договор аренды с ответственным хранением
Договор ответственного хранения: для чего он нужен, в каких случаях используется и как его подготовить? + образец договора
С развитием коммерческих взаимоотношений приобрело популярность оказание услуг по хранению имущества. В статье мы поговорим о договоре ответственного хранения: в каких случаях используется такой документ, и какой порядок его составления существует.
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
Что можно передавать на хранение?
Классификация договора
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
Для бюджетных организаций есть своя специфика:
— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
По обозначенному вознаграждению:
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:
В зависимости от срока:
По способу предоставления услуги:
По форме договора:
Порядок составления
Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:
— сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.
— поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.
— при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.
— поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;
Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:
— цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);
— в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.
Образец договора
Мы уже сказали, что на законодательном уровне бланк документа не разработан. Но есть правила и стандартные разделы, которыми необходимо руководствоваться при составлении. Образец ниже является примерным. Его можно изменять, дополнять, вносить необходимые поправки в зависимости от ситуации.
Скачать образец договора ответственного хранения можно по этой ссылке.
Договор ответственного хранения
Договор ответственного хранения
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Полное наименование лица], именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [правоустанавливающий документ], с одной стороны и [полное наименование лица], именуемое в дальнейшем «Ответственный хранитель», в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [правоустанавливающий документ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Ответственный хранитель принимает на хранение, обязуется обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии и нести ответственность за его утрату, недостачу или повреждение, а Поклажедатель обязуется взять свое имущество обратно по истечении срока ответственного хранения, установленного настоящим договором, возместить Ответственному хранителю расходы по хранению и уплатить вознаграждение.
2.1. Вещь передается на ответственное хранение до востребования Поклажедателем.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Ответственный хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором хранения срока.
3.2. По истечении обычного при данных обстоятельствах срока хранения вещи Ответственный хранитель вправе потребовать от Поклажедателя взять обратно вещь, предоставив ему для этого разумный срок.
3.3. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять обратно вещь, переданную на хранение, в том числе при его уклонении от получения вещи, Ответственный хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать вещь по цене, сложившейся в месте хранения, а если стоимость вещи по оценке превышает сто установленных законом минимальных размеров оплаты труда, продать ее с аукциона в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ.
3.4. Ответственный хранитель обязан принять все необходимые (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.) меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи.
3.5. Ответственный хранитель обязан возвратить Поклажедателю ту самую вещь, которая была передана на хранение, в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств.
3.6. Ответственный хранитель не вправе пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам.
3.7. Ответственный хранитель не вправе без согласия Поклажедателя передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему лицу Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя.
3.8. Поклажедатель по истечении срока договора обязан выплатить Ответственному хранителю вознаграждение и возместить расходы, связанные с хранением вещи.
3.9. По истечении срока, предоставленного Ответственным хранителем для обратного получения вещи, Поклажедатель обязан немедленно забрать переданную на хранение вещь.
4. Изменение условий хранения
4.1. При необходимости изменения условий хранения вещи Ответственный хранитель обязан незамедлительно уведомить об этом Поклажедателя и дождаться его ответа.
4.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Ответственный хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя.
4.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи вещи, либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер от Поклажедателя ожидать нельзя, Ответственный хранитель вправе самостоятельно продать вещь или ее часть по цене, сложившейся в месте хранения.
4.4. Если обстоятельства, указанные в п. 4.3. договора, возникли по причинам, за которые Ответственный хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
5. Вознаграждение по договору
5.1. Вознаграждение за хранение должно быть уплачено Ответственному хранителю по окончании хранения в размере [значение] рублей за каждый день хранения.
5.2. Расходы Ответственного хранителя на хранение вещи включены в размер вознаграждения за хранение.
5.3. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Ответственному хранителю сверх вознаграждения за хранение.
6. Ответственность Сторон
6.1. Ответственный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, независимо от вины, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств по хранению оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы.
6.2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эти вещи обратно, Ответственный хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
6.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещи, возмещаются Ответственным хранителем в соответствии со статьей 393 Гражданского кодекса РФ.
6.4. Поклажедатель обязан возместить Ответственному хранителю убытки, причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если Ответственный хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.
7. Заключительные положения
7.2. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи вещи на хранение и действует до полного исполнения обязательств Сторонами.
7.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.
Инструкция: составляем договор ответственного хранения
Для чего нужен договор
Соглашение необходимо, чтобы урегулировать отношения между хранителем и доверителем (юристы называют его поклажедателем) и зафиксировать важные условия:
Соглашение заключается как в устной форме, так и в письменной. Письменный образец договора аренды с ответственным хранением необходим, если сторонами являются юридические лица, либо физические лица, если стоимость предмета превышает 1000 рублей.
Помимо формулировки «договор хранения», встречается указание на «договор ответственного хранения». Второе понятие имеет место в урегулировании отдельных вопросов сделки поставки, но не идет речь о специальном соглашении. Это дополнительное обязательство, которое возникает у покупателя в рамках поставки. Говоря о сделках, условия которых предполагают временную передачу вещи на сохранение, договор хранения и договор ответственного хранения рассматриваются как идентичные понятия.
Какие бывают
Сделки сохранения классифицируются по нескольким основаниям.
По составу участников:
По наличию или отсутствию вознаграждения:
В зависимости от предмета, который передается:
В зависимости от наличия или отсутствия у лица права использовать переданный предмет:
В зависимости от срока:
Как правильно составить
Соглашение не имеет строго определенной формы, его текст меняется в зависимости от нужд сторон. Но обычно шаблон договора ответственного хранения содержит разделы:
Какая ответственность предусмотрена
Ответственность хранителя возникает при утрате или порче переданной ему вещи. Хранитель несет материальную ответственность:
Пример договора ответственного хранения
«16» сентября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Аллюр», именуемый «Хранитель», в лице генерального директор Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Галоп», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемый «Поклажедатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности.
1.2. Поклажедатель передает на хранение по настоящему Договору следующее имущество:
Трактор «LAMBORGHINI» R 1. 35 CAB_45 CAB_55 CAB;
Platz-Max NL-GW для полей песок/геотекстиль;
Беговая дорожка HORSE GYM 2000 G (далее — Оборудование) на срок до 30.09.2019.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Хранитель обязуется:
2.1.1. Хранить Оборудование в течение срока, указанного в настоящем Договоре (п. 1.2 настоящего Договора).
2.1.2. Принять для сохранности переданного ему Оборудования меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т. п.).
2.1.3. Принять для сохранности Оборудования меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора.
2.1.4. Без согласия Поклажедателя не использовать переданное Оборудование, а равно не предоставлять возможность пользования им третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование Оборудованием необходимо для обеспечения его сохранности и не противоречит настоящему Договору.
2.1.6. Незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменения условий хранения, предусмотренных настоящим Договором, и дождаться его ответа.
2.1.7. Без согласия Поклажедателя не передавать Оборудование на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силой обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие.
О передаче Оборудования на хранение третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя.
При передаче Оборудования на хранение третьему лицу условия настоящего Договора сохраняют силу, и Хранитель отвечает за действия третьего лица, которому он передал Оборудование на хранение, как за свои собственные.
2.1.8. Возвратить Поклажедателю то самое Оборудование, которое было передано на хранение.
Оборудование должно быть возвращено Хранителем в том состоянии, в каком оно было принято на хранение, с учетом его естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие его естественных свойств.
2.1.9. По первому требованию Поклажедателя возвратить принятое на хранение Оборудование, даже если предусмотренный п. 1.2 настоящего Договора срок его хранения еще не окончился.
2.2. Поклажедатель обязуется:
2.2.1. Сообщать Хранителю необходимые сведения об особенностях хранения Оборудования.
2.2.2. Своевременно уплачивать вознаграждение за хранение.
2.2.3. По истечении срока хранения забрать Оборудование.
2.2.4. Выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
2.3. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Оборудования, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя (п. 2.1.6 настоящего Договора).
2.4. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Оборудования либо Оборудование уже подверглось порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать Оборудование или часть его по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
2.5. Если во время хранения Оборудование, несмотря на соблюдение Хранителем правил хранения, стало опасным для окружающих либо для имущества Хранителя или третьих лиц, Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя об опасности Оборудования. Поклажедатель обязан по получении уведомления незамедлительно забрать Оборудование.
2.6. Если обстоятельства не позволяют Хранителю уведомить Поклажедателя или, несмотря на уведомление, Поклажедатель не выполняет обязанность незамедлительно забрать Оборудование, ставшее по причинам, не зависящим от Хранителя, опасным, Хранитель вправе обезвредить или уничтожить Оборудование без возмещения Поклажедателю убытков. Поклажедатель не несет в таком случае ответственности перед Хранителем и третьими лицами за убытки, причиненные в связи с хранением такого Оборудования.
2.7. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять Оборудование обратно, в том числе при его уклонении от получения Оборудования, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать Оборудование в порядке, установленном положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Сумма, вырученная от продажи Оборудования, передается Поклажедателю, за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов на продажу Оборудования.
2.8. По истечении срока хранения, указанного в п. 1.2 настоящего Договора, Хранитель обязан доставить Оборудование по адресу Поклажедателя.
3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ЗА ХРАНЕНИЕ
3.1. Вознаграждение за хранение по настоящему Договору составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек.
Стоимость доставки Оборудования Хранителем Поклажедателю (п. 2.8 настоящего Договора) включена в сумму вознаграждения, установленную настоящим пунктом Договора.
3.2. Вознаграждение за хранение выплачивается Хранителю единовременно по окончании хранения.
3.3. При просрочке уплаты вознаграждения за хранение более чем на половину периода, за который оно должно быть уплачено, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданное на хранение Оборудование.
3.4. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю.
3.5. Если по истечении срока хранения находящееся на хранении Оборудование не взято обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение Оборудования. Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан забрать Оборудование до истечения срока хранения.
3.6. Расходы Хранителя на хранение Оборудования включаются в вознаграждение за хранение.
3.7. Расходы на хранение, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии и в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
3.8. При возникновении необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, считается, что он согласен на чрезвычайные расходы.
Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель вправе требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен Оборудованию, если бы эти расходы не были произведены.
3.9. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения за хранение.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
4.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение Оборудования, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо из-за свойств Оборудования, о которых Хранитель, принимая его на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
4.2. За утрату, недостачу или повреждение принятого на хранение Оборудования, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять это Оборудование обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
4.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Оборудования, возмещаются Хранителем в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
4.4. В случае когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество Оборудования изменилось настолько, что оно не может быть использовано по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от него отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости Оборудования и других убытков, если иное не предусмотрено законом.
4.5. Поклажедатель обязан возместить Хранителю убытки, причиненные свойствами сданного на хранение Оборудования, если Хранитель, принимая Оборудование на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.
4.6. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения за хранение, установленного п. 3.2 настоящего Договора, Хранитель вправе потребовать от Поклажедателя уплаты неустойки в размере 1% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
4.7. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
5.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при настоящих условиях обстоятельствах. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника необходимых денежных средств.
5.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
5.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное п. 5.2 настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться отправленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку.
6.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой Стороны.
6.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Оборудования Поклажедателем Хранителю и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.