для чего в текст добавляют рисунки и таблицы

Урок 69. Рисунок в тексте

Ничто так не украшает документ, как правильно подобранный рисунок в тексте. И надо сказать, что Word дает нам прекрасные возможности работы с рисунками. Строго говоря, рисунок в тексте – это частное понятие. Более общее понятие – иллюстрация. Заняться иллюстрациями можно на ленте Вставка → вкладка Иллюстрации.

По окончании урока вы сможете:

1. Иллюстрации в документе

Кстати, таблица это тоже иллюстрация.

Иллюстрации разные и по смыслу и виду, но есть что-то, что их объединяет. А объединяет их способ размещения в тексте. Таких способов два:

Займемся пока рисунками. Откройте любой документ, можно новый.

2. Вставка рисунка в документ

Шаг 1. Вставим рисунок в документ (лента Вставка → вкладка Иллюстрации → команда Рисунок → выпадающее меню Вставка изображения из… → команда Это устройство):

Почему «Рисунок» и «Вставка изображения» это на совести переводчиков. Но становиться понятно, что вставлять будем изображение-рисунок из наших запасов на компьютере.

Не пренебрегайте командой «Вставить изображение → Изображение из Интернета»:

Это набор бесплатный изображение очень высокого качества, вдобавок сгруппированный по категориям.

Но вернемся к нашим запасам изображений. «Вставка изображения из… → команда Это устройство» открывает рабочее окно «Вставка рисунка». Можете поискать нужный вам рисунок по папкам, но я выбрала готовую фотографию из папки «Изображения»:

Если вы раскроете выпадающее меню «Все рисунки», то увидите перечень форматов доступных форматов, которые могут отразиться в этом окне. То есть файлы других форматов в этом окне вы не увидите, даже если они (файлы) хранятся в этой папке. О форматах графических файлов смотрите статью в рубрике «Дизайн».

Если мы выделим рисунок, то по границам рисунка появится граница, маркеры изменения размера, маркер (рычаг) поворота

В правом верхнем углу появится бледная иконка «Параметры разметки»

Активизируется лента «Формат рисунка» (масса возможностей!)

И обратим внимание на правый нижний угол – непечатаемый символ конца абзаца.

Шаг 2. Подводим курсор к левому верхнему углу рисунка (курсор превращается в наклонную двойную стрелку) и тянем вправо:

Интересный момент: тянем вправо, а рисунок, уменьшаясь, прижимается к левому краю границы печатного поля. Да ещё и символ конца абзаца.

Представьте себе большой символ, который мы поместили в текст документа. Обратите внимание на ленту Главная: наш абзац, который состоит из одного большого символа выравнен по левому краю. Вот и объяснение интересному моменту. А так как наш рисунок в тексте имеет все признаки абзаца, то мы можем назначить ему стиль текста. Для чего? В документах, с которыми я работаю, очень много рисунков, а рисунки хорошо смотрятся, когда они расположены по центру текста и не прилипают к предыдущему абзацу. Поэтому…

3. Стиль текста «Рисунок»

Шаг 1. Назначаем рисунку в текстовом режиме стиль текста «Рисунок», а для этого выделяем весь рисунок в тексте вместе с символом конца абзаца и работаем с лентой Главная:

Теперь всем рисункам в документе, вставленным в текстовом режиме можно присвоить стиль «Рисунок». Но существует такая практически обязательная вещь, как подрисуночная надпись. Это просто:

Шаг 2. Вставляем подрисуночную надпись (лента Ссылки → группа команд Название → команда Вставить название → ОК в диалоговом окне Название):

И вот тут мы можем попасть в неприятную ситуацию, когда рисунок в тексте и подрисуночная надпись окажутся на границе страниц:

Мне лень проверять по всему документу, поэтому…

Шаг 3. Назначаем рисунку режим «не отрывать от предыдущего» и обновляем стиль текста «Рисунок»:

Перед началом форматирования документа и работы с рисунками, я всегда создаю стиль текста «Рисунок» с режимом «не отрывать от предыдущего». Это очень экономит время при проверке документа.

4. Рисунок в тексте. Полезные советы

Совет первый. В случае необходимости размещения двух рисунков на одной строке и двумя подрисуночными надписями рекомендую использовать таблицу с невидимыми границами:

Обычно неопытные пользователи используют табуляторы и пробелы:

Представляю себе, как они мучаются, редактируя подрисуночные надписи!

