Что такое электронная почта и для чего она предназначена
Электронная почта: что это такое, зачем она нужна?
Жизнь современного человека, живущего в эпоху развитых электронных технологий, тесно связана с использованием сотовой телефонной связи и интернета.
И если еще два десятка лет назад наличие мобильного телефона и доступа к сети интернет было скорее исключением, чем правилом, то в настоящее время трудно себе представить человека, который бы не имел подобных возможностей. С мобильной связью все понятно — врачи, как и остальное население, научились пользоваться беспроводными телефонами.
Однако с использованием возможностей электронной почты дело обстоит несколько иначе.
Вы узнаете, что такое «электронная почта», на каких почтовых сервисах можно создать себе электронный ящик и алгоритм его создания, а также какие преимущества вы сможете получить, обретя собственный электронный почтовый ящик.
Что такое электронная почта
Электронная почта — это ваш личный почтовый ящик в интернете. Как и обычный почтовый ящик, он служит для приема и отправки писем, сообщений, обмена информацией в текстовом формате или в виде аудио/видеофайлов. Его отличие от обычной почтовой связи состоит в том, что вы можете общаться и обмениваться информацией с кем угодно, не выходя из дома, причем совершенно бесплатно.
Вам не надо идти на улицу, искать почтовое отделение и покупать марки или отправлять какие-то документы бандеролью. Кроме того, вы можете отправлять свои письма нескольким адресатам одновременно, вы можете сохранять свои сообщения, редактировать их и высылать повторно — в общем, при работе со своим электронным ящиком вы получаете доступ ко всему разнообразию цифровых функций.
Это удобно, оперативно, бесплатно и, самое главное — очень функционально.
Какие почтовые сервисы существуют
Зарегистрировать себе электронный почтовый ящик можно на нескольких сервисах: gmail.com, mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, ukr.net, i.ua, meta.ua. По удобству пользования, простоте и интуитивной понятности интерфейса, а также наличию всевозможных опций по защите от спама, поиску писем в архивах переписок, синхронизации с календарем и списком контактов в тройку лидеров входят следующие сервисы: gmail.com, yandex.ru и ukr.net.
Как зарегистрировать свою электронную почту
В сети интернет принят единый формат записи электронной почты: логин@домен.
Домен — это почтовый сервер, на котором «лежит» ваш ящик.
Логин — это имя пользователя, которым может быть любое слово латиницей или комбинация латинских букв и цифр. В логине могут быть использованы дефисы (-), символы подчеркивания (_), апострофы (‘) и точки (.).
Алгоритм регистрации на сервисе gmail.com
Шаг 1. Заходим на сайт gmail.com, нажимаем на большую красную кнопку «Создайте аккаунт».
Шаг 2. Вводим в открывшихся окошках свои персональные данные (имя, фамилию, дату рождения, пол, номер телефона).
Шаг 3. Вводим в графе «Имя пользователя» свой логин (это то имя, которое стоит ДО значка @). Как пример: doktor_lor, nemtsova1982, petrov.kafedra и еще неограниченное количество любых вариантов. Если придуманный логин уже в сети существует, система выдаст вам сообщение «Такой логин занят. Попробуйте написать несколько иначе» и выдаст варианты, которые близки по написанию и свободны.
Шаг 4. Придумываем пароль (рекомендуем его где-нибудь записать, чтобы иметь к нему доступ в случае, если забудете). Повторяем написание пароля, чтобы его подтвердить.
Шаг 5. При заполнении всех «окошек» у вас появится «капча» — искаженное изображение букв или цифр. Это секретный шифр для проверки того, не робот ли регистрирует аккаунт для дальнейшей рассылки спама («мусора»). Вы вручную вводите этот код в специальном окошке и нажимаете Enter.
Шаг 6. После ознакомления с правилами использования сервисов Google нажимаете кнопку «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт», после чего вам открывается страница приветствия. Если при регистрации вы вводили свой номер телефона и ставили галочку напротив «использовать мой номер телефона для подтверждения входа», то вам придет бесплатное сервисное SMS с паролем входа. Введите этот пароль в окошке.
После указанной процедуры вы попадаете в созданный вами персональный ящик, и перед вами открываются новые возможности деловой переписки и личного общения.
