департамент записи актов гражданского состояния забайкальского края

Департамент записи актов
гражданского состояния
Забайкальского края

Официальный портал
Забайкальского края

Информация о Департаменте

Департамент записи актов гражданского состояния Забайкальского края является исполнительным органом государственной власти Забайкальского края, осуществляющим отраслевое управление, а также функции по предоставлению государственных услуг в сфере исполнения переданных Российской Федерацией полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Сокращенное наименование Департамента: Департамент ЗАГС Забайкальского края.

Место нахождения Департамента (юридический адрес): 672002, Российская Федерация, Забайкальский край, г. Чита, ул. Амурская, 68.

Адрес электронной почты Департамента: pochta@zags.e-zab.ru. Телефон: (3022) 32-27-17, 35-94-82

Распорядок работы
Департамента ЗАГС Забайкальского края

В соответствии с Приказом Департамента ЗАГС Забайкальского края от 01.12.2016г. № 170 «Об утверждении правил внутреннего (служебного) трудового распорядка» в редакции Приказа от 13.03.2017г. № 43 «О внесении изменений в правила внутреннего (служебного) трудового распорядка» для отделов ЗАГС Борзинского, Карымского, Могочинского и Тунгиро-Олёкминского, Приаргунского, Сретенского, Чернышевского районов установлен иной режим рабочего времени:

Источник

Департамент записи актов
гражданского состояния
Забайкальского края

Официальный портал
Забайкальского края

Пожалуйста, прежде чем отправить обращение в адрес Губернатора Забайкальского края, Администрации Губернатора Забайкальского края, Правительства Забайкальского края в электронном виде, внимательно ознакомьтесь со следующей информацией

1. Обращаем внимание на актуальность версии браузера, который Вы используете.

2. Перед направлением обращения в форме электронного документа необходимо корректно заполнить анкету, в обязательном порядке указав:

2.1. свою фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии);

2.2. почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

2.3. адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

2.4. выбрать орган государственной власти, либо орган муниципального образования, в который Вы направляете обращение в форме электронного документа;

2.5. в поле ввода текста обращения в форме электронного документа изложить суть предложения, заявления, жалобы.

В предназначенном для обязательного заполнения поле ввода текста обращения в форме электронного документа Вы излагаете суть предложения, заявления или жалобы в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

В случае если текст Вашего обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в соответствии с их компетенцией, о чем Вам будет сообщено в течение семи дней со дня регистрации обращения.

Размер текста электронного обращения не может превышать 2000 знаков.

3. В случае необходимости в подтверждение своих доводов Вы вправе приложить к обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.

Размер файла вложения не может превышать 10 Мб.

Приложить необходимые документы и материалы в электронной форме Вы можете в виде нескольких файлов.

Для вложений допустимы следующие форматы файлов: doc, docx, zip, pdf

Иные форматы не обрабатываются в информационной системе Правительства Забайкальского края.

Для приложения к обращению необходимых документов и материалов в электронной форме нажмите кнопку «Выберите файл».

Обращаем Ваше внимание, что подтверждение прикрепления файла(ов) вложения является появление строки с наименованием(ями) выбранного(ых) Вами файла(ов).

Информируем Вас, что гарантированная передача файла(ов) вложения на почтовый сервер зависит от пропускной способности используемой Вами сети «Интернет», а получение – от объёма обрабатываемых почтовым сервером переданных файлов.

4. Если в направленном Вами тексте в форме электронного документа, содержащемся в поле ввода текста обращения в форме электронного документа, не изложено предложение, заявление или жалоба, а только ссылка на приложение (файл вложение) либо на контент интернет-сайта, то в ответе разъясняется порядок его рассмотрения, установленный Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5. Обращаем внимание на порядок рассмотрения отдельных обращений, предусмотренный ст. 11 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

По причинам технического характера может быть не рассмотрен текст:

Ответ по существу не даётся на обращение, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения.

6. При направлении Вами обращений, касающихся обжалования судебных решений, необходимо иметь в виду следующее.

Согласно Конституции Российской Федерации, правосудие в России осуществляется только судом. Органы судебной власти самостоятельны и действуют независимо от законодательной и исполнительной властей. Решения судебных органов обжалуются в установленном законом процессуальном порядке.

7. Информация о персональных данных авторов обращений, направленных в форме электронного документа, сведения, содержащиеся в обращениях авторов, а также сведения, касающиеся частной жизни авторов, хранятся и обрабатываются с соблюдением требований российского законодательства.

8. Ответ на обращение, а также уведомление автору о ходе рассмотрения его обращения направляется по почтовому адресу или в электронном виде по адресу электронной почты (e-mail), указанным в обращении.

9. Адрес для отправки обращений обычной почтой: ул. Чайковского, д. 8, 672002, г. Чита, Забайкальский край, Россия.

Источник

Департамент записи актов
гражданского состояния
Забайкальского края

Официальный портал
Забайкальского края

Информационное сообщение от 11 октября 2021 года

Конкурс объявлен: «11» октября 2021 года

Последний день приема документов: «01» ноября 2021 года

ФИО ответственного сотрудника кадровой службы: Дмитриева Мария Сергеевна

Время приема документов: ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 08.45 до 18.00, в пятницу с 08.45 до 16.45, перерыв с 13.00 до 14.00.

Конкурс на замещение вакантных должностей:

— ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Нерчинского района Департамента ЗАГС Забайкальского края;

— ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Краснокаменского района Департамента ЗАГС Забайкальского края;

— главный специалист-эксперт отдела административной, методической работы и информатизации Департамента ЗАГС Забайкальского края.

Документы для участия в конкурсе могут быть представлены кандидатами лично (посредством помещения полного запечатанного пакета документов в специально оборудованный в государственном органе бокс для входящей корреспонденции), посредством направления по почте по адресу: г. Чита, ул. Амурская 68, каб. 33, или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://gossluzhba.gov.ru.

Проведение заседания конкурсной комиссии возможно в режиме видеоконференции.

Департамент записи актов гражданского состояния Забайкальского края объявляет конкурсы:

На замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края:

1. Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Нерчинского района Департамента ЗАГС Забайкальского края (место прохождения государственной гражданской службы – г. Нерчинск).

Квалификационные требования для замещения должности:

— наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Политология» или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

-без предъявления требования к стажу.

Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственного языка Российской Федерации (русского языка), Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации; федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об актах гражданского состояния», «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Устава Забайкальского края, постановления Правительства Забайкальского края «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края».

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

работа с базами данных, работа с системами электронного документооборота, с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работа с системами межведомственного взаимодействия, работа с системами информационной безопасности.

Направление деятельности:

производит государственную регистрацию актов гражданского состояния всех видов; обеспечивает торжественную обстановку по желанию лиц, регистрирующих заключение брака, рождение детей; ведёт научно-техническую обработку книг регистрации актовых записей, взаимодействует с территориальными федеральными органами исполнительной власти по представлению им сведений по регистрации актов гражданского состояния.

Выписка из должностного регламента ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС Нерчинского района Департамента ЗАГС Забайкальского края

2. Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Краснокаменского района Департамента ЗАГС Забайкальского края (место прохождения государственной гражданской службы – г. Краснокаменск).

Квалификационные требования для замещения должности:

— наличие высшего образования по специальностям, направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Политология» или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

-без предъявления требования к стажу.

Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственного языка Российской Федерации (русского языка), Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации; федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об актах гражданского состояния», «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Устава Забайкальского края, постановления Правительства Забайкальского края «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края».

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

работа с базами данных, работа с системами электронного документооборота, с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работа с системами межведомственного взаимодействия, работа с системами информационной безопасности.

Направление деятельности:

производит государственную регистрацию актов гражданского состояния всех видов; обеспечивает торжественную обстановку по желанию лиц, регистрирующих заключение брака, рождение детей; ведёт научно-техническую обработку книг регистрации актовых записей, взаимодействует с территориальными федеральными органами исполнительной власти по представлению им сведений по регистрации актов гражданского состояния.

Выписка из должностного регламента ведущего специалиста-эксперта отдела ЗАГС Краснокаменского района Департамента ЗАГС Забайкальского края

3. Главный специалист-эксперт отдела административной, методической работы и информатизации Департамента ЗАГС Забайкальского края (место прохождения государственной гражданской службы – г. Чита).

Квалификационные требования для замещения должности:

-наличие высшего образования по укрупненным группам специальностей, направлений подготовки «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи» или иной специальности, направлению подготовки, для которой законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие специальности, направлению подготовки, указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

— без предъявления требования к стажу.

Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственного языка Российской Федерации (русского языка), Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации; федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «О персональных данных», «Об актах гражданского состояния», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», Устава Забайкальского края, постановления Правительства Забайкальского края «Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Забайкальского края».

Профессиональные умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

применение современных информационно-коммуникационных технологий: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей, умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет», работа с Единым государственным реестром записей актов гражданского состояния.

Направление деятельности:

осуществление сбора сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде из отделов ЗАГС Забайкальского края, формирование сводного реестра записей актов гражданского состояния (электронной базы) Забайкальского края; осуществление взаимодействия с оператором Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, осуществление передачи данных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, организация работы по установке, настройке компьютерной и оргтехники, поддержание ее в работоспособном состоянии, при необходимости с выездами в районы края, осуществление оформления заявок, приобретение расходных материалов и комплектующих к компьютерной и оргтехнике, организация работы по установке, настройке и сопровождению программного обеспечения, обучение работе с программным обеспечением общего пользования и специализированным программным обеспечением с оказанием практической помощи, взаимодействие с разработчиками специализированного программного обеспечения по всем вопросам, организация сопровождения специализированного программного обеспечения, участие в организации защиты конфиденциальной информации, участие в подготовке документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг, осуществление функции администратора Интернет-сайта.

Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Департамент ЗАГС Забайкальского края следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

— копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

— копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма 001-ГС/у);

е) резюме по предлагаемой форме;

ж) заявление о согласии на обработку персональных данных;

з) копии документов воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву;

и) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

Государственному гражданскому служащему Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить в Департамент ЗАГС Забайкальского края следующие документы:

а) личное заявление;

б)заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданского служащего копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы;

г) резюме по предлагаемой форме;

д) заявление о согласии на обработку персональных данных;

е) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

Документы для участия в конкурсе могут быть представлены кандидатами лично (посредством помещения полного запечатанного пакета документов в специально оборудованный в государственном органе бокс для входящей корреспонденции), посредством направления по почте по адресу: г. Чита, ул. Амурская 68, каб. 33 или в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://gossluzhba.gov.ru.

Время приема документов: ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 08.45 до 18.00, в пятницу с 08.45 до 16.45, перерыв с 13.00 до 14.00.

Последний день приема документов – «01» ноября 2021 года.

Предполагаемая дата проведения конкурса – «23» ноября 2021 года (о точной дате и времени проведения конкурса участникам будет сообщено дополнительно).

Место проведения конкурса: г. Чита, ул. Амурская, 68, каб. № 35.

Проведение заседания конкурсной комиссии возможно в режиме видеоконференции.

Условия участия в конкурсе:

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Достоверность сведений, представленных гражданином в государственный орган, подлежит проверке. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

В соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края и включение в кадровый резерв Департамента ЗАГС Забайкальского края, утвержденной приказом Департамента от 03 марта 2020 года № 54, конкурс будет проводиться в форме тестирования и индивидуального собеседования.

Кандидатам на вакантную должность гражданской службы (должность гражданской службы на включение в кадровый резерв для замещения которой объявлен конкурс) предоставляется одинаковое время для подготовки письменного ответа на вопросы теста, которое определяется комиссией в ходе проведения конкурса.

По результатам тестирования кандидатам выставляется:

10 баллов, если даны правильные ответы на 100% вопросов;

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

В случае если кандидат ответил правильно менее чем на 70% вопросов, он считается не прошедшим тестирование и к индивидуальному собеседованию не допускается.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.

В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах кандидатов на вопросы по теме его будущей профессиональной служебной деятельности, задаваемые членами конкурсной комиссии.

Результаты индивидуального собеседования оцениваются членами конкурсной комиссии:

Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.

Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня возможно прохождение предварительного квалификационного теста (далее – предварительный тест) вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: http://gossluzhba.gov.ru и на официальном сайте Департамента ЗАГС Забайкальском края https://zags.75.ru.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приёме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения государственной гражданской службы:

Гражданин, претендующий на замещение должности государственной гражданской службы Забайкальского края, при поступлении на службу представляет представителю нанимателя:

— сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;

— сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на государственную гражданскую службу Забайкальского края, в этом контракте и в акте государственного органа о назначении на должность гражданской службы предусматривается условие об испытании государственного гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы.

В период испытания на государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) распространяются положения Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе.

Гражданские служащие обеспечиваются соответствующими организационно-техническими условиями для исполнения своих должностных обязанностей; информацией, необходимой для выполнения должностных обязанностей; безопасными условиями труда, отвечающими требованиям охраны и гигиены труда и др.

Гражданин (гражданский служащий) включается в кадровый резерв государственного органа со дня издания соответствующего правового акта государственного органа. Основанием для включения гражданина (гражданского служащего) является соответствующее решение конкурсной комиссии.

Назначение гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве государственного органа, на вакантную должность государственной гражданской службы осуществляется с его согласия по решению соответствующего представителя нанимателя. Предельный срок нахождения гражданского служащего (гражданина) в кадровом резерве государственного органа для замещения одной и той же группы должностей государственной гражданской службы (должности государственной гражданской службы) составляет 3 года.

В соответствии с пунктом 27 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112, кандидат на замещение вакантной должности государственной гражданской службы вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С порядком обжалования результатов конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Забайкальского края можно ознакомиться по ссылке https://zags.75.ru/deyatel-nost/gosudarstvennaya-i-grazhdanskaya-sluzhba/132754-informaciya-ob-obzhalovanii-rezul-tatov-konkursa.

В случае если участник конкурса не согласен с результатами проведения конкурса, он вправе осуществлять защиту своих нарушенных прав и интересов в досудебном и судебном порядке.

Источник