Что такое эклз в кассовом аппарате для чего нужен
Замена ЭКЛЗ. Порядок действий и список документов
Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.
Почему ЭКЛЗ нужно менять
ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.
У ЭКЛЗ есть также временной ресурс, который не зависит от объема заполнения памяти.
Любая ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение года плюс один дополнительный месяц.
По истечении этого времени после активации система автоматически блокируется.
Обязательное условие для законного использования ЭКЛЗ – своевременная замена этого блока. Порядок и условия замены регламентированы п.10 «Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации».
Условия замены ЭКЛЗ
Предпринимателю важно знать, что менять блок ЭКЛЗ нужно не тогда, когда он уже перестал функционировать, а заблаговременно.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы это время не оказалось упущенным, устройство ЭКЛЗ заранее выдает на чеках Z-отчета предупреждающую надпись о том, что память близка к заполнению. После первого появления такого уведомления обычно у предпринимателя есть около 3 месяцев для того, чтобы осуществить необходимую процедуру.
Кроме заполнения ресурса, есть и другие факторы, влекущие за собой обязательную замену ЭКЛЗ. Рассмотрим все обстоятельства, требующие немедленной замены ЭКЛЗ.
Заменяем по плану и по гарантии
Все операции с ЭКЛЗ уполномочены производить только специалисты, имеющие сертификат на подобные действия. Самостоятельно что-либо предпринимать по отношению к ЭКЛЗ предприниматель или кассир не имеет права.
Просто пришло время
О том, что настало время побеспокоиться о замене ЭКЛЗ, система проинформирует вас самостоятельно:
Определенный временной ресурс после появления предупреждений у хозяина ККМ имеется, но лучше не затягивать и своевременно начать процедуру, ведь она не так уж проста.
В случае плановой замены все расходы ложатся на плечи предпринимателя, которому придется оплатить:
ВАЖНО! Специалист приступит к работе только после погашения всех необходимых платежей. Имеющаяся задолженность или несвоевременный платеж могут сорвать плановую замену ЭКЛЗ, что обернется дополнительными неприятностями в налоговой и в итоге выльется в гораздо большие расходы в виде штрафа.
Процедура плановой замены
Итак, аппарат после распечатки Z-отчета выдал фразу о том, что память устройства скоро будет заполнена. Какие шаги нужно последовательно предпринять?
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С момента подписания ч.1 КМ-2 и до получения второй подписи (между пунктами 5 и 7) работать на кассовом аппарате со снятой ЭКЛЗ строго запрещено.
Фирма гарантирует
Изготовитель предоставляет на проданные им блоки ЭКЛЗ гарантию. Если устройство выйдет из строя до истечения 12 месяцев после активации, и в этом не будет вины использующего его предпринимателя, поставщик осуществит гарантийную замену. При этом должны соблюдаться все следующие условия:
Порядок действий при гарантийной замене
Обнаружив неисправность в работе ЭКЛЗ до истечения гарантийного срока, необходимо предпринять следующие шаги.
Пакет документов для налоговой для замены ЭКЛЗ
Отправляясь к налоговикам для оформления разрешения на замену ЭКЛЗ, предпринимателю необходимо взять с собой:
После того, как замена произведена, это нужно зафиксировать еще одной визой налоговиков, для чего при себе необходимо будет иметь:
ПОМНИТЕ! При любой замене ЭКЛЗ снятые ленты останутся у предпринимателя. Он должен сохранять их в неприкосновенности в течение предусмотренных законом 5 лет, для чего нужно строго соблюдать условия хранения, обозначенные в паспорте ЭКЛЗ.
Что такое ЭКЛЗ и как это работает
Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.
Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.
Аббревиатура и смысл устройства
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:
Устройство состоит из 3 элементов.
ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.
Секретный КПК
Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).
Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.
К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.
Как происходит кодирование информации в КПК
Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.
ЭКЛЗ – точный прибор
Установка и замена ЭКЛЗ с их активацией производится техническим специалистом.
ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.
Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ
Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:
Из истории ЭКЛЗ
ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.
Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.
С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.
ЭКЛЗ уйдет в прошлое?
В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.
Главные грядущие изменения
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.
Когда все изменится
Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.
Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале «сроки перехода на онлайн-кассы». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.
Что такое ЭКЛЗ
С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.
Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?
С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители. По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.
С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен «левый» блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских «бешеных» налогов.
КПК на кассовом чеке АМС 100К. | При работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек, ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной. |
Проверка подлинности ЭКЛЗ
«ЭКЛЗ близка к заполнению»
Что такое «ЭКЛЗ близка к заполнению»? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите здесь.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.
Цена ЭКЛЗ
Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.
Паспорт ЭКЛЗ
Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы
ЭКЛЗ – основные понятия и принцип работы
ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. С 2004 года в нашей стране ей должны быть оснащены все кассовые аппараты, что закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения ЭКЛЗ в ККМ.
