для выплаты больничного какая карта нужна
Требования ФСС: карта «Мир» для выплаты пособий
Соцстрах требует, чтобы уже с 1 мая 2019 некоторые пособия перечислялись гражданам только на карты «Мир». Расскажем, как быть работодателям и работникам и надо ли срочно оформлять новые карты.
Какие пособия перечисляют на «Мир»
В Постановлении Правительства РФ от 11.04.2019 N 419 есть список пособий, для которых нужен национальный платежный инструмент — карта «Мир»:
Выплаты обычных больничных никак не связаны с картами «Мир».
Кого касается требование Соцстраха
Прежде всего: речь идет о пилотном проекте прямых выплат и касается регионов, в которых запущен этот проект. Здесь Соцстрах перечисляет пособия напрямую сотрудникам. Сегодня в пилотном проекте участвуют 50 регионов, во второй половине 2020 года их будет уже 77.
Обязанность перечислять средства на счета, к которым привязаны карты «Мир», возлагается на банки, они отслеживают порядок, а работодатель может не беспокоиться о правильности процесса.
Требование касается тех пособий, которые начислены после 1 мая 2019 или начислены раньше, но выплаты по ним начинаются после этого срока. Если пособие выплачивалось до 1 мая 2019, банк вправе переводить средства на счет с любым видом карты, пока не закончится срок действия карты, но не позднее 1 июля 2020. С этого срока всем получателям пособий придется завести карту «Мир», чтобы соответствовать новым требованиям закона.
Как сотрудник будет получать пособия на карты «Мир»
Соцстрах рекомендует в заявлении на выплату пособий указывать номер «мирной» карты и отмечать, что средства должны перечисляться на нее.
Если в заявлении нет номера карты «Мир», то после получения средств на банковский счет сотрудника банк предложит ему в течение 10 дней на выбор:
Если работник в течение 10 дней не явится за деньгами и не напишет распоряжение, средства вернутся в Фонд.
Как решить вопрос с получением пособий по новой схеме
Соцстрах уверяет, что на карту «Мир» пособия будут приходить быстрее. Чтобы получать средства по новым правилам, сотрудник заполняет заявление работодателю, в котором указывает номер карты «Мир». Оформить карту он может самостоятельно.
Карты «МИР» для выплаты больничных
Перевод больничных на карту «МИР» — обязанность работодателей-бюджетников и Фонда социального страхования. Коммерческие организации в этот перечень пока не попадают. В связи с пандемией коронавируса Центробанк России продлил срок перехода соцвыплат на НПС до конца года.
Кто и с какой даты переходит на оплату пособий на «МИР»
В 2019 году в России в соответствии со ст. 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» №161-ФЗ от 27.06.2011 начался перевод всех бюджетных выплат гражданам на карты «Мир» национальной платежной системы. Первоначально на нее перевели все зарплаты бюджетников, а потом приняли постановление о больничных на карту «Мир» с 2020 года, пенсий и социальных пособий. Первоначально установили срок до 01.07.2020. Но в связи с пандемией новой коронавирусной инфекции и введенными ограничениями Банк России принял решение о переносе срока на 01.10.2020.
30.09.2020 года Центробанк РФ повторно перенес срок и разрешил банкам продолжать перечисление социальных выплат на пластиковые карточки международных платежных систем до 31.12. 2020. В связи с этим перечисление больничных на карту «Мир» с 01.07.2020 и с 01.10.2020 не состоялось, и у работодателей есть время для приведения в порядок расчетов с работниками.
Кто использует только НПС
Бюджетные организации, государственные и муниципальные учреждения, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Минобороны, МВД, МЧС и все прочие федеральные ведомства, осуществляющие оплату сотрудникам из бюджета, обязаны перечислять деньги исключительно на счета, привязанные к инструментам национальной платежной системы. Работники всех бюджетных организаций получают все выплаты, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, только на «МИР». На коммерческие организации эта обязанность пока не распространяется, выплата пособий на карту «Мир» работодателем в таких случаях носит рекомендательный характер.
Какие пособия платят по новым правилам
Статьей 30.5 Федерального закона №161-ФЗ установлен открытый перечень выплат на «МИР». Он дополняется постановлениями правительства (№1466 от 01.12.2018, №419 от 11.04.2019, №723 от 21.05.2020, №920 от 25.06.2020). Кроме того, что установлена оплата больничного только на карту «Мир», на карточки иностранных платежных систем нельзя перечислять:
Но ответ на вопрос, на какую карту перечисляет больничный в 2020 году ФСС, неоднозначен. Если у человека до сих пор не подключена НПС к банковскому счету, есть время подключить ее до 31.12.2020. Если карточка «Мир» есть, выплаты по больничному зачислят на нее. Для работодателей — коммерческих организаций, пока нет официальных указаний о том, что они не имеют права перечислять выплаты по временной нетрудоспособности на инструменты иных платежных систем (кроме выплат чернобыльцам и другим пострадавшим от воздействия радиации граждан).
