Что такое четвертый уровень справочника меркурия
Как перейти на 4-й уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»
Рассказываем, что именно изменится 1 февраля и к чему готовиться производителям и дистрибьюторам дальше.
С 1 февраля начнется первый этап изменений в правилах работы в государственной системе электронной ветеринарной сертификации «Меркурий». Россельхознадзор планирует полностью внедрить новые правила в два этапа. По словам Александра Осминина, руководителя информационно-вычислительного центра ФГБУ «ВНИИЗЖ» (разработчика системы «Ветис»), ведомство объединит второй этап изменений с выпуском API 3.0, то есть предполагаемый срок всеобщего перехода на 4-й уровень справочника — середина 2019 года.
Общим знаменателем изменений станет обязательное использование справочника номенклатуры 4-го уровня для всех предприятий, которые работают с подконтрольными товарами. Цель новых правил — улучшить прослеживаемость подконтрольной продукции внутри системы «Меркурий».
Что такое справочник номенклатуры
Справочник номенклатуры — это каталог наименований подконтрольной продукции во ФГИС «Меркурий», его создали для идентификации товаров. Использование справочника позволяет максимально точно определить продукцию, которую предприятия передают друг другу.
Еще одно важное понятие для «Меркурия» — журнал продукции — складской журнал предприятия, в котором хранятся все остатки поступившей и произведенной продукции. Эти остатки называются в журнале продукции записями.
Как было раньше
До 1 февраля предприятия должны были в обязательном порядке использовать только три уровня справочника номенклатуры.
Первый уровень справочника — самый обобщенный — тип продукции. Типом продукции будет, например, «мясо и мясопродукты» или «рыба и морепродукты».
Второй уровень справочника — непосредственно продукция. Если в первом уровне пользователь выбрал категорию «мясо и мясопродукты», то здесь он увидит выпадающий список наименований и сможет конкретизировать, какое именно мясо он имеет в виду: говядину, свинину, телятину и так далее.
Третий уровень справочника — вид продукции. Если пользователь во втором уровне справочника выбрал говядину, то здесь он определяет ее еще точнее, например: «говядина охлажденная» или «говядина бескостная».
Кого касаются изменения
Первая часть изменений, которая будет внедрена в систему «Меркурий» 1 февраля, касается только производителей, которые работают в государственном веб-интерфейсе «Меркурия». Для производителей, которые работали через интеграционные решения с API версии 2.0, изменений в правилах работы не будет, поскольку они уже соблюдают все необходимые на 1 февраля требования.
Второй этап изменений, который на данный момент предположительно отложен до середины 2019 года, коснется всех предприятий, которые работают с товарами животного происхождения и оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — то есть производителей, поставщиков и дистрибьюторов.
Розничные предприятия, которые только принимают продукцию — «гасят» ВСД, самостоятельно не работают со справочником номенклатуры четвертого уровня, поэтому их это может затронуть только при оформлении возврата на ранее принятый товар.
Удобно создавайте и быстро гасите ветеринарные сопроводительные документы
Первый этап изменений: как будет с 1 февраля
С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры. Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику. Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.
При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.
Второй этап изменений: к чему готовиться производителям и дистрибьюторам
По официальной информации от разработчиков «Меркурия», итогом второго этапа изменений будет полноценное внедрение новых правил работы в системе. В соответствии с этими правилами при операциях с подконтрольными товарами в обязательном порядке должно соблюдаться одно из трех условий:
Полное описание изменений смотрите в таблице.
Таким образом компании, которые хотят продолжать работу с подконтрольной продукцией в «Меркурии», при отгрузке товара должны в обязательном порядке соблюдать одно из трех условий работы, иначе отправить транзакцию в системе будет попросту невозможно.
