дедлайн в отношениях это
Что такое дедлайн в жизни
Фото: shutterstock.com: UGC
Наверняка каждый человек хоть раз в жизни сталкивался с понятием «дедлайн». Часто работа, на которую отведено несколько дней, выполняется в последние часы. Давайте разберемся, что такое дедлайн и как его использовать в повседневной жизни.
Дедлайн: что это значит
Дедлайн — это крайний срок для выполнения какого-либо задания. Часто такой термин используется в работе, чтобы дисциплинировать сотрудников и запустить рабочий процесс.
Как правило, разделяют два вида дедлайна — мягкий и жесткий. Разница их состоит в том, что жесткий дедлайн не предусматривает никаких компромиссов, а задание сдается точно в срок.
Но зачем нужно устанавливать рамки, которые вызывают стресс? Рассмотрим плюсы дедлайнов:
Бывает, что стресс делает людей растерянными. Однако подавляющее количество людей в стрессовой ситуации начинают мыслить рационально, становятся внимательнее, таким образом, выполняют работу качественнее.
Когда сроки поджимают, нет времени заниматься отвлекающими делами. Внимание сосредоточено на основной работе, следовательно, развивается самодисциплина.
Чем больше труда вложено в работу, тем приятнее ее заканчивать.
Но если в трудовой деятельности и обучении дедлайн необходим, то нужен ли он в повседневной жизни?
Фото: twitter.com: UGC
Дедлайн в жизни: что это такое
Желание увеличить собственную работоспособность — огромный шаг к успешной жизни. Вспомните, сколько интересных событий и возможностей было упущено из-за неправильного планирования времени.
Склонность откладывать все на потом или затягивать дела может быть вызвана следующими факторами:
Согласны, побороть эти качества непросто. Но следует начать с минимума — научитесь планировать личное время. В этом помогут простые жизненные правила:
Фото: sovets.net: UGC
Конечно, все люди разные, да и к выполнению поставленных задач требуется разный подход. Но дедлайн в качестве способа дисциплины — это основа современной жизни.
Уникальная подборка новостей от нашего шеф-редактора
Почему мы прекратили устанавливать дедлайны (и почему возросла наша продуктивность)
Если вам случалось пропустить дедлайн – в этом вы не одиноки.
Оказывается, что люди довольно часто пропускают установленные для выполнения работы сроки – на этот счет существует ряд модных философских причин, поясняющих, почему это происходит.
И пока некоторые люди пытаются сосредоточить свое внимание на использовании множества небольших хитростей планирования, которые помогут вам последовательно и своевременно подходить к дедлайнам, мы обратили внимание на большой лайфхак, который нам действительно помогает:
В нашей компании Edgar мы полностью отказались от дедлайнов – и вы тоже можете так сделать.
Никаких дедлайнов?
Никаких.
Мы знаем, о чем вы сейчас думаете:
Эта идея кажется очень глупой.
Ничего страшного – ваш мозг настроен на то, чтобы так мыслить. С того момента, когда в школе вам поручили сделать ваше первое домашнее задание, вам было названо время, к которому вы должны были его завершить – вам всегда говорили завершить каждую задачу к определенному моменту. Поэтому некоторые люди настаивают на том, что ничего никогда не было бы завершено без дедлайнов.
Вероятно, с раннего возраста вы поняли то, что дедлайны очень-очень важны.
В каком-то смысле это так, но не до такой степени, как вы себе представляете. Потому что есть вещи, которые, возможно, никогда не были сделаны, если бы у них не было дедлайнов. Например, оплата налогов или техосмотр машины – то, что вам на самом деле не хочется делать. Вы не хотите этим заниматься, поэтому вам позволено откладывать эти задания только в пределах определенного периода времени.
Но большинство вещей не такие. В любом случае, не в вашем бизнесе. И отношение к ним как к неприятной «обязаловке» может привести к серьезным проблемам.
Почему произвольно установленные дедлайны опасны
Так как определенные задачи, с которыми вы сталкивались на протяжении всей своей жизни, имели встроенные дедлайны, легко прийти к мысли, что все нуждается в четко установленных сроках выполнения. В каком-то смысле дедлайны приятны, потому что они дают вам конкретную цель. Вы знаете, что вам нужно сделать, и знаете, к какому моменту это должно быть сделано.
Но в реальности, когда вы устанавливаете дедлайны для всего, что вы делаете, многие их них вы выбираете произвольно. Определенное задание на самом деле не нужно завершать к заданному времени – вы просто говорите, что так нужно. Таким образом вы чувствуете, что на вас лежит ответственность. Что, может быть, и не станет проблемой, за исключением того факта, что не все дедлайны не имеют под собой основания – и совсем нелегко отличить обманчивые дедлайны от настоящих. Отличить те задачи, которые должны быть выполнены в срок, от тех, которые не требуют спешки, довольно нелегко – и здесь начинаются проблемы.
Дедлайны так часто отодвигаются, потому что не все из них на самом деле нужны и значительны. А это значит, что вы постоянно передвигаете задачи в своем календаре, пытаясь найти идеальный способ втиснуть все на свои места так, чтобы из этого был какой-то толк, в то время как большинство задач вообще не должны там оказаться. Что легче собрать: пазл из 10 тыс. кусочков или из 100?
Когда вы устанавливаете дедлайны только для вещей, которые на самом деле в них нуждаются, вы свободно можете расставить по приоритетам все остальные работы, которые должны быть выполнены над проектом – и их гораздо легче упорядочить, чем вам может показаться.
Как успешно работать без дедлайнов
Теперь остается один большой вопрос:
Если у вас нет дедлайнов, как вы вообще что-либо завершаете?
Исходя из нашего опыта, рабочий процесс состоит из двух частей.
Первое: делайте то, что должно быть сделано тогда, когда оно должно быть сделано.
Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит собой все выделенное на нее время – выделите день на завершение работы, и она растянется на день. Дайте себе неделю на это же задание – оно займет неделю. И пока кто-то будет спорить, что нужно просто устанавливать более короткие дедлайны – это тоже может привести к тому, что вы будете спешить и делать работу кое-как, чтобы успеть завершить ее в срок, вместо того, чтобы выделить ей достаточно времени и сделать все на совесть. Вы можете измотать себя, и ваша работа от этого также может пострадать (то, что вы можете сделать что-то за один лишь день, еще не значит, что вы это действительно сделаете).
Наша альтернатива – это полный отказ от дедлайнов. В итоге проекты занимают столько времени, сколько они действительно требуют, а не столько, сколько вы на них выделяете.
И да – вы все еще будете мотивированы выполнять свою работу, несмотря на то, что у вас нет установленных дедлайнов. Пессимистический взгляд закона Паркинсона заключается в том, что если у работы нет дедлайна, то вы никогда не найдете мотивацию, чтобы ею заняться.
В этой точке зрения практически столько же смысла, что и в фразе: «Вы умрете с голода, если не сделаете график приемов пищи». Ваши задачи будут решены, потому что они должны быть решены, а не потому что вы отметили дату дедлайна в календаре. Если вы беспокоитесь о том, что потеряете всякую мотивацию, посмотрите на вторую часть процесса: работайте только над одним проектом за раз.
Даже если вы чувствуете себя уверенным в своей способности заниматься множеством вещей одновременно, то все равно переключение между разными задачами убивает вашу продуктивность, замедляет работу и приводит к тому, что вы работаете над множеством наполовину завершенных проектов, пока постепенно не доведете хоть один до конца.
В нашей компании мы заставляем себя работать над одним проектом за раз, и только когда он будет завершен, мы можем браться за что-то еще.
Мы организовали свой рабочий процесс в соответствии с системой Канбан. Это выглядит примерно так:
В левой колонке находятся будущие проекты. Кто-то выбирает проект из списка To Do и перемещает его в колонку Doing, начиная работу над этой задачей. И когда проект готов к следующему шагу – он перемещается вправо (в этом случае проект разработчиков переходит в стадию проверки кода). Как только проект завершает свой путь, переместившись в крайнюю правую колонку (Complete – не показана на рисунке), разработчик может снова пройти к старту, выбрать новый проект и повторить цикл.
Ваш список текущих проектов мотивирует вас не тратить время понапрасну. Конечно, возможно, вам приходится в данный момент работать над тем, с чем вам ужасно не хочется заниматься. Над чем-то скучным, заставляющим разувериться в собственных силах, и так далее. Но вам нельзя работать над чем-то еще, пока вы не завершите эту часть работы – что-то вроде подхода «никакого мороженого, пока каша не будет съедена». Может быть, эта фраза покажется вам чем-то фантастическим, но оказывается, что завершение проекта и является наградой, потому что тогда вы можете начать работу на следующем уровне. Кроме того, это дает мотивацию быстро разбираться с тонной небольших раздражающих задач – тех, которые при обычном раскладе вы бы забросили в долгий ящик.
Без дедлайнов вы все еще можете контролировать работу других
С точки зрения управленца дедлайны могут казаться бесценным инструментом, помогающим поддерживать эффективный темп работы вашей команды. Они похожи на толпу гангстеров, которые призваны напоминать людям, что на них лежат определенные обязательства.
«Кажется, что ты делаешь неплохую работу. Будет очень жаль, если… что-нибудь случится».
Но действительно ли вы хотите такого подхода в своем бизнесе?
Постоянные дедлайны могут зародить в вашей команде неверные идеи. Вместо того, чтобы усиливать ощущение независимости, они превращают работников в людей, автоматически выполняющих задачи только ради очередной галочки.
Если вы не доверяете своей команде просто делать свою работу лишь потому, что она должна быть сделана, а не потому, что над ними висит дедлайн, то вам стоит переосмыслить, тех ли людей вы наняли на работу.
Бизнес не разрастется, если вы будете брать в команду тех, кто автоматически выполняет задачи – бизнес развивается благодаря людям, которые способны придумывать новые идеи и сотрудничать с вами, принося куда больший вклад, нежели работа над всем тем, что им было велено. Дэвид Огилви (David Ogilvy) в своей книге «Огилви о рекламе» (Ogilvy On Advertising) поделился советом, который он дал каждому начальнику отдела в своем агентстве:
«Если каждый из нас будет нанимать меньших от себя людей, то мы станем компанией гномов. Но если мы будем нанимать больших от себя людей, то мы станем компанией гигантов».
Замечание: Это совсем не означает полное исчезновение контроля.
Отказ от дедлайнов не влечет за собой упразднение управления – просто само управление меняется. Вы должны работать с людьми, которые хотят хорошо делать свою работу, но вы все еще можете проверять их прогресс и вмешаться, если необходима ваша помощь или вы хотите получить ответы, когда считаете это необходимым. Если вам кажется, что задача занимает больше времени, чем вам хотелось, разберитесь, почему! В конце концов, вам нужно найти баланс между доверием и контролем – и микроменеджмент, основанный на куче дедлайнов, делает эту задачу гораздо более сложной, чем она должна бы быть.
Вот как можно это опробовать без риска
Перестроить весь ваш менеджмент – это, безусловно, очень большое свершение. Поэтому вы можете опробовать этот метод следующим способом.
В течение следующей недели исключите из своего репертуара многозадачность. Когда вы работаете над чем-то, не позволяйте себе начинать следующий проект до тех пор, пока первый не будет завершен. Как это влияет на вашу мотивацию? На вашу концентрацию? На время, необходимое для завершения задачи? Опробуйте однозадачность, и вы наверняка найдете, что это куда более эффективно, нежели дедлайны и календари.
…И обязательно напишите в комментариях, что же из этого получилось!
Дедлайн
Ранее слово дедлайн звучало только на работе, а теперь оно приобрело популярность и вне рабочих моментов. Само понятие проистекает из английского языка, и буквально имеет перевод «dead» и «line», то есть намертво и граница. Из этого сочетания слов становится понятно, что дедлайн подразумевает предельный срок, крайнюю черту, за которую нельзя уже заходить. Дедлайн изначально закладывают в базовую модель всех современных процессов труда. Он может быть обозначенным в виде даты и времени.
Его часто используют в следующих сферах:
Подытожив можно добавить, что дедлайн используется во всех сферах деятельности. Составляя список личных целей, также указываются дедлайны. А если у цели нет обозначенного срока, то это тогда считается мечтой. От дедлайна зависят люди, работающие удаленно, студенты, школьники, писатели и другие.
Если человек хочет работать удаленно, он обязательно должен знать, что такое дедлайн. Когда дедлайн заканчивается, у работника (фрилансера) начинаются проблемы. Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии и заказчик не может ждать бесконечно текст, картинки или вёрстку. Ограничение в сроках является мотивацией закончить проект в назначенный срок.
Примеры употребления данного термина
«Боюсь остаться без премиальных, если просрочу сдачу проекта. Завтра его дедлайн»;
«Шеф ставит нереальные дедлайны».
По типу санкций дедлайн бывает мягким и жестким.
Действительность такова, что планомерно и систематически работать зачастую никому не хочется, по этой причине и устанавливаются конечные или промежуточные даты. Менеджеры и руководители отделов часто назначают условные сроки, подгоняя тем самым сотрудников. Если подчиненные не успевают, то время устранить ошибки и завершить проект еще остается. И зачастую перед самим сроком сдачи происходит эффект «штурмовщины», когда многое ещё не сделано, не построено, не выучено. Возникает нервотрёпка, сотрудники в прямом смысле живут на рабочем месте. Все работают на одну цель – любой ценой сдать работу в срок.
Студентам наиболее знакомы такие ощущения во время сдачи зачётов, экзаменов, написания аттестационных работ. Слово дедлайн четко характеризует настроение команды или отдельно взятой личности в подобной ситуации.
Приближение конечной даты это особенное состояние, зачастую знакомое всякому офисному работнику. Большинство помнит это состояние обреченного стресса. Кажется, что работу сделать нереально, но не сделать также нельзя. По статистике большая часть работы выполняется именно в оставшиеся 1-2 дня перед установленной датой.
По статистике около 20% офисных работников являются хроническими прокрастинаторами, которые искусственно затягивают выполнение работы, откладывая все на последний момент, поскольку им необходимо трудиться в условиях стресса (получая в условиях стрессогенности психическую энергию).
Вторую половину прокрастинаторов отличает внешний локус контроля и низкая самооценка. Такие сотрудники внутренне не уверены в профпригодности на занимаемой должности и слишком опасаются со стороны руководителя низкой оценки. У таких «тянульщиков» завышен уровень невротизма, им свойственно обвинять в своих промахах и неудачах независимые от них обстоятельства. Этот тип людей относят к избегающим прокрастинаторам.
Всем «тянульщикам» свойственно депрессивное состояние, тревожность, низкая самооценка, импульсивность. В целом, причинами такого поведения в преддверии дедлайна являются не просто отсутствие умения организовывать и планировать рабочее время, а личностные особенности. Поэтому знание психологии личности каждого сотрудника позволит руководителю избежать срывов заказов и невыполнения проектов в установленные сроки.
Итак, простыми словами дедлайн подразумевает крайнюю дату выполнения задачи или целого проекта. Руководители и специалисты в области управления, которые устанавливают своим сотрудникам предварительные и конечные дедлайны отмечают, что они влияют на хорошую результативность работы всей команды. В целом любая работа представляет унылое «тление» психической энергии, а дедлайн бодрит сотрудников и держит их в тонусе.
Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.
Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»
Всё о дедлайне
Дедлайн стал употребляться в сообществе совсем недавно. Термин появился в деловой жизни людей и быстро обрёл значимость среди офисных сотрудников. В разговорной речи это слово звучит броско, звучно и оно характеризует употребляющего его в своей речи как современного, следящего за модными тенденциями человека. Сегодня разберёмся, что такое дедлайн простыми словами, а также укажем, где используют этот термин. Существует несколько синонимов слова дедлайн о которых также будет упоминание в статье. Обсудим, какие виды временных рамок существуют, а также расскажем, как они используются в разных сферах жизни.
В конце статьи разберемся, как правильно ставить дедлайн, а также какую роль играет крайний срок выполнения любого задания. Для самых любознательных будет увлекательное видео.
Дедлайн: простыми словами
Если описывать простыми словами, то дедлайн — это окончание выделенного времени на какую-либо работу, задачу. Данный термин создаёт ограничения сроков, ставит лимиты времени на достижение или выполнения чего-либо. Благодаря ему определяют точные даты сдачи работы, задания.
По некоторым источникам это слово обязано своему появлению американской тюрьме. Так называли границу, через которую пытались сбежать заключённые.
Простой пример
После достижения поставленных сроков, просроченные работы не принимаются, становясь бессмысленными. Например:
Данный термин актуален для копирайтеров, фрилансеров, журналистов, бизнесменов, а также менеджментов и спортсменов.
В офисных, образовательных учреждениях данным термином вводят ограничительные рамки для ускорения выполнения задания, работы, проекта. Лимит времени назначают начальники, преподаватели, родители, заказчики.
История возникновения
Данное слово начали употреблять в годы Гражданской войны. В американском лагере для военнопленных была граница, за которую было запрещено выходить, а последствия побега был расстрел на месте. Смелые заключённые пытались пересечь её и сбежать из тюрьмы, но стоило тюремщикам увидеть их у запретной линии, как открывали огонь на поражение. Жестокие действия со стороны смотрителей окрестили смертельную границу как дедлайн или мёртвая линия.
Читайте также: Что такое триггер
После окончания войны слово дедлайн было забыто, так как другого определения в жизни людей оно не нашло. В 1910 годах газетчики вновь ввели это слово в употребление. Они называли этим термином срок окончания принятия статей, после него газета выходила в печать.
Дедлайн: примеры употребления термина
Чтобы лучше понять значение этого термина необходимо перечислить несколько примеров:
Дедлайн: синонимы
Для некоторых задач слово дедлайн не может употребляется слишком часто. Например, поисковики не любят переспамленные тексты, поэтому в работе копирайтер должен пользоваться синонимами. Примеры слов похожих по смыслу:
Дедлайн: виды
Существуют основные виды такого явления, как дедлайн. А также этот термин имеет различия по виду применению. Каждый из них кратко опишем и укажем на значительные отличия.
Основные
Лёгкий вид лимита означает, что сотрудникам не стоит сильно волноваться о возможной просрочке задания, потому что при возникновении трудностей или чрезвычайных ситуаций заказчик пойдёт навстречу и продлит срок выполнения работы.
Дедлайн среднего вида — быстрое приближение сроков сдачи материалов и нужно предъявить законченную работу заказчику.
Тяжёлый вид крайнего срока означает, что на выполнение работы времени нет. Его нужно было сдать ещё вчера, поэтому никаких отсрочек не будет.
Дедлайн по виду применения
Перечислим виды в зависимости от применения:
Дедлайн как рычаг торговли
Понятие дедлайн используется менеджментом для увеличения продаж товаров. В коммерческих предприятиях этот термин становится неким рычагом для увеличения покупательной способности.
Руководители коммерческих предприятий с помощью ограниченных по времени акции влияют на покупателей. У человека нет времени на обдумывание покупки, потому что он спешит успеть купить вещь по акции.
У рекламодателей торговых магазинов есть уникальный и действенный метод привлечения покупателей — это 50% скидки в течение нескольких дней. Акции подобного рода привлекают внимание и увеличивают продажи.
Дедлайн в спорте
Дедлайн также используется спортсменами, борцами, легкоатлетами для подачи заявок на принятия участия в соревнованиях. Этим термином обозначают дату спортсмены, актёры, модели и простые люди, которым за определённое короткое время нужно сбросить или набрать вес.
А также это актуально для футбольной темы. Например, выделяемое время руководителям для набора или продажи футболистов. Обычно им дают срок в месяц на выполнение заказа. А также сами футболисты переводятся в другие футбольные клубы в установленные рамки времени — это дедлайн.
Дедлайн: как ставить
Учитесь ставить крайний срок правильно, а для этого придерживайтесь некоторых правил:
Дедлайн: для чего используют
Дедлайн оказывает мощнейшее действие на стимулирование работы команды, сотрудников, учеников, студентов. Управляющие сроками дедлайна знают о двух его разновидностях:
Поставленные сроки соблюдают все работники даже те, кто не подчиняется напрямую руководителю. Дедлайн направлен на ограничение сроков выполнения задачи. Из-за него работа выполняется намного быстрее и качественнее, а также сдаётся вовремя, без задержек.
Последствия неправильно установленных сроков
Важно уметь правильно рассчитывать возможности сотрудников выделяя удобное для них время работы. Например, если руководитель выделил мало времени, то работники не успеют закончить заказ или сделают некачественную работу. Другой случай сотрудникам дали слишком много времени на работу, и они благополучно забыли его выполнить.
Важно правильно создавать сроки сдачи работы, учитывая работоспособность работников и их возможности в выполнения разных задач. Срок должен быть не слишком долгий, но и не короткий, а в пределах золотой середины их возможностей.
Дедлайн: применение
Данный термин используется во многих отраслях деятельности человека. Примеры, где применяют дедлайн:
Спасибо, что прочли статью до конца и не забывайте делиться информацией в социальных сетях, ведь Вам несложно, а нам приятно.