Огромные возможности с электронной почтой
Ваша электронная почта (login@pochtaservis) является как бы вашим «паспортом» в сети интернет. К ней «привязываются» аккаунты в соцсетях, вы получаете возможность совершать покупки на сайтах, она позволяет хранить ваши документы в электронном виде в «облачных» хранилищах, синхронизировать ваши контакты из памяти телефона, и вы уже никогда не потеряете список контактов, если ваш телефон был украден, внезапно испорчен или утерян; вы можете синхронизировать все свои события в календаре и упорядочить планируемые мероприятия, создавать отдельные списки контактов и управлять задачами.
Зачем врачу электронная почта
Без собственного электронного ящика вы отказываетесь от общения с коллегами и не имеете возможности присоединиться ни к одному профессиональному сообществу в интернете. Вы не можете получать интересную информацию с профессиональных ресурсов, где требуется регистрация, не можете читать специализированные медицинские интернет-издания, не имеете возможности принимать участие в опросах и участвовать в программах дистанционного обучения.
Вы ограничены в возможности заработка, потому что «оторваны» от современных технологий общения с потенциальными работодателями и потенциальными клиентами. В настоящее время человек, не имеющий собственного почтового ящика или декларирующий неумение им пользоваться, вызывает, по меньшей мере, удивление.
Отсутствие навыков использования электронной почты у врачей, чье высшее образование длится более 8 лет — это нонсенс, поскольку именно врачам уготована роль быть элитой общества, его самой образованной и прогрессивной частью.
Внимание! информация на сайте не является медицинским диагнозом, или руководством к действию и предназначена только для ознакомления.
Что такое электронная почта (E-mail)
Электронная почта (E-mail) является одной из самых первых технологий для передачи и получения сообщений по компьютерной сети. Зародившись в далеком 1965 году, она стала революцией в сфере коммуникаций и дала толчок к развитию сети интернет.
К настоящему времени, электронная почта практически самая востребованная служба в интернете. С ее помощью ведется как деловая, так и личная переписка, ее используют для передачи различных файлов, многие сайты используют ваш e-mail адрес для подтверждения регистрации, и это далеко не все возможные способы ее применения.
Электронная почта — это технология для отправки и получения электронных писем между компьютерами в локальной сети или сети интернет, по протоколу SMTP. По принципу работы и составу во многом повторяет обычную «бумажную почту», и заимствует у нее такие термины, как «ящик», «почта», «письмо», «доставка» и ряд других.
История появления электронной почты
В конце 60-ых годов прошлого века интернет еще не появился, и одной из самых первых сетей на тот момент была сеть APRANET, которая впоследствии и переросла в глобальную паутину. Компьютеры были огромного размера и очень дорогими, поэтому крупные предприятия и институты использовали мэйнфреймы (большие универсальные компьютеры), которыми одновременно могли пользоваться сразу несколько человек с разных терминалов и хранить там свои файлы.
Официально считается, что электронная почта появилась в 1971 году, но начало было положено еще в 1965, тогда в Массачусетском технологическом институте (MIT) два сотрудника Ноэль Морис и Том Ван Влек, написали программу MAIL для системы CTSS (одна из первых в своем роде операционных систем, которая позволяла работать за одним компьютером сразу нескольким пользователям), установленной на компьютер IBM 7090/7094. При исполнении команды MAIL, в папке пользователя, кому адресовалось сообщение, формировался или редактировался файл MAIL BOX (Почтовый ящик), в него записывался текст сообщения. Программа давала возможность обмениваться сообщениями только в одном мэйнфрейме.
Интерфейс программы MAIL
Официальная дата создания электронной почты – 1971 год, именно тогда было отправлено первое электронное письмо. Ее создателя зовут Рэй Томлинсон.
В 1971 году программист Рэй Томлинсон написал свою e-mail программу для быстрорастущей сети APRANET, состоящую из двух частей: SNDMSG (отправить письмо) и READMAIL (прочитать письмо). Программа позволяла отправлять сообщения на почтовые ящики пользователей, которые представляли собой простой файл, куда записывался текст сообщения, редактировать и читать которое мог только владелец ящика.
Практически сразу он модернизировал программу так, чтобы сообщения можно было отправлять и на другие удаленные компьютеры в сети. Для этого он использовал другую свою разработку, программу CpyNet, которая использовала свой протокол для передачи файлов. Он выделил программный блок из CpyNet и объединил его с SNDMSG. Чтобы различать компьютеры, он использовал символ «@» (собачка), что имело такой вид: от_меня@этот_компьютер, вам@ваш_компьютер. Этот метод используется и до сих пор.
В марте 1972 года, коллега Томлинсона, Лоуренс Робертс, доработал его программу, добавив в нее множество новых функций, таких как создание и сортировка списка писем, выборочное чтение определенного сообщения, сохранение посланий в файлах и пересылку сообщений на другой e-mail. Именно эта программа стала выглядеть, как настоящий почтовый клиент.
Электронная почта быстро завоевала популярность, и уже через полтора года через нее проходило 75% данных всей сети. В 1975 году была запущена первая рассылка писем, а уже в 1979 г. появился и первый смайлик :-).
Первый в своем роде веб-сервис Hotmail, у которого был web-интерфейс был запущен в 1996 году.
В России расцвет электронной почты можно отнести к запуску почтового сервиса mail.ru в 1998 году. С того времени появилась множество и других почтовых сервисов, но кто-то из них стал лидером на рынке, а кто-то остался в аутсайдерах.
Принцип работы электронной почты
Рассмотрим схему работы электронной почты на простом примере: Настя (nastya@mail.ru) хочет отправить письмо своей подружке Тане (tanya@yandex.ru). Она заходит к себе на почту через браузер, или почтовую программу, и нажимает кнопку «Написать». В открывшемся окне она аккуратно заполняет поля: «Кому», «Тема», текст самого сообщения и нажимает на кнопку «Отправить».
После того, как Настя нажала кнопку «Отправить», почтовый сервер mail.ru, в первую очередь проверяет корректность заполнения письма, все ли важные поля заполнены. Потом, следуя специальным алгоритмам, определяет где в интернете находится почтовый адрес Тани, в нашем случае на почтовом сервере Яндекс и уже только потом письмо отправляется.
Почтовый сервер Яндекс, когда к нему приходит сообщение, проверяет свою базу данных на наличие такого пользователя, потом проверяет само сообщение на спам и если в письме нет спама, то помещает его в папку «Входящие» Тани. Если же обнаруживает спам, то соответственно в папку «СПАМ». Если адрес в базе данных не находится, то письмо отсылается обратно.
Схема работы E-mail
Достоинства электронной почты:
К минусам можно отнести:
Термины электронной почты
Адрес электронной почты – это идентификатор почтового ящика, который вы получаете при регистрации на каком-либо почтовом сервере, на него будут приходить электронные письма.
Электронный почтовый адрес выглядит так: логин@домен_сервера
Почтовый сервер — это специализированный сервер электронных сообщений со специальной программой, которая позволяет отправлять сообщения с одного компьютера на другой.
Электронный почтовый ящик – это место, выделенное на почтовом сервере, для приема и хранения писем пользователей, которые были отправлены на адрес связанный именно с этим почтовым ящиком. Письма отсылаются по протоколу SMTP, а принимаются по POP3 или IMAP. Место занимаемое пользователем на почтовом сервере называется дисковой квотой. Разные почтовые сервисы дают разных объем такой квоты, но ее всегда можно увеличить за символическую плату.
СПАМ (spam, junk mail) – насильное навязывание пользователю писем рекламного характера, которые могут содержать в себе вирусы, а также вымогательство денег или личных данных. Относится не только к электронной почте, но и к другим средствам связи.
СПАМ-фильтры — гибкая система фильтрации почты от спама. Сообщения содержащие спам попадают в соответствующую папку «СПАМ».
Fax-mailbox (факсимильный почтовый ящик) – похож по принципу с ящиком голосовой почты. Позволяет отправить факс на емейл, откуда пользователь может извлечь его дистанционно, просто набрав нужный номер на самом факсе.
