дефектная ведомость на ремонт системы вентиляции образец

Вентиляционная лаборатория

узкая специализация = высокая эффективность & низкая цена

Ведомость дефектов при наладке вентиляции

Дефектовочный акт

Не устаю повторять, что нет дефектного акта, есть дефектные инженеры, которые не знают языка, на котором составляют бумаги. Есть акт о выявленных дефектах и т.п, или, тоже просторечие, но по крайней мере верное: дефектовочный акт.

Этот акт, как и большинство актов – является результатом действий комиссии в составе представительных лиц, перечисленных в акте. Эта комиссия рассматривает объект или оборудование, и, на основании чего-то, например, осмотра и предоставленной документации (ведомости дефектов), соглашается, что это дефект, назначает ответственных, мероприятия и т.п. в соответствии с полномочиями комиссии.

Как наладчик я могу входить в комиссию, но обычно там только руководитель наладочной организации. Если на все заседания ходить, особенно на большой стройке, на работу времени не останется.

Ведомость дефектов

В ходе пусконаладочных или наладочных или иных работ специалисты составляют ведомость дефектов. Дефектной ведомости тоже не существует, хотя это словосочетание встречается даже в нормативах, не стоит повторять чужих ошибок. Мы за них не отвечаем. Мы отвечаем только за свои.

Итак, ведомость дефектов в ходе, например, паспортизации, наладки, и пусконаладки составляется наладчиками на основании осмотров и замеров.
Форма зависит от обстоятельств и требований заказчика.

Я пользуюсь таким вариантом:

1. Порядковый номер дефекта

Нумерация лучше непрерывная по объекту или по корпусу, или по иной большой единице.

2. Идентификация, размещение

В вентиляции принято всегда указывать номер установки. Далее следует место нахождения дефекта, строители любят указания осей, производственники предпочитают сложившиеся названия помещений.

В1
венткамера ВК №3
помещение 203 (венткамера) оси 1-2, А-Б, отм. 0,000

Главное требование к идентификации – она должна однозначно и надёжно указывать не место дефекта. Если всем участникам проекта ясно название «венткамера второго этажа», то оно подходит для идентификации.

3. Название дефекта

Название должно быть понятно для инженера общестроительной подготовки.

4. Обоснование

Любой дефект подразумевает ответственного, и затраты на устранение дефекта. Поэтому к каждому должно быть бесспорное обоснование. Дефект типа «сквозняк» не нужен. Пишется: подвижность воздуха на рабочем месте составляет 1,2 м/с, что существенно выше нормативной 0,5 м/с, в обосновании указывается соответствующий норматив и замер (№ протокола).

5. Мероприятия по устранению

Зависят от типа дефекта. При пусконаладке пишем «исправить», для неисправимых: «согласовать изменения или исправить», для своих дефектов пишем «в работе»– это значит, что мы занимаемся устранением этого дефекта и надеемся всё исправить.

7. Примечания

Есть дефекты, которые не дают проводить дальнейшие работы. Это отмечаем в примечаниях, на случай задержек сроков и т.п.

Ведомость дефектов выдаётся вверх по линии подчинения и смежникам по их дефектам, рассматривается на планёрках. На проблемных объектах ведомость подписывается ответственным составителем и предоставляется под подпись.

Результаты

Когда ведомость дефектов служит промежуточным документов в процессе пусконаладки, её нужно сохранить, окончательный вариант с отметками об устранении всех дефектов иногда берёт генподрядчик.

В некоторых случаях, например, при паспортизации и на первом этапе наладки на санитарный эффект, ведомость является информационным документом, – тогда она оформляется или отдельно, или входит в состав технического отчёта.

Оформление

Оформление обычное: идентификация наладочной организации в шапке, код документа, объект, номер страницы на каждой странице если их больше одной. Обычный код ВД.

Назначение ведомости

Ведомость составляется, чтобы обоснованно указать на дефект.

Ведомость дефектов на является ведомостью объёмов работ и не может её заменить. Если ведомость объёмов работ нужна, мы делаем её отдельно – если можем.

Отсутствие гермодвери в венткамере является дефектом, я указываю его в ведомости, но не знаю, какие работы, материалы и прочее нужны для его устранения. Мы передаём информацию о дефектах монтажниками, строителям, автоматчикам и т.п. Они компетентны в своих работах и могут расценить, если не обязаны выполнить бесплатно.

Иногда заказчики в дополнение к ведомости хотят очень много. В таком случае мы включаем в наладочную группу соответствующих специалистов, результат такой работы уже трудно назвать ведомостью. Это большие техотчёты с проектными решениями, сметами и т.п.

Экзотика

На одном из объектов в ведомость была, по указанию заказчика, введена графа о последствиях – там я расписывал, что произойдёт, если дефект не будет устранён.

Фотоальбом

Примеры дефектов при пусконаладке: замуровали клапан

Делал это Равшан, но Вася мог бы объяснить ему – он же знал, с кем работал.

Заделали клапан дымоудаления

Нетрудно догадаться, что при пожаре панели присосёт к клапану, т.к. декоративная перфорированная панель не обладает достаточной пропускной способностью.

Неправильно собрали систему

Если присмотреться, то видно изменение диаметра подводки. При сборке установки перепутали секции нагрева и охлаждения. Сварщик, встретившись с неожиданным несоответствием диаметров, решил проблему, как мог.

все виды инструментального контроля вентиляции

Вентиляционная лаборатория

узкая специализация = высокая эффективность & низкая цена

Источник

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

С дефектной ведомостью ознакомлен:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
11.06.2017 г.

Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется

В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования

Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления

Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

Генеральный директор
ООО «Сантех-Профи»
/Кусторелов / Р.О.Кусторелов
12 июля 2017 года

Дефектная ведомость № 45/18
на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания

Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников

Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1

Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель составления

Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет

Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист. «Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

Что должна содержать

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
«Жилтрестконтора»
/Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
12.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1/1
на ремонт кровли здания

Наименование объекта: Районная администрация

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8

Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Ведомость дефектов на капитальный ремонт системы вентиляции помещения на 3-м этаже корпуса №4 по ул. Королева, 2а

на капитальный ремонт системы вентиляции помещения на 3-м этаже корпуса №4

Приточная вентиляция П1

Монтаж шумоглушителя NK 60-30

Монтаж датчика перепада давления 500Ра DPD-5 с контактором

Монтаж датчика температуры канального STK-2 NTC 12kOm

Монтаж блока управления АСЕТ 236-120-3R0

Монтаж привода воздушной заслонки GLB 331.1 Е

Установка заслонки CHR 60-30

Монтаж воздуховода оцинкованного 500х300 мм, 0,7мм

Монтаж изоляции фолитейп (толщиной 10 мм)

Монтаж решетки наружной 500х250мм

Монтаж диффузора ф125 мм

Монтаж воздуховода гибкого звуко-теплоизолированного ф125 мм

Установка LITENED-M2/L/K14/P1/F1/V1.0.P50.R-4[15/H1/E с электронагревателем

Монтаж панели управления LCP для FC-051 №132 В0101

Монтаж комплекта NEMA-M3№132ВО10

Вытяжная вентиляция В1

Монтаж зонта 500х250мм

Монтаж вентилятора VR 60-30/28-4Е

Монтаж привода воздушной заслонки GMA 321.1Е

Монтаж заслонки CHR 60-30

Монтаж воздуховода оцинкованного 500х250 мм 0,7мм

Монтаж изоляции фолитейп (толщиной 10 мм)

Монтаж диффузора ф125 мм

Монтаж шумоглушителя NK 60-30

Монтаж вставки гибкой FH 60х30

Монтаж защитного реле S-ET 10 №382020

Монтаж частотного преобразователя FC – 051 З4К0

Монтаж панели управления LCP для FC-051 №132 В0101

Монтаж комплекта NEMA1-M3 №132ВО10

Монтаж воздуховода гибкого ф125 мм

Монтаж кондиционера канального GC/GU 60

Монтаж трубы медной 9 мм

Монтаж трубы медной 16 мм

Монтаж изоляции 9 мм

Монтаж изоляции 16 мм

Монтаж дренажной трубы ф20 мм

Установка кабеля пвс 5х1,5

Монтаж воздуховода ф 160 утепленного

Монтаж решетки 200х200

Монтаж диффузора ф 125 мм

Монтаж вентилятора канального GK 200 XL

Монтаж оцинкованного воздуховода ф 160мм, толщина 0,55 мм

Монтаж изоляции воздуховода фолитейпом (толщиной 10 мм)

Монтаж диффузора ф 125 мм

Монтаж воздуховода гибкого ф 125 мм

Монтаж клапана воздушного обратного ф 160 мм

Архитектура

Источник