добавить гугл таблицу в гугл форму
Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
Google Формы – удобный инструмент для сбора отзывов, регистрации на мероприятия и проведения не сложных онлайн тестов. Одной из наиболее полезных функций Google Форм является интеграция с Google Таблицами. Настройки формы позволяют создать таблицу, привязать ее к форме и в дальнейшем собирать все ответы от пользователей в одну таблицу.
Как привязать Google Форму к таблице
Привязка Google Формы к таблице выполняется буквально в несколько кликов. Причем это можно сделать в любой момент, как пред началом опроса, так и после получения ответов. Во втором случае, уже полученные ответы будут автоматически загружены в таблицу.
Для привязки таблицы откройте редактор Форм и перейдите в раздел « Ответы ».
После этого нажмите зеленую кнопку с иконкой таблицы в левой верхней части страницы.
После этого появится окно для привязки таблицы. Здесь можно указать существующую таблицу либо создать новую. Для создания новой таблицы нужно ввести название и нажать на кнопку « Создать ».
После этого откроется новая вкладка в браузере с Google таблицей, которая была привязана к форме. В этой таблице будут появляться ответы пользователей, которые будут заполнять форму.
В дальнейшем таблицу с ответами можно будет найти на сайте « Google Документы » в разделе « Таблицы ».
Нужно отметить, что ответы пользователей появляются в таблице в реальном времени. Вы можете держать таблицу открытой и наблюдать за появлением новых ответов.
Как убрать связь таблицы с Google Формой
При необходимости вы можете отвязать таблицу от Google Формы. Для этого нужно открыть форму в редакторе, перейти в раздел « Ответы » и нажать на кнопку с тремя точками.
В открывшемся меню нужно выбрать пункт « Удалить связь с формой ».
После этого к данной форме можно будет привязать другую таблицу.
2 лучших способа импортировать вопросы в формы Google из таблиц Google
Обычно, когда вы создаете форму Google, вам необходимо выполнить несколько шагов. Например, добавьте вопросы, выберите тип вопроса, введите вопросы и ответы на них. Если у вас есть несколько вопросов, процесс становится утомительным. Чтобы этого избежать, вы можете вводить свои вопросы и ответы в Google Таблицах, а затем импортировать их в Google Формы несколькими щелчками мыши. Хотите знать, как? Мы поделимся двумя простыми методами импорта вопросов из Google Таблиц в Google Формы.
Google Forms предоставляет собственный способ импорта вопросов из существующих форм. Вы также можете импортировать вопросы из Google Docs. Но импорт вопросов из Google Sheets пока не поддерживается изначально.
Поэтому нам нужно использовать альтернативные методы для импорта вопросов в Google Forms из Google Sheets.
Метод 1: использование надстройки
Один из самых простых и бесплатных способов импортировать вопросы в форму Google — использовать Надстройка Form Builder. Он позволяет импортировать все или некоторые вопросы из вашей электронной таблицы и редактировать вопросы перед их импортом в форму. Вы можете импортировать вопросы из электронной таблицы в существующую форму или создать новую форму.
Заметка: Дополнение можно использовать только на рабочем столе.
Вот шаги, чтобы использовать это дополнение для импорта вопросов в Google Form из Google Sheets.
1. Создайте таблицу Google
Откройте Google Sheet, содержащий ваши вопросы и ответы, которые вы хотите импортировать в форму. Вам необходимо сделать электронную таблицу так, чтобы каждый столбец содержал вопрос, а затем его тип и ответы (подробнее ниже). Чтобы упростить работу, добавьте названия столбцов в первую строку. Например, вопросы, ответ 1, ответ 2 и т. Д.
Вот основной тип данных электронной таблицы, который поможет вам сформулировать ваши вопросы.
2. Установите надстройку.
Это одноразовый шаг. Вот как это сделать.
Шаг 1: В Google Таблицах нажмите «Надстройки» вверху и выберите «Получить надстройки».
Шаг 2: Найдите конструктор форм для листов. Нажмите здесь.
На следующем экране нажмите «Установить». Вам будет предложено авторизовать вашу учетную запись Google.
Совет профессионала: Ознакомьтесь с 5 надстройками Google Form для учителей.
3. Используйте надстройку для импорта вопросов.
Чтобы использовать надстройку, нажмите «Надстройки» вверху. Перейдите в Конструктор форм для листов, затем нажмите Пуск.
С правой стороны откроется боковая панель. Вы получите различные варианты выбора данных. Во-первых, вам будет предложено выбрать лист из текущего листа. Если у вас только одна страница, она будет выбрана автоматически. Затем вы можете выбрать все вопросы или ряд вопросов для импорта в форму. Наконец, вы должны выбрать тип шаблона из трех вариантов — только вопросы, вопросы и ответы и викторина.