Почтовый клиент (e-mail клиент, почтовая программа, мейл-клиент, мейлер) – специальная программа для управления почтой, которая устанавливается на компьютер или другой девайс пользователя.
Интернет почта (веб почта) – веб-версия почтового клиента, например у яндекса она находится здесь: https://mail.yandex.ru/
В заключение
Создать электронную почту довольно просто, к настоящему времени есть множество сервисов предоставляющих такие услуги. В следующих статях мы поговорим о том как создать электронную почту и рассмотрим самые популярные в России почтовые сервисы.
Как работает электронная почта
Самый старый формат общения в интернете
Что умеет электронная почта
Электронная почта — асинхронный формат общения в интернете. Асинхронный — это значит, что никто из участников не сидит с открытым почтовым клиентом и не ждёт ответа в реальном времени, а просто читает почту, когда ему удобно. Это похоже на то, как работают обычные бумажные письма: мы отправляем конверт, но когда его получат и прочитают — от нас уже не зависит.
По электронной почте можно отправить как обычный текст (как в бумажном письме), так и приложить к нему какие-то дополнительные данные:
Это как на почте положить в бандероль кроме письма пачку фотографий, открытку с приветом и банку огурцов от бабушки — получается как бы письмо с прикреплёнными дополнительными материалами.
👉 Отправить слишком большой файл не получится — почти у всех почтовых серверов есть ограничения на максимальный размер файла или письма. Но в таких случаях можно большой файл залить в облако и дать на него ссылку.
Для чего нужна
Обычно электронная почта нужна в трёх случаях:
Адрес электронной почты
Чтобы получать и отправлять письма, нужно получить адрес электронной почты. Раньше их выдавали только провайдеры интернета своим абонентам — например, если ты подключался к провайдеру «Кубаньэлектросвязь», то тебе выдавался адрес вроде name@kuban.net. Часто услуга была платной.
Потом появились онлайн-сервисы, которые выдают адреса всем желающим и бесплатно. Сейчас каждый может зарегистрировать сколько угодно электронных почт — для этого достаточно зайти на Яндекс и придумать имя для своего почтового ящика.
Каждый адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени, символа @ и адреса почтового сервера:
Имя пользователя каждый придумывает сам, но есть момент: если кто-то до вас уже взял себе такое имя, то вы не сможете его использовать и нужно придумать другое. Для имени используются цифры, буквы латинского алфавита, дефис, знак подчёркивания. Некоторые почтовые службы также разрешают использовать точку, например: misha.ivanov@yandex.ru
Разделитель — это специальный символ @, который отделяет имя пользователя от адреса сервера. В русском языке его называют собакой, в английском — at, в Польше — обезьяной, а во Франции — улиткой. Происхождение — от предлога at, «при». Получается «Миша Иванов при Яндексе».
Адрес сервера показывает, на какой сервер будут приходить входящие письма. Если кто-то напишет на адрес thecode.media@yandex.ru, то это письмо будет обрабатывать почтовый сервер Яндекса.
Почтовые серверы
Чтобы письма можно было отправлять и получать, используют почтовые серверы. Они решают две задачи:
Когда компьютеров в сети было всего несколько сотен, у каждого был свой адрес, все писали друг другу письма напрямую и отдельных почтовых серверов не было. Потом, когда компьютеров стало много, стало ясно, что хранить полный список всех пользователей уже не получится. Вместо этого каждый провайдер интернета запустил свой почтовый сервер, а пользователям дал имена внутри этого сервера.
Например, если у провайдера был свой сервер provider.com, то все, кто пользовался его услугами, получали адрес вида vasya@provider.com или thecode@provider.com. Если менялся провайдер — менялся и адрес, потому что у каждого провайдера был свой сервер.
Сейчас такого уже нет — можно использовать бесплатные серверы Яндекса или вообще поднять собственный сервер и настроить его для работы с почтой. Но вариант получить адрес в домене провайдера тоже остался, мало ли что.
👉 Технически почтовый сервер — это не столько «компьютер», который обрабатывает письма, сколько программа, которая работает на этом компьютере. Вы можете скачать на свой компьютер программу почтового сервера, запустить, настроить адресацию и обмениваться письмами сколько угодно. Но так обычно не делают, потому что гораздо удобнее хранить корреспонденцию на чужом сервере и подключаться к нему по необходимости.
Как электронные письма доставляются по назначению
Чтобы написать письмо, используют почтовые клиенты — программы, которые занимаются отправкой писем на сервер. Это может быть отдельная программа, например Outlook или «Почта» в MacOS, а может быть вкладка в браузере, если используется онлайн-сервис.
Когда вы нажимаете кнопку «Отправить», то дальше всё происходит так:
Эта схема не учитывает много тонкостей (например, когда есть переадресация писем или на одном домене стоит почтовый сервер из другого домена), но в целом всё работает так. А нюансы отправки разберём в следующей статье, заодно и посмотрим, из чего на самом деле состоит электронное письмо.
Что дальше
Впереди ещё много интересных тем: заглянем внутрь служебной части письма, чтобы научиться отличать письма от мошенников, а потом попробуем запустить свой почтовый сервер. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи.
Что такое электронная почта, пошаговый пример создания аккаунта, использование
Доброго времени, и самых наилучших пожеланий! Наверное, нет уже человека в обществе, который не слышал, что такое электронная почта… Но пользоваться ею умеют не все — и это естественно. Просто приходит такое время, когда она становиться нужна человеку.
Сегодня без «мыла» уже трудно обойтись — электронный почтовый ящик нужен не столько для отправки- получения писем, но для доступа к различным интернет-сервисам, социальным сетям и мессенджерам.
Сегодняшний материал как раз для тех, кто решил разобраться, что такое «электронная почта» и как ей нужно пользоваться. Не сомневайтесь, если решили «войти» в такие сервисы как Skype, социальные сети и другие полезные задумки типа Госуслуги и так далее. Пригодиться.
Как пользоваться электронной почтой Яндекс — пошаговая инструкция
Сегодня я расскажу о личной яндекс-почте. Сам люблю Яндекс; если Вы тоже используете его в качестве поисковика, то завести на нем почту дело двух — трех минут. В правом верхнем углу нажимаем на ссылочку…
У яЯндекса дружественный интерфейс к пользователю; все что надо — ввести в поля имя и фамилию (либо что-то другое). Система сама сгенерирует незанятые логины можно выбрать из списка; можно попробовать самому придумать. Главное, чтобы не был занят и лего было набирать с клавиатуры.
Меня попросили создать почту для служебного пользования; так что я просто вбил имя и фамилию.
При необходимости можно привязать номер своего мобильного и в качестве логина можно будет использовать его. Придумываем пароль к выбранному логину; при желании можно поставить галочку …создать Яндекс-кошелек. Вы получите доступ к сервису Яндекс-Деньги и можете получать и отправлять переводы через эту систему.
Регистрация в «Яндекс-деньгах» бесплатная.
Если не хотите вводить номер телефона то оставьте поле пустым; ссылка чуть ниже «У меня нет телефона» позволит подтверждать вашу личность в случае утери пароля от почты другим способом — например ответом на известные только вам вопросы. Идем дальше.
Вводим капчу; если символы непонятны генерируем другой, понятный код, регистрируемся…
Если все было сделано верно, то вы попадете в свой личный почтовый ящик. Ура! Теперь им легко можно пользоваться им прямо в браузере. Для того, чтобы создать письмо нужно нажать на кнопку «написать»…
Отправить письмо очень просто. Нужно сначал указать адрес получателя, тема письма — хороший тон при переписке. При необходимости «скрепкой! вкладываем в письмо фото, документы, архивные файлы, если документов много. Размер вложений в одном письме имеет ограничения. Видео для пересылки не годиться.
Можно ставить важность отметку «Важно», тогда получатель сразу обратит внимание пометка выставляется в (правой части над адресом).
Полученные письма можно пересылать или отвечать на них. При ответе на письмо адрес получателя набирать уже не надо.
Со временем письма накапливаются; для систематизации можно настраивать правила сортировки входящей почты. Заводим отдельные папки для каждого адресата и настраиваем почту так, чтобы письма от конкретного адресата автоматически попадали в нужную папку.
Например, новости от друзей из социальных сетей будут попадать в папку «В контакте», а от Яндекса в папку «Яндекс»…
Для настройки отмечаем нужное письмо галочкой, правой кнопкой мыши вызываем меню — «Фильтр»…
Главное, чтобы правильно настроить условия сортировки — в основном по адресу. Можно делать и по теме письма, содержимому. Делаем настройки примерно так как на рисунке. Таким же образом можно класть ненужные письма в «Спам» или любую другую папку.
Это наиболее употребимые настройки почты Яндекса. Постепенно можно разобраться и в других тонкостях работы почты в Интернет-браузере и настроить работу удобно и комфортно.
Как научиться правильно пользоваться электронной почтой на компьютере?
В процессе создания личного электронного почтового адреса Вы в итоге получаете прежде всего учетную запись, которую можно использовать для в входа и для восстановления утерянных или забытых паролей от самых разных интернет-сервисов, социальных сетей, онлайн игр, облачных хранилищ и так далее.
А отправлять или получать на него почту можно лишь при такой необходимости. Можно использовать на компьютере программу почтовик и работать с ней. Такие программы имеют гораздо более широкий функционал и в работе иногда незаменимы.
Они позволяют вести деловой календарь, помечать нужные даты событиями, напоминаниями, рассылать их нужным адресатам.
При желании можно объединить все свои устройства например через учетную запись Microsoft и все напоминания о встречах, делах запланированных совещаниях, днях рождениях друзей и знакомых будут приходить Вам на телефон заблаговременно. Стоит только настроить такое напоминание в почтовике.
Такими возможностями обладает программа из пакета Microsoft Office — Microsoft Outlook. На работе я использую ее; это у меня со времен более ранних, когда был «жи»в Outlook Express — замечательный почтовый клиент. Почему-то разработчики ушли от него; по мне так она была удобнее в работе, чем современный Outlook.
Все что нужно для начала его работы — ввести полностью свой почтовый адрес и пароль от почтового ящика. Далее, программа сама сделает все настройки и вы получите всю свою почту, папки себе на компьютер.
Приложение абсолютно бесплатно, понятно, и так же имеет календарь. Для синхронизации календаря можно использовать свою учетную запись google, есть возможность вести чаты прямо из «Буревестника в некоторых популярных соцсетях. Правда список поддерживаемых соцсетей пока мал.
Настройка производится аналогично Outlook — вводится фамилия, инициалы (будет заполнено поле «От кого») имя вашего почтового ящика и пароль от него. Все настройки подключения программа так же автоматически делает. Далее, вся почта скопируется с серверов на ваш компьютер. Работа в почтовых программах аналогична браузерному варианту.
Как пользоваться электронной почтой на телефоне Андроид?
Для того, чтобы завести электронную почту на мобильном телефоне (смартфоне) Вы уже сделали некоторые шаги. Если вы уже пользуетесь Play Market для скачивания приложений то значит, почта у вас уже заведена — это ваш аккаунт Google. А если Вы хотите пользоваться другой почтой? Например той, которую только что создали?
В ваш смартфон нужно добавить созданный аккаунт. В «настройках» смартфона идем в раздел «Аккаунты». Видим среди них наш google, нажимаем на плюсик чтобы добавить новый. Мы сегодня создавали аккаунт на Яндексе. И теперь мы должны добавить в список и его, дабы наша почта была видна и на смартфоне.
С телефона не очень удобно вводить текст; поэтому логин от электронной почты яндекса вводим до значка @ (но можно и полностью xxxx@yandex.ru)
Затем нужно ввести пароль. Но, у Яндекса есть замечательная функция — вход без пароля. Если есть возможность — используйте ее.
Если вы воспользуйтесь таким способом, то на почту вам придет письмо с оригинальным кодом. Откройте присланное письмо на компьютере. Нажмите «Войти» с почты на компьютере и таким способом аккаунт добавится в ваш смартфон, если символы такие же как на смартфоне.
Всё. Теперь, если вы решите установить в смартфон приложение для работы с почтой типа Outlook ( ну не могу я без него 🙂 ) оно найдет уже существующие аккаунты в вашем смартфоне и при желании вы туда можете их легко подцепить. И ваша почта будет теперь и в мобильном. Удачи!