день охраны труда акт или протокол
Все про день охраны труда на предприятии: процедура проведения и порядок
А в вашей организации проводится День охраны труда? Возможно, вы никогда и не сталкивались с этим понятием, потому как работа с персоналом по безопасному выполнению работ и соблюдению требований охраны труда ведется, к сожалению, далеко не во всех организациях.
Но радует, что многие специалисты по охране труда стараются изменить этот устоявшийся ход событий и донести до работников и их руководителей, что необходимо соблюдать правила безопасности и серьезно относится к выполнению своих обязанностей.
Именно поэтому подготовила заметку о том, что такое День охраны труда, как провести и какие документы необходимо разработать. Читайте, если возникнут вопросы или появится желание рассказать о своем опыте проведения, присоединяйтесь в комментариях, давайте делиться опытом.
Что такое День охраны труда
День охраны труда (ОТ) – обязательное мероприятие, которое повторяется с равной периодичностью. Оно дает возможность в короткий срок провести проверку на предприятии по соблюдению требований безопасности, определиться с мерами повышения эффективности и снижения рисков.
Да, возможно, кто-то сочтет это лишним, сославшись на наличие СУОТ, оценки профрисков и, в конце концов, инструктажей и обучения. Но это все разные вещи, которые работают по-разному, но направлены на достижение одной цели – пропаганда охраны труда и фактическая работа с персоналов в этом направлении, а не бумажные отписки.
Для большего понимания, что дает дополнительное мероприятие, разберем подробно, детально, “разложив по полочкам”, как провести день охраны труда в организации и что для этого нужно.
Порядок проведения дня охраны труда на предприятии
День охраны труда в отличие от одноименного праздника – серьезное мероприятие, призванное уберечь жизнь и здоровье работников.
Для этого в определенный день идет тщательная проверка:
Основная задача состоит в выявлении нарушений и постановке мероприятий по их решению. Например, выявила комиссия отсутствие сигнальной ленты вокруг котлована, выписала замечание и определила ответственное лицо, сроки выполнения и мероприятия, которые необходимо выполнить.
Возможно, вы сейчас решите, зачем такие сложности, ведь специалист по охране труда может составить предписание и руководитель подразделения будет обязан его выполнить. Но дни охраны труда не только для выявления нарушений.
Вторая причина провести день охраны труда в организации – это мероприятия по оповещению сотрудников о правилах безопасности, выявлению навыков действия в экстренных ситуациях.
Они проходят в формате лекций, бесед, тренингов и т.д. И проводит их не руководитель подразделения, как при проведении повторного инструктажа, а комиссия, с обязательным присутствием специалиста по охране труда.
Во время таких совещаний можно разобрать достаточно много вопросов, волнующих работников, решить их на месте и улучшить тем самым условия труда.
В каких-то организациях этот день может называться иначе, например, день мастера, когда руководители всех подразделений, представители работников от отделов и служб, комиссия, назначенная приказ, собираются и обсуждают проблемы и вопросы.
Правовое регулирование
Конкретного требования, что должно быть в обязательном порядке проведение дня охраны труда на предприятии, нет. Это инициатива специалиста по охране труда и работодателя, желающего изменить ситуацию по охране труда в организации.
К сожалению, руководители организаций приходят к этому пониманию только после того, как произойдет несчастный случай и его как следует “потрясут”. Но есть и такие, кто понимает всю важность безопасного выполнения работ и стремиться привести в должный вид.
На законодательном уровне проведение Дня охраны труда регулируется ГОСТом и региональными нормативными актами. По Краснодарскому краю это Постановление Главы администрации № 554 от 08.07.2004г.
В нем подробно изложен порядок проведения Дня охраны труда и конкретные действия, продолжительность и периодичность, которая согласовывается специалистом по охране труда с руководством. По результату обсуждения на таких совещаниях утверждаются внутренние постановления, обязательные для исполнения сотрудниками организации.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Проведение дня охраны труда в организации
Программа проведения каждого конкретного Дня охраны труда составляется заблаговременно службой ОТ или сформированной комиссией.
А также необходимо подготовить перечень мероприятий и разбивкой по времени (месяцам или кварталам), который согласовывается с руководством. А на крупном предприятии может определяться график проверок с разбивкой по подразделениям.
Эти документы сводятся в положение о дне охраны труда, которое утверждается руководителем организации и вводится в действие приказом. Помимо таких пунктов, как осмотр территории, сооружений или средств защиты положение определяет интенсивность и количество лекций и совещаний. Такой подход помогает лучше организовать процесс, оставляя возможность внесения в будущем дополнений.
Накануне или за несколько дней до Дня охраны труда утверждается приказ о проведении Дня ОТ по утвержденному плану. Программа проведения доводится до руководителей подразделений, в которых будет проводиться мероприятие. При необходимости детали доводятся до рядовых сотрудников.
Помимо проверок проходят занятия с сотрудниками. Они направлены на снижение рисков в ходе рабочей деятельности. Проводятся и совещания с руководящим составом, на которых обсуждаются выявленные проблемы и пути решения.
Комиссия из ответственных сотрудников и представителей руководства после окончания проверки составляет акт проведения дня охраны труда. Копии под подпись получают руководители подразделений и отдельные специалисты. За отказ от устранения найденных нарушений или неоправданно долгое бездействие возможна дисциплинарная ответственность.
Если вы намерены внедрить на своей предприятии такую практику и проводить дни охраны труда, то для упрощения вашей работы, оставляю вам все необходимые образцы. Вы можете их скачать и переработать под свое предприятие и его специфику.
Задействованный персонал
Помимо специалиста по охране труда в проведении мероприятия задействованы и другие сотрудники, включая непосредственно руководителя предприятия или его представителя. В случае необходимости создается комиссия, задача которой: выявление нарушений и выработка рекомендаций по их устранению.
Состав комиссии определяется индивидуально. Типовой пример:
Состав комиссии также утверждается и фиксируется приказом по предприятию.
Периодичность проведения
Согласно текущему законодательству, День охраны труда может проводиться ежедневно, ежемесячно, ежеквартально. Частота проведения в каждом конкретном случае согласовывается с руководством предприятия.
В большинстве случаев периодичность составляет месяц и закреплена нормативно-правовыми актами на региональном уровне.
Для Краснодарского края – это ежемесячные дни охраны труда, о которых также нужно отчитываться. Информацию об этом и отчете в ЦЗН, вы можете прочитать и скачать образцы в другой моей заметке.
Как подготовиться ко Дню охраны труда
Чтобы подготовить к фактическому проведению дня охраны труда, вам поможет небольшой чек-лист, с его помощью вы грамотно распорядитесь временем и эффект от проведения будет гораздо больше. Для этого нужно:
Документов, казалось бы много, но если их подготовить хоть один раз, то далее будет гораздо проще. А проведение реального дня охраны труда и эффект от выполнения мероприятий, позволит специалисту повысить свой рейтинг в глазах обычных работников и, возможно даже, руководителей подразделений.
Основные выводы
Поскольку задача проведения Дня охраны труда – поддержание высокого уровня безопасности, результаты мероприятия анализируются и обсуждаются. А по итогам могут быть изданы приказы или распоряжения, определяются лица, отвечающие за их выполнение, сроки выполнения каждого из замечаний и нарушений.
Задачи по устранению нарушений могут включаться в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда. Если вы никогда не составляли ранее этот план, рекомендую к прочтению другую мою заметку.
Далее вся необходимая информация доводится до всех сотрудников организации в виде ознакомления с приказом, распоряжением или просто в объявлении, расположенном в уголке охраны труда. О создании стенда, также есть очень полезная и подробная заметка.
