для чего можно использовать гугл форму в учебном процессе
Использование возможностей Google в деятельности учителя
Автор: Горшкова Ирина Вячеславовна
В настоящее время организация учебно-воспитательного процесса невозможна без использования современных технологий обучения. Наиболее актуальной задачей обучения и воспитания можно назвать развитие у обучающихся компетентностей, которые раскрываются через формирование умений и качеств человека XXI века: личной ответственности, терпимости к другим точкам зрения, коммуникативные умения, способности к саморазвитию, развитие мышления, умение находить, анализировать, управлять, интегрировать, оценивать и создавать информацию в разных формах и различными способами, способность работать в команде, умения ставить и решать проблемы.
Для решения обозначенной задачи целесообразно применять в учебном процессе ИКТ, интегрируя их с другими современными образовательными технологиями.
Программа информатизации и компьютеризации учебного процесса предусматривает оснащенность учебного заведения современным компьютерным оборудованием и программным обеспечением, которые стремительно меняются и совершенствуются. Перед учебными заведениями стоит проблема обеспечения учебного процесса последними новинками компьютерной техники и программным обеспечением, предполагающим немалые материальные затраты на поддержание соответствующего информационного сервиса.
С введением новых образовательных стандартов поменялись и вызовы: ориентация на индивидуальную образовательную траекторию ученика, на расширение образовательной среды предполагают, что материалов, имеющихся в открытом доступе, педагогу может и не хватить. Это значит, что учителю придется самому становиться автором и разработчиком.
? учителям не достает компетенций при работе с сетевыми сервисами;
? учителя пока еще мало обмениваются друг с другом тем, что создали;
? есть опыт решения проектных задач в малых группах, состоящих из учителей, но проблема в том, что это чаще всего один и тот же состав учителей, не удается привлечь новых учителей к сотрудничеству;
? большая часть учителей практически не имеет опыта сотрудничества в разработке учебных материалов.
· Рассмотреть возможности использования сервисов google в деятельности учителя;
· Осмыслить возможности использования социальных сервисов Интернета в практической деятельности учителя-предметника.
· познакомиться с понятием сервисы Web 2.0;
· смоделировать ситуацию обучения с использованием сетевых сервисов Интернет;
· рассмотреть варианты использования сервисов Google в совместной работе членов учебной группы.
Рассмотрим, как Google может стать площадкой для создания образовательного пространства с выходом на совместную деятельность обучаемых. Суть технологии Google заключается в возможности привлечения обучающихся для участия в образовательном процессе не только в качестве потребителей образовательного контента, но и как его активных создателей, она способствуют тому, чтобы в центре педагогического процесса оказывался обучающийся.
Корпорация Google разрабатывает и предоставляет множество приложений и сервисов, доступ к которым возможен в окне любого браузера при наличии подключения к Интернету. Наиболее используемыми в образовательном сообществе, являются следующие сервисы Google: Google Calendar – онлайновый календарь, Google Docs – онлайновый офис, Gmail – бесплатная электронная почта, Google Maps – набор карт, Google Sites – бесплатный хостинг, использующий вики-технологию, Google Translate – переводчик, YouTube – видеохостинг. Эти Google-приложения предоставляют учащимся и преподавателям учебных заведений инструменты, необходимые для эффективного общения и совместной работы. Службы Google для образования, по мнению разработчиков, «содержат бесплатный и свободный от рекламы набор инструментов, который позволит преподавателям и учащимся более успешно и эффективно взаимодействовать, обучать и обучаться».
Основные преимущества использования сервисов Google в образовании с точки зрения пользователя:
· минимальные требования к аппаратному обеспечению (обязательное условием – наличие доступа в Интернет);
· google-технологии не требуют затрат на приобретение и обслуживание специального программного обеспечения (доступ к приложениям можно получить через окно веб- браузера);
· Google поддерживают все операционные системы и клиентские программы, используемые учащимися и учебными заведениями;
Все возможности Google Forms
Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.
Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.
Польза Google Форм
Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.
Что можно сделать с помощью Google Форм
Чем удобны Google Формы
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
курс
Контент-
стратег
Создайте форму
После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
Конструктор
Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.
Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.
Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Типы вопросов:
Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:
Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:
Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:
Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.
Здесь доступны функции:
Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.
Использование возможностей Google-форм в педагогической деятельности
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Использование возможностей Google -форм в педагогической деятельности
Форма в Google-формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета, опрос или тест. Чтобы работать с формами вам нужно иметь аккаунт в Google. Форма регистрации достаточно простая и интуитивно понятная. Регистрация не вызовет сложности и займет всего пару минут.
Когда нужно быстро собрать информацию у родителей или детей, получить обратную связь (фитбэк), провести голосование, провести регистрацию на мероприятие. Мы можем использовать это сервис для контроля знаний на занятиях и дома. Есть возможность создавать тесты и опросы с автоматическим оцениванием ответов.
Простота в использовании. Работать с Google-формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс на этом сервисе удобный и интуитивно понятный. Форму не надо скачивать, пересылать и получать обратно по почте заполненный вариант. Ответы автоматически собираются в единую базу.
Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется всегда вам доступна при наличии ссылки.
Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google-формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
Бесплатность. Сам сервис абсолютно бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек. Но бесплатный вариант сервиса имеет достаточно обширный функционал и разнообразные возможности.
Мобильность. Google-формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной версии с полной функциональностью.
Понятность. Google-формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций. Давайте посмотрим и попробуем сделать их вместе.
Начнем с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
Давайте рассмотрим их все подробнее.
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются.
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Тема задает шапку формы и фон. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Темы разбиты на тематические блоки для удобства. Выбираем любую подходящую нам тему. Некоторые темы содержат даже анимацию. Если среди стандартных тем нет подходящей – вы можете загрузить свою иллюстрацию.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки для того, чтобы задать параметры своей формы. Настройки содержат несколько параметров.
Закладка «Общие». Здесь есть интересный параметр «Отправлять форму не более одного раза». Отметив этот пункт, мы избежим заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google-формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта.
И еще одна полезная возможность в этой закладке – это сбор адресов электронной почты тестируемых. Чтобы это сделать отметьте галочкой параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Закладка «Презентация». Здесь мы указываем, что и как будут видеть адресат. Мы можем показывать ход выполнения опроса/тестирования/анкеты, перемешивать порядок вопросов и показывать ссылку для повторного заполнения формы после прохождения опроса/тестирования/анкеты. Для этого нужно поставить галочку в соответствующей графе.
Закладка «Тесты». Если ваша цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать соответствующие опции. Активация включит дополнительные настройки: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому мы можем отметить «Показать оценку сразу после отправки формы».
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы сможете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно. Поэтому пока что не советую пользоваться этой функцией.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
После того как вы определитесь с форматом и дизайном, настройкой и поведением опроса, раздадите права доступа, можно приступать к созданию самой формы. Сначала нужно продумать структуру опроса, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
А теперь посмотрим, что из себя представляет сам конструктор формы и какие возможности нам в нем доступны.
Первые два поля появляются по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Теперь начнем создавать новые поля. Если ваш тест получается очень длинным, то советую разбить его на разделы и добавить иллюстрации.
Перейдя в панель конструктора справа, мы видим несколько кнопок. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Вводим название вопроса (это может быть и картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Каждый тип вопроса дает нам разные возможности.
Текст (строка) предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны следующие функции:
Функция «Описание» доступна во всех типах вопросов. Чтобы ее активировать, нажимаем на значок в правом нижнем углу и отмечаем галочкой параметр «Описание».
Следующая функция «Проверка ответов». Чтобы ее активировать, нужно кликнуть на иконку в правом нижнем углу. В области настройки появится нужная строка. Вы можете задать параметры для текста, который будет вводить тестируемый. Например, мне важно, чтобы ответ был не более 10 символов. Если в поле будет введено больше символов, респондент получит заданное сообщение «Слишком длинный ответ». Если он справится с условием, то получит 4 балла.
Нередко бывает, что в ответе нужно вводить какое-то числовое значение. Для это нужно выбрать из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите необходимые характеристики:
Функция «Ответы» дает возможность задать количество баллов за правильный ответ на вопрос. Для этого кликните на синюю надпись «Ответы» и задайте необходимые параметры в открывшемся окне. Чтобы вернуться к настройкам вопроса нужно нажать на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу.
Для всех типов вопросов доступны функции копирования (это удобно использовать если нужно создать несколько однотипных вопросов), удаления и перевод в обязательный режим (в этом режим вопрос помечается звездочкой и тестируемый не может отправить форму без ответа на него). Эти функции включаются с нижней панели настройки вопроса.
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Давайте рассмотрим, как это сделать.
Доступны функции: «Описание», «Задать количество баллов», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
«Выбрать действие для каждого ответа». Чтобы активировать эту функцию, кликните на иконку в правом нижнем углу и отметьте нужный пункт. Можно задать желаемое действие для каждого варианта ответа. Когда тестируемый отметит одну из опций, форма выполнит указанное к этой опции действие. Здесь нам пригодится разделение на разделы — из выпадающего списка действий выбираем «Перейти к следующему разделу» или указываем, к какой секции нужно перейти.
«Перемешать строки». Каждый раз при открытии формы ответы на вопрос будут перемешиваться.
«Задать правильный ответ». Нажмите на синюю надпись «Ответы» внизу, отметьте верный ответ и задайте количество баллов, которое получит тестируемый при выборе правильного ответа. Чтобы перейти обратно к настройкам вопроса нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу. В настройках вопроса верный ответ будет выделен зеленой галочкой.
Доступные функции: «Описание», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос», «Задать правильный ответ», «Задать количество баллов», «Перемешать строки», «Проверка ответов». Для активации последней функции, как и в вопросе типа «Текст (строка)», кликните на иконку в правом нижнем углу. В появившейся строке задайте количество правильных ответов и текст сообщения, который появится, если тестируемый выберет больше или меньше опций.
Доступные функции: «Описание», «Задать количество баллов», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос», «Выбрать действие для каждого ответа», «Перемешать строки», «Задать правильный ответ».
Доступные функции: «Описание», «Задать количество баллов», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
«Задать шкалу». Кликните на стрелочки под описанием и выберете из выпадающего меню, сколько уровней будет у ответа. Ниже укажите максимальное и минимальное значение шкалы. Их можно задать и через эмоджи.
Доступные функции: «Описание», «Задать количество баллов», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос», «Перемешать строки».
«По одному ответу на столбец». Кликните на иконку в правом нижнем меню и активируйте функцию. Тестируемый сможет выбрать только одно значение в каждом столбце.
Доступные функции: «Описание», «Задать количество баллов», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос», «Перемешать строки», «По одному ответу на столбец».
Тип вопроса дата предполагает выбор даты из календаря.
Доступные функции: «Описание», «Задать количество баллов», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
«Добавить время». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода конкретного времени для выбранной даты.
«Добавить год». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода года для выбранной даты.
Доступные функции: «Описание», «Задать количество баллов», Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
«Время» и «Продолжительность». Это взаимоисключающие функции. Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив нужной функции для активации. Выбрав одну из них, установите, что будет означать введенное время: время начала действия или его продолжительность.
Бывает удобно отправить сразу предзаполненную форму, чтобы человек делал только корректировки, но не заносил всю информацию. Для этого в настройках выберите «Создать образец заполнения» и заполните форму. Нажмите «Ответить». Google-формы создадут ссылку для предзаполненной формы, по которой респонденты будут корректировать данные, а не заполнять с нуля.
После отправки над формой появляются две вкладки «Вопросы» и «Ответы». Кликните на последнюю.
Здесь будет отображаться статистика по всем присланным ответам. Переключая табы, можно просмотреть: Общую сводку по ответам, статистику пользователей по конкретному ответу, ответы отдельного респондента.
В любой момент можно передвинуть ползунок «Принимать ответы» и деактивировать функцию. После этого никто не сможет отправить ответы к форме.
Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку. Данные в таблицу собираются в режиме реального времени — респондент отправляет ответ, который автоматически фиксируется в таблице.
Из раскрывшегося меню настраиваются еще две полезных функции:
«Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». Эта функция позволяет быстро реагировать. Она удобна, если количество респондентов небольшое.
«Удалить связь с формой». Эта функция полезна, если вы случайно удалили ответы из таблицы. Прервите и затем восстановите связь с формой — все ответы снова подтянутся в таблицу.