Как подготовиться к изменениям
1. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают через интеграционные решения
Если производитель работает в интеграционном модуле, с 1 февраля ему не придется менять правила работы. Все, что он производит, уже соответствует требованиям «Меркурия». Например, модуль для 1С Контур.Меркурий настроен таким образом, что производитель обязательно заносит продукцию в справочник номенклатуры — и тем самым присваивает ей GUID. То есть такой производитель уже сейчас производит товар с GUID 4-го уровн
2. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают в веб-интерфейсе «Меркурия»
2.1. Производителю необходимо обязательно завести справочник номенклатуры 4-го уровня.
Поскольку до 1 февраля использование справочника номенклатуры 4-го уровня было не обязательно, многим предприятиям нужно его завести. В государственном веб-интерфейсе это необходимо делать вручную — каждая артикульная позиция заносится отдельно. То есть если компания хочет отгрузить разные виды пельменей, например сибирские и уральские, то сначала ей необходимо каждый вид пельменей отдельно вручную загрузить в систему.
В государственном веб-решении «Меркурий» на то, чтобы занести одно наименование продукции в систему, уйдет 2–3 минуты. Это серьезные трудозатраты для предприятий, у которых больше нескольких тысяч позиций подконтрольной продукции.
2.2. Оформлять операции производства с учетом справочника номенклатуры.
Что надо сделать ко второму этапу изменений
Здесь мы будем оперировать терминами государственного веб-интерфейса, в интеграционных решениях термины могут быть другими.
Производителям и дистрибьюторам необходимо оценить свой журнал продукции.
Если у всех записей в журнале продукции есть GUID 4-го уровня — вы готовы ко второму этапу изменений, делать что-то еще не требуется. Если GUID 4-го уровня есть не у всех записей журнала, надо присвоить GUID 4-го уровня каждой записи.
Важно понимать, что в журнале продукции может быть два варианта записей без GUID 4-го уровня:
1. У записи нет GUID 4-го уровня — наименование задано только текстом, но при этом понятно, что это конкретная позиция товара. Например: «говядина на подложке (охл.) 0,4 кг».
В этом случае необходимо указать GUID 4-го уровня одним из способов.
2. У записи нет GUID 4-го уровня, и она оформлена на продукцию «в ассортименте». Например: «говядина охлажденная в ассортименте».
В этом случае навести порядок в журнале продукции можно одним из способов.
Как интеграционное решение поможет подготовиться к изменениям
До второго этапа изменений производители и дистрибьюторы смогут отправлять ВСД на продукцию «в ассортименте». То есть, например, смогут оформлять разные виды говядины в один ВСД. После второго этапа изменений так делать будет нельзя, поскольку каждому виду говядины предприятия должны присваивать GUID 4-го уровня. Это означает, что число ВСД увеличится и для работы в государственном веб-решении «Меркурий» придется задействовать больше ресурсов.
То есть предприятиям понадобится либо увеличить штат, чтобы работать в государственном веб-интерфейсе «Меркурия», либо приобрести интеграционное решение для работы в «Меркурии».
Интеграционное решение Контур.Меркурий помогает производителям и дистрибьюторам экономить время на оформлении ВСД по новым правилам.
Пользователь Контур.Меркурия сможет:
Модуль ускоряет работу со справочником номенклатуры — продукцию можно занести автоматически. Если вы уже работали со справочником номенклатуры, модуль Контур.Меркурий позволит связать номенклатуру 1С и справочника по штрихкоду или артикулу, вам не придется заново заполнять справочник.
Если у компании есть одна и та же позиция в 1С и в справочнике номенклатуры в «Меркурии», то Контур.Меркурий запоминает эти данные и соотносит друг с другом. Допустим, в 1С предприятия есть документ «Реализация товаров и услуг», в нем фигурирует определенная номенклатура 1С, например, «говядина лопатка», которая занесена в справочник номенклатуры «Меркурия», где ей присвоен GUID 4-го уровня. Модуль распознает, что в реализации появилась «говядина лопатка», и при отгрузке автоматически указывает нужный GUID 4-го уровня. Это работает как при отгрузке товара, так и при поступлении. Если при отгрузке к номенклатуре 1С автоматически «подтягивается» 4-й уровень, то при гашении 4-й уровень автоматически преобразуется в номенклатуру 1С.
