денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск рб
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ воспользоваться частью трудового отпуска. Поскольку трудовые отпуска являются оплачиваемыми, при денежной компенсации неиспользованного отпуска одни и те же дни отпуска оплачиваются дважды, в виде отпускных и компенсации.
В прежние времена трудящиеся могли по своему желанию полностью отказаться от ухода в отпуск, заменив его денежной компенсацией. Затем, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум семи дней положенного трудового отпуска. В настоящий момент, согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь, работник обязан использовать 21 календарный день трудового отпуска. Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.
Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска. Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются. Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Практика запрета замены отпуска компенсацией на законодательном уровне обоснована, в первую очередь, заботой о восстановлении и сохранении здоровья трудящихся, что и является главной целью предоставления трудовых отпусков.
Решение о выплате компенсации или использовании отпуска целиком принимается до его начала согласно графику или по приказу, на основании письменного заявления работника завизированного руководством предприятия.
Для получения компенсации сотрудник должен отработать не менее 12 месяцев за вычетом продолжительности трудового отпуска в днях. Отпуска, предоставляемые авансом, не компенсируются.
Также не являются объектом компенсации любые социальные отпуска.
Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико. Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости. Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.
В обязательном порядке неиспользованный отпуск компенсируется при увольнении работника. Такая норма содержится в статье 179 Трудового кодекса. Компенсации подлежит все количество неиспользованных дней трудового отпуска. В тех случаях, когда сотрудник проработал до увольнения меньше 12 месяцев за вычетом продолжительности отпуска по трудовому договору или контракту, т.е. не имеет права на полный трудовой отпуск, количество дней для компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Порядок такого расчета приводится в статье 177 Кодекса. Вся сумма компенсации выплачивается в день увольнения.
Компенсация отпуска в Республике Беларусь: как же ее получить?
Большинство людей с нетерпением ждут свой отпуск, чтобы наконец отдохнуть после рабочих будней. В то же время есть ряд работников, которые готовы лишний раз потрудиться, но получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
В редакцию портала 1prof.by обратился Аркадий с вопросом о том, можно ли попросить у нанимателя вместо отпуска деньги. Мы решили узнать это у профсоюзного юриста. Детально разобраться в вопросе помогла главный правовой инспектор труда Белорусского профсоюза банковских и финансовых работников Дарья Лазебник.
– Имеет ли право работник не пойти в отпуск, а выбрать денежную компенсацию?
– Согласно законодательству Республики Беларусь работник должен уйти в трудовой отпуск не менее чем на 21 календарный день в течение рабочего года. Оставшуюся после этого периода часть отпуска можно компенсировать.
– То есть за все, что сверх 21 дня, можно получить компенсацию?
– Да. Минимальный гарантированный отпуск у каждого работника в Беларуси – 24 календарных дня. Даже если человек трудоустроен на полставки – здесь ситуация не меняется. При этом отпуск может быть больше, например, добавляются дни за ненормированный рабочий день, за стаж, за контракт и по другим причинам. Но минимум 21 день человек должен отдыхать и восстанавливать силы. То есть если у работника 30 дней отпуска и он хочет получить компенсацию, то должен использовать в текущем рабочем году отпуск общей продолжительностью не менее 21 дня и может попросить компенсировать ему 9 дней отпуска.
– Может ли наниматель в одностороннем порядке без согласия работника принять решение о выплате компенсации за часть отпуска, превышающую 21 календарный день?
– Согласно статье 161 Трудового кодекса часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией только по соглашению сторон. То есть работник имеет право отказаться. При этом у нанимателя есть такое же право, если инициативу проявляет работник.
– В каком случае наниматель может отозвать работника из отпуска, а работник обязан выйти на работу?
– Отзыв из отпуска производится только по предложению нанимателя и согласия работника. При этом причины отзыва должны быть обоснованными.
– Если человека отозвали из отпуска, то как он может использовать оставшуюся часть?
– Если работник соглашается на отзыв, то оставшаяся часть отпуска может быть предоставлена в другое время по согласованию между работником и нанимателям либо заменена денежной компенсацией. При этом денежная компенсация за неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска.
– Вы же говорили, необходимо пробыть в отпуске не менее 21 календарного дня…
– Да, в случае отзыва работника из отпуска в соответствии со статьей 174 Трудового кодекса он может получить денежную компенсацию, использовав минимум 14 дней трудового отпуска.
– Все могут получить компенсацию за отпуск?
