Обязательная маркировка товара с применением кода DataMatrix
Данная статья будет посвящена DataMatrix коду, его применению, а также оборудованию, которое потребуется для обработки маркированного товара.
Правительством Российской Федерации приняты законы, касающиеся маркировки некоторых групп товаров. Главная их цель заключается в том, чтобы препятствовать производству и реализации некачественной контрафактной продукции. Уже в 2016 году алкогольные напитки со штрихкодом Micro PDF417, а также меховые изделия (чип RFID) были дополнены специальными идентификаторами. Начиная с 2019 года, принято решение расширить список товаров, которые подлежат обязательной маркировке. Компаниям-производителям, при этом, необходимо будет наносить идентификатор на свою продукцию.
Данная статья будет посвящена DataMatrix коду, его применению, а также оборудованию, которое потребуется для обработки маркированного товара.
Что представляет собой DataMatrix?
Код DataMatrix является двумерным матричным идентификатором, имеющим прямоугольную или квадратную форму. С его помощью кодируются все данные, относительно состава продукции, компании-производителя и т.д. Наносится такой код на бумагу, блистеры медпрепаратов и разные твердые поверхности.
Столбцы и ряды штрихкода представлены в четном количестве и могут содержать, как черные и белые, так и однотонные квадраты различной яркости. Так как стандартом ISO не прописан конкретный формат, элементы кода могут иметь и круглую форму.
DataMatrix ECC200 и GS1
ECC200 является обновленной версией идентификатора DataMatrix, способной функционировать в системе GS1. Еще до 2018 года право на предоставление официальных кодов для маркировки принадлежало ГС1 РУС. После того, как в апреле были подписаны правительственные распоряжения, права на генерацию идентификаторов перешли ЦРПТ (Центр, отвечающий за развитие перспективных технологий). Продукции присваивается учетный номер, определяющий конкретную группу товаров.
Даже после 30%-го повреждения некоторых элементов, удается успешно произвести расшифровку кода DataMatrix. И все за счет системы Рида-Соломона, способствующей восстановлению утерянной информации, а также снижающей риск образования ошибок до 1 из 10-ти миллионов всех сканированных символов.
Главные отличия QR-code от DataMatrix
Сфера развлечений и рекламы, электроника, промышленность по шифрованию данных об изделиях и многие другие отрасли не обходятся без Data Matrix или QR-кода. Эти два шифра являются основными и несут информацию относительно марки товара, даты его производства, E-mail-адреса, а также иные важные сведения. QR-code считается неотъемлемым элементом в чеках, распечатанных онлайн-кассами.
DataMatrix, как и QR-code является двумерным штрихкодом, содержащим в себе квадратные (для DataMatrix характерны и круглые), черные и белые, элементы. С их помощью удается расшифровать до трех килобайт информации. При этом их удается считать, даже если 30% пикселей повреждены. Как один, так и другой штрихкод производятся совершенно бесплатно и являются доступными для свободного пользования. Если же говорить о руководстве по кодированию, то его бесплатной версии не существует. Получить такой документ позволяет официальный ресурс стандартов ISO.
Некоторые из характеристик идентификаторов являются схожими между собой. При этом в пробных программах обязательная маркировка таких товаров, как сигареты, обувь или лекарственные препараты производится с помощью кода DataMatrix. В чем же его главные отличия от QR-кода?
Попробуем сравнить оба кода с помощью таблицы:
| Характеристика | Data Matrix | QR-код |
|---|---|---|
| Размер (пиксели) | Минимальный — 10х10; Максимальный — 144х144 | Минимальный — 21х21; Максимальный — 177х177 |
| Форма | Квадратная, прямоугольная | Квадратная |
| Количество столбцов и рядов | Четное | Нечетное |
| Стандарт | ISO/IEC16022 | ISO/IEC18004 |
| Распознавание в пространстве | Под произвольным углом | Под произвольным углом, в зеркальном отражении |
Главная особенность DataMatrix, который является обязательным товарным знаком, в компактном размере. Такой код удается разместить даже на тонких сигаретных упаковках, имеющих ширину до 14-ти мм.
Товары, которые подлежат маркировке кодом DataMatrix
Как 2017, так и 2018 годы знаменуются проведением пробной маркировки таких товаров, как табачная продукция, драгоценности, лекарственные препараты, а также обувь. Данные проекты являются подготовкой кодирования данных о товарах, стартующей в этом году. Обязательная маркировка тары и упаковок представлена специальным 2D-кодом в формате DataMatrix, за счет которого возможно отследить движение товара от производителя до заказчика.
В нормативном документе 792-р, подписанном в апреле Д. Медведевым, указано, какие из товаров подлежат маркировке в нынешнем году. Речь идет о:
табачной продукции (март);
парфюмерии, предметах одежды, домашнем текстиле (декабрь).
Из выступления Дмитрия Медведева в мае стало известно относительно планов правительства по отслеживанию движения товаров, которые производятся и реализуются на территории РФ и ЕАЭС. Для этих целей будет задействована единая информационная база. Исходя из проекта, к 2024 году планируется внести в список все товары.
Как функционирует обязательная маркировка с помощью кода DataMatrix?
Распоряжение руководства РФ № 792-р, вынесенное в апреле, содержит в себе подробные описания принципов работы системы маркировки продукции. В нормативном акте указано, что маркировочные номера будут создавать централизованно. Что касается прав на генерацию идентификаторов, то они переданы ЦРПТ.
Подпункт «ж» 2-го пункта нормативного акта № 792-р содержит информацию по кодированию продукции криптозащищенными кодами DataMatrix. Из этого следует, что штрихкод включает в себя два компонента. К ним относят:
идентификатор, дополняющий списки товаров с целью осведомить о наименовании продукции, сроке ее годности, дате изготовления и т.д. (сочетание номеров идентификации и продукции по GS1);
проверочный код, созданный с помощью криптотехнологий, а также способный обеспечить надежную защиту поверхностей с DataMatrix от очередного копирования.
Генерация специального 2D-кода является платной. Стоимость подобной услуги включает разработку защищенного шифра. Учитывается также регистрация любых сведений на информационной базе с начала производства продукции и до ее поступления конечным потребителям (подпункт «к» 2-го пункта нормативного документа № 792-р.)
Если говорить об основных этапах работы системы кодирования, то они заключаются в:
направлении Оператору организацией-производителем запроса по созданию штрихкода;
генерации Оператором криптозащищенного уникального штрихкода и его передача компании-производителю;
нанесении на упаковку или ярлык в процессе производства товара зашифрованных данных;
сканировании 2D-кода, которое касается импорта, перемещения и списания товара, розничных и оптовых продаж;
размещении сведений на информационных ресурсах по движению товара до его поступления потребителю (после реализации продукции шифры устраняются из оборота и в будущем не повторяются).
Сведения о конечной реализации передаются операторам фискальных данных, направляющим всю полученную информацию в единую систему.
Честный знак и ЦРПТ – объединение информации по DataMatrix коду
По решению правительства Российской Федерации, обязанности Оператора маркировки переданы ЦРПТ. Данный Центр состоит из государственной корпорации и двух частных компаний.
Основные обязанности, возложенные на Оператора, заключаются в:
криптозащите, проверке, генерации и учете кодов;
хранении и обработке данных, полученных от производителей;
разработке и ведении онлайн-каталога по маркированным группам товаров;
создании единой информационной базы.
Любые из обязанностей Оператора прописаны в 3-ем и 4-том пунктах распоряжения № 791-р.
Честный знак, созданный ЦРПТ, объединил в себе все данные о единицах, которые маркированы кодом DataMatrix. Благодаря данной системе, позволяющей отслеживать движение продукции со штрихкодами, удается:
обзавестись каждому гражданину РФ легальным и качественным товаром;
защитить компаниям-производителям свой бизнес от фальсификации, увеличив, тем самым, выручку и оборот товара;
осуществлять государственный контроль над производственными процессами, следить за грамотностью начислений, уплатой сборов или налогов.
Такое мобильное приложение, как «Честный знак», позволяет потребителям удостовериться в подлинности приобретаемого товара. Для этого достаточно:
скачать из App Store или Google Play специальную утилиту и установить ее на свой гаджет;
отыскать на таре штрихкод и отсканировать его;
проверить полученные сведения через установленное приложение.
Полученное сообщение, свидетельствующее о корректности информации, подтверждает подлинность товара, а также его хорошее качество.
При появлении сообщения об ошибке можно судить о контрафактном товаре. Благодаря возможностям приложения, каждый покупатель имеет возможность сообщить о нелегальном товаре онлайн.
Одно из преимуществ Честного знака заключается в регулярном обновлении онлайн-каталога товаров, доступного каждому. Как импортерам, так и компаниям-производителям предоставляется возможность добровольно и бесплатно пополнять список товарных единиц.
DataMatrix код для табачных изделий
2018 год знаменовался запуском пилотной программы, цель которой заключалась в кодировании информации по табачной продукции. Его участниками стали 256 компаний, которые производят сигареты.
Выпуск первых табачных изделий, имеющих на своей упаковке DataMatrix код, припал на февраль прошлого года. Современная торговая техника способствовала грамотной расшифровке и правильному считыванию шртихкода.
Министерством РФ, которое ведает промышленностью и торговлей, разработаны специальные рекомендации, касающиеся пилотного проекта по табачным изделиям. Особое внимание здесь уделяется требованиям к участникам и технике, основным понятиям, алгоритму распознавания и декодирования кода с упаковки и другим важным нюансам.
Стать участником эксперимента мог каждый производитель табачной продукции. Что касается печати 2D-кодов, нанесенной на упаковки для сигарет и папирос, то приступить к ней планируют в марте 2019 года.
Командой, вошедшей в состав ЦРПТ, создана информационная система мониторинга оборота табачных изделий, позволяющая отслеживать движение табачной продукции. При этом на ЦРПТ возложены обязанности по корректной работе МОТП, а также сохранности размещенной в базе информации.
Основные требования к DataMatrix коду
Услуга нанесения шифра доступна любому импортеру или производителю табачных изделий. Код может наноситься на пачки, блоки, ящики или контейнеры, которые не ограничиваются законодательством в размере.
Если говорить об основных составляющих маркировки, то они представлены:
номером, при помощи которого удается идентифицировать любую из позиций каталога;
международным шифром товаров GTIN ГС1 РУС;
проверочным кодом, который формируется посредством криптографических технологий.
DataMatrix код для одежды и обуви
Уже с декабря нынешнего года производителям обуви придется прибегнуть к обязательной маркировке своего товара, задействовав DataMatrix код. В этот же период идентификации будет подлежать и одежда. При этом идентификаторы могут быть представлены матричным штрихкодом или в виде чипов.
Главная задача пилотного проекта, созданного в июне 2018 года, заключалась в нанесении штрихкодов на обувь. Данная программа регулируется майским нормативным актом №620 и выполняется по единому механизму. Речь идет о внесении данных в онлайн-каталоги, присвоении идентификатора, контроле над движением продукции
Завершить проекты с обувью планируется до конца этого года.
Оснащение торговых точек, обрабатывающих DataMatrix коды
К 2024 году планируется применить маркировку для любых групп товаров. Это продукты, текстиль, детские товары и т.д. Чтобы обрабатывать и наносить матричные коды на чеки, следует прибегнуть к использованию современных онлайн-касс и различных типов 2D-сканеров. При этом программное обеспечение первых должно подпадать под формат фискальной документации версии 1.05, а также поддерживать работу с сервисами Центра.
Благодаря интеграции обновленной онлайн-кассы, располагающей программой товароучета (к примеру «Мой склад»), удастся произвести настройки электронного документооборота, упростив, тем самым, работу с маркированным товаром.
DataMatrix код в чеках
Согласно данному закону, с января 2019 года БСО и чеки дополнены реквизитом – кодом продукции. Данный идентификатор для маркировки товара является уникальным. Заложен он в ФФД версии 1.05.
Обязательная маркировка сигарет и табачной продукции
Сигаретная отрасль активно внедряет DataMatrix. В пилотном проекте на добровольных началах участвовали крупнейшие фабрики, выпускающие 95% российского табака. В 2020 году обязательная маркировка сигарет и табачной продукции прошла завершающую стадию. Теперь участники отрасли работают по-новому и каждая пачка табачных изделий отслеживается оператором маркировки.
В данном обзоре мы собрали всю информацию по маркировке табака (табачных изделий) и привели механизм работы цифровых меток для каждого типа организаций: производящие фабрики, оптового посредника и розничной торговой точки.
Законы о маркировке табака и сигарет
Чтобы понимать, какие действия будут правильными и не повлекут нарушений и штрафов после запуска прослеживаемости, изучите нормативные акты (законы и постановления), регламентирующие маркировку сигарет и табачной продукции. Приведем список нормативных правовых актов, с которыми рекомендуем ознакомиться предпринимателям.
Постановления Правительства Российской Федерации:
Распоряжение Правительства Российской Федерации № 620-р.
Федеральные Законы — № 381 и № 54.
Какая табачная продукция подлежит маркировке
Рынок табачных изделий не ограничивается только сигаретами и не все товарные категории одновременно попадают под введение марок. Точное понимание ассортимента, на который нужно проклеивать или наносить специальные метки, даст сравнение номенклатурных кодов (ТН ВЭД и ОКПД), указанных в правительственном постановлении.
Также нужно обратить внимание, что даты и характер запретов отличается в зависимости от роли участника рынка. Для организаций важно знать, какие продукты, содержащие табак, и в какие сроки должны получить штрихкод с DataMatrix, так как нарушение приведет к штрафам.
Код маркировки сигарет и табака
С 1 июля 2020 года правительство внесло изменения в прослеживаемость табака. Правила маркировки остались прежними, а вот перечень изделий, для которых нужны ДатаМатрикс коды расширился.
Обновленный список сигарет и табачной продукции подлежащей маркировке:
| Товарная категория | Код ОКПД 2 | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Примечание |
|---|---|---|---|
| Сигареты | 12.00.11.130 | 2402 20 900 | бумажный цилиндр, внутри которого находится измельчённый табак для курения |
| Сигариллы | 12.00.11.120 | 2402 10 000 0 | сигары тонкие |
| Черуты | 12.00.11.110 | 2402 10 000 0 | сигары, в том числе с обрезанными концами |
| Папиросы | 12.00.11.140 | 2402 20 900 0 | из табака или заменителей табака с бумажным мундштуком |
| Биди | 12.00.11.150 | 2402 20 900 0 | тонкие азиатские сигареты |
| Кретек | 12.00.11.160 | 2402 20 100 0 | сигареты, из табака, листьев гвоздики и специй |
| Табак для кальяна | 12.00.19.130 | 2403 11 000 0 | курительная смесь для кальяна из табака |
| Табак курительный | 12.00.19.110 | 2403 19 100 0 | курительный табак, содержащий или не содержащий заменители табака в любой пропорции в первичных упаковках нетто-массой не более 500 г |
| Трубочный табак | 12.00.19.120 | 2403 19 100 0 | смесь табачного сырья нарезанная на волокна шириной 1,5-3 мм |
| Табак жевательный | 12.00.19.140 | 2403 99 100 0 | табачное сырье предназначенное для жевания |
| Табак нюхательный | 12.00.19.160 | 2403 99 100 0 | измельчённый до порошкообразного состояния табачный лист |
Чтобы точно знать, какую пачку снабдить DataMatrix, сравнивайте номенклатурные коды в сопроводительной документации и законодательных актах. Если ваши ТН ВЭД и ОКПД 2 отсутствуют в перечне — чипировать не нужно.
Срок и этапы маркировки сигарет и табачной продукции
15 января 2018 — пилотный проект
В эти сроки был проведен добровольный эксперимент. Участники рынка получали коды и регистрировали движение сигарет. Благодаря этому были сделаны выводы о целесообразности цифровых меток и перечне изделий, которые получат цифровую маркировку.
1 марта 2019 года — старт изменений
Все предприниматели получили возможность выполнить регистрацию и начать взаимодействие с системой «Честный Знак». Это дата запуска изменений, с которой бизнесу стали понятны условия введенной государством маркировки табака.
С 1 июля 2019 года — нанесение этикеток на производстве
Фабрики обязали наносить DataMatrix на производстве. Каждая пачка получила свой уникальный DataMatrix. С этого момента выпуск новых сигарет запрещен, если на их упаковке не пропечатан двумерный читаемый штрихкод, зарегистрированный у оператора системы.
Для взаимодействия между контрагентами участники рынка должны подключить ЭДО. Поставка табака сопровождается УПД. В нем, кроме количества и перечня поставляемой продукции, прописаны коды ДатаМатрикс.
Теперь продажи в рознице проходят по-новому: с обязательным сканированием этикетки с двумерным кодом. Каждая реализация передает заявку на выведение кода маркировки из оборота.
1 июля 2020 года — только товар с маркировкой
Без цифровых марок запрещены любые действия с продукцией, содержащей табак. Взаимодействия между контрагентами происходят через ЭДО, каждый передаточный документ содержит, кроме количества и перечня номенклатуры, информацию о средствах идентификации.
Сведения о любом действии контрагентов с DataMatrix поступают в систему «Честный Знак». Таким образом, обеспечена полная прослеживаемость каждой пачки. Для большей части продукции, содержащей табак, с наступлением этой даты введение средств идентификации завершилось.
Сроки маркировки альтернативной табачной продукции
Изделия на основе смесей из табака получили широкое распространение, но не попали под действие ограничений сразу. К чипированию эту товарную категорию законодатели подключили позже, соответственно и сроки определены иные.
Даты запуска обязательной маркировки для альтернативного табака:
Таким образом, альтернативная табачная продукция без цифровых меток пока может храниться на складах. Однако, любые действия с изделием, когда на нем нет маркировки запрещены. Каждая производимая с товаром операция уже попадает от предпринимателей в систему «Честный Знак».
Какие понятия важно знать по маркировке табачных изделий
Основные определения терминам приведены в ППРФ №224 от 28 февраля 2019. Ниже расскажем о самых главных понятниях.
Что такое ИС МОТП
ИС МОТП — это Информационная Система Мониторинга Оборота Табачной Продукции. В настоящее время мониторинг оборота осуществляется через «Честный ЗНАК».
Специальная структура отслеживания данных была разработана ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий), он же выступил оператором. С ее помощью отслеживается движение каждой пачки с момента производства до реализации конечному потребителю.
Средство идентификации табачной продукции
Чтобы фиксировать полный путь, каждой пачке присваивается индивидуальный DataMatrix: двумерный штрихкод, напечатанный на этикетке. Этот код имеет повышенную криптозащищенность, то есть его невозможно подделать, и состоит из специальной последовательности символов. Генерирует идентификаторы оператор маркировки.
Цифровая метка должна быть расположена на упаковке табака. В кодировке зашиты сведения о самом изделии, фабрике-производителе и действиях с ним. Наносить этикетку допустимо на любые виды и конструкции упаковки.
В цифровой метке в виде цифровой последовательности зашиты данные:
Двумерный штрихкод DataMatrix используется однократно, и все зашитые в нем сведения собираются и хранятся в ИС МОТП.
Как работает маркировка сигарет и табака
Расскажем, что значит прослеживаемость для рынка сигарет в зависимости от роли предприятия в логистической цепи, и как взаимодействуют участники рынка между собой в условиях введения нового механизма.
Как работает производитель и импортер
Фабрика или организация-импортер являются начальным звеном, выпускающим продукцию, а значит имеют максимум обязательств. Каждая компания проходит регистрацию в системе «Честный Знак», получает идентификаторы и наносит их или проклеивает этикетками табачные пачки.
Каждая такая метка уникальна и позволяет прослеживать движение любой производимой на фабрике единицы продукции. В систему передается информация о нанесении идентификаторов на произведенные товары и агрегации.
Маркированные упаковки отгружаются со склада. В сопроводительных документах указан перечень кодов для учета движения в системе. УПД загружаются в электронный документооборот.
Функция агрегации позволяет производителю объединять упаковки с ДатаМатрикс в транспортную единицу под единым кодом. Это ускоряет процессы приемки и отгрузки и снижает вероятность ошибок. Код агрегации включает в себя коды входящих в него товаров. Информация о шифре конкретного изделия при этом не теряется и доступна в «Честный Знак».
Как работает оптовик и дистрибьютор
При выполнении приемки поставки от производителя коды в электронной накладной сканируется и сверяются с полученными фактически. После закрытия приемки уведомление об изменении «держателя» марки попадет в систему «Честный Знак».
При отгрузке товара розничным точкам оптовик аналогично формирует УПД с ДатаМатрикс. Коды сканируются, и уведомление уходит оператору маркировки. Цифровая метка движется по цепочке поставок и направляется в розничную точку.
Как работает розничная торговая точка — приемка
От оптовика магазин получает товар и электронную накладную в ЭДО. При приемке сверяется не только количество и качество полученной продукции, но и цифровые метки. Должны полностью совпасть сами коды и их количество.
Если расхождений не выявлено, документ подписывается и подтверждение о необходимости изменения владельца марок уходит в систему «Честный Знак». Таким образом, сформировалась цепочка прослеживаемости от производства к оптовой компании, от оптовика к розничной точке. Остался последний этап — реализация товара и завершение оборота (вывод).
Как работает розничная торговая точка — реализация
Проданный код списывается и получает статус «Выведен из оборота».
Маркировка и покупатель
Любой гражданин имеет возможность проверить подлинности кода, отсканировав его в специальном мобильном приложении «Честный Знак». Штрихкод выдаст всю информацию об изделии, которая есть у оператора маркировки.
Если ДатаМатрикс отсутствует в системе, приложение предложит сообщить о нарушении. Такой гражданский контроль позволит выявлять подозрительную продукцию, не проводя проверки.
Правила маркировки табачной продукции
Все правила маркировки табачной продукции приведены в Постановлении Правительства РФ от 28 февраля 2019 г. № 224 «Об утверждении Правил маркировки табачной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении табачной продукции”. Если говорить коротко, то необходимо соблюдать следующие правила участникам оборота:
Чтобы запустить в своей организации все необходимые операции с цифровыми метками сигарет потребуется:
Розничным торговым точкам нужна подключенная к оператору фискальных данных касса с новой прошивкой.
Маркировка сигарет и табака — штрафы
Табачную продукцию и сигареты без маркировки запрещено продавать. Несоблюдение правил маркировки табака — верный путь к административным штрафам.
| Вид взыскания | Размер суммы штрафа, рублей | ||
|---|---|---|---|
| юридические лица | должностные лица, в том числе ИП | граждане | |
| Производство без марок или с нарушениями | 100 000-150 000 | 10 000-15 000 | — |
| Продажа и оборот товаров без ДатаМатрикс | 50 000-300 000 | 5000-10 000 | 2000-4000 |
| Нарушения в чеке при продаже | 5000-10 000 | 1500-3000 | — |
Размеры штрафов утверждены статьей 15.12 КоАП РФ. Изделия без марок будут конфискованы. Если ущерб бюджету признают крупным (от 1,5 млн ₽), наказание назначат по статье 171.1 УК РФ. Кроме конфискации и штрафов виновных может ожидать заключение и принудительные работы.
Требования к участникам оборота табака и сигарет
В предыдущем разделе указан список необходимых условий для старта взаимодействия с национальной системой маркировки. Расскажем подробнее, какие требования нужно выполнить каждому предприятию, в зависимости от его роли в обороте табачных изделий.
Требования к производителям табачной продукции
Фабрикам-производителям для запуска цифровых средств идентификации и нанесения идентификаторов потребуется:
ЦРПТ бесплатно предоставляет производителям регистратор эмиссии. С его помощью формируется DataMatrix, который наносят на табачные пачки. Регистратор регистрирует, хранит код и отправляет уведомления оператору маркировки. Коды защищены шифрованием и их невозможно подделать.
ЭДО позволит создавать, подписывать документы и отправлять покупателям УПД с цифровыми кодами. Система ЭДО сама направит необходимую информацию «Честный Знак».
Требования к организациям оптовой торговли табака
Оптовикам для работы потребуется:
Система ЭДО позволит создавать документы и отправлять их поставщикам, у которых компания закупает табак, и покупателям, которым табак поставляется. Оптовая организация, получающая товар прямо с фабрики, оформляет в ЭДО передаточный документ на первую операцию продажи данного товара. В УПД передается перечень кодов. При проведении приемки все штрихкоды считываются двумерным сканером и сверяются с указанными непосредственно на товаре.
При отсутствии расхождений получатель принимает электронный документ и сообщение о смене собственника сигарет попадает к оператору маркировки. Так обеспечивается прослеживаемость табачных изделий в системе «Честный Знак».
Если принимающий сотрудник выявляет расхождения в передаточном документе, операция приемки останавливается, и у поставщика партии запрашивается исправленный УПД или корректировочный документ.
Кроме уведомлений о смене собственника в систему «Честный Знак» попадают данные о любых операциях с маркированными изделиями. Например, списание бракованных пачек, пропажа единиц продукции на складе или в торговом зале, агрегация в транспортную упаковку и другие.
Требования к розничным продавцам сигарет и табака
Рознице для операций с цифровой меткой потребуется:
ЭДО позволит взаимодействовать с поставщиками и получать вместо бумажных документов электронные. В передаточных электронных документах передается список ДатаМатрикс. Работать таким образом с маркировкой удобнее и быстрее: автоматизация процесса уменьшит время на складские операции и снизит вероятность ошибок, кроме того, сократятся издержки на канцелярию.
Чтобы продавать подакцизные товары, организации нужна соответствующая прошивка онлайн-кассы. При реализации сотрудник магазина сканирует ДатаМатрикс и формируется чек с тегом 1162: на чеке печатается информация о маркировке. Полные сведения о транзакции уходят оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, транслирует уведомление о произведенной продаже в налоговую инспекцию и «Честный Знак».
На этом основании проданный табак или сигареты выводится из оборота. Розничная продажа становится последним этапом в цепочке прослеживаемости маркированных табачных изделий.
DataMatrix сканируется специальными 2D сканерами, распознающими этот тип кодировки. Если розничное предприятие использует ЕГАИС, имеющийся сканер подходит для работы.
Существуют ситуации, когда сигареты или другие табачные изделия выводятся из оборота не на основании реализации. В такой ситуации уведомлять «Честный Знак» обязана та организация, которая выводит коды маркировки из оборота. Это происходит в следующих случаях:
Отметим случаи, когда организация-участник оборота табачных изделий использует кассу, но не передает данные о реализациях в налоговые органы и не сотрудничает с ОФД. Тогда данные о проданных кодах в «Честный Знак» не поступают. Придется отдельно отправлять сведения или подключать альтернативные решения для автоматической отправки.
Маркировка табака с 2021 года: последние новости
Табачные изделия маркируются с 2019 года. Однако компаниям участникам табачного рынка важно следить за новостной повесткой, так как регулирующие отрасль органы часто вносят изменения. Также полезно знать мнения экспертов, публикуемые в СМИ. Мы собрали последние новости о маркировке сигарет и табачной продукции на 2021 год.
ТАСС, информационное агентство: один из комитетов госдумы рекомендовал принять ужесточающие нормы по перевозке табака. Согласно их предложению запретят перемещать более 10 пачек табачных изделий, если на них отсутствует маркировка. Пока закон не принят, но будет рассматриваться нижней палатой парламента в ближайшее время. Первоначально законопроект запрещал транспортировку 30 пачек, но по настоянию депутатов его ужесточили.
RIA56.RU — сетевое издание: Торгующий табаком магазин оштрафован за нарушение закона о маркировке в Оренбурге. В торговой точке обнаружили более ста пачек без цифровых меток. Несмотря на то что владелец точки купил товар без сопроводительных документов, он не имел права торговать им без марок. Товар без акцизов изъяли, против бизнесмена возбудили административное дело, ему грозит штраф.
Часто задаваемые вопросы по маркировке табачной продукции
Введение обязательных цифровых средств идентификации затронуло на текущий момент всех участников рыночной цепочки. У предпринимателей, организующих маркировку, возникают сложности и не всегда присутствует полное понимание процесса. Мы постарались собрать все вопросы, волнующие работающий в табачной отрасли бизнес, и раскрыть по ним информацию в этом разделе обзорной статьи.
Нужно ли маркировать табак для кальяна?
С 1 июля 2020 года запрещено производство, импорт и реализация табака для кальяна без марок. Остатки кальянного табака можно продавать без маркировки до 1 июля 2021 года. С этой даты оборот немаркированного табака для кальяна будет запрещен.
Маркировка касается заведений общепита?
Да. Любая организация, продающая табачные изделия, должна соблюдать правила продажи маркированных изделий. В том числе и заведения общепита. Для вас действуют правила работы с маркированной табачной продукцией для предприятий розничной торговли.
Нужно ли сканировать каждую пачку или можно сразу блок?
Можно сканировать код маркировки на сигаретном блоке.
Как торговать сигаретами, если нет постоянного интернета?
Чтобы выполнить требования закона, достаточно выгружать архив кассы раз в тридцать дней и передавать сведения в систему «Честный Знак».
Как быть с остатками и списанием товаров?
Немаркированные остатки альтернативной табачной продукции нужно проклеить DataMatrix до 1 июля 2021 года, остальные табачные изделия должны иметь цифровую метку к 1 июля 2020. Если вы упустили этот срок, продукцию остается только списать. Продавать немаркированный товар запрещено.
Что делать, если код маркировки не считывается?
Если не получается считать код маркировки на товаре, нужно отправить информацию в «Честный Знак». Реализовывать табак с нечитаемым кодом маркировки нельзя, верните товар поставщику.
Можно ли вернуть проданную пачку сигарет?
Табачные изделия относятся к товарам, которые можно вернуть, если он некачественный.
Подойдёт ли сканер от системы ЕГАИС?
Да, такой сканер подойдет для работы с кодами DataMatrix.
Есть ли ограничения по системе налогообложения из-за маркировки?
Нельзя продавать маркированные изделия на ЕНВД и патенте. Чтобы работать с маркировкой, смените систему налогообложения: подойдет упрощенная или общая.
Можно ли работать с маркировкой без ЭДО и КЭП?
Нет, без электронной подписи и электронного документооборота работать с маркированными товарами не получится. ЭДО нужен для обмена документами с партнерами, создания поступлений и отгрузок. УКЭП позволит принимать УПД, а также подписывать документы для «Честный Знак».
