Декларация о соответствии продукции – это официальный документ, он подтверждает соответствие безопасности продукции и ее качества установленным законодательством требованиям. Декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, как и сертификат соответствия.
Принятие декларации о соответствии
Наличие зарегистрированной декларации о соответствии ГОСТ Р необходимо для продукции, перечисленной в соответствующем разделе Постановления Правительства РФ от 1.12.2009 г. № 982 Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии.
Согласно ФЗ » О техническом регулировании » (ст. 24), регламентирующему процесс принятия декларации, осуществляется он на основании собственных доказательств или при участии третьей стороны, каковой являются органы по сертификации и исследовательские лаборатории. При первом варианте заявитель сам формирует доказательственные материалы (техдокументация, результаты собственных испытаний), при втором – в дополнение к ним включаются сертификаты системы качества, протоколы проведенных в испытательном центре исследований. Сформировав доказательства, заявитель оформляет саму декларацию. Таким же образом происходит принятие декларации о соответствии на техрегламент.
Регистрация декларации о соответствии
Оформленная заявителем декларация направляется в аккредитованный (до 1 ноября 2011 года) Росстандартом, или Федеральной службой по аккредитации (Росаккредитация), орган по сертификации, который проверяет достоверность указанных сведений и вносит декларацию в реестр.
На сегодняшний момент декларация также может быть зарегистрирована в электронной форме, на основании порядка, утвержденного приказом Минэкономразвития № 752 от 24 ноября 2014 года.
Во время регистрации декларация соответствия получает регистрационный номер, содержащий код органа по сертификации, а также порядковый номер самой декларации. Согласно закону, декларация, оформленная по установленным правилам, должна быть зарегистрирована в течение трех дней.
Срок действия декларации определяется производителем (продавцом). Он зависит от места и условий выпуска продукции, от вида товара и от выбранной схемы подтверждения соответствия.
Форма декларации о соответствии
Форма декларации о соответствии ГОСТ Р установлена законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ № 766 от 7 июня 1999 г. (документ утратил силу, в связи с изданием постановления Правительства РФ № 1419 от 19 декабря 2014 года. Теперь действует порядок регистрации декларации ГОСТ Р, принятый приказом Минэкономразвития № 752). В ней должны быть указаны данные о заявителе, производителе и объекте декларирования, сведения о доказательственных материалах, схеме декларирования, а также документах, соответствие которым подтверждалось, и сроке действия декларации.
Оформить декларацию соответствия можно только в обязательном порядке, добровольное оформление не предусмотрено.
Рекомендации по заполнению деклараций
Позиция
Для организации
Для индивидуального предпринимателя
Полное и сокращенное наименование с указанием организационно-правовой формы
Фамилия, имя, отчество
Запись начинается словами «зарегистрирован» или «зарегистрирована»
Сведения об организации, зарегистрировавшей заявителя в качестве юридического лица, дата регистрации и регистрационный номер ОГРН
Сведения об организации, зарегистрировавшей заявителя в качестве индивидуального предпринимателя, дата регистрации и регистрационный номер ОГРН ИП
Юридический адрес, телефон, факс, адрес фактического местонахождения
Адрес по паспорту, телефон, факс
Заполняется только для организации. Указывается руководитель организации или другое лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации
—
Для партии и единичного изделия: номер и размер партии/номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве;
Декларирование товаров, выпускаемых в Российской Федерации или ввозимых из-за рубежа, крайне важно. Документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям национального стандарта, обеспечивает потребителю гарантию качества и безопасности.
На какую продукцию оформляется?
Декларирование осуществляется в отношении тех изделий, которые содержатся в приложении к Постановлению Правительства РФ № 982. В этом нормативном акте указаны:
Для чего проводится декларирование?
Подтверждающий документ, выданный по системе ГОСТ Р, необходим для того, чтобы удостоверить соответствие заявленного изделия тем требованиям, которые российское законодательство предъявляет в отношении данной продукции. Если предприниматель пренебрежет необходимостью проверки изделия, он нарушит законодательные нормы Российской Федерации. Это повлечет за собой следующие санкции:
После выплаты штрафа предприниматель все равно вынужден будет обратиться в сертификационный центр для прохождения проверки соответствия. Поэтому нет смысла экономить на прохождении данной процедуры — расходы из-за штрафов и репутационный ущерб принесут компании значительный вред, несопоставимый с затратами на услуги центра.