По группе входящих ВСД и привязанному к ним документу прихода в 1С Контур.Меркурий может проставить количество фактически принятого товара. Если ВСД пришли на продукцию «в ассортименте», Контур.Меркурий предложит автоматическую разбивку на отдельные позиции по 4 уровню справочника номенклатуры.
Второй этап изменений неизбежен, производителям и дистрибьюторам стоит готовиться к нему уже сейчас. Еще до того, как реформа вступит в силу, модуль Контур.Меркурий позволит компаниям включить все будущие изменения и примерить их на себя. Предприятия смогут понять, насколько они подготовлены к новым правилам работы в «Меркурии».
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как вести 4 уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»
С 1 февраля 2019 года производители поднадзорной продукции при оформлении ВСД должны выбирать наименования из четвертого уровня справочника Меркурия. Это позволяет корректно учитывать подконтрольную продукцию не только государству, но и покупателям.
Четвертый уровень справочника Меркурия — это перечень наименований всех поднадзорных товаров. Производители добавляют в него название номенклатуры при выпуске нового вида продукции.
Раньше наименование продукции не контролировалось ведомством, в поле вводили произвольное название товара. Под одну позицию, например, свинина охлажденная в ассортименте, при оформлении производственной ВСД могли добавить несколько наименований – шея, вырезка, карбонад – и оформить один документ. Но цены у этих продуктов разные, поэтому вести достоверный учет было невозможно.
Какие уровни есть в справочнике
Первые три уровня — это классификация товаров, составленная Россельхознадзором на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД).
Четвертый уровень представляет собой список номенклатур, который формируют сами производители.
Рассмотрим на примере:
Как добавить наименование продукции в справочник Меркурия
Пользователям СБИС никаких дополнительных действий выполнять не требуется. При отправке ВСД система проверяет все номенклатуры. Если обнаружит, что продукция не зарегистрирована в четвертом уровне справочника, приостановит отправку, добавит нужные данные в Меркурий, а затем доставит документы.
Если вы работаете в личном кабинете «Меркурий.ХС», нужно занести каждый вид продукции вручную.
Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС
Навигация по Меркурий.ХС
Содержание
Предназначение операции
Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней:
Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.
Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.
Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры. При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.
С 01.02.2019 г. при оформлении производственной партии номенклатура вырабатываемой продукции может быть задана только с использованием четвертого уровня справочника. О переходе на четвертый уровень справочника подконтрольных товаров с 01 февраля 2019 г. в новости от 16 января 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.
При совершении остальных операций в системе, таких как оформление транспортного эВСД, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота двумя способами: либо из собственного справочника номенклатуры, либо в виде произвольного текста.
С 20.08.2019 г. доступна возможность задать категорию продукции и внести качественные характеристики в номенклатуру для дальнейшего учета жиробелкового баланса в молочной продукции. Об очередном обновлении компонента Меркурий до версии 6.21 в новости от 19 августа 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Основные действия
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по ведению справочника номенклатуры предприятия могут быть выполнены следующие действия:
Добавление номенклатуры
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:
В будущем качественные характеристики будут отображаться и учитываться, поэтому будут работать следующие правила:
Редактирование номенклатуры
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:
Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ГВЭ
Навигация по Меркурий.ГВЭ
Содержание
Предназначение операции
Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней.
Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.
Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.
Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры. При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.
С 01.02.2019 при оформлении производственной партии номенклатура вырабатываемой продукции должна быть задана с использованием четвертого уровня справочника. О переходе на четвертый уровень справочника подконтрольных товаров с 01 февраля 2019 г. в новости от 16 января 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.
При совершении остальных операций в системе, таких как оформление транспортного эВСД, инвентаризации, гашение ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота двумя способами: либо из собственного справочника номенклатуры, либо в виде произвольного текста.