И в заключение хочется отметить, что грамотный подход и понимание особенностей сферы деятельности конкретного предприятия послужат хорошим подспорьем для специалиста по охране труда.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Возможно, у вас остались вопросы, вы можете их написать в комментариях, отвечу всем. А если необходима помощь, обращайтесь!
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Скачать необходимые документы для проведения Дня охраны труда
Как оформить приказ о проведении дня охраны труда на предприятии — образец для скачивания
Для проведения обучения, профилактических и проверочных действий руководство компании может выделить единый день охраны труда, порядок проведения которого регламентируется приказом руководителя.
В данном вопросе необходимо учесть сложность технологического процесса в организации и специфику ее трудовой деятельности.
Когда составляется приказ о проведении дня охраны труда на предприятии?
Всемирный день охраны труда отмечается каждый год 28 апреля. В памятную дату вспоминают трудящихся, травмированных или погибших при исполнении рабочих обязанностей.
На крупных и средних предприятиях провести мероприятия в сфере безопасности и охраны труда невозможно одновременно для всех штатных единиц, с этой целью выделяется один день. Для предприятия это серьезный шаг, направленный на сохранение жизни и здоровья трудящихся при выполнении должностных обязанностей. Проведение мероприятия для штата из 12 человек занятие сомнительное
В этот день тщательно проверяются территория, здание, специальные указатели, система оповещения, ограждения, средства пожаротушения.
Обязательной нормы проведения дня охраны труда на государственном уровне нет. Инициатива исходит от руководителя или специалиста по охране труда, желающего улучшить ситуацию по безопасности в компании. Но не каждый руководитель понимает значимость процедуры, начинает действовать только после возникновения несчастного случая или проверки со стороны надзорных органов.
Когда конкретный день обозначен, то оформляется соответствующий приказ. Распоряжение легализирует событие и содержит перечень действий и ответственных сотрудников.
Как оформить правильно?
У документа нет унифицированного шаблона, при его составлении у предприятий не должно возникать затруднений. Допускается применение свободной формы приказа или уже разработанного бланка, утвержденного учетной политикой компании.
Как и любой распорядительный акт он составляется на основании норм делопроизводства и содержит обязательную информацию:
При необходимости указывается ссылка на приложение (должностную инструкцию, положение).
Документ оформляется в единственном экземпляре и вступает в силу после утверждения, подписывает распоряжение руководитель компании.
Основной задачей мероприятия является выявление нарушений и пути их решения.
К примеру, комиссией выявлен вырытый котлован без сигнальной ленты. В результате чего выписывается замечание, а ответственному лицу назначаются сроки устранения отклонений.
За отказ от выполнения поручения руководства или длительное бездействие возможно дисциплинарное взыскание.
Задачи по ликвидированию нарушений могут включаться в ранее утвержденные планы мероприятий по улучшению условий труда.
Затем все сведения доводятся до персонала компании в виде ознакомления с приказом.
Скачать образец
Выводы
День охраны труда можно проводить каждую неделю, месяц, квартал. В этот период комиссия проводит проверку подразделений в соответствии ранее утвержденным графиком.
Кроме этого, рекомендовано проводить разные мероприятия, повышающие культуру производства и пропагандирующие современные методы обеспечения безопасности.
Частота его проведения в каждой организации согласовывается с руководством. Необходимость его проведения заключается в систематизировании работ по охране труда, повышение ее планомерности и результативности.
Протокол заседания комиссии по проведению «Дня охраны труда»
П Р О Т О К О Л № ___
заседания комиссии по проведению «Дня охраны труда»
от «____» __________ 20____г.
ПРИСУТСТВОВАЛИ: директор организации (Ф. И.О.)
главный инженер (Ф. И.О.)
заместитель директора (Ф. И.О.)
председатель профкома (Ф. И.О.)
главный механик (Ф. И.О.)
главный энергетик (Ф. И.О.)
начальник ПТО (Ф. И.О.)
начальник ОМТС (Ф. И.О.)
начальник транспортного цеха (Ф. И.О.)