Совет второй. В случае необходимости размещения рисунка и текста на одном уровне рекомендую использовать таблицу с невидимыми границами:

Совет третий. В случае необходимости размещения рисунка и текста на одном уровне рекомендую использовать двухколоночный текст:

Теперь вы сможете:

А еще мы узнали ещё об одном типе разрыва раздела «Разрыв раздела на текущей странице» и познакомились с режимом двухколоночный текст

Источник

Советы по эффективному использованию таблиц и рисунков в исследовательских работах

Ключевые аспекты:

Введение.

В целом ряде исследований, руководств журналов и дискурсов по научному письму подтверждается важная роль таблиц, рисунков и графиков в повышении качества рукописи. Использование таблиц и графиков для представления объёмных цифровых или статистических данных позволяет эффективно использовать время и пространство. Читатели часто отдают предпочтение таблицам и рисункам, так как считают их легче для восприятия. Они справедливо полагают, что подобная форма презентации материала обеспечивает возможность проанализировать больший объём информации за более короткий промежуток времени.

На этапе рецензирования рукописи данные элементы отображения информации позволяют рецензентам и редакторам журналов быстро изучить результаты исследования, а после публикации работы читателям также предоставляется подобная возможность, так как многие обращают внимание именно на данные элементы, а не на всю работу. Однако таблицы и рисунки увеличивают ценность исследовательской работы только в случае их компактности и информативности.

Данные визуальные элементы: помогают авторам чётко и кратко презентовать подробные результаты и сложные взаимосвязи, модели и тенденции; позволяют сократить длину работы; улучшают понимание читателями результатов исследования. Таким образом, эти инструменты являются неотъемлемой частью исследовательской работы, так как, в случае их грамотного применения, способствуют восприятию и верной интерпретации результатов исследования.

Грамотно представленные таблицы и рисунки в исследовательских работах помогают эффективно представить информацию, в то время как плохо составленные таблицы и рисунки могут сбить читателей с толку и снизить эффективность публикации. В настоящем материале представлены некоторые важные рекомендации по эффективному использованию таблиц и рисунков в научных работах.

1. Планирование работы: когда использовать таблицы и рисунки в научных работах

Создание эффективных таблиц и рисунков требует тщательного планирования, которое начинается на стадии написания рукописи. Как это сделать:

Таблица 1 – Как выбирать между таблицей, рисунком и текстом для презентации данных

2. Принципы использования таблиц и рисунков в научных работах

Основные принципы:

Рекомендации касательно применения таблиц:

Рекомендации касательно графиков и изображений:

3. Примеры грамотно подготовленных таблиц и рисунков

В данном подразделе представлены примеры грамотно подготовленной таблицы и изображения.

Приведённая ниже таблица взята из исследования диеты золотоволосых пингвинов, выращивающих птенцов, и является примером эффективной таблицы по нижеследующим причинам.

4. Примеры грамотно подготовленных графиков

В графике из статьи об эффективности устричных рифов в качестве естественных волнорезов учтены следующие моменты:

1.Информативный заголовок, дающий представление об информации на графике.

2.Оси чётко обозначены.

3.Чётко видно, что означает каждый элемент на графике.

4.Условные обозначения привлекают внимание читателя к ключевым моментам графика.

5.Примечание со ссылкой на источник.

6.График двухкоординатный, чёткий.

Заключение

Рисунки, таблицы, и графики являются инструментами коммуникации, которые делают работу профессиональной, привлекают и поддерживают интерес читателей. Также они помогают эффективно презентовать большие объёмы сложной информации. Более того, важность графических средств предоставления информации сложно переоценить в связи с тем, что большинство редакторов и рецензентов журналов начинают анализ работы именно с них.

Источник

Советы по цитированию рисунков и таблиц в рукописи

Во время подготовки исследовательской статьи или тезиса вы можете включить рисунки и таблицы для иллюстрации ключевых моментов. Подобно использованию информации из журнала или другого источника важно, чтобы эти элементы были правильно процитированы и перечислены в ссылках. Если вы создали таблицу или изображение самостоятельно, вы бы не включили их в список литературы. Вам нужно обратиться к таблице или изображению два раза. Во-первых, должно быть краткое упоминание таблицы или рисунка в тексте, предшествующем его размещению в вашем документе. Это должно объяснить, почему таблица или изображение были включены или что таблица или изображение помогает вам доказать. Прямо над таблицей или изображением должен быть соответствующий описательный заголовок. Название должно помочь читателю разобраться в информации в таблице или на рисунке.

Если вы пишете тезисы и имеется много таблиц или рисунков, вы должны создать список рисунков и список таблиц с соответствующими номерами страниц. Созданные вами таблицы и научные данные будут включены в эти списки, но исключены из списка литературы. Если вы создаете таблицу на основе данных из других источников, в сопроводительной подписи должны быть подробно указаны используемые источники. Может быть целесообразным использовать надстрочные цифры или буквы, чтобы позволить вашим читателям точно определить, в какой статье или книге каждый элемент вашей таблицы был впервые представлен, особенно если эта таблица была создана с использованием данных из многих источников. Опять же, в зависимости от формата, вы можете использовать первый столбец в своей таблице, чтобы указать ссылку, связанную с данными в каждой строке.

Ссылаясь на чужие таблицы

Вы также можете включить в свои статьи научные таблицы, полученные из других источников. В этом случае, помимо упоминания таблицы в тексте и придания ей описательной подписи, ее также необходимо будет указать в списке литературы. Существует множество вариантов того, как это делается, поэтому лучше обратиться к руководству по стилю, предписанному журналом, для которого вы пишете. Это поможет вам точно соответствовать их предпочтениям.

Как правило, описательный заголовок будет помещен рядом с таблицей (либо непосредственно над, либо под ней, в зависимости от используемого стиля). Таблицы должны быть пронумерованы последовательно. Там должно быть указание источника таблицы, который может быть включен ниже таблицы. Информации об источнике должно быть достаточно, чтобы читатель мог найти исходный источник таблицы. Должны быть включены автор(ы), год публикации и журнал или книга, в которой он был опубликован. Если написанная научная статья становится общедоступной, вы должны получить разрешение от авторов оригинала на перепечатку их данных. Тот факт, что у вас есть разрешение на использование таблицы, должен быть включен в примечание под таблицей.

Note. Reprinted from “Title of Article,” by A. Surname, Year, Journal Title, Volume(issue), page number. Copyright (year) by title of publisher.

Note. Reprinted from Title of Book (p. xx), by A. Surname, Year, Place of Publication: Publisher. Copyright (year) by title of publisher.

Если таблица была получена в интернете, необходимо предоставить аналогичные сведения вместе с вебсайтом, с которого была взята таблица.

Note. A. Surname. (Year). Title of Webpage. [Table] Retrieved from http://www.sourceofdata.com.

Третье место, где следует упомянуть таблицу, находится в списке литературы. Как и в примечании под таблицей, в списке литературы должно быть представлено как можно больше подробностей. Разница лишь в том, что фраза «reprinted from» будет исключена.

Surname, A. A., (year). Title of article. Title of Journal, volume(issue), page(s). Retrieved from URL (если статья была получена онлайн. В противном случае этот раздел будет опущен).

Цитирование изображений

Цель цитирования изображения, аналогично цитированию таблицы, состоит в том, чтобы отдать должное оригинальному автору за его работу и позволить вашим читателям найти оригинальное изображение. Как и таблицы, изображения должны быть упомянуты три раза. Описательный заголовок и представление в списке литературы аналогичны тому, что требуется для таблиц. Надпись, показывающая источник, все еще находится под изображением, но информация в подписи может отличаться в зависимости от вашего руководства по стилю.

Figure 1: Questions the Literature Review can Answer (The Learning Centre 2007)

Figure X. Descriptive title for figure. Reprinted from “Title of Article,” by A. Author, B. Author, and C. D. Author, Year, Journal Title, Volume(issue), page number. Copyright (year) by title of publisher.

Figure X. Descriptive title for figure. Reprinted from Title of Book (p. xx), by E. F. Author, Year, Place of Publication: Publisher. Copyright (year) by title of publisher.

Figure X. Title of Image. Reprinted [or adapted] from Title of Website, by A. A. Author and B. B. Author, Year, Retrieved from URL. Copyright (year) by title of publisher.

Многие авторы применяют цитирование идей других, используя предпочтительный стиль цитирования, такой как руководство по стилю Американской психологической ассоциации (APA) или Чикагское руководство по стилю (CMOS). Важно помнить, что фотографии, диаграммы, комиксы и таблицы также представляют интеллектуальную собственность и требуют цитирования. Ключом к правильному цитированию является определение того, какой стиль цитирования предпочитает академический журнал или университет, для которого вы пишете. Следуя этому руководству по стилю цитирования, вы убедитесь, что ваши таблицы цитируются с той же степенью точности, что и другие идеи в вашем тексте.