Как начать перечислять пособия на карту МИР
Если руководство организации задалось вопросом — правда ли, что больничные будут перечислять только на карту «Мир», необходимо уточнить это в территориальном отделении ФСС и в кредитной организации. При подтверждении информации следует оповестить работников о необходимости оформить такие карты.
Многие пособия, в том числе и в связи с временной нетрудоспособностью, граждане получают напрямую из ФСС. Это касается декретных выплат, некоторых коронавирусных больничных. Фонд не вправе осуществлять перечисления на иностранные платежные карты с 01.01.2021, и вопрос о том, карта «Мир» для больничного листа обязательна к получению или нет, в этой ситуации не стоит. Выплаты осуществляются по заявлению работника, в котором он указывает способ получения средств и реквизиты для их перечисления. Бланк выдает сотруднику работодатель. Титульный лист с реквизитами заполненного заявления выглядит так:
Обратите внимание, что при выборе карточки «МИР», не обязательно указывать полные банковские реквизиты счета. Достаточно указать ее номер. Заявление подается только для прямых выплат из ФСС. При оплате больничных пособий работодателем заполнять заявление не требуется.
Что делать, если работник отказывается оформлять карту МИР
Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено, что человек вправе самостоятельно выбрать способ получения заработной платы и кредитную организацию для ее перечисления. Это значит, что перевод больничных на карту «Мир» возможен только с согласия работника. Он добровольно открывает новый расчетный счет с привязанной к нему картой НПС или открывает платежную карточку «Мир» для действующего счета. Работодатель обязан два раза в месяц выплачивать зарплату на указанные реквизиты. Или, по желанию сотрудника, осуществлять выплаты другими способами:
Приложением 13 к Положению Банка России №383-П определен порядок действий банка при поступлении социальных пособий или других выплат из бюджета (в том числе больничных) на расчетный счет с привязанной карточкой с иностранной платежной системой:
Закон о перечислении за больничный лист на карту другого банка предоставляет человеку возможность самостоятельно выбирать, как действовать в сложившейся ситуации. Влиять на его решения никто не вправе.
Ответственность за нарушения
В положении Банка России №383-П от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» сказано, что контролировать порядок переводов средств только с использованием национального платежного инструмента обязаны банки. Они должны ограничить зачисления денег на банковские счета, предусматривающие совершение операций с использованием других платежных систем, если это предусмотрено законодательством. Кредитные организации наказывают за неисполнение этой обязанности по ст. 74 Федерального закона №86-ФЗ от 10.07.2002.
Работодатели за перечисление средств на банковский счет, к которому не привязана НПС, не несут никакой ответственности. Они не должны контролировать ситуацию в банке получателя платежей.
Кто должен платить пособия на карту МИР
Выплата пособий на карту МИР — обязанность всех работодателей. Это касается не только госструктур, которые уже давно перечисляют работникам деньги исключительно на карты данной платежной системы. Перечислять пособия на карту МИР должны все работодатели: коммерческие и некоммерческие, организации и ИП.
Какие пособия нужно платить на карту МИР
Вообще, на карту МИР зачисляют разные выплаты, осуществляемые из бюджета. В том числе это касается выплат лицам, подвергшимся воздействию радиации, и таких «детских» пособий, как:
Но как поясняет ФСС, для редких выплат, в т. ч. пособия при рождении ребенка или за постановку на учет на ранних сроках, карта МИР не обязательна (как до, так и после 01.01.2021). Объяснение такой позиции фонда мы привели здесь.
Больничные пособия, в том числе по уходу за заболевшим ребенком, можно платить на любые карты. Исключение — пособие по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации. Его тоже зачисляют только на карту МИР.
Как начать перечисление пособий на карту МИР
Есть два варианта оформить работникам карты МИР:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полный перечень банков, предоставляющих карты МИР есть на сайте платежной системы: https://mironline.ru/ — О карте «МИР» — Получение и обслуживание.
Пошаговая инструкция для работников по получению карты «МИР» есть в КонсультантПлюс. Посмотреть ее можно, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Переходный период
Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01.05.2019 (см. письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 июля не нужно. Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.