начальник участка (Ф. И.О.)
мастер по ремонту электрооборудования (Ф. И.О.)
старший мастер ПСХ (Ф. И.О.)
инженер по охране труда (Ф. И.О.)
старшие мастера, мастера, диспетчера,
общественные инспектора по охране труда.
Всего присутствовало: ______ чел.
1. Областной День охраны труда с единой повесткой: «Обеспечение безопасности труда при проведении лесосечных работ»
Докладчик: главный инженер (Ф. И.О.)
2. О ходе выполнения мероприятий по проведению Месячника по охране труда с «____» ________
20____г. по «____» ________ 20____г.
Докладчик: главный инженер (Ф. И.О.)
1. СЛУШАЛИ: главного инженера (Ф. И.О.)
Он доложил о выполнении мероприятий по улучшению условий и охраны труда при выполнении лесосечных работ по состоянию на текущий период, в том числе:
· обучение рабочих по специальностям вальщик и обрубщик сучьев проведено в специализированных организациях с повторным обучением по безопасным методам труда и проверкой знаний по охране труда в организации, у данной категории рабочих имеются удостоверения по охране труда на право выполнения лесосечных работ.
· при выполнении лесосечных работ рабочие обеспечены всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты
· постоянно проводилась просветительная и воспитательная работа в коллективе организации по профилактике пьянства и алкоголизма.
Потери рабочего времени из-за прогулов и других нарушений трудовой дисциплины в 20__ году не зарегистрированы.
Ежемесячно работает комиссия по обследованию состояния производственного оборудования механизмов, станков, вентиляционных систем, транспортных средств, зданий и сооружений. Проверяются наличие и исправность оградительных, предохранительных, блокировочных и сигнализирующих устройств, средств электробезопасности и пожаробезопасности. По результатам работы комиссии ежемесячно издаются приказы по организации и намечаются мероприятия по выполнению. В 20___ году намечено и освоено _____ млн. руб. на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.
Выполняются мероприятия по обновлению изношенного оборудования механизмов. В 20___ году на предприятии внедрены в производство и работают две установки по производству и другое оборудование.
Постоянно на контроле находится выполнение предписаний государственных органов надзора.
В период проведения Месячника по охране труда в марте месяце 20____года проводятся следующие мероприятия:
— Подготовка к ремонтной компании, организация работ повышенной опасности проводится при соблюдении:
— качества выдаваемых нарядов-допусков и проведении целевого инструктажа;
— наличия технологических карт, ППР, их полнота по обеспечению безопасного производства работ;
— достаточности мер по подготовке места проведения работ;
— выполнении своих функциональных обязанностей руководителями работ;
— назначении координатора работ при выполнении работ двумя и более бригадами в пределах одного рабочего места или объекта;
— контроля за безопасным выполнением работ.
Приводится в соответствие требований ТНПА:
— совместная перевозка людей и опасных грузов;
— перевозка персонала автомобильным транспортом;
— выполнения предрейсового медицинского осмотра водителей, трактористов, машинистов самоходных и грузоподъемных машин и механизмов;
— выпуска транспортных средств на линию, в том числе цехового механизированного транспорта, транспортных средств, самоходных, грузоподъемных, прицепных машин и механизмов, выполняющих работы на закрытых технологических территориях;
— подготовку и проведение ежегодного технического осмотра транспортных средств;
— выполнение обязанностей лицами, ответственными за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств.
— Обеспечивается проведение весеннего технического осмотра производственных зданий и сооружений, наличие актов осмотров.
— Проводится проверка укомплектованности и состояния ручного слесарного, сборочного и столярного инструмента, ручных электрических и пневматических машин, средств малой механизации
— Проверяется обеспеченность персонала средствами индивидуальной защиты, спецодеждой и спецобувью, моющими средствами, их реальное использование и применение на производстве.
Запрещено руководителям работ допускать к выполнению работ рабочих предприятия без соответствующих СИЗ, спецодежды, спецобуви.
