Что такое яндекс эксель
«Яндекс» создал «убийцу» Google Docs
«Яндекс» разработал сервис «Документы», позволяющий работать файлами docx (MS Word), xlsx (Excel) и pptx (PowerPoint). Сервис полностью бесплатный, и в нем реализована возможность совместной работы над документами без необходимости регистрации и авторизации в системе «Яндекса».
Российский ответ Google Docs
Российский интернет-гигант «Яндекс» запустил веб-сервис для совместной работы над документами, электронными таблицами и презентациями. Как сообщили CNews представители компании, проект получил название «Документы».
«Яндекс.документы» позволяет работать с перечисленными типами файлов даже при полном отсутствии на ПК или мобильном устройстве предустановленного офисного пакета. Кроме того, совместная работа в этом сервисе будет доступна даже тем, у кого нет аккаунта в «Яндексе».
На момент публикации материала сервис был доступен не всем пользователям «Яндекса» и существовал исключительно в веб-версии, подключиться к которой можно было через браузер на компьютере, планшете или смартфоне. На запрос CNews о сроках открытия доступа к «Документам» всем пользователям представители «Яндекса» сообщили: «В ближайшее время переходить в “Документы” пользователи смогут из интерфейса “Яндекс.почты”, а затем и из других сервисов, входящих в набор для работы “Яндекс 360”». Также они прокомментировали ситуацию с отсутствием у сервиса фирменного приложения: «Уже сейчас можно редактировать документы также в мобильной версии в популярных браузерах. В дальнейшем сервис “Документы” будет доступен и в мобильных приложениях “Почты”, “Диска”, “Телемоста”, входящих в набор сервисов для работы “Яндекс 360”».
Дополнительных платных функций, как рассказали CNews представители «Яндекса», в новом сервисе не будет. «”Документы” – это бесплатный сервис. Если пользователю для работы потребуется, например, больше места на “Диске” или красивый домен для почтового адреса, то эти и другие дополнительные возможности можно получить по подписке на набор сервисов для работы “Яндекс 360”», – отметили они.
Что умеет сервис
На момент запуска сервис «Яндекс.документы» работал только с текстовыми документами, таблицами и презентациями. О возможности появления в его составе дополнительных инструментов для совместной работы, например, над диаграммами (как в Google Drawings) информации в настоящее время нет. «В дальнейшем мы будем развивать функциональность сервиса “Документы” и рассказывать об этом дополнительно», – сообщили CNews представители «Яндекса».
«Яндекс.документы» поддерживает наиболее распространенные форматы перечисленных типов документов – docx, xlsx и pptx, внедренные корпорацией Microsoft с релизом Office 2007. Новый сервис «Яндекса» работает только с ними, но в то же время у него есть инструментарий для конвертирования документов, созданных в старых версиях форматов (doc, xls и ppt) в более новые. Работать можно как с полностью новыми документами, так и созданными в офлайн-пакетах офисных программ или конкурирующих сервисов. Для этого реализована функция загрузки файлов из памяти устройства – компьютера или мобильного гаджета.
Коллективная работа
Для создания документа в «Яндекс.документах» аккаунт в «Яндексе» потребуется обязательно. Затем все будет зависеть от его автора – он сможет работать над ним в одиночку, или же ему всегда доступна одна из основных особенностей сервиса – возможность открыть к нему доступ коллегам (и не только им).
Для этого владельцу документа нужно сгенерировать ссылку на документ и отправить ее требуемым адресатам по почте, в мессенджер или любым другим способом. Получатели смогут подключиться к работе над таблицей, презентацией или docx-файлом без необходимости регистрации или авторизации в экосистеме «Яндекса».
Каждый из подключенных пользователей сможет вносить свои правки в документ, которые сразу станут доступны другим участникам виртуального «коворкинга». В сервисе по умолчанию есть защита от случайного удаления фрагмента документа – она реализована при помощи истории изменений, и для отмены удаления достаточно будет выбрать один из предыдущих вариантов этого документа.
Широкий спектр сервисов
«Яндекс.документы» с момента запуска входит в состав набора веб-сервисов «Яндекс.360». Представители компании объяснили это тем, в настоящее время «в нем есть все, что нужно для работы: не только сервисы для делового общения и хранения файлов, но и для работы с документами».
Помимо «Документов», в «Яндексе 360» есть «Почта» (для работы с электронной почтой), «Диск» (облачное хранилище файлов), «Телемост» (сервис проведения видеоконференций», а также «Календарь», «Заметки» и «Мессенджер». Каждым из перечисленных сервисов можно пользоваться бесплатно.
Конкурирующие проекты
«Яндекс» с запусом «Документов» открыл для себя нишу, довольно давно занятую другими компаниями, среди которых есть и российские. Наиболее известный проект такого рода – это «Документы Google», они же Google Docs. Первый его запуск состоялся в марте 2006 г., и за 15 лет в его составе появились текстовый редактор (Docs), редакторы электронных таблиц и презентаций (Sheets и Slides), а также проекты Drawings (создание диаграмм), Calendar (календарь и напоминания), Keep (заметки) и Sites (простой редактор веб-сайтов).
У корпорации Microsoft есть онлайн-аналог своего офисного пакета Office под названием 365 (в прошлом – Office 365). Он работает с июня 2011 г., и в него входят Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher и др.
За несколько дней до релиза «Яндекс.документов» отечественная компания «Новые облачные технологии» (НОТ) запустила обновленную версию платформы для совместной работы с документами и коммуникаций «Мой офис». Как сообщал CNews, веб-редакторы в этом сервисе бесплатны, не демонстрируют рекламу, пользоваться ими можно без регистрации и установки каких-либо дистрибутивов или браузерных расширений.
Сервис запущен на сайте проекта «Мой офис». Его посетители могут создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы. В веб-версии реализованы вставка изображений, таблиц, оглавлений и колонтитулов в тексты, а в таблицах можно использовать формулы и строить графики. Сохранение файлов осуществляется в Open document format (ods, odt), pfd, а также современных форматах Microsoft Office (docx, xlsx).
Бесплатная подписка на новости CNews
Нажимая кнопку «Подписаться», вы даете свое согласие на обработку и хранение персональных данных.
Работа с таблицами в браузере: Excel Online и другие бесплатные сервисы
Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.
Excel Online
Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.
По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.
Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.
Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.
Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».
Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:
Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.
В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.
При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.
Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.
Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.
Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:
Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.
Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.
Excel Online на Яндекс.Диске
Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:
Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.
С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.
Google Sheets (Таблицы)
Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.
Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.
Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.
В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.
Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.
Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.
Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.
Zoho Sheet
Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.
Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.
Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.
Основные возможности редактора:
У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.
Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.
OnlyOffice
Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.
После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.
Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.
OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:
Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.
Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.
Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.
Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.
Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.
Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.
«Яндекс.Документы» — новый сервис для совместной работы
Аналог «Google Документов» и Microsoft Office Online.
Иллюстрация: Светлана Чувилёва / Wylsacom Media
Компания «Яндекс» представила новый сервис для совместной работы с текстом, презентациями и таблицами — «Документы». Это аналог «Google Документов» и Microsoft Office Online.
Документы можно пересылать с помощью «Яндекс.Почты» или хранить на «Диске», а также редактировать без аккаунта «Яндекса». Поддерживаются все основные форматы: docx, xlsx и pptx. Сервис автоматически конвертирует старые форматы в совместимые.
Для совместной работы необходимо отправить ссылку на документ и настроить параметры доступа. Каждое действие будет отмечено в истории документа.
Пока сервис работает в бета-версии, но совсем скоро станет доступен всем пользователям как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
В сервисе «Яндекс.Документы» используется редактор Р7-Офис. Для нас важно, что «Яндекс» так открыто относится к сотрудничеству и партнёрствам с другими компаниями. Нам это помогает показать все преимущества и конкурентоспособность отечественного офисного решения для пользователей и бизнеса.
Генеральный директор разработчика «Р7-Офис»
«Документы» стали частью сервисов для работы «Яндекс 360». Сюда входит мессенджер, почта, календарь, «Диск» и другие сервисы.
Браузерный «офис» от Яндекса, Google или Microsoft: детальное сравнение сервисов
Вслед за техногигантами вроде Microsoft и Google компания Яндекс выпустила свой сервис для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями с названием «Документы». Он доступен только в виде веб-приложения и является частью Яндекс 360. Смотрим, какой из популярных веб-офисов удобнее, функциональнее и бережнее по отношению к ресурсам девайса.
Содержание
Внешний вид и удобство
Онлайн-офис от Microsoft имеет общую страницу, где собраны недавние документы всех типов. Отдельного внимания заслуживает вкладка с закреплёнными файлами — важное не потеряется. «Документы» от Яндекса тоже позволяют закреплять файлы, но под них не выделен целый раздел. Страница в офисе Яндекса не общая, а отдельная под текст, таблицы и презентации. Google Docs здесь наименее удобен: закреплять документы нельзя, а для того, чтобы переключить вкладку с типом документа, нужно открывать боковое меню.
Говоря о редакторах, в глаза сразу бросается схожесть дизайнов Microsoft Office и «Документов» от Яндекса — что в мобильной версии, что в десктопной. Google Docs заметно выделяется на их фоне. Более того, у него единственного есть возможность активировать тёмную тему для документов в мобильном приложении — цвет фона меняется на чёрный, а цвет текста на белый.
Офис от Яндекса является ничем иным, как российской программой «P7-Офис», которая в свою очередь основана на пакете OnlyOffice. Это подтверждает не только идентичный интерфейс, но и раздел «О программе».
Microsoft Office и «Документы» от Яндекса предоставляют весь функционал на панели, которая переключается вкладками. Кстати, первый сервис даёт выбор между упрощённым видом и полноценным. Пакет от Google на панели отображает только базовые инструменты форматирования, все остальные функции спрятаны в выпадающие меню.
На смартфонах американские сервисы предлагают использовать мобильные приложения. В случае с Яндексом приходится открывать веб-версию, которая похожа на десктопную, но адаптирована под мобильные девайсы.
В мобильном редакторе от Microsoft почти все функции вынесены в меню снизу, которое переключается вкладками, как в десктопной версии. У Яндекса похожая механика, но добавление объектов вынесено в кнопку сверху, а настройки страницы и поиск находятся в отдельном меню. Офис Google разительно отличается — внизу только форматирование текста, остальные функции раскиданы по нескольким меню, которые открываются кнопками сверху.
Функционал
Базовый функционал всех текстовых редакторов одинаков: вставка таблиц, изображений, формул, поддержка диаграмм, ссылок, настройка параметров страницы. Аналогичная ситуация с табличными редакторами: Но есть пара фишек, которыми могут похвастаться только некоторые сервисы. Microsoft и Google позволяют использовать аддоны, которые можно загрузить в фирменных магазинах. Они же имеют систему контроля версий документа: Google умеет сразу восстанавливать предыдущие варианты файлов, Microsoft лишь предлагает загрузить.
Все три офиса предоставляют инструменты для совместной работы над документами. Возможности Яндекса здесь наиболее скудные: можно лишь выбирать уровень доступа по ссылке из вариантов «Просмотр» и «Редактирование». Google более гибкий, ведь в нём можно выдавать права только определённым пользователям, а помимо роли редакторов есть ещё и комментаторы. Сервис Microsoft вдобавок позволяет устанавливать пароль и время действия на ссылку.
Google Docs стоит похвалить за плавный скролл документов — офис Microsoft листает иногда с рывками, а Яндекс прокручивает очень резко, но малыми шагами.
Отдельно для себя отметил вывод статистики — у Google он самый удобный. Можно отображать в реальном времени количество слов или символов в тексте. Word отображает только количество слов, а «Документы» Яндекса заставляют лезть в меню ради этого.
Если придётся создавать документ с необычными шрифтами, то лучшим выбором будет пакет от Google. Он поддерживает огромное количество начертаний текста из Google Fonts. Офисы Яндекса и Microsoft не могут использовать сторонние шрифты, а встроенных мало.
Контекстное меню у продуктов американских компаний богатое на функции, у российского веб-офиса чуть скромнее: нет перевода и поиска.
Отсутствие интернета делает ввод текста недоступным в зарубежных сервисах. Российский офис даёт такую возможность, но сообщает о разрыве соединения только при восстановлении подключения к сети. «Документы» Яндекса предлагают загрузить изменённый файл или скопировать текст. Если это сообщение проигнорировать, все введённые данные не сохраняются.
Хуже всего функция автосохранения работает в «Документах» Яндекса — при резком закрытии браузера не сохраняются только что напечатанные слова. Лучше всех справился Google: почти всегда оставалось даже самое последнее слово. Офис Microsoft чаще всего не сохраняет последнее слово, но все остальные остаются в целости после внезапного закрытия вкладки.
Совместимость
Тестировал совместимость офисов на следующем наборе документов: DOCX, DOC, ODT, RTF размером по 1 МБ каждый, XLS и XSLX с 5000 строк.
Все форматы без проблем «сжевал» только пакет Google. Word отказался открывать и загружать любые документы, отличные от стандартных: только DOCX, DOC, XLS и XSLX. Яндекс помимо DOCX смог открыть DOC, ODT и RTF, но предварительно создал их копии в формате DOCX, а XLS сконвертировал в XLSX. С диаграммами, вёрсткой и изображениями проблем не возникло.
Потребление ресурсов
Так как речь идёт о веб-приложениях, ресурсозатратность измерялась с помощью встроенного в браузер Chrome диспетчера задач.
Сравнивались только те типы файлов, которые поддерживаются всеми сервисами.
«Документы» от Яндекса показали себя лучше остальных. При открытии текста самым тяжёлым оказался редактор от Google. Word держится посередине.
Лидером при открытии таблиц тоже стало веб-приложение Яндекса — оно занимает меньше ста мегабайт оперативной памяти. А вот самым «прожорливым» теперь оказался продукт Microsoft, но только с открытым XLS-файлом. Excel потребляет почти 500 МБ ОЗУ. Google «Таблицы» близки по показателям, но всё равно экономнее.
Отзыв
Самыми богатыми по функционалу оказались зарубежные аналоги: Microsoft Office и Google Docs. Но они же и потребляют больше ресурсов устройства. Офисный пакет Яндекса вполне подходит среднестатистическому пользователю для работы с документами. Из-за экономичного отношения к ресурсам он подойдёт владельцам слабых ПК. «Документам» Яндекса не хватает исправления некоторых багов и более гибкой настройки ссылок, в остальном же сервиса вполне хватит для обыденных задач.