Сколько лет хранятся пенсионные дела граждан?
В контакт-центр ПФР по Томской области обратилась Мария С. из г.Колпашево с вопросом, сколько лет находятся на хранении пенсионные дела граждан и подлежат ли они уничтожению по истечении установленного срока?
Отвечает на вопрос заместитель управляющего ПФР по Томской области Ольга Петрухина:
— В соответствии с Положением о сроках хранения выплатных дел и документов № 602н от 03.09.2014 с учетом приказа Минтруда от 22.12.2020 №936н территориальными органами ПФР Отделения ПФР по Томской области проводится работа по ликвидации документов с истекшим сроком хранения.
Речь идёт о пенсионных делах всех граждан определённых годов рождения, у которых истёк срок хранения документов. С 01 апреля 2021 г. срок хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению сокращен с 40 до 20 лет. Хранение закрытых выплатных дел получателей пенсий по инвалидности осуществляется до даты назначения пенсии по старости, а в случае смерти получателя – 5 лет с даты прекращения выплаты соответствующей пенсии. Изменение срока хранения закрытых выплатных дел получателей страховой пенсии по инвалидности обусловлено тем, что при достижении гражданином общеустановленного возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, получатели страховых пенсий по инвалидности переходят в категорию получателей пенсий по старости, и соответственно выплатное дело из категории закрытого переходит в категорию действующего выплатного дела. В отношении закрытых выплатных дел получателей страховых пенсий по случаю потери кормильца и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца срок хранения сокращен с 30 до 10 лет. Срок хранения закрытых выплатных дел получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) не изменен (40 лет начиная с даты прекращения выплаты) по причине актуальности выплатного дела в целях установления досрочной пенсии по старости родителям, опекунам инвалидов с детства.
Страховая пенсия: кто имеет право, как оформить
Давайте признаем: большинство людей не очень-то интересуется пенсией. Если до преклонных лет еще далеко, это кажется делом будущим, которое всегда можно отложить на потом. При этом каждому хочется в старости иметь достаточно средств к существованию, чтобы меньше зависеть от превратностей судьбы. А вот добиться этого можно, если принять нужные меры уже сейчас, не дожидаясь наступления пенсионного возраста. Будущим пенсионерам как минимум полезно понять, как устроена пенсионная система, какие нюансы есть в современном законодательстве. Наиболее частые вопросы: что такое накопительная, страховая и социальная пенсия, в чем отличие между ними, как оформить документы. В этой статье мы подробно разберем все, что вам нужно об этом знать.
Три уровня пенсионной системы
Пенсионная система в России состоит из 3 уровней: обязательное пенсионное страхование, а также государственное и негосударственное пенсионное обеспечение. Рассмотрим их подробнее.
Система обязательного пенсионного страхования (ОПС). Ее составляющие части, в свою очередь – это страховая и накопительная пенсии. О них мы поговорим позднее.
Государственное обеспечение. Пенсии формируются за счет денег из федерального бюджета. Они выплачиваются военным, космонавтам, летчикам при выслуге лет или нанесении вреда их здоровью (инвалидности). Также ежемесячная компенсация этого вида может назначаться:
Негосударственное пенсионное обеспечение (НПО). Это негосударственная пенсия, которая складывается из:
Кто начисляет пенсию в случае с НПО? Это делает негосударственный пенсионный фонд (НПФ), с которым будущий пенсионер добровольно заключил договор. Он же будет выплачивать негосударственную пенсию по достижении возраста, указанного в договоре НПО.
Виды денежных выплат в системе ОПС
Дадим для начала простое определение термина «страховая пенсия». Под этими словами понимается денежная выплата, которая выступает компенсацией:
Выплату страховой пенсии производит Пенсионный фонд России – ежемесячно, равными платежами и в течение всей жизни получателя. Ее размер ежегодно индексируется на государственном уровне. Страховая пенсия может быть нескольких видов: по старости, инвалидности и утере кормильца.