– Важно понимать, что рассчитывать на компенсацию за трудовой отпуск могут не все работники. Так, согласно статье 161 Трудового кодекса компенсацию за отпуск нельзя получить в случае, если он предоставлен авансом. То есть если человек отработал только часть рабочего года – компенсацию он не получит. Также не положено заменить отпуск компенсацией беременным женщинам, инвалидам, работникам моложе 18 лет. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск за работу в зонах радиоактивного загрязнения, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Удержание за неотработанные дни отпуска: случаи и размеры
Предоставление отпуска авансом, то есть за рабочий год, который работник еще не отработал, — обычная практика. Однако в некоторой степени рискованная. Работник может получить отпускные, отгулять еще не «заработанный» отпуск, а потом решить… уволиться. И перед нанимателем неизбежно встанет вопрос: а может ли он удержать отпускные за неотработанные дни трудового отпуска? Давайте разберемся, в каких случаях и в каком размере это возможно.
В каких случаях отпуск считается авансированным
В ситуации, когда отпуск предоставляется работнику до окончания полного рабочего года, он является авансированным.
Если же отпуск предоставляется с даты, с которой полный рабочий год является отработанным, то в этом случае он будет предоставленным за отработанное время.
Пример
Работник принят на работу 24.10.2016. Трудовой отпуск предоставляется ему за рабочий год 24.10.2016 — 23.10.2017. Полный рабочий год с учетом 24 календарных дней трудового отпуска, на которые работник имеет право, будет считаться отработанным с 30.09.2017.
Ситуация 1. Работник ушел в отпуск 17.07.2017. В этом случае отпуск является авансированным.
Ситуация 2. Работник планирует уйти в отпуск 02.10.2017. В такой ситуации отпуск предоставлен за отработанный полный рабочий год.
Когда можно произвести удержание, а когда нет
Так, наниматель не вправе произвести удержание отпускных при расторжении трудового договора по соглашению сторон. При этом в норме п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК дается ссылка на ст. 37 ТК, определяющую порядок увольнения по данному основанию. Само же основание содержится в п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК. В связи с этим зачастую наниматели производят удержание отпускных, поскольку, по их мнению, основанием увольнения является именно п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, который в п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК не назван. Это является ошибочным. При увольнении работника по соглашению сторон производить удержание за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, нельзя.
Пример
Работник через месяц после достижения пенсионного возраста обратился к нанимателю с просьбой о расторжении трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по его желанию. В заявлении, направленном нанимателю, он указал причину прекращения трудовых отношений: «В связи с выходом на пенсию». В данном случае удержание отпускных за дни трудового отпуска, предоставленного авансом, не производится.
Отдельно назовем случаи, когда работник хотя и увольняется по основанию, позволяющему нанимателю произвести удержание, но сделать это последний не вправе. Так, удержание не производится, если :
— при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;
— наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.
Таким образом, во всех остальных случаях наниматель вправе произвести удержание, издав соответствующий распорядительный документ.
В каком размере удержать
Некоторые из них считают, что применительно к ситуации, когда при увольнении работника производится удержание неотработанных отпускных, указанное положение не применяется. Они исходят из буквального прочтения нормы и свою позицию аргументируют следующим образом. В данной ситуации речь идет не о выплате очередной заработной платы, а об окончательном расчете. Следовательно, наниматель вправе произвести удержание в полном размере задолженности работника по отпускным. Даже если эта сумма больше 20 процентов заработной платы, выплачиваемой работнику при увольнении.
Ряд специалистов, чьей точки зрения придерживаемся и мы, считают, что 20-процентное ограничение в рассматриваемом случае применяется. Представляется, оно введено законодателем для защиты интересов работника и является в определенной степени гарантией того, что работнику будет выплачен некий минимум денежных средств, который позволит ему удовлетворить свои основные жизненные потребности. При этом нанимателям следует иметь в виду, что в данном случае не всегда удастся удержать полную сумму задолженности по отпускным за неотработанные дни трудового отпуска.
Пример
По требованию работника с ним прекращаются трудовые отношения в связи с переездом в другую страну . К выплате ему причитается 700 руб. заработной платы за отработанный перед увольнением период. Наниматель принял решение удержать из этой суммы средний заработок за 6 календарных дней неотработанного отпуска. Согласно расчету задолженность работника составляет 150 руб. Наниматель произвел удержание за неотработанные дни отпуска в сумме 140 руб. (700 руб. x 20 процентов).
В любом случае рекомендуем нанимателям удерживать не более 20 процентов причитающихся к выплате сумм. Иначе превышение данного ограничения может быть расценено проверяющими органами как нарушение законодательства о труде.
Пример
В августе 2017 г. работнику предоставлен отпуск за рабочий год с 09.01.2017 по 08.01.2018. В октябре 2017 г. работник увольняется. Сумма среднего заработка за дни неотработанного отпуска определяется исходя из среднедневного заработка, исчисленного при предоставлении отпуска в августе 2017 г.
Пример из судебной практики Истец обратился в суд с требованием взыскать с бывшего работника сумму излишне выплаченной заработной платы, которая в результате ошибки была выплачена ему дважды. Из материалов дела усматривается, что при увольнении ответчику была перечислена сумма окончательного расчета, в том числе заработная плата за отработанный перед увольнением месяц. При формировании ведомости по заработной плате бухгалтер повторно включил в нее сумму заработной платы, которая впоследствии также была перечислена ответчику. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что начисление и выплата ответчику излишней денежной суммы произошли не в результате счетной ошибки, а в результате допущенной бухгалтером небрежности при формировании ведомости выплаты заработной платы. Истцу было отказано в удовлетворении исковых требований, поскольку оснований для взыскания излишне полученных ответчиком сумм не имеется. Заочное решение районного суда от 28.04.2017 Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда Если говорить об удержании отпускных за неотработанные дни трудового отпуска, то уличить работника в недобросовестности в данном случае вряд ли возможно. Ведь именно наниматель производит удержание. И если он этого не сделал либо удержал задолженность частично, вины работника нет. Таким образом, если наниматель, имея право на удержание за неотработанные дни трудового отпуска, при окончательном расчете не произвел его либо удержал сумму задолженности в части, то в дальнейшем взыскание, в том числе через суд, невозможно. То же самое касается и ситуации, когда: — при окончательном расчете наниматель удержал только 20 процентов из причитающихся работнику выплат, что не покрыло сумму задолженности работника за неотработанные дни трудового отпуска; — при увольнении работнику не были начислены какие-либо выплаты. Впоследствии взыскание оставшейся суммы задолженности в судебном порядке не производится. Рассчитываем компенсацию при отзыве из отпускаВопрос: Работнику предоставлен трудовой отпуск с 4 по 30 мая 2018 г. (26 календарных дней). С 7 по 17 мая 2018 г. (11 календарных дней) он болел, в связи с чем его отпуск продлен по 9 июня. Наниматель 1 июня в связи с производственной необходимостью отозвал работника с его согласия из отпуска. За оставшуюся часть неиспользованного отпуска работник хочет получить денежную компенсацию. Может ли наниматель не выплачивать работнику компенсацию, а предоставить оставшуюся часть отпуска позже? Как рассчитать компенсацию? Ответ: При отзыве из отпуска по желанию работника наниматель должен выплатить ему компенсацию. Она рассчитывается из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ее выплаты. Таким образом, работник, использовавший не менее 14 календарных дней отпуска и отозванный из него, вправе подать нанимателю заявление о выплате компенсации за оставшиеся дни отпуска. Рассчитаем, сколько дней трудового отпуска использовал работник в нашей ситуации и за сколько дней ему надо выплатить компенсацию. Работник приступил к работе 1 июня. Следовательно, он использовал 17 дней отпуска, а за оставшиеся 9 дней отпуска ему будет выплачена денежная компенсация. В приведенной ситуации отпуск начался в мае, а компенсация будет выплачиваться в июне. Поэтому расчетный период для их исчисления разный. Отпускные рассчитывались исходя из заработка за период с 1 мая 2017 г. по 30 апреля 2018 г., а расчет суммы компенсации надо сделать из заработка работника за период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольненииРаботнику не позднее дня его увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК). Внимание! Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г., следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть. Если работник отработал полный рабочий год. В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК). Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику (ч. 2 ст. 179 ТК). В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК. Пример. Расчет дней трудового отпуска за полный рабочий год Работник был принят на работу 11.02.2019 и увольняется 01.02.2020. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Работник его не использовал. С 20.05.2019 по 24.05.2019 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК). До отработки рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 02.02.2020 по 10.02.2020). Напомним, что для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч. 2 ст. 179 ТК). В рассматриваемом примере работник полностью отработал рабочий год, поскольку 9 неотработанных дней меньше 26 дней трудового отпуска. В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней). Отметим, что если бы у работника неотработанных дней было более 26, то количество дней трудового отпуска рассчитывалось бы пропорционально отработанному времени. Если работник отработал часть рабочего года. В этом случае дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК). Порядок такого расчета будет следующим: 1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник: — подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения; — делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7) (п. 6 Инструкции N 47); — округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета; 2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев; 3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику. Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц x количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК). Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК): десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1; десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета. Пример. Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск Работник был принят на работу 25.04.2019 и увольняется 01.08.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующие действия: 1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год: 6 (апрель 2019 г.) + 31 (май 2019 г.) + 30 (июнь 2019 г.) + 31 (июль 2019 г.) + 1 (август 2019 г.) = 99 календарных дней; 99 / 29,7 = 3,33 месяца: 0,33 месяца — это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета. Итого: отработано 3 полных месяца; 2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц: 26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня; 3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику: 3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дня. Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону. Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней. Читайте этот материал в ilex >>*
|