Если вы выберете первый тип, то данные во всех столбцах и строках будут приняты как вопросы. Тип вопроса по умолчанию будет использоваться в качестве краткого ответа. Вам будет показан предварительный просмотр вопросов вместе с их типом. Щелкните Тип, чтобы изменить тип вопроса. Затем щелкните шестеренку или значок настроек, чтобы добавить значения для своего ответа.
Если вы выберете тип «Вопросы и ответы», вас встретят новые параметры, в которых вам нужно будет выбрать столбец, содержащий ваши вопросы, и столбцы, с которых начинается ваш ответ.
Мы предлагаем добавить тип вопроса в качестве одного из столбцов в ваших таблицах Google. Значения для этого должны быть такими же, как в Google Form. Например, текст, заголовок, раздел, множественный выбор, флажок и т. Д. Вы также можете добавить столбец для обязательного поля. Если на вопрос требуется ответ, введите True в этом столбце, в противном случае введите False. Точно так же у вас может быть и описание. Вот как таблица будет выглядеть вместе со значениями в надстройке.
Нажмите кнопку «Получить», чтобы получить вопросы и другие данные.
Прокрутите вниз, и превью будет видно. Вы можете настроить свои поля, используя параметры в разделе Тип и действие. Вы даже можете отменить выбор вопросов, которые хотите включить в форму.
Наконец, вам будет предложено выбрать форму. Вы можете импортировать вопросы в существующую форму с помощью кнопки «Выбрать» или создать новую форму с помощью кнопки «Создать». Если вы выберете «Создать», вам нужно будет назвать новую форму. Введите имя и щелкните значок галочки рядом с именем. Наконец, нажмите «Импортировать выбранное», чтобы импортировать данные из Таблиц в форму.
Нажмите кнопку «Открыть» рядом с названием формы, чтобы открыть форму. Вы также можете открывать и просматривать существующие формы Google, посетив forms.google.com.
Вопросы в форме будут соответствовать вашему листу. Вот снимок формы, созданной с использованием вышеуказанных данных.
Заметка: Недостатком этого дополнения является то, что бесплатная версия позволяет импортировать только 50 вопросов. Вам придется купить их премиальные пакеты чтобы снять это ограничение.
Метод 2: скопировать и вставить значения
Добавление вопросов в Google Forms по-прежнему терпимо. Проблема возникает, когда вам нужно добавить несколько значений в ответы с множественным выбором, флажком или сеткой. Чтобы решить эту проблему, существует простое решение. Вам нужно ввести значения в разные строки в Google Таблицах. Затем скопируйте значения и вставьте их в первый вариант ответа. Google Forms автоматически назначит каждый ответ другому варианту. Вот подробные шаги.
Шаг 1: В Google Таблицах введите свои ответы в разные строки, как показано ниже. Выберите строки, содержащие ваши ответы. Не выбирайте пустую строку. Затем скопируйте значения с помощью сочетания клавиш Ctrl + C.
Шаг 2: Откройте форму Google и выберите тип вопроса: «Выбор нескольких вариантов», «Флажок» или «Сетка». Наведите курсор на первый вариант. Он будет выбран. Теперь используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить значения.
Ответы будут отображаться в виде отдельных значений, как показано ниже. Затем повторите шаги для других вопросов в том же формате.
Импортировать вопросы из Word или Excel
Вы можете использовать описанные выше методы для создания форм из любого другого типа документа. Например, если у вас есть документ Word или Excel, скопируйте данные в Google Таблицы в организованном порядке, а затем используйте надстройку. Для множественного выбора вы можете напрямую скопировать из Word или Excel, как показано выше.
Следующий:
Устали открывать форму Google, чтобы проверять ответы по отдельности? Узнайте, как получать электронное письмо, когда кто-то отвечает на вашу форму, используя следующую ссылку.
Как создавать веб-формы ввода в Google Sheets
Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)
В этом уроке я покажу, как создавать веб-формы регистрации ответов в электронных таблицах Google Sheets. Для этого не обязательно быть программистом или строить веб-сайты.
Простейшая форма, которую я построил всего за несколько кликов; ответы будут регистрироваться в таблицах Google Sheets.
Вот три варианта использования простой веб-формы для получения важных данных и их хранения прямо в электронной таблице:
В конце урока вы создадите собственные формы ввода и получите бесплатную обратную связь от Google Sheets.
Формы ввода Google Sheets (смотрите & учитесь)
Хотите узнать, как использовать веб-формы ввода с наибольшей выгодой? Просмотрите скринкаст, который я записал. Там показано, как создать форму, поделиться ссылкой и проверить ответы.
Читайте подробное пособие по созданию форм и извлечению из них максимальной выгоды.
Ваша первая веб-форма ввода Google Sheets
Давайте начнём создание нашей первой формы. Чтобы продолжить, вам понадобится учётная запись Google. Если у вас её нет, перейдите на Google Drive homepage. Вы можете войти в свой существующий аккаунт Google или создать бесплатную учетную запись Google, чтобы начать работу.
Шаг 1. Создание страницы
Теперь создайте новую таблицу в аккаунте Google Drive, перейдя по New > Google Sheets > Blank spreadsheet.
После регистрации в Google Drive, войдите New > Google Sheets > Blank spreadsheet для создания таблицы, сейчас добавим ей форму.
Лучше всего начать с создания в форме новой страницы для ответов. Это автоматически настраивает электронную таблицу для ответов непосредственно внутри неё.
Шаг 2. Добавление формы
Добавление формы через Insert > Form.
Руководство по составлению правильной формы вопросов
Теперь Sheets откроют конструктор форм и вы добавите свои вопросы в форму. Заданный по умолчанию вопрос является окном для вопроса на выбор.
Внизу вы видите скриншот окна «Form description». Я его заполнил, чтобы напомнить посетителям и себе назначение формы.
Я говорил, что навыки программирования не потребуются? Конструктор форм очень мощный. Вы можете построить любые комбинации вопросов, чтобы узнать всё, что хотите.
Пройдёмся по опциям, указанным ниже:
В конструкторе форм есть несколько ключевых функций. Давайте посмотрим.
Ознакомьтесь с кратким видеороликом выше, если вы хотите, чтобы я создал несколько вопросов в форме.
Конструктор форм поддерживает широкий спектр типов вопросов. Чтобы изменить тип вопроса, щёлкните область, которая отображается, как «Multiple Choice».
Как видите, здесь много типов вопросов. Есть простые, такие как даты или время, и развёрнутые. Давайте рассмотрим наиболее полезные типы вопросов, которые можно использовать в форме Google Sheets :
1. Short Answer and Paragraph
Типы вопроса short answer и paragraph используются для открытых ответов на вопросы.
На этот тип вопроса посетители могут вводить текст, который не встроен в форму. На снимке экрана ниже я задал вопрос и оставил его для ответа аудитории.
Эти два типа похожи, разница только в максимальной длине текста ответа.
2. Multiple Choice
Параметр multiple choice используется для установки списка заранее определённых параметров и позволяет пользователю выбирать из них.
Как видно внизу, вы задаете своей аудитории вопрос, ограничивая возможные ответы
Можно добавить опцию «Other» и дать посетителю возможность написать ответ.
3. Флажки
Флажки дают пользователю возможность выбирать несколько вариантов ответа.
Укажите несколько вариантов и пользователь укажет, какие ему подходят.
4. Раскрывающийся список
5. Линейная шкала
Мне очень нравится линейная шкала, похожая на слайдер, в котором можно устанавливать нужное значение.
Можете подумать, как этим пользоваться, чтобы привлечь чей-то интерес. На слайде ниже я предложил оценить в диапазоне от 1 до 5 их интерес к будущим курсам. В зависимости от отметки мы узнаем ответы.
6. Дата и время
Эти параметры позволяют указывать дату или время ответа. Можно их использовать для регистрации места и времени события.
Все эти типы вопросов можно комбинировать в одной форме для сбора откликов.
Отправка формы
Итак, вы закончили заполнять форму и готовы поделиться ею с аудиторией. Нажмите кнопку Send в верхней части страницы конструктора форм.
Можно отправить форму ввода таблицы Google по email или щёлкнуть ссылку, чтобы получить URL-адрес, который вы можете указать и отправить онлайн для заполнения.
Проверка ответов в Google Sheets
После заполнения формы посетителями наступает время проверки собранных данных. Ответы легко просматриваются, благодаря связи между веб-формами и Google Sheets.
Для просмотра ответов нажмите на Responses в конструкторе. В форме имеется встроенный инструмент или можно кликнуть по зелёной иконке Sheets, чтобы перейти к ответам внутри таблицы.
Мой любимый способ просмотра ответов прямо в Google Sheets. Легко пролистать даже длинный список ответов, чтобы узнать мысли вашей аудитории.
Если нужно вернуться в редактор форм, вернитесь к листу и нажмите Form > Edit Form.
Вот и всё, теперь вы знаете, как создавать веб-формы ввода, которые собирают ответы в Google Sheets. Вы можете легко фиксировать ответы и быстро просматривать отзывы.
Узнайте больше о Google Sheets и продолжайте учиться
Этот урок был лёгким введением к началу работы с веб-формами и Google Sheets. Когда вам потребуются отзывы, подумайте об этой простой технике.
Я люблю Google Sheets за сочетание мощи электронной таблицы с гибкостью веб-приложения. Вы можете ссылаться на источники данных и делать то, что невозможно с другими приложениями для электронных таблиц.
Чтобы узнать, что я имею в виду, ознакомьтесь с некоторыми из наших популярных статей о Google Sheets ниже:
Как вы получаете отклики от аудитории или команды? Сообщите мне, используя форму, прикрепленную к Sheets в комментариях или другим способом.
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.