С 20.08.2019 г. доступна возможность задать категорию проудкции и внести качественные характеристики в номенклатуру для дальнейшего учета жиробелкового баланса в молочной продукции. Об очередном обновлении компонента Меркурий до версии 6.21 в новости от 19 августа 2019 г. на официальном сайте Россельхознадзора.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Основные действия
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по ведению справочника номенклатуры предприятия могут быть выполнены следующие действия:
Добавление номенклатуры
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:
В будущем качественные характеристики будут отображаться и учитываться, поэтому будут работать следующие правила:
Редактирование номенклатуры
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:
Удаление номенклатуры
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по удалению номенклатуры должны быть выполнены следующие шаги:
Поиск номенклатуры по списку наименований продукции
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по поиску номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги (рис. 7):
Выгрузка списка наименований продукции
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» действия по выгрузке наименований продукции из справочника номенклатуры в текстовый файл на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:
Заключительные действия
В результате выполнения действия по добавлению номенклатуры в справочник наименований продукции будет добавлена новая запись, которую в дальнейшем можно будет отредактировать, либо удалить. Номенклатуре присваивается свой Уникальный идентификатор версии номенклатуры (UUID) и Глобальный идентификатор номенклатуры (GUID), которые отображаются на странице просмотра информации о наименовании продукции (рис. 8). Именно эта информация будет наследоваться при всех дальнейших перемещениях произведенных товаров и отображаться в блоке «Служебная информация. Информация о продукции».
Теперь при совершении любых операций в системе — оформление эВСД на производственную партию и транспортную партию, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др. — наименование продукции может быть указано из собственного справочника номенклатуры.
Теперь при совершении любых операций в системе — оформление эВСД на производственную партию и транспортную партию, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др. — наименование продукции может быть указано из собственного справочника номенклатуры.
В результате выполнения действия по удалению номенклатуры в справочнике наименований продукции запись будет полностью удалена.
В результате выполнения действия по поиску номенклатуры в списке наименований продукции откроется результирующий список. Если для готовой молочной продукции были заданы качественные характеристики, то они выводятся под наименованием продукции в скобках мелким шрифтом.
В результате выполнения действия по выгрузке списка наименований продукции предприятия сформируется файл в формате TXT, содержащий все сведения о наименованиях продукции предприятия с идентификаторами (GUID), в том числе категориями продукции и качественными характеристиками (Массовая доля белка, Массовая доля жира).
Исключительные ситуации
В общем справочнике отсутствует вид продукции
Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:
Отсутствует фирма/предприятие в реестре
Если при добавлении новой записи в справочник наименования продукции не удается найти предприятие-производитель/фирму-производитель/фирму-владелец ТМ/фирму-владельца номенклатуры, то это означает, что запись о субъекте/объекте отсутствует в реестре. В этом случае необходимо зарегистрировать фирму/предприятие в реестрах системы «Цербер».
Не находит номенклатуру при оформлении производства
Если при оформлении производственной операции не удается выполнить поиск своей номенклатуры, то необходимо проверить, чтобы запись, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:
Укажите недостающие сведения и проверьте, удается ли выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного сертификата.
Добавление номенклатуры в случае «давальческой» схемы
Случай, когда один хозяйствующий субъект (далее – ХС 1, Владелец сырья или Давалец) приобретает (получает/заготавливает/добывает) сырье для переработки и доставляет его на перерабатывающее предприятие (далее — Площадка А), принадлежащее второму хозяйствующему субъекту (далее – ХС 2, Производитель), называется «давальческой» схемой.
При использовании «давальческой» схемы на Площадке А уполномоченное лицо Давальца (ХС 1), либо его представитель (это может быть, в том числе, уполномоченное лицо Производителя (ХС 2), непосредственно работающее на Площадке А), обязан оформить производственный сертификат при производстве подконтрольного товара, принадлежащего ХС 1, из сырья, также принадлежащего ХС 1. Разумеется, при оформлении производственного сертификата потребуется задать номенклатуру производимой подконтрольной продукции из справочника.
Тогда при добавлении записи номенклатуры в справочник должны быть указаны следующие сведения: