов на своих товарах, чтобы определить, есть ли они в готовом каталоге. Если их нет, можно загрузить в сервис прайс с вашими товарами.
Мы торгуем крепежом, много видов саморезов по одной цене. Добавлять каждый размер самореза или можно указать в ассортименте?
Если цена на саморезы разная, желательно отразить их отличие и в названии. Например, добавить диаметр, материал или длину.
В магазине весовой товар: конфеты, много видов в одной коробке, но они по одной цене. Можно ввести название «Конфеты Ассорти № 1» и цена за вес?
Если есть возможность, лучше написать более конкретно. Например, уточнить, что в набор «Ассорти» входят леденцы, шоколадные батончики, ирис.
Обязательно ли при продаже пиломатериала разделить его на позиции? Можно ли объединить в одну группу «Пиломатериал обрезной»?
Если продаете пиломатериал по разной цене, сделайте так, чтобы названия тоже отличались друг от друга.
Есть костюм из трикотажа, из плащевки и из флиса. Можно ли их передавать как одно название «Спортивный костюм»? Цена разная. Вводить наименования буду по разным ценам.
Если в чеке будет указано две позиции «Спортивный костюм», но по разной цене, клиент не поймет, чем отличаются костюмы. Вы можете добавить материал в наименование.
Если на моделях брюк есть этикетки с номером модели, то можно ввести в название номенклатуры номер модели, или надо описывать товар?
Рекомендуем указать название и номер модели, например, «Брюки муж. Арт. 4567». Описывать товар необязательно.
У водки есть наименование, но не указан литраж. Надо ли изменить название?
Товар дублируется в каталоге, непонятно, какой выбрать при инвентаризации. Работаем с Дримкас, интеграции с 1С нет.
Продавцы крепкого алкоголя давно обязаны печатать номенклатуру в чеке. В названии не обязательно указывать литраж, потому что на каждой бутылке есть уникальная акцизная марка. Продавец ее сканирует, и касса добавляет алкоголь в чек, то есть проблемы с поиском нужного названия нет. При инвентаризации продукцию тоже нужно сканировать, поэтому и здесь путаницы быть не должно. Как сервис Контур.Маркет помогает работать с ЕГАИС и ФСРАР.
Наименования услуг
ИП на УСН сдает нежилое помещение в аренду. Как правильно записать в номенклатуру услугу?
Можете воспользоваться классификатором ОКПД2. В нем есть «услуги по сдаче в аренду нежилых зданий» их владельцами или арендаторами. Можете составить название самостоятельно, например, «Аренда склада №», номер желательно указывать, если у вас несколько складов.
ИП предоставляет услуги нотариусам, ОКВЭД 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета». Но нотариусы освобождены от бухучета. Договоры мы составляем по ведению налогового и кадрового учета — нам в чеке что указывать?
Если у вас есть услуга с фиксированной стоимостью, то подойдет название «Услуги по ведению налогового и кадрового учета». Если каждый конкретный договор уникален и общей цены услуга не имеет, советуем «Услуги по ведению налогового и кадрового учета по договору №».
Сдаю в аренду помещения с разной ценой и услуги парковки с ценой за день и месяц. Как указывать в кассе данные услуги?
Вы можете найти подходящий вариант в Общероссийские классификаторе продукции — ОКПД2. Важно указывать наименования так, чтобы клиент понимал, почему услуги с одним названием отличаются по цене. Если это услуга парковки, то в Маркете можно задать единицу измерения день или месяц. Тогда в каталоге можно создать две карточки. Например, «Услуги парковки в день» с ценой 500 руб. и «Услуги парковки в месяц» с ценой 10 300 руб.
У меня склад с реквизитом для съемок, тысяча наименований вплоть до карандашей. Можно ли объединять товары в категории: «Мебель», «Канцелярия» и т.д.?
Вы можете объединить реквизит в группы, если предоставляете его для съемок набором из нескольких предметов. Например, «Композиция “Новогодняя”». Если же у вас арендуют только карандаш, то в чеке нужно описать конкретный карандаш.
ИП на УСН Доходы минус расходы, касса Контур.Маркета. Деятельность: туризм, авиакасса. Как вносить номенклатуру на авиабилеты, если цены меняются постоянно, даже в течение дня. И нужно ли с февраля выделять свою комиссию в чеке?
В каталоге можно писать названия маршрутов без цены, а цену указывать прямо на кассе. Подробнее о способах ценообразования в Маркете.