До 2002 года устройство пенсионной системы было таким, что размер будущей пенсии работника не зависел от его зарплаты: важен был только трудовой стаж. А с 2002 года пенсии разделили на страховую и накопительную. И в страховую часть работодатели стали отчислять взносы в размере 16% от зарплаты сотрудника. Эти деньги не поступают на личный пенсионный счет работника, а идут на выплату пенсий тем, кто свое уже отработал. Но в обмен на них работник получает так называемые пенсионные коэффициенты, также известные как пенсионные баллы. Чем больше зарплата и чем дольше трудовой стаж, тем больше коэффициентов (баллов) на счету. А при выходе на пенсию накопленные коэффициенты пересчитываются в рубли – так и получается размер страховой пенсии.
КСТАТИ Начиная с 2015 года работодатели отчисляют в страховую часть пенсии 22% от зарплаты работника. Это связано с так называемой «заморозкой пенсионных накоплений». На размер будущей страховой части пенсионных выплат работника это, впрочем, никак не влияет.
Но влияет на размер накопительной. Итак, второй вид пенсий в ОПС – накопительная пенсия. В отличие от страховой суммы эти деньги копятся на личном пенсионном счете и выплачиваются по достижении пенсионного возраста либо всей суммой единовременно, либо ежемесячно и по частям. Такие накопления есть не у всех россиян, а лишь у тех, кто:
Также пенсионные накопления могут быть у:
В случае с накопительной пенсией сроки ее назначения не изменились – это по-прежнему 55 лет для женщин и 60 – для мужчин. Она также выплачивается ежемесячно, но выплаты может производить как ПФР, так и НПФ – это зависит от того, в какой организации формировались пенсионные накопления. Продолжительность выплаты накопительной пенсии тоже может быть различной:
КСТАТИ Сейчас, пока действует «заморозка» пенсионных накоплений, их размер может прирастать только за счет дохода от вложения средств. И тут уже все зависит от того, насколько успешно конкретная частная или государственная управляющая компания будет инвестировать ваши накопления.
Когда назначается страховая пенсия
В связи с недавними изменениями в законодательстве многие люди задаются вопросом, как получить страховую пенсию и имеют ли они на это право. Расскажем, кто получает страховую пенсию сегодня и какие условия для этого нужно выполнить. Общие требования для денежной выплаты по старости (без учета льгот) такие.
Достижение возраста 60 лет для женщин и 65 – для мужчин. Эти значения были установлены в 2019 году в ходе пенсионной реформы. Сейчас они определяются по переходным положениям, обозначенным в приложении 6 к Закону № 400-ФЗ. Возрастные границы повышаются разными темпами для каждой категории людей и достигнут требуемого уровня в 2034 году. В общей сложности переходный период составляет 10 лет для мужчин и 16 лет для женщин. Для наглядности ниже представлена таблица, которая позволит вам понять, какими темпами будет идти повышение пенсионного возраста.
Что такое выплатное дело
Каждый работающий официально гражданин имеет право на получение пенсии после достижения определенного возраста.
Но рекомендуется регулярно отслеживать правильность начисления баллов и стажа, так как нередко сотрудники ПФ допускают серьезные ошибки, что приводит к значительному уменьшению будущего государственного пособия. Для этого можно запрашивать у представителей фонда специальное выплатное дело.
Бесплатно по России
В статье поговорим о то, что такое выплатное дело, кто его составляет, где и сколько хранится.
Определение
На сайте ПФ зарегистрированные пользователи имеют право в любой момент времени запросить выписку из лицевого счета. Здесь содержится основная информация о местах работы, стаже и баллах. Но эти данные являются неполными, поэтому нередко граждане даже не знают, что их права нарушаются недобросовестными сотрудниками ПФ, которые начисляют заниженные пособия. Чтобы получить более полные данные, необходимо запрашивать выплатное дело.
Оно содержит большое количество бумаг, которые тем или иным образом имеют отношение к трудовой деятельности гражданина. Из этого документа можно получить много сведений о человеке. На основании положений Приказа №616 от 08.09.2015 любой гражданин РФ, который обладает статусом пенсионера, имеет право получить копию этой документации.
Информация предоставляется не только в бумажном, но и электронном виде. Если человек сталкивается с необоснованным и незаконным отказом, то может подать официальную жалобу в прокуратуру.
Как составляется, где хранится и сколько
К особенностям выплатного дела относится:
Составлением документации занимаются работники ПФ, наделенные соответствующими полномочиями. Дело ведется в бумажном и электронном виде на территории отделения ПФ, где состоит на учете гражданин.
Даже после прекращения выплаты пенсии документ не уничтожается, поскольку имеются конкретные сроки хранения:
Документы после прекращения выплаты пенсии хранятся в архиве ПФ. Документ хранится в ПФ, причем если пенсионер после оформления выплаты продолжает трудиться, то сведения обо всех местах работы включаются в данное дело.
Как получить копию и для чего
Многие граждане даже не знают о том, что на них оформлено выплатное дело. Но при назначении пенсии рекомендуется запросить его копию.
Это позволит получить важную информацию, свидетельствующую о том, правильно ли была рассчитана государственная выплата. Нередко при получении всей документации люди узнавали, что не были учтены в стаже те или иные периоды официальной работы.
Поэтому с помощью выплатного дела можно получить ответы на вопросы:
Выплатное дело запрашивается, если гражданин переезжает в другой город для постоянного проживания. Для этого нужно обратиться к работникам ПФ с заявлением по месту прописки. Это является обязательным процессом, поскольку документация содержит все нужные сведения для оформления различных пособий от государства. Бумаги могут понадобиться для перерасчета пенсии или иных целей.
Если дело будет отсутствовать у работников отделения ПФ по новому месту проживания, то они не смогут осуществить просьбу гражданина.
Процесс получения выплатного дела делится на последовательные этапы:
Обращаться за делом можно не только непосредственно к сотрудникам ПФ, но и к работникам МФЦ.
При заполнении заявления обязательно указывается новый адрес проживания, поскольку это позволит работникам ПФ определить отделение фонда, куда будет направлено выплатное дело. Дополнительно ставится отметка, которая позволяет запросить копию данного документа. Такой запрос оформляется в течение одного рабочего дня, после чего дело направляется в отделение по новому месту проживания гражданина, причем на это дается не больше 3-х дней.
Перечисление пенсии возобновляется только после того, как дело будет получено представителями нового отделения ПФ. К другим нюансам процесса относится:
После получения копии документа рекомендуется ее хорошо изучить. Для этого проверяется рабочий стаж, места работы, начисленные баллы и другие важные сведения. Если обнаруживаются какие-либо ошибки или несоответствия, то необходимо сразу обратиться к работникам фонда для уточнения информации и перерасчета выплаты.
Полезное видео
Дополнительная информация в видео:
Заключение
Выплатное дело заведено на каждого гражданина, причем оно содержит множество информации о стаже, размере пенсии и других параметров.
Если пенсионер принимает решение изменить место жительства, то он должен направить запрос представителям ПФ для перенаправления данного дела в новое отделение ПФ, где будет гражданин состоять на учете. Процесс может выполняться не только при личном посещении фонда, но и через портал Госуслуг.
Дело получателя страховой пенсии
Дата публикации 24.02.2016
По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:
В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.
Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.
Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).
Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.
Создание макета
Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):
При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).
Заполнение макета
Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):
В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.
Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.
Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).
Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:
Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.
Формирование реестра документов
Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.
Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):
Отправка макета
После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).
После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).
После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).
Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты
Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:
Минтруд России утвердил новые сроки хранения отдельных категорий выплатных пенсионных дел
 |
| mmaxer / Depositphotos.com |
Соответствующий приказ Минтруда России от 22 декабря 2020 г. № 936н 1 вступит в силу с 1 апреля 2021 года. Так, согласно приказу установлена следующая продолжительность сроков хранения:
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Кроме того, в окончательном варианте приказа в отличие от проекта документа, о котором мы писали ранее, появилось положение о сокращении срока хранения дел об отказе в назначении следующих видов пенсий: страховой, накопительной пенсий и пенсии по государственному пенсионному обеспечению. Такие дела ранее хранились 10 лет, теперь срок их хранения сокращен до 5 лет.
1 С текстом приказа Минтруда России от 22 декабря 2020 г. № 936н «О внесении изменений в Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденное приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 сентября 2014 г. № 602н» можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации (номер опубликования: 0001202101290036).