Декларация соответствия: внешний вид
Форма декларации о соответствии ГОСТ Р регламентируется нормативными актами. Этот документ оформляется на простом листе бумаги формата А4; в него вносятся следующие сведения:
Правила регистрации
При проведении данной процедуры требуется выполнение некоторых правил. Декларантом может быть только резидент РФ; при этом в качестве заявителем может выступать и производитель товара, и его поставщик.
При декларировании продукции, ввозимой на территорию РФ, нерезидент должен воспользоваться посреднической помощью компании, зарегистрированной в России и готовой представлять интересы зарубежного производителя в РФ.
Необходимо помнить, что при декларировании товара заявитель несет полную ответственность за достоверность сведений, которые он передает консультанту сертификационного центра. В обязанности специалиста не входит проверка правдивости информации, переданной клиентом — он обязан лишь убедиться в том, что документационный пакет был передан ему в полном объеме.
Декларация соответствия выдается на срок до пяти лет. Срок ее действия зависит от схемы проверок.
Порядок мероприятий
Для прохождения процедуры подтверждения соответствия заявителю нужно обратиться в центр по сертификации “Севтест”. Его специалист:
Необходимо понимать, что подтверждающий документ будет оформлена клиенту лишь в том случае, если в ходе испытаний не было выявлено каких-либо несоответствий товара требованиям национальных стандартов. Если таковые обнаружились, клиенту даются рекомендации относительно устранения имеющихся недостатков.
Какие сведения потребуются?
Декларант должен предоставить специалисту сертификационного центра следующий документационный пакет:
Обратитесь в центр “Севтест” для получения бесплатной консультативной помощи.
Декларация о соответствии продукции ГОСТ Р представляет собой официальный документ, которым удостоверяется ответственность производителя за качество поставляемой продукции, и ее соответствие требованиям федерального законодательства. Документ обладает той же юридической силой, что и сертификат соответствия.
Действия необходимые для принятия декларации
Товары, требующие оформления и регистрации декларации о соответствии ГОСТ Р, определяются Единым перечнем продукции, утвержденным правительственным постановлением от 01.12.2009 г. № 982.
Процесс принятия документа регламентируется Федеральным законом «О техническом регулировании». Он может быть осуществлен, как на основании собственных доказательств, так и с привлечением третьей стороны в лице сертификационных органов и исследовательских лабораторий.
В первом случае заявитель самостоятельно подготавливает доказательную базу (техдокументация, протоколы по результатам собственных испытаний). Во втором – сформированные материалы дополняются сертификатами системы качества и результатами исследований испытательных центров.
После подготовки доказательной базы, заявитель приступает к оформлению самой декларации соответствия. Принятие декларации о соответствии на техрегламент выполняется аналогичным образом.
Регистрационный процесс
Форма декларации ГОСТ Р заполняется заявителем и передается в сертификационный орган с аккредитацией Росстардарта или Росаккредитации для проверки правдивости, изложенных данных и дальнейшего их внесения в реестр деклараций о соответствии ГОСТ Р.
Сегодня регистрация декларации может также осуществляться в онлайн режиме в соответствии с регламентом, установленным приказом Минэкономразвития от 24.11.2014 г. № 752.
Декларации ГОСТ Р, внесенной в реестр, присваивается регистрационный номер, который включает в себя код сертификационного органа и собственный порядковый номер. Согласно утвержденному регламенту, декларация должна быть зарегистрирована в течение 3 дней, если она оформлена с соблюдением действующих правил.
Термин действия документа устанавливается производителем (продавцом) в зависимости от дислокации и условий выпуска товаров, их вида и выбранной схемы подтверждения соответствия.
Ключевые нюансы декларирования
Форма декларации ГОСТ Р
Поскольку специальный бланк для декларации соответствия отсутствует, ее оформляют на бумажном листе формата А4 в соответствии с формой, утвержденной приказом Минэкономразвития от 24.11.2014 г. № 752.
В нее вносятся реквизиты заявителя (производителя), сведения об объекте декларирования, доказательственных материалах, схеме декларирования, документах, которыми подтверждалось соответствие и о термине юридической силы декларации.
Законодательством установлено только обязательное оформление декларации соответствия без добровольной альтернативы.