Источник

Урок 29. Название объекта

Документ без рисунков, схем, фотографий, диаграмм скучен и неинтересен. Если в документе один рисунок, то пусть стоит в гордом одиночестве. А если рисунков несколько и нужны порядковые номера и названия рисунков? А если по тексту необходимо сказать: «смотри на рисунок 10»? К сожалению, чаще всего номера рисунков, таблиц, диаграмм проставляются вручную, и ошибки неизбежны. А представьте ситуацию, когда вам приходиться делать объединение нескольких документов! Так что научится правильно вставлять название объекта просто необходимо.

По окончании урока вы сможете:

Скачайте документ тут. Откройте документ. Внимание! Все рисунки и объекты взяты из открытых источников.

1. Вставка «Название объекта»

1.1. Для таблиц

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «Виды нормативных актов»:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):

Появится диалоговое окно «Название».

Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:

Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Таблица:

Конструкция названия таблицы:

Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:

На уроке 13 Встроенные стили и уроке 15 Лишние стили текста мы говорили, в каких ситуациях появляются новые стили текста в области задач Стили.

Кстати, пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера таблицы, поставьте сразу точку и пробел:Представьте, что вы забыли поставить точку и пробел после номера таблицы. Вспомнили и ‒ начали по всему документу искать названия объектов, прицеливаться мышкой в нужное место, нервничать, промахиваться…

Теперь поговорим о стиле текста «Название объекта». Как видите, по умолчанию характеристика стиля не соответствует принятым нормам оформления документа:Можно и дальше продолжать вставлять называния объектов, а потом разом поменять характеристику стиля, но не стоит откладывать на завтра то, что нужно сделать немедленно.

Шаг 5. Выделяем Абзац «Таблица 1. Виды нормативных актов» (см. Урок 2).

На ленте Главная устанавливаем:

Шаг 6. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Название объекта». Когда на названии стиля появится кнопка выпадающего меню, нажимаем эту кнопку. Из выпадающего меню выбираем команду «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом»:

Для других таблиц я расписываю алгоритм:

1.1. Для рисунков

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «Инструктаж»:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):

Появится диалоговое окно Название.

Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:

Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Рисунок:

Конструкция названия рисунка:

Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:

И пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера рисунка, поставьте сразу точку и пробел:

Так как мы уже поправили стиль текста Название объекта, то больше ничего делать не надо.

Для других рисунков я расписываю алгоритм:

Вставим по всему документу название объекта для каждой таблицы и каждого рисунка по этому алгоритму.

2. Создание нового стиля абзаца «Название рисунка» и «Название таблицы»

Согласно правилам оформления документа название таблицы должно быть выравнено по левому краю, а название рисунка по правому краю. Кстати в некоторых организациях требуют выравнивать название таблицы по правому краю. А ещё встречаются документы, в которых необходимо составить перечень таблиц и перечень рисунков, также перечень диаграмм, схем и так далее). Подготовимся к этой «приятной» неожиданности.

Перейдите к первой таблице (в принципе это необязательно, но лучше всегда начинать с начала).

Шаг 1. Выделяем название первой таблицы (для этого достаточно щёлкнуть ЛМ по полосе выделения, когда курсор повернётся к тексту «лицом» см. Урок 2):

Мы уже создавали новый стиль (см. Урок 9 Создание собственного стиля…). Тогда мы использовали кнопку, которая находится внизу области задач Стили:

Но сейчас мы пойдём другим путём, но результат будет тот же.

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):

Как вы будете создавать стиль ‒ дело ваше, но я могу назвать ещё по меньшей мере 4 способа.

В результате мы увидим окно:

Шаг 3. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название таблицы»:

В области задач Стили появился новый стиль с именем «Название таблицы»:

Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию таблицы стиль «Название таблицы».

А вот названия рисунков, как правило, должны быть выравнены по центру.

Шаг 4. Выделяем (см. Урок 2) название рисунка 1 и выравниваем его по центру страницы, используя ленту Главная → группу команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру:

Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):

Шаг 6. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название рисунка»:

Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию рисунка стиль «Название рисунка».

Вопрос: почему я предлагаю такие имена для стилей текста «Название …»? Просто в этом случае стили располагаются рядом в списке стилей, и стили удобно находить при работе.

Источник