для выставления счета пришлите пожалуйста ваши реквизиты
Инструкция: выставляем счет онлайн
Для чего нужен счет
Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.
Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.
Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.
В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:
На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).
Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.
Формат счета
Действующее законодательство не регламентирует формальный вид счета, то есть унифицированной формы для бумажной или онлайн-формы не предусмотрено. Бланк счета может быть разработан организацией самостоятельно. Учреждение также вправе выставить счет, используя многочисленные шаблоны. Главное, что должен знать бухгалтер в данном случае, — это какие реквизиты нужны для выставления счета онлайн.
Для того чтобы выставить бумажный либо онлайн-вариант счета, необходимо заполнить следующие данные:
Может ли физическое лицо выставить счет
Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.
Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.
Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату. Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.
Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.
Сроки оплаты по счету
Оплатить счет нужно в срок, который прописан в контракте и указан в самом расчетном документе. При этом в процессе исполнения договора запрещено менять условия и период оплаты.
Счет на оплату онлайн
В настоящее время находить способ, как выставить счет на оплату в электронной форме, совсем несложно. Многие сервисы в сети Интернет предлагают возможность выставить онлайн-счета абсолютно бесплатно. Это существенно облегчает работу специалистам и упрощает процедуру выставления платежных документов. Счета, сформированные таким образом, направляются заказчику по электронной почте, после чего покупатель их распечатывает и оперативно оплачивает.
Для того чтобы выставить и направить счет онлайн, заполнение реквизитов и содержательной части должно быть произведено корректно.
Рассмотрим процедуру заполнения онлайн-счета на примере одного из таких сервисов.
В первую очередь вводится номер счета по порядку. Порядковый номер может содержать буквы и числа, порядок нумерации утверждается в учетной политике организации. Далее проставляется дата.
Затем заполняются реквизиты продавца и покупателя. Данные можно ввести как по ИНН (заполнятся автоматически на основании идентификационного номера), так и вручную.
Далее вводится информация о товаре или услуге, их количестве, цене, единице измерения и налоге на добавленную стоимость.
В конце счета определяются условия оплаты.
Готовый и проверенный счет сохраняется, распечатывается или направляется покупателю по электронной почте для последующей оплаты.
Основные ошибки и комментарии при выставлении счета
Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.
Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.
Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.
Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.
Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.
Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Пришлите пожалуйста ваши реквизиты для выставления счета
Динамика флексографского печатного производства
Даты проведения: в 2018 г.
Адрес: г. Москва, Прянишникова, 2А
Занятия ведет: к.т.н. А.Л. Ворожцов
Начало семинара: в 11:00.
Регистрация: с 10:30.
Окончание: 16:30.
Программа семинара:
Презентация новой книги Р. Г. Могинова, Я. В. Дмитриева «Технология флексографской печати» Москва 2015 год, 314 страниц (всем участникам будет подарено по экземпляру данного издания).
Скидки: при участии в семинаре 3-х и более представителей одной организации – скидка 5%, более 5 человек – скидка 10%.
Для выставления счета пришлите, пожалуйста, реквизиты организации.
При оплате по счету необходимо выслать копию платежного поручения.
Пришлите пожалуйста ваши реквизиты для выставления счета
Для выставления счета не забывайте указывать реквизиты вашей компании.
Если Вы не нашли нужной Вам позиции на складе, пришлите нам запрос с указанием наименования и необходимого количяества. Не забывайте указывать сови контактные данные.
ECG.0B.304.CLV Lemo» – 55 шт (Угловой, приборная часть, контакты на плату) 4 х контактный
цена — 400,00 руб/шт с НДС
AD7729А — 50 шт — 450,00 руб/шт с НДС
ADSP2183BST-160 «Analog Devices» из наличия — 20 штук — 420,00 руб/шт с НДС
MAX6070AAUT12+ — 15 штук
MAX6126AASA25+ — 5 штук
Купить Phoenix Contact со склада. Если Вы не нашли нужной Вам позиции на складе, пришлите нам запрос.
Что такое NiceLabel?
NiceLabel — это программное обеспечение для создания и печати этикеток, ценников или штрихкодов, а также система управления печатью. Nicelabel помогает компаниям всех размеров улучшать качество, скорость и эффективность их маркировки, одновременно снижая затраты.
С помощью наших систем управления печатью организации могут осуществлять в цифровой форме весь свой процесс маркировки — от проектирования этикеток до печати. Результатом является более компактная, гибкая процедура, которая позволяет компаниям быстрее реагировать на меняющиеся рыночные условия и требования, быстрее выводить продукты на рынок и более эффективно конкурировать в секторах, где они ведут бизнес.
Управление всем процессом этикетирования и пользователями для максимальной производительности печати
NiceLabel LMS — это система управления печатью нового поколения для всех предприятий, деятельность которых так или иначе связана с маркировкой товаров. NiceLabel LMS включает в себя все необходимое для стандартизации, централизации и управления вашей системой маркировки.
В состав NiceLabel LMS входят конструктор этикеток, средство разработки приложений, система управления документами, система веб-печати, интегрированная система печати, тестовая среда, а также система внесения и передачи изменений. Решение масштабируется от единиц до нескольких тысяч пользователей, и его можно распространить на филиалы, поставщиков и изготовителей.
Быстрая разработка и печать этикеток со штрихкодами без помощи ИТ‑отдела
Начните сегодня — и к вечеру этикетки будут готовы
Конструктор NiceLabel имеет привычный интерфейс, похожий на большинство офисных программ. Благодаря этому любой пользователь может быстро создать профессиональные этикетки, даже не обладая навыками разработки штрих-кодов, дизайна или продвинутыми навыками работы на компьютере. Просто используйте один из готовых шаблонов или создайте этикетку с нуля за считанные минуты.
Точная и стабильная печать без ошибок
Печать этикеток с динамическими данными отличается от печати других видов документов. Необходимо, чтобы производственный и складской персонал мог выполнять печать быстро и без ошибок, а для этого нужна продуманная система маркировки. В состав решения NiceLabel входит универсальная форма печати, которая помогает пользователям печатать этикетки точно, быстро и без риска ошибки.
Реквизиты для выставления счет
Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.
Регистрация выставленного счета
Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.
Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета. Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме.
Реквизиты для выставления счета
Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.
Выставить счет онлайн
Некоторые нюансы для счетов от ИП Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица.
Реквизиты для выставления счета ип
- Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее.
Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги.
Реквизиты для выставления счета на оплату
По сути, процесс выставления счета происходит следующим образом:
Когда надо выставлять счет
Приведем несколько ситуаций:
Реквизиты для выставления счета физическому лицу
Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны
Некоторые нюансы для счетов от ИП
Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица. Компании и ИП оплату выставленных счетов производят либо со своего расчётного счёта, либо наличными средствами через кассу.
Реквизиты для выставления счета на английском
В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать
Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.
Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости.
Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы.
Обязательные реквизиты для выставления счета
В счете можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.
На счете ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если счет выставляется ИП, то ставится подпись только ИП.
Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу.
Реквизиты физ лица для выставления счета
В чем же смысл счета на оплату, заполнение которого необязательно? В первую очередь, документ служит прекрасной «шпаргалкой» для вашего заказчика, где ясно прописаны все ваши официальные реквизиты для оплаты оказанных ему услуг, переданных товаров, либо выполненных работ.
Нередко и в договорах прописывается условие перечисления средств в течение некоторого количества дней после выставления счета на оплату.
Счет на оплату онлайн
Сделать счет на оплату: бланк для его выставления Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец Сделать счет на оплату: бланк для его выставления Счет на оплату не относится к первичной отчетной документации, соответственно, отчитываться по нему ни перед кем нет необходимости, его форма не содержится в альбомах унифицированных форм.
Какие реквизиты нужны для выставления счета ип
Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
Как правильно выставить счет на оплату?
Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.
Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Есть следующие правила оформления:
При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
Для электронных вариантов это не требуется.
Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте.
Пришлите пожалуйста ваши реквизиты для выставления счета
Платёжные реквизиты вашей компании будут использованы для выставления счетов по заказам от ваших клиентов, которые были оформлены автоматически через интернет-магазин (через корзину) или созданы вами в кабинете компании. Возможность указания реквизитов полностью соответствуют местному законодательству, также как и выставляемая по реквизитам счет на оплату.
Добавление реквизитов компании
Чтобы указать платежные реквизиты, перейдите в раздел «Настройки — Регистрационные документы»:
Обязательная информация о компании: название, ИНН, юридичесий адрес, счёт, банк, МФО, налоговый номер.
Информация о компании — полное юридическое название вашей компании так, как оно должно фигурировать в платёжных документах.
Банковские реквизиты — счёт, название банка и БИК.
Данные в блоке «Адрес доставки документов» используются для отсылки документов об оплате пакета услуг на портале (оригинал счёта и акта выполненных работ при покупке платного пакета).
Включение поля «Отсылка счётна оплату» для покупателя
Необходимо установить флаг Отсылать счет на оплату в блоке «Регистрационные документы», если вы планируете отправлять на email счет на оплату в формате PDF покупателям, оформившим заказ через корзину.
Внимание! При настройке отправки счёта на оплату поле «Фамилия» автоматически отмечается как дополнительное обязательное в корзине. Чтобы счёт не отправлялся, необходимо убрать эту отметку. Для этого надо перейти в раздел «Настройки — Интернет-магазин» и снять флаг возле поля «Фамилия».
Данные в блоке «Адрес доставки документов» используются для отсылки документов об оплате пакета услуг на портале (оригинал счёта и акта выполненных работ при покупке платного пакета).
Обратите внимание: для отправки счета обязательно должны быть заполнены все поля в блоке «Реквизиты компании», иначе счет на оплату не будет отправляться даже при установленном флаге.
Условия отображения флажка «Выслать счет на оплату » в корзине:
Флажок «Выслать счет на оплату» в корзине заказа товара
Даты проведения: уточняются
Стоимость: 9 000 рублей + НДС 18%
Контакты: тел: (499) 976-33-76,
тел/факс: (499) 977-80-70,
e-mail: CDO-OM@mospolytech.ru
Адрес: г. Москва, Прянишникова, 2А
Занятия ведет: к.т.н. А.Л. Ворожцов
Начало семинара: в 11:00.
Регистрация: с 10:30.
Окончание: 16:30.
Программа семинара:
Презентация новой книги Р. Г. Могинова, Я. В. Дмитриева «Технология флексографской печати» Москва 2015 год, 314 страниц (всем участникам будет подарено по экземпляру данного издания).
Скидки: при участии в семинаре 3-х и более представителей одной организации – скидка 5%, более 5 человек – скидка 10%.
Для выставления счета пришлите, пожалуйста, реквизиты организации.
При оплате по счету необходимо выслать копию платежного поручения.
Счет является документом, на основании которого производится оплата или предоплата товаров, услуг, работ. Хотя установленная законодательством форма счета на оплату отсутствует, в рамках обычаев делового оборота для проведения своевременной оплаты данный документ должен содержать обязательные реквизиты счета на оплату.
Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения
Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Обязателен ли счёт?
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Когда счёт безоговорочно необходим?
В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Кто выписывает счёта на оплату
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.
Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.
Следует помнить о том, что в некоторых случаях, при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы и может быть представлен в суде.
Как отправлять счёта на оплату
Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
Инструкция по оформлению счёта на оплату
С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.
В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать
Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.
Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.
В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.
Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.
В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.
Счёт-фактура для плательщиков НДС
Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.
Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.
Элементы счёта
Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.
К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.
За товар или за услугу?
Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.
Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).
При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.
СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.
Не допускайте ошибок!
Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.