Что такое редактирование текста в word
Учимся редактировать и форматировать текст в текстовом редакторе Microsoft Word
Ввод текста
Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.
При наборе текста будем придерживаться следующих правил:
Вставка текста
Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.
| Пример | Пояснение |
|---|---|
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом|, который построил Джек. | Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст |
| Домик|, который построил Джек. | Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик» |
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
| Пример | Пояснение |
|---|---|
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
| Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
| Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Выделение текста
Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.
| Чтобы выделить | Действие |
|---|---|
| Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента |
| Слово | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
| Строку текста | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки |
| Несколько строк текста | Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз |
| Абзац | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
| Весь документ | Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А) |
Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
| Чтобы выполнить | Действие |
|---|---|
| Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
| Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
| Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
| Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
| Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
| Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
| Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
| Переход | Клавиши |
|---|---|
| На один символ влево | ← |
| На один символ вправо | → |
| На одну строку вверх | ↑ |
| На одну строку вниз | ↓ |
| В начало строки | Ноmе |
| В конец строки | End |
| На одну экранную страницу вверх | Page Up |
| На одну экранную страницу вниз | Page Down |
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.
Выравнивание абзацев
Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.
Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.
Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.
| Кнопка | Выравнивание | Пример |
|---|---|---|
 | По левому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word |
 | По ширине | Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы |
 | По центру | Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков |
 | По правому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки |
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.
Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.
Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).
Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).
Что такое редактирование текстового документа
Содержание:
Текстовый редактор – программное обеспечение для создания текстовых документов, внесения в их содержимое правок, их сохранения на диске. Самые распространённые – Блокнот, Notepad++. К ним часто относят текстовые процессоры – приложения для обработки документов, содержащих таблицы, списки, графические объекты, например, MS Word, Writer. Рассмотрим, что понимается под редактированием текста в таких программах. На примерах разберёмся, как происходит правка документов в текстовом процессоре Word.
Что такое редактирование текстового документа
Навигация
Для групповой обработки фрагментов документа его предварительно выделяют, а для выделения – находят и фокусируются на них. Существует три способа перемещения по телу файла.
Полоса прокрутки или бегунок – расположены внизу (не всегда) и справа прямоугольные элементы. Захватите один из них и перетащите в нужное положение, листая страницу в сторону или вверх/вниз. Также по свободной от кнопки полосе можно кликнуть левой клавишей мыши (ЛКМ) для быстрого перемещения. Если щёлкнуть правой – появится контекстное меню для быстрой навигации.
Мышка – вращайте колесо на себя для перемещения вниз или от себя – для перелистывания вверх. Колесо можно зажать – курсор изменит вид – и перемещаться вверх/вниз.
Для управления масштабом вращайте колесо с зажатой клавишей Ctrl или воспользуйтесь ползунком масштабирования справа внизу.
Выделение
При необходимости комбинируйте варианты.
Откат изменений
Буфер обмена
Команды выполняются через контекстное меню и соответствующими кнопками в главном меню.
Функция «Копилка» позволяет держать в буфере десятки фрагментов, но вставляются они в документ все. Для накопления используйте комбинацию Ctrl + F3, для вставки – Ctrl + Shift + F3 – содержимое копилки вставляется правее от курсора, и она очищается.
Замена символов
Как происходит редактирование
Содержимое документа изменяется посредством буфера, а также путём удаления и набора текста, изменения его формата: шрифта, цвета текста, фона, заливки и многое другое.
Чтобы удалить стоящий слева от курсора символ, нажмите BackSpace, справа – Delete (Del). Для стирания выделенного текста подходит любая клавиша.
BackSpace на ноутбуках может подписываться сокращённо: BackSpc и т. п. либо обозначаться направленной влево стрелкой без подписи.
Текст можно выравнивать по одному из краёв либо растягивать на всю строку. Операций со шрифтом не счесть. Для их просмотра и применения кликните по фрагменту правой клавишей и выберите «Шрифт». Через меню задаётся стиль текста.
Тесты
Какие операции относятся к редактированию текста:
Word для новичков
В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.
Нажмите кнопку Пуск 
или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x 
в правом верхнем углу экрана.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт на вкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
Изменяет размер текста.
Увеличивает размер текста.
Уменьшает размер текста.
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
Делает выделенный текст полужирным.
Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
Нарисует линию до середины выбранного текста.
Создает подписные символы.
Создает надстрогие знаки.
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
Цвет выделения текста
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
Изменяет цвет текста.
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.
На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.
В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.
Нажмите кнопку Пуск 
, чтобы отобразить меню «Пуск».
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.
Откройте вкладку Файл.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.
9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт на вкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.