Что такое штемпельная печать
Печати и штампы: отличие, назначение, изготовление
Печать — что это?
Печать — это круглый знак с выгравированным или углубленным рельефом, отображающим логотип или наименование физического либо юридического лица. Получаемый печатный оттиск свидетельствует о принадлежности документа владельцу печати. Требования к печатным знакам законодательство предъявляет минимальные, поэтому каждый желающий может оформить любые, даже самые сложные печати на заказ. Главное, чтобы они были:
Штамп — что это?
Штамп — это печатный знак произвольной (за исключением круглой) формы с гравировкой любой информации. Например, «копия верна», «цензура», «запрещено», «оплачено» и т. п.
Назначение печатей и штампов
Таким образом, мы видим, что печать является свидетельством подлинности выдаваемого или получаемого документа. Как правило, она сопровождается подписью руководителя или одного из ответственных лиц. Проще говоря, любая, незаверенная печатью официальная бумага не имеет юридической силы.
Штамп же является вспомогательным оттиском, облегчающим труд и позволяющим сотрудникам сэкономить время на отображение какой-либо информации. Как правило, он используется бухгалтерами и прочим персоналом, работающим с большим количеством документов.
Место под печать
Традиционно, печать отображается в нижней части листа возле подписи руководителя или иного уполномоченного лица. Нередко на официальные документы наносятся буквы «М.П.» для указания места под печать.
Материалы изготовления печатей и штампов
Рабочей частью печати служит клише. Именно оно отображает необходимую информацию на бумаге. Для его изготовления используют одну из двух технологий:
Обе технологии позволяют качественно и оперативно изготовить печать любой сложности. Как правило, на изготовление клише у профессионалов уходит не больше часа.
Компаний, изготавливающих печати и штампы очень много, однако, чтобы получить по-настоящему качественный результат, ориентируйтесь на опыт работы производителя и наличие современного оборудования.
Отличия печати от штампа
Для того чтобы законного и грамотно оформлять документацию необходимо понимать, в чем отличия разных видов штемпельной продукции, и какой именно следует использовать на том или ином документе. И у штампов, и у печатей на оттиск может наноситься информация о компании, главное их отличие — это юридический статус.
Основные отличия
В юридическом плане печать отличается тем, что она используется для заверения подлинности подписи и документа. На ней отражены реквизиты фирмы или организации: форма собственности, название, ОГРН и ИНН. Используется для внешней документации.
Юридической силы штампы не имеют. Они применяются для внутреннего документооборота, упрощения работы с ними и экономии времени.
Штампы не имеют юридической силы. К том уже, они отличаются визуально, печать — круглая, штампы могут быть разной формы.
На них содержится различная информация: банковские реквизиты, адрес фирмы или надписи, которые позволяют визировать внутреннюю документацию: «копия верна», «на отправку», «утверждаю» и пр.
Из-за интенсивного использования штемпели портятся. Наша компания предлагает срочное изготовление в течение часа мы восстановим оригинал, благодаря этому вы сможете избежать вынужденной приостановки документооборота в организации. Ваш заказ вы получите в течение часа после обращения к нам.
Но на этом основные отличия не заканчиваются. Чтобы до конца понять,чем отличаются эти два вида штемпельной продукции, необходимо помнить, что только печать удовлетворяет трем принципам:
С чем мы помогаем?
Готовые копии вы можете получить двумя способами: оперативная доставка (осуществляется в день обращения) или забрать лично.
Срочное изготовление штемпельной продукции. Чем штамп отличается от печати
Время от времени компании заказывают новые оттиски печатей или штампов, так как старые выходят из строя, оттиск на них слабый, на деловых бумагах плохо просматриваются реквизиты компаний. Заказать штампы на Тушинской быстро предлагается в компании «Печатиметро».
Что такое штамп и чем он отличается от печати
Все предприятия, вне зависимости от рода деятельности, используют штемпельную продукцию. К ней относятся штампы, печати, нумераторы, датеры. На каждом изделии имеется индивидуальный оттиск информации, соответственно сфера применения у них разная.
Штампы используются для быстрого нанесения на документы информации следующего характера:
Печать — это официальный атрибут компании, который используется при подписании договоров или иных важных документов.
Характеристики штемпельных изделий
При выборе штемпельной продукции нужно определиться, какой тип изделий нужен, будут ли это самонаборные клише или готовые оттиски. Печати и штампы с готовыми оттисками необходимы при подписании и заверении большого количества документов. Подобные изделия используют большие торговые компании, где нужно ежедневно подписывать и заверять множество ТТН или при отпуске продукции со склада.