Например, на 1 мая 2019 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты. Но с 01.07.2021 ФСС прекратит выплачивать пособия.
Что делать, если работники против карты МИР
Скажем прямо, у карты МИР есть некоторые минусы: ею нельзя расплачиваться за границей, в т. ч. в зарубежных интернет-магазинах, ее нельзя привязать к иностранным платежным сервисам (PayPal и т. п.). Да и в России ее где-то могут не принять, хотя это вопрос времени (многие компании уже обязаны это делать). Поэтому недовольство работников таким фактически принудительным переводом вполне объяснимо.
Кстати, в данном случае речь не идет о зарплатном рабстве, так как вы не навязываете работникам банк. К тому же это не ваша прихоть или интерес, а требование подзаконного акта. Это такой контраргумент на случай, если особо осведомленные начнут говорить о принуждении.
Что же делать? Придется убеждать. Объясните, что это требование закона, что получать пособия иначе они не смогут. ФСС просто не будет зачислять их на другие карты. Если отправить пособие на «Визу» и «Мастеркард», деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР, либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет, и деньги вернутся обратно в Соцстрах.
Возможны еще три варианта (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л):
Обрисуйте эти перспективы недовольным сотрудникам и согласие на МИР, скорее всего, получите.
Для пенсий и пособий: кому нужна карта «Мир» с 1 июля 2021 года
1 июля закончилась отсрочка для перехода на карты «Мир». Это касается пенсионеров и получателей пособий — в основном семей с детьми. Теперь без этой карты будет проблематично распоряжаться деньгами, потому что почтой доставляют не все виды господдержки.
Вот кому стоит оформить карту национальной платежной системы, если не успели до 1 июля.
Что это за карта
«Мир» — это карта национальной платежной системы. Своего рода альтернатива иностранным «Визе» и «Мастеркарду». Такие карты выпускают и обслуживают многие банки.
Например, у вас сейчас карта, на которой есть логотип «Виза». А будет такая же, но с логотипом «Мир» и некоторыми ограничениями при расчетах за границей. В остальном это обычная банковская карта — можно получать на нее зарплату и кэшбэк, платить ею в магазинах и интернете, снимать с нее деньги, делать переводы.
Как победить выгорание
Зачем нужна такая карта
Государство решило защитить тех, кто получает деньги из бюджета, от разных возможных санкций. Для этого придумали национальную платежную систему с этой картой. А потом обязали разные категории россиян завести ее для получения денег и для некоторых расчетов.
Бюджетники уже давно получают зарплату только на карты «Мир». А вот для пенсий и пособий переходный период продлевали из-за коронавируса. Но больше ЦБ ничего такого не предложил. Вот список выплат, для получения которых с 1 июля 2021 года нужна карта «Мир»:
То есть с 1 июля 2021 года пенсию или выплату на детей от 3 до 7 лет не зачислят на счет, к которому выпущена «Виза».
Пенсионный фонд, ФСС, соцзащита или центр занятости перечислит деньги по указанным реквизитам. Банк увидит, что это пенсия или пособие, — и проверит, подходит ли счет для зачисления. Если нет — деньги отправят назад. На счет карты их не зачислят и распорядиться ими не дадут.
Соцвыплаты, конечно, не пропадут и не сгорят: когда появятся подходящие реквизиты, деньги туда снова переведут, а банк их зачислит. Но на все это уйдет время.
Еще карта «Мир» необходима для покупки путевок с кэшбэком и получения компенсаций за детские лагеря, оплаченные до 25 мая 2021 года.
Как еще можно получить соцвыплаты
Вот альтернативы счетам с картами «Мир»:
Имейте в виду, что почтой нельзя получить два новых пособия — для беременных и на детей от 8 до 17 лет. Тут только счет без карты или «Мир».
Если собираетесь подать заявление, заранее закажите карту: без реквизитов его отправить не получится.
Если пенсия приходила по почте
Ничего делать не нужно. Деньги, как и раньше, можно получать в почтовом отделении, или их будет приносить почтальон.
Как сообщить об изменении реквизитов
По другим пособиям уточните, как сообщить новые реквизиты. Возможно, ничего сообщать и не придется — достаточно просто открыть счет в том банке, куда раньше приходили эти выплаты. Банк сам увидит подходящий счет и зачислит на него деньги.
Нужна ли карта «Мир» для выплаты на школьников
Нет, для единовременной выплаты к началу учебного года карта «Мир» не требуется, подойдет любая. А вот почтовым переводом это пособие получить нельзя. Заявления на получение 10 000 Р можно подать до 1 ноября 2021 года.
Нужна ли карта «Мир» для выплат на первого и второго ребенка до 3 лет
Да, так называемые путинские выплаты — для семей с доходом не более двух прожиточных минимумов на человека — до 1 октября 2021 года можно было получать на любой счет или почтой. А вот с октября, как и все остальные регулярные детские пособия, — только на «Мир».
Ответы на вопросы, касающиеся перечислений на карту платежной системы «МИР»
1. Если сотрудник отказывается оформлять карту Мир, на какую нормативную базу ссылаться?
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2019 г. № 419, которое вносит изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2018 г. № 1466 «Об утверждении перечня иных выплат за счет средств федерального бюджета для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» с 01.05.2019 в перечень иных выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» включены следующие виды страхового обеспечения:
· пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, а также радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне);
· пособие по беременности и родам;
· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
· единовременное пособие при рождении ребенка;
· ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
То есть, в соответствии с законодательством Российской Федерации на банковский счет застрахованного лица, операции по которому осуществляются с использованием карт «Мир» либо без использования каких-либо платежных карт. Также допускаются получение страхового обеспечения посредством наличных расчетов по средствам почтовой связи.
2. Карты «МИР» любого банка?
Да, карты «МИР» любого банка.
3. На карту «МИР» в обязательном порядке перечисляются только пособия по уходу за ребенком? Или это касается всех сотрудников, оформляющих больничные листы?
В соответствии с п. 9 Постановления № 294 выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя)
С 01.05.2019 перечислению на расчетный счет в банке, операции по которому осуществляются с использованием платежной карты «МИР»:
· пособие по беременности и родам;
· единовременное пособие гражданам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
· единовременное пособие при рождении ребенка;
· ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
· пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации).
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются путем перевода на банковский счет, по почте или на карту любой платежной системы, не только на карту «Мир», а остальные пособия по материнству и пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации) на банковский счет, по почте или на карту «Мир».
Преимущества получения пособий на платежную карту «МИР» отражены на сайте Регионального отделения в разделе «ПЛАТЕЖНАЯ КАРТА «МИР».
4. Можно ли выплачивать больничные по заболеваниям и травмам на карты платежных систем VISA или МАСТЕр карты?
Согласно Постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466 (ред. от 25.06.2020) «Об утверждении перечня иных выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» выплата пособий по временной нетрудоспособности по заболеваниям или травмам не поименованы в перечне, утвержденном пунктом 1 настоящего Постановления.
5. В заявлении на перечисление указываем номер карты «МИР» или номер счета карты?
В соответствии с п. 3.25. «Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет» Приказа от 24 ноября 2017 г. № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения»:
Графы 44 «Наименование банка», 45 «№ счета», 46 «БИК» не подлежат обязательному заполнению в случае перечисления пособия с использованием платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом (карта МИР);
в графе 47 «№ платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом» указывается номер платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, с использованием которой осуществляются операции по банковскому счету застрахованного лица.
В случае отсутствия у застрахованного лица платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, данная графа не заполняется.
ВАЖНО! От качества заполнения заявления работником (указание корректных реквизитов счета, персональных данных), полноты и корректности представленных документов страхователем зависит своевременность выплаты пособия!
На основании вышеизложенного, в целях исключения ошибок в заполнения полей заявления, в части указания ряда банковских реквизитов, рекомендуем застрахованному лицу в заявлении о выплате пособия указывать для перечисления только номер платежной национальной карты МИР.
Зачисление на карту «МИР» по номеру карты – самый быстрый способ получения пособия (зачисление средств происходит в течение 1,5 – 2 часов).
Обращаем Ваше внимание, что при назначении и выплате пособий Фонд не располагает информацией, какая карта привязана к банковскому счету физического лица, если номер карты «Мир» не указан в заявлении и реестре сведений, то после перечисления пособий на банковский счет физического лица кредитные организации согласно Приложение 13 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» должны производить следующие действия:
6. Если возникает вопрос по номеру карты будут звонить бухгалтерам или непосредственно застрахованному лицу
В соответствии с п.2 Постановления № 294 при наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации. В заявлении указывается способ получения выплаты на карту МИР, банковский счет либо почтовым переводом по адресу регистрации.
В соответствии с п. 3 страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) заявления и документов, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации, поступившие к нему заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов, составленную по форме, утверждаемой Фондом.
В соответствии с п. 16 16. за непредставление (за несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, возмещение расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Следовательно, специалисты Фонда социального страхования будут звонить бухгалтерам для уточнения необходимой информации.