Долгое время было неясно, нужно ли агентам отдельно в чеке выделять свое вознаграждение. Появились разъяснения налоговой: агентское вознаграждение не нужно выделять в чеке, так как это договорные отношения между агентом и принципалом. Вознаграждение агенту выплачивается принципалом на основании агентского договора, а не покупателем товара или услуги.
ИП оказывает ветеринарные услуги: медицинские, хирургические и стоматологические. Они включают в себя лечение, восстановление или поддержание здоровья и еще много чего. Возможно ли с 01.02.2021 оставить в чеке обобщенное наименование?
Закон 54-ФЗ не содержит ограничений в указании наименования услуг. Он лишь требует, чтобы в чеке было указано название, количество и цена товара или услуги. Из названия клиент должен однозначно понимать, за что ему выдан чек. Можно использовать наименование услуг согласно вашему прайс-листу.
Мы оказываем туристические услуги и в чеке обязаны указывать номер договора, даты путевки, номер авиабилета. Все эти данные являются динамическими, мы не можем внести их в номенклатуру. Как нам правильно поступить?
Номера договоров и билетов, даты путевок не обязательны для указания в чеке, они есть в самих документах. Можно указать обобщенно: реализация тура, билетов, бронирование гостиницы, оформление визы и т.п. Каталог с названиями услуг вы можете вести в сервисе Контур.Маркет, рекомендуем сначала подключить бесплатный период на 14 дней, чтобы выяснить, подходит ли вам сервис.
У нас автомойка и детейлинг-студия. Нам нужно указывать вид мойки?
Если цена зависит от вида оказываемой услуги, то да, клиент должен понимать, за какую услугу он получил чек.
Что такое номенклатура товарной позиции в чеке? Будет ли считаться номенклатурой «предоплата», «проживание»?
Номенклатура товарной позиции — это название товара или услуги в кассовом чеке.
Для организаций гостиничного бизнеса есть разъяснения ФНС в письме № ЕД-4-20/19343@ от 26.09.2017. Чтобы указывать наименования услуги в чеке, чиновники рекомендуют использовать ОКПД2. Например, в нем есть «услуги по предоставлению мест для временного проживания». В качестве цены за единицу налоговики называют цену за сутки проживания, то есть количество услуг измеряется в сутках проживания.
Относительно получения предоплаты за проживание.
В отеле мы можем продавать один и тот же номер по разной стоимости? Должно быть две одинаковые позиции по разной стоимости? Например: «Номер Стандарт 1000 ₽» и «Номер Стандарт 1500 ₽».
Да, вы можете назначать разные цены для одного номера. Если у вас два номера «Стандарт» по разной цене, можно отразить ее в названии, как вы описали.
Если цена зависит от количества суток проживания, то в Маркете лучше написать «Номер Стандарт» и указать единицу измерения — сутки. Тогда касса автоматически посчитает стоимость номера за несколько суток. Например, гость заселился в номер на неделю. На кассе формируете чек на услугу «Номер Стандарт», указываете количество 7, касса умножает 1 000 на 7 и выдает чек на 7 000 руб.
Работаем как агент, выдача заказов и посылок. Как указывать в чеке наименование товара, если до выдачи мы не знаем, что выдаем? Можно оформить их как выдачу товара?
Требования к чеку описаны в ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Среди прочих реквизитов должно быть указано наименование товара, его количество и цена. Не имеет значения, что чек выдан агентом. Следует наладить обмен информацией с отправителями товаров.
Как заводить номенклатуру на мебель для нестандартных заказов? Как вводить товары без штрихкода? Если заказ нестандартный, каждый раз добавлять позицию вручную?
Когда вы добавляете номенклатуру для мебели под заказ, указывайте отличительные особенности и характеристики. Это может быть «Кровать двухъярусная с морским рисунком». В случае уникальных заказов каждый раз добавляйте новую позицию. Если нет штрихкода, в Маркете вы можете добавить товар вручную, импортировать номенклатуру из Excel или перенести товары из другой торговой точки. Подробнее о способах добавления товара в каталог.
Можно ли в фитнес-центре добавить позицию «Фитнес-услуги» или нужно эти услуги расписывать?
Если оказываете разные услуги по разной цене — «Групповая тренировка по йоге», «Посещение бассейна», «Персональная тренировка» — укажите конкретные названия, чтобы клиент понимал, какую услугу он оплатил. Если у вас небольшое количество услуг с фиксированной ценой — «Посещение зала в будни» и «Посещение зала в выходные» — можно ограничиться ими.
Мы производим мебель на заказ. Нужно ли указывать в чеке комплектующие вплоть до винтика?
Не нужно указывать в чеке все комплектующие. Достаточно указать вид мебели, например, «Изготовление шкафа-купе» или «Изготовление шкафа-купе по договору №». А уже в спецификации к договору будут перечислены все детали.
Как отразить в чеке стоимость доставки в интернет-магазине? Сейчас она входит в общую сумму покупки и всё время разная.
Товар и доставка в чеке указываются как две разные позиции. Можно указать «Услуга по доставке» или просто «Доставка» и цену.
Оказываем услуги по договору, цена которого рассчитывается спецпрограммами: всегда разная и складывается из множества условий. Что делать?
В вашем каталоге могут быть только названия, а цену можно указывать на кассе, если это позволяет кассовая программа.
Оказываем строительные услуги. Как пробивать чек, если на услуги могут быть цены, отличные от цен в каталоге? Как быть, если у услуги есть параметр — коэффициент сложности, влияющий на стоимость? Как быть, если делается скидка на выборочные услуги из чека (могут быть в процентах и в цифрах)?
Рекомендуем создать в каталоге карточки, где в наименовании услуги прописан тип сложности. Например, клиенту должно быть понятно, почему услуга по выравниванию стен обошлась выше прайсовой цены. Для таких случаев можно завести карточки «Выравнивание стен, стандарт», «Выравнивание стен, средняя сложность», «Выравнивание стен, высокая сложность». Если для услуг невозможно назначить фиксированную цену в каталоге, то цену можно указать на кассе во время расчета с клиентом. Кассовая программа Контур.Маркета позволяет давать скидки на всю сумму чека, на конкретную позицию в чеке или персональные скидки.
У меня парикмахерские услуги. Можно просто указать «Стрижка женская» и «Стрижка мужская» с разными ценами? Цены зависят от длины волос, использования машинки или ножниц. И можно ли просто написать «Окрашивание волос» и пробивать разные суммы?
Если у вас в прайсе стрижка женская имеет разные цены, нужно, чтобы в номенклатуре было понятно, почему одна стрижка стоит 200 руб., а другая 500. То есть логично разделить виды одной услуги по длине волос или другим параметрам. Смотреть на сайте.
Оказываем услуги по ремонту бытовой техники. В чеке надо указывать какие запчасти установили, или достаточно «Ремонт холодильника»?
Если запчасти входят в стоимость услуги, то можно просто указать «Ремонт холодильника». Если же отдельно продаете запчасти и отдельно услуги, то в чеке перечислите каждую деталь (с количеством и ценой) и отдельно укажите название и цену услуги по ремонту.
Небольшая типография. Можно указывать в чеке просто полиграфические услуги или полиграфическая продукция?
Этого недостаточно. Чтобы выполнить новые законодательные требования, нужно указать наименование для каждой услуги и для каждого вида продукции. Например, «Печать чб А2, мелов. бумага».
Как общепиту вводить номенклатуру?
Добавляете ингредиенты в Маркет из Excel, вручную или по штрихкоду из готового каталога (в нем 3,5 млн позиций, в том числе продукты). Затем создаете в Маркете блюда, где в качестве ингредиентов указываете нужные позиции из своего каталога. Подробнее о работе заведений общепита в Маркете.
ИП, изготовление мебели на заказ. Можно ли в чеке написать «Изготовление кухни по договору № 1»? В договоре все расписано подробно.
Да, это хороший вариант для указания названия.
Номенклатура для ремонта квартир может быть такой: «Выравнивание стен», «Шпаклевание стен», «Грунтовка стен», «Укладка кафеля», «Расшивка кафеля»?
Пример верный. Заказчик поймет, за что он заплатил.
Оказывать услугу по разной расчетной цене допускается?
Да, конечно, одну услугу можно оказать по разной цене.
ИП на УСН Доходы минус расходы, продаю товары и услуги. Правильно ли, что я указываю в чеке общую сумму, а в приложении к договору расписаны все товары и услуги?
До 1 февраля 2021 года предпринимателям на спецрежимах так можно делать. А с указанной даты в чеке нужно обязательно указать наименование, цену и количество всех проданных товаров или оказанных услуг.
Устанавливаем натяжные потолки и продаем дополнительные товары, например, люстры. В договоре это прописано. Что должно быть в чеке?
В чеке должны быть указаны обе позиции: и услуга, и товар. Например, «Установка натяжных потолков» и «Люстра подвесная “Сияние”».