Самонаборные печати отличаются от готовых оттисков тем, что они имеют тестовую плату, на которую набирается нужный текст. К примеру, необходимо поменять ФИО ответственного лица или изменить текст «получено», «отпущено». Различается штемпельная продукция по видам:
Заказывая печать или штамп в специализированных компаниях, нужно разобраться в предлагаемых видах, оценить объем, который придется подписывать. Правильный выбор изделия позволит штемпельной продукции прослужить максимально долго.
Чем печать отличается от штампа — принципиальные отличия
Для того, чтобы правильно оформить различные документы, в условиях современного ведения делопроизводства часто применяют печати и штампы. Два этих вида штемпельной продукции имеют свою область применения и назначение. Для грамотного оформления деловых бумаг нужно понимать отличия между ними. Прочитав эту статью, вы узнаете, чем печать отличается от штампа — принципиальные отличия будут описаны в статье.
Назначение печати и штампа. На сегодняшний день все организации работают с использованием штемпельной продукции. Такие инструменты, как датеры, печати, нумераторы, штампы являются обыкновенным и необходимым приспособлением для работы любого юридического лица.
Все эти предметы несут в себе определённые данные и обладают конкретной областью применения. Однако, люди достаточно часто интересуются отличиями между штампами и печатями и когда можно использовать то или другое приспособление.
Общие сведения
Хотя эти вопросы можно было и не задавать, если вдуматься в значение каждого из этих устройств. Для начала нужно узнать определение обоих этих слов, чтобы все встало на свои места.
Печатью называется инструмент, состоящий из двух частей:
— специального клише — пластина с рельефом, необходимая для нанесения на бумагу оттиска;
— корпуса (оснастки), в котором и крепится эта пластина.
Применяют печати для заверки различных документов, чтобы подтвердить их подлинность.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп по своей сути относится к одному из видов печати. Он несёт в себе информацию, часто используемую в работе. Выходит, что штампы попросту заменяют какую-то часть рукописного текста.
Теперь стало понятно, чем отличается печать от штампа. Отличие печати от штампа заключается в назначении этих приспособлений. Печать нужна для придания важным документам юридической силы и их заверки, а штамп исключительно для механического отображения информации, которая часто повторяется.
Подробности
Использование печатей и штампов
Специалисты, занимающиеся делопроизводством, могут дополнить список различий между штампами и печатями. Для делопроизводителей работа с этими инструментами является частью их деятельности, заключаются по большей части в оформлении деловых бумаг.
Они выделяют несколько отличий:
Обязательность.По российскому законодательству печать в обязательном порядке должна находится на абсолютно каждом официальном документе. Штамп же используется только по желанию самого юридического лица.
Определяя отличия штампов от печатей, можно выяснить, что кроме вида документа, необходимо смотреть ещё и на особенности использования обоих этих приспособлений.
Форма инструмента
Некоторые думают, что печать отличается от штампа особой формой этих инструментов. На самом деле в этом мнении есть доля правды. Большая часть печатей отличается круглой или овальной формой. К ним относят:
— основная и дополнительная печати для индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Делая оттиск печати, получают изображение, где часть информации находится по окружности.
В этом смысле штампы отличаются огромным разнообразием. Они могут быть квадратные, прямоугольные, треугольные, овальные, ромбовидные. Все эти образцы имеют свою сферу использования.
Есть следующие виды штампов:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Практически все перечисленные виды, кроме последнего, обладают прямоугольной формой. Образцы печатей и штампов можно посмотреть в интернете.
Юридическая сила
Большинство интересуется вопросом, в чем же заключается основная разница между такими приспособлениями, как печать и штамп. Чем отличается штамп от печати простыми словами. Так вот, основное отличие заключается в юридическом статусе того документа, на который и ставится определённый оттиск.
Печать и штамп в этом случае имеют различные функции:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп не является обязательным инструментом и применяется только по желанию руководства, чтобы облегчить работу подчиненных.
Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом.
Потеряв печать, нужно как можно скорее обращаться в соответствующие инстанции, чтобы возобновить устройство. При потере штампа ничего страшного не произойдёт, это будет волновать только сотрудников предприятия, которым просто придётся наносить необходимую информацию каким-то другим способом.
Печати и штампы с юридической точки зрения
Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.
Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?
Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.
Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.
В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.
Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.
И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.
Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.
Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.
Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!
У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.
Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.
Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.
Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.
Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.
Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.