— Произведена проверка состояния пожарной и промышленной безопасности объектов, в первую очередь с круглосуточным пребыванием людей (готовность персонала к действиям при нештатных ситуациях техногенного характера (авария или отказ, пожар), оснащение пожарной сигнализацией и своевременность ее техобслуживания, укомплектование первичными средствами пожаротушения, специализированными средствами индивидуальной защиты).
1.Обеспечить приведение условий труда и быта работающих при проведении лесосечных работ в соответствии с требованиями нормативно-технических документов.
Срок исполнения: постоянно
Отв. исполнители: начальник ремонтно-строительного участка (Ф. И.О.)
начальник транспортного цеха (Ф. И.О.)
2.Выполнить все намеченные мероприятия по активизации работы по профилактике и предупреждению производственного травматизма, недопущению несчастных случаев, связанных с дорожно-транспортными происшествиями, падением работников, приближающимся весенним периодом, сопровождающимся образованием наледей, гололеда, сосулек, подтоплений и других опасных природных факторов, а также в связи с подготовкой к ремонтной компании 20___ года.
Срок исполнения : март 20_____ и постоянно.
Ответственные исполнители: главный инженер (Ф. И.О.),
инженер по охране труда (Ф. И.О.),
главные специалисты (Ф. И.О.)
начальники подразделений (Ф. И.О.)
3.Неуклонно выполнять требования Директивы Президента Республики Беларусь № 1 от 11 марта 2004г. по профилактике производственного травматизма, заболеваемости, нарушений трудовой дисциплины, пьянства на производстве.
Срок исполнения: постоянно.
Отв. исполнители: главный инженер, главные специалисты, начальники подразделений, мастера,
старшие мастера, инженер по охране труда, диспетчера.
Главный инженер ______________________ (Ф. И.О.)
Инженер по охране труда _________________ (Ф. И.О.)
О проведении дней охраны труда
В преддверии «Всемирного дня охраны труда» предлагаем Вам провести в своих организациях дни охраны труда. Представляем Вашему вниманию рекомендации по проведению дней охраны труда.
Как подготовить и провести день охраны труда
С целью создания здоровых и безопасных условий труда работающих, предупреждения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в организациях независимо от формы собственности устанавливается контроль за соблюдением законодательства об охране труда.
Проведение дня охраны труда в организациях является дополнительным мероприятием к ежедневной работе по охране труда и одним из наиболее эффективных способов контроля за соблюдением законодательства об охране труда. В проведении дня охраны труда задействована значительная численность должностных лиц и специалистов при непосредственном участии первого руководителя организации, на которого законодательством возложена персональная ответственность за состояние охраны труда в организации и ее структурных подразделениях. Проведение дня охраны труда позволяет не только оперативно выявлять нарушения и отступления от норм охраны труда, но и применять адекватные меры по приведению к нормам состояния и безопасности труда на рабочих местах.
Итоги проведения дня охраны труда рассматриваются в структурных подразделениях на совещании, собрании с участием руководителей, специалистов, представителей службы охраны труда общественного инспектора по охране труда (уполномоченных лиц по охране труда работников).
По итогам проведения дня охраны труда при необходимости может издаваться приказ или распоряжение руководителя организации (структурного подразделения).
о проведении дня охраны труда в организации
1.1. Проведение дня охраны труда в ООО « » является одним из элементов системы управления охраной труда, направленным на координацию действий организационных структур административных органов управления, государственных органов надзора и контроля, местных организаций и представителей коллектива работников организации по обеспечению права работников на здоровые и безопасные условия труда.
1.3. Порядок подготовки и проведения дня охраны труда в ООО « __________ » определяется настоящим Положением.
2.1. Основными целями проведения дней охраны труда являются:
-создание эффективной системы контроля над выполнением мероприятий по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний, а также за своевременным устранением недостатков и нарушений, которые могут стать причинами травм, профзаболеваний, аварий, пожаров;
-содействие созданию реальных механизмов воздействия на руководителей, не обеспечивающих безопасные условия и охрану труда работников.