Пакет документов, предусмотренный правилами оформления декларации ГОСТ Р
Регламент получения запросов и декларирования в системе ГОСТ Р
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИНЯТИЮ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ
Conformity assessment. Recommendations for the adoption of the declaration of products conformity to statutory requirements
Дата введения 2016-04-01
1 РАЗРАБОТАН Открытым акционерным обществом «Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации» (ОАО «ВНИИС»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 079 «Оценка соответствия»
Введение
Настоящий стандарт входит в Систему национальных стандартов в области оценки соответствия, основные положения и структура которых определены ГОСТ 31893 «Оценка соответствия. Система стандартов в области оценки соответствия».
Система стандартов в области оценки соответствия аналогична по целям и принципам международной системе стандартов ИСО/МЭК серии 17000.
Под оценкой соответствия в международном стандарте ИСО/МЭК 17000:2004* «Оценка соответствия. Словарь и общие принципы» (ГОСТ Р ИСО/МЭК 17000-2009) понимается доказательство того, что заданные требования к продукции, процессу, системе, лицу или органу выполнены.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает порядок проведения работ по принятию декларации о соответствии продукции требованиям, установленным в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. N 982 [1], Решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. N 620 [2], технических регламентах Российской Федерации и технических регламентах Таможенного союза.
Стандарт предназначен для применения заявителями (изготовителями, лицами, выполняющими функции иностранного изготовителя, импортерами, продавцами), органами по сертификации и испытательными лабораториями (центрами) и иными заинтересованными лицами.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 31893-2012 Оценка соответствия. Система стандартов в области оценки соответствия
ГОСТ 31814-2012 Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении продукции
ГОСТ Р 50460-92 Знак соответствия при обязательной сертификации. Форма, размеры и технические требования
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 заявитель: Физическое или юридическое лицо (изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, поставщик, продавец), которое для подтверждения соответствия принимает декларацию о соответствии.
3.2 декларация о соответствии: Документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции установленным требованиям.
3.3 декларирование соответствия: Деятельность заявителя по принятию и применению декларации о соответствии, а также по поддержанию (обеспечению) соответствия продукции, на которую распространяется действие декларации о соответствии, установленным требованиям.
3.4 схема подтверждения соответствия: Перечень действий участников подтверждения соответствия, результаты которых рассматриваются ими в качестве доказательств соответствия продукции установленным требованиям.
3.5 доказательственные материалы: Документы, прямо или косвенно, частично или полностью свидетельствующие о соответствии продукции требованиям, установленным техническим регламентом Таможенного союза и применяемые как основание для подтверждения соответствия продукции этим требованиям.
3.6 знак соответствия: Обозначение, служащее для информирования приобретателей (потребителей) о соответствии продукции, выпускаемой в обращение, установленным требованиям.
3.7 знак обращения на рынке: Обозначение, служащее для информирования приобретателей (потребителей) о соответствии выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов РФ.
4 Общие положения
4.1 Объекты декларирования
Объектом декларирования соответствия является:
— продукция, включенная в Единый перечень продукции, подлежащей оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов, утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 г. N 620 [2];
4.2 Общие правила декларирования соответствия
4.2.2 Декларация о соответствии принимается применительно к продукции одного изготовителя.
4.2.3 В зависимости от функций, выполняемых заявителем, декларация о соответствии принимается:
4.2.4 При декларировании соответствия заявитель формирует и проверяет Доказательственные материалы, на основе которых принимается декларация о соответствии. Доказательственные материалы хранятся у заявителя в течение срока, определенного действующим законодательством.
4.2.5 Как правило, базовым основанием для принятия декларации о соответствии является протокол (протоколы) приемочных, приемо-сдаточных, контрольных испытаний, проведенных заявителем и (или) сторонними испытательными лабораториями. Отбор образцов для проведения испытаний осуществляется в соответствии с ГОСТ 31814, если иное не установлено национальными техническими регламентами или ТР ТС.
4.2.6 Декларация о соответствии оформляется на листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм) на русском языке с использованием электронных печатающих устройств. Оформление декларации о соответствии осуществляется в соответствии с правилами, установленными для продукции, включенной в Единый перечень в соответствии с 5.1.6.5, в Единый перечень продукции, подлежащей оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов в соответствии с 5.2.5, национальные технические регламенты в соответствии с 6.6, ТР ТС в соответствии с 7.6. Любое исправление текста декларации о соответствии не допускается.
4.2.7 Декларация о соответствии вступает в действие после ее регистрации в установленном порядке.
4.2.8 Оплата работ по регистрации декларации о соответствии органом по сертификации, аккредитованным в установленном порядке, осуществляется на основании договора с заявителем.
4.2.9 Копии зарегистрированной декларации о соответствии при необходимости изготавливаются лицом, принявшим декларацию о соответствии, на белой бумаге формата А4 (210х297 мм), заверяются его подписью и печатью.
4.2.10 Заявитель предпринимает все необходимые меры по поддержанию (обеспечению) соответствия продукции, на которую распространяется действие декларации о соответствии, установленным требованиям.
Для этого заявитель-изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо) организует проведение испытаний образцов продукции и (или) проведение производственного контроля.
4.3 Этапы декларирования соответствия
1 Идентификация продукции
2 Определение схемы декларирования
3 Формирование доказательственных материалов
4 Оформление (принятие) декларации о соответствии
5 Регистрация декларации о соответствии
6 Маркирование соответствующим знаком
7 Поддержание (обеспечение) соответствия
5 Принятие декларации о соответствии в рамках переходного периода
5.1 Принятие декларации о соответствии продукции, включенной в Единый перечень
5.1.1 Объекты декларирования соответствия
Объектом декларирования соответствия является продукция, включенная в Единый перечень [1].
Замена декларирования соответствия обязательной сертификацией не допускается.
5.1.2 Заявители, принимающие декларацию о соответствии
Заявителем, принимающим декларацию о соответствии для продукции, включенной в Единый перечень, может выступать зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации на ее территории юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся:
— или выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции установленным требованиям и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции установленным требованиям на основании пункта 1 статьи 24 Федерального закона N 184-ФЗ [3]
____________________________________________________________________ Утратил силу с 21 июня 2021 года на основании приказа Минпромторга России от 27 мая 2021 года N 1934 ____________________________________________________________________
2. Декларации о соответствии оформляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра промышленности и торговли Российской Федерации А.С.Беспрозванных.
4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует до 1 января 2027 г.
в Министерстве юстиции
16 ноября 2020 года,
регистрационный N 60916
УТВЕРЖДЕНА приказом Минпромторга России от 28 октября 2020 года N 3726
ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ
ЗАЯВЛЯЕТ, ЧТО ПРОДУКЦИЯ
СХЕМА ДЕКЛАРИРОВАНИЯ СООТВЕТСТВИЯ
ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ ПРИНЯТА НА ОСНОВАНИИ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ с
(со дня регистрации декларации о соответствии в едином реестре деклараций о соответствии)
(фамилия, имя, отчество (последнее при наличии)
ЗАЯВЛЕНИЕ: продукция безопасна при ее использовании согласно указанному способу применения в соответствии с целевым назначением. Заявителем приняты меры по обеспечению соответствия продукции требованиям, установленным техническим регламентом (техническими регламентами) Российской Федерации.
Указывается регистрационный номер декларации о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации.
Регистрационный номер декларации о соответствии имеет следующую структуру:
В случае если заявителем является лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с ним, дополнительно указываются данные о договоре заявителя с иностранным изготовителем.
Указывается должность, фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) руководителя организации-заявителя или лица организации-заявителя, уполномоченного принимать декларацию о соответствии (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа).
Если заявителем является физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, данное поле не заполняется.
наименование продукции, включая торговое наименование продукции;
сведения о продукции (тип, марка, модель, сорт, артикул), обеспечивающие ее идентификацию;
международный код GTIN (Global Trade Item Number) (для импортируемой продукции). Для продукции, изготовленной на территории Российской Федерации, GTIN указывается при наличии;
полное и сокращенное (при наличии) наименование изготовителя:
GLN изготовителя, зарегистрированного на территории Российской Федерации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, указывается при наличии;
наименование и обозначение документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ);
Указывается код (коды) вида продукции согласно общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008). В случае если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывается код подгруппы продукции; в случае если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывается код группы продукции.
Декларация о соответствии продукции – это официальный документ, он подтверждает соответствие безопасности продукции и ее качества установленным законодательством требованиям. Декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, как и сертификат соответствия.
Декларирование товаров, выпускаемых в Российской Федерации или ввозимых из-за рубежа, крайне важно. Документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям национального стандарта, обеспечивает потребителю гарантию качества и безопасности.