По принципу действия ЭКЛЗ похожа на фискальную память, однако в отличие от последней она энергетически независима и фиксирует не только суточную выручку в момент проведения Z-отчета, но и каждую покупку при закрытии чека.
Информация запоминается и сохраняется на электронном носителе, недоступном к воздействию из вне. Программно это происходит следующим образом. Кассир формирует чек, а данные передаются в ЭКЛЗ. Та ответом отправляет криптографический код, так называемую цифровую подпись. Чек отправляется на печать, а электронная лента архивирует данные. Кроме информации о каждой покупке в ЭКЛЗ хранится информация о сменных итогах.
Фискализация ККМ в налоговом органе производится на аппарате с чистой ЭКЛЗ. Даже при смене собственника устанавливается новая лента.
Меняются ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. При этом не имеет значение, использовался ли кассовый аппарат все это время или пылился на полке. При интенсивной работе память ленты может закончиться быстрее, о чем пользователь будет предупрежден из сообщения в Z-отчете. Если ЭКЛЗ не заменить, ККМ автоматически заблокируется (архивируется, закрывается) – после 100% заполнения памяти или первого числа 14-го месяца.
Замена и активизация ЭКЛЗ оформляются в ЦТО и регистрируются в налоговом органе. Для этого необходимо оставить отметку об операции в техническом паспорте ККМ, оформить дополнительный лист к нему с указанием даты активизации ЭКЛЗ и ее регистрационного номера, а также акт по форме КМ-2, указав данные о состоянии блока фискальной памяти и ЭКЛЗ, показания счетчиков ККТ до и после процедуры. Кроме того, необходимо сделать запись в журнале КМ-8 и наклеить на корпус кассового аппарат марку-пломбу.
По общему правилу, снятые ленты хранятся у владельца кассового аппарата (у лица, ответственного за кассовый аппарат) не менее пяти лет после последнего отчета в налоговых органах. Правила и условия хранения указаны в паспорте ЭКЛЗ.
Данные с них посредством анализа криптографического кода ЭКЛЗ извлекаются, если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности выбитых чеков и правильности ведения бухгалтерского учета организацией. Менее распространенный случай – споры с покупателями, когда необходимо сличить два чека и доказать факт фальсификации.
Данные с ЭКЛЗ пользователь может извлечь при помощи сопутствующего программного обеспечения и дата-кабеля.
Что такое онлайн-касса и для чего она нужна?
Внесение поправок в ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года «О применении ККТ…» вызвало множество вопросов у предпринимателей. Теперь появилась необходимость в установке онлайн-кассы, которая взаимодействует с контролирующими органами через интернет.
Нововведение призвано легализовать доход малого и среднего бизнеса, а также повысить сумму поступлений в бюджет государства. Разберемся, что такое онлайн-касса, чем она лучше обычной и кто обязан ее установить.
Что такое онлайн-касса и касса с ЭКЛЗ?
Онлайн-касса – это специализированное устройство, предназначенное для фиксации денежных расчетов продавца и покупателя. Аппарат получает данные и передает их в ФНС посредством интернета.
Электронная контрольная лента защищенная или ЭКЛЗ – это «долгосрочная память» ККТ старого образца. Устройство представляет собой пластиковый корпус с голограммой, в котором фиксируются данные о каждой денежной операции. ЭКЛЗ обладает специальной защитой, поэтому корректировка информации о чеках невозможна.
В чем основное отличие онлайн-кассы от кассы с ЭКЛЗ?
Внешне онлайн-ККТ не имеет отличий от кассы с ЭКЛЗ. Новшество кроется в функционале аппарата – онлайн-касса обладает доступом к интернету и возможностью отправки сведений обо всех денежных операциях в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
Подразумевается, что введение онлайн-касс не только увеличит доходы в бюджет, но и устранит бюрократические сложности, связанные со сдачей отчетности. Устройство позволят оперативно передавать всю необходимую информацию в ФНС. Таким образом, взаимодействие предпринимателей и налоговой службы упрощается.
Чем онлайн касса лучше кассы с ЭКЛЗ?
Казалось бы, зачем что-то менять, если есть привычные и понятные кассы с ЭКЛЗ? Однако нововведение имеет существенные преимущества:
После установки онлайн-кассы предприниматели снизят ежегодные расходы на обслуживание ККТ. Теперь бизнесмены смогут в режиме реального времени отслеживать обороты и финансовые показатели, тем самым улучшается контроль над собственным бизнесом.
Кому нужна онлайн-касса?
Нововведения касаются всех видов деятельности за исключением компаний и ИП, которые занимаются:
Перечисленные организации и ИП освобождены от использования онлайн-ККТ бессрочно. Новшества не касаются также тех, кто осуществляет расчеты в отдаленной и труднодоступной местности.
До 1 июля 2019 года получили освобождение компании и ИП, работающие на ЕНВД и ПСН. Исключение – те, кто осуществляет торговую деятельность и оказывает услуги общепита с наемными работниками.