2.2. В этих целях в день охраны труда рассматриваются:
ход выполнения мероприятий по улучшению условий и охраны труда, указанных в предписаниях государственных органов надзора и контроля, а также инженера по охране труда предприятия;
соблюдение законодательства в области охраны труда;
проверка хода проведения краевых и районных мероприятий по охране труда;
проведение аттестации рабочих мест по условиям труда и сертификации работ по охране труда;
обеспечение работников средствами коллективной и индивидуальной защиты от опасных и вредных производственных факторов;
уровень качества обучения и инструктажа работников по вопросам охраны труда;
положительный опыт по созданию здоровых и безопасных условий труда на каждом рабочем месте;
выполнение мероприятий коллективного договора и соглашения по охране труда;
состояние санитарно-бытовых помещений и устройств в организации;
соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ДНЯ
ОХРАНЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Работа по подготовке и проведению дня охраны труда в организации возлагается на комиссию, созданную на основании приказа генерального директора.
3.2. При подготовке к проведению дня охраны труда рекомендуется использовать методические, аналитические и информационные материалы, поступающие из отделов (эксплуатации, персонала, охраны труда, бухгалтерии, склада и др.), касающиеся безопасности и условий труда, материалы комплексных проверок вышестоящими контролирующими органами.
3.3.В ходе проведения проверки (обследования) структурных подразделений организации проверяются и анализируются следующие вопросы:
организация обучения безопасным методам и приемам выполнения работ;
проведение своевременного инструктажа работников по безопасности труда и оформление журналов инструктажа, наличие инструкций по охране труда, их соответствие утвержденному перечню инструкций по профессиям и видам работ;
соблюдение работниками требований охраны труда, правил безопасности, производственных (технологических) инструкций;
выполнение мероприятий программ улучшения условий и охраны труда;
выполнение коллективных договоров и соглашений по охране труда;
обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью, другими средствами индивидуальной защиты, правильность их применения;
правильность предоставления молока и лечебно-профилактического питания;
результаты аттестации рабочих мест по условиям труда;
соблюдение режимов труда и отдыха работников;
выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля.
закрепление оборудования за ответственными лицами;
эффективность работы вентиляционных, осветительных и отопительных систем;
состояние зануления (заземления) электроустановок и оборудования;
состояние и надежность всех ограждающих устройств на оборудовании, наличие ограждений около каналов, люков, ям и отверстий, проверка состояния полов, наличия настилов, подходов к рабочим местам, оборудованию, пусковым приборам;
правильность складирования приспособлений, инструментов, материалов, работоспособность устройств для их перемещения;
санитарное состояние и оборудование санитарно-бытовых помещений, душевых, гардеробных, комнат для отдыха персонала, помещений для приема пищи, сушки спецодежды, работа санитарно-гигиенических устройств;
обеспеченность противопожарным инвентарем, средствами оказания первой помощи пострадавшим при несчастных случаях и внезапном заболевании, средствами индивидуальной защиты при воздействии опасных или вредных факторов и умение персонала эффективно использовать их.
3.4. День охраны труда проводится по следующей форме:
обследование подразделений (отделов, склада, аптек и др.) в целях проверки фактического состояния условий и охраны труда с составлением акта;
анализ состояния работы по охране труда в проверенных подразделениях на рабочем совещании у генерального директора;
издание итогового документа (приказа, распоряжения) по результатам проведенного обследования подразделений с указанием мероприятий по устранению выявленных недостатков и источника их финансирования.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
В рамках проведения дня охраны труда в организации рекомендуется проводить в структурных подразделениях различные мероприятия по культуре производства, конкурсы на лучшее (образцовое) содержание рабочего места, знание правил безопасности и гигиены труда, работу без аварий и травм, анкетирование и т.д.
Выполнение государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ)