договор с рестораном на проведение свадьбы

Что предусмотреть в договоре на проведение банкета в ресторане

Договор для корпоратива — это двухсторонний документ, соглашение, которое заключает предприятие с организацией общественного питания. В соответствии с ним исполнитель — ресторан, кафе или банкетный зал — организует новогодний праздник для сотрудников или клиентов заказчика — фирмы.

Нормативная база

Когда оформляют соглашение

Правоотношения с организациями общественного питания не всегда регулируются письменным соглашением: когда посетитель разово приходит пообедать в кафе, оно не заключается. Но если речь идет об организации целого праздника на определенное количество гостей, с необходимым заказчику меню и в определенную дату, заключение письменного соглашения становится обязательным. Заключить договор на оказание услуг по организации и проведению мероприятий вправе как физическое лицо (на юбилей или свадьбу), так и организация (для проведения корпоративного банкета, например, Нового года для сотрудников и клиентов).

Жесткого требования к тому, когда соглашение необходимо подписать, нет, момент заключения зависит от востребованности заведения. Если оно пользуется популярностью, и есть риск, что необходимую дату займут, побеспокоиться о заключении соглашения следует пораньше: подписанный документ — это гарантия бронирования зала и даты. Подписание соглашения должно предшествовать перечислению первого взноса за услуги.

Что обязательно прописать в тексте

Состав требований, которые стороны внесут в договор, различен и зависит от требований фирмы, вида праздника и порядка работы организации общественного питания.

Предмет

Одно из основных условий, которое необходимо внести в соглашение — это его предмет: какую услугу окажет исполнитель-заведение заказчику-организации, например, «организация банкета в ресторане» — эту формулировку следует дополнить наименованием конкретного заведения. В предмете необходимо указать:

Оплата услуг

В разделе оплаты указывается:

Обязанности сторон

Состав обязанностей сторон зависит от условий, которые заказчик предъявляет к банкету. Целесообразно включить следующие требования к исполнителю:

Отдельно необходимо оговорить, вправе ли гости проносить на мероприятие алкоголь, если обязанность по обеспечению банкета алкоголем не возложена на исполнителя.

Условия отказа

Отказ заказчика от мероприятия ведет к тому, что он терпит определенные материальные потери. Условием бронирования места в ресторане на необходимую дату является внесение первоначального взноса. Его заказчик перечисляет сразу после заключения соглашения. Если позднее заказчик отказывается от мероприятия, предоплату он частично или полностью теряет. Чем раньше происходит отказ, тем больший процент предоплаты ресторан возвращает. Чем меньше времени остается на поиск нового клиента на отмеченную дату, тем выше процент предоплаты, который ресторан оставляет себе.

Например, если заказчик отменяет мероприятие более чем за месяц до предполагаемой даты, компенсация ресторана составляет 20% предоплаты, а 80% ресторан возвращает заказчику. Если отмена происходит более чем за десять дней до даты мероприятия, но менее чем за месяц, возвращается 50% предоплаты. Если отмена происходит менее чем за три дня до предполагаемой даты, предоплата не возвращается.

Отдельно оговаривается ответственность за нарушение договора по проведению банкета: обязанность клиента возместить убытки, причиненные исполнителю, например, возместить стоимость испорченного имущества. Исполнитель несет ответственность за неоказание услуги.

Порядок составления договора

Ответ на вопрос, какой договор заключается при заказе банкета — договор оказания услуг; при этом большинство ресторанов и кафе имеют собственные типовые формы соглашений, которые они направляют потенциальным заказчикам для ознакомления.

Заказчик знакомится с типовым договором, вносит в него необходимые коррективы и индивидуальные условия: дату, количество гостей, состав меню, план зала и рассадку (если необходимо), собственные реквизиты.
Когда все условия согласованы, уполномоченные лица обеих сторон подписывают договор, и заказчик перечисляет предоплату.

Пример договора на проведение фуршета

ООО «Общепит», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Кормильцева К.К., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Clubtk.ru», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Воронова А.В., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанность по организации и проведению новогоднего корпоративного мероприятия (далее — Мероприятие) в ресторане «Праздничный», расположенном по адресу: г. Москва, ул. Первая, д. 1.

1.2. Дата проведения Мероприятия: 27 декабря 2020 года.

1.3. Время проведения Мероприятия: с 17:00 до 23.00.

1.4. Количественный состав: 40 человек. В случае изменения количества гостей Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее 7 (семи) календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего Договора. Общее количество гостей не может превышать 50 человек.

2. Обязательства сторон.

2.1. Исполнитель обязуется:

2.2. Заказчик обязуется:

3. Стоимость и порядок расчетов.

3.1. Стоимость услуг для 1 персоны составляет 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек. В указанную стоимость включено: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана «Праздничный», закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд, указанных в меню (приложение №1 к настоящему Договору), сервировка столов, обслуживание официантом, световое оборудование, звуковое оборудование, видео, аренда ресторана, работа ди-джея.

3.2. Минимальная стоимость услуг по организации и проведению Мероприятия составляет 200 000 (двести тысяч) рублей 00 копеек из расчета на 40 приглашенных. Указанная стоимость является минимальной фиксированной и при уменьшении количества гостей снижению не подлежит. При увеличении количества приглашенных за каждого дополнительного гостя Заказчик оплачивает дополнительно 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек.

3.3. Услуги налогом на добавленную стоимость не облагаются, в соответствии с гл. 26.2 НК РФ.

3.4. Предоплата за оказание услуг составляет 100 000 (сто тысяч) рублей 00 копеек.

3.5. Предоплата подлежит перечислению Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора.

3.6. Окончательный расчет производится Заказчиком не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения Мероприятия.

3.7. В случае отказа Заказчика от проведения Мероприятия предоплата возвращается с одновременным взысканием из ее суммы компенсации Исполнителю в размере:

4. Ответственность сторон.

4.1. Заказчик несет ответственность за причиненные убытки в случае причинения убытков Заказчиком.

4.2. Исполнитель несет ответственность за непредоставление услуг в порядке, определенном настоящим Договором.

4.3. Если Исполнитель отказывает в проведении Мероприятия, он возвращает Заказчику предоплату и уплачивает неустойку в размере:

4.4. Исполнитель не уплачивает неустойку, если неисполнение обязательств вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, а именно: наводнением, пожаром, землетрясением, другими стихийными бедствиями, войной или военными действиями, принятием законодательных нормативных актов, действием и бездействием государственных органов, введением новых ограничительных мер в связи с распространением COVID-19, препятствующим исполнению обязательств, а также иными обстоятельствами, возникшими после заключения Договора, если их возникновение стороны не могли предвидеть и предотвратить.

5. Порядок разрешения споров.

5.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.

5.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они не подлежат рассмотрению в арбитражном суде города Москвы в установленном законами РФ порядке.

6. Порядок изменения и дополнения договора.

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

7. Дополнительные условия.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения обеими сторонами своих обязательств.

7.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.3.1. Приложение №1 — меню;

7.3.2. Приложение №2 — программа.

8. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Источник

Договор оказания услуг по проведению банкета в ресторане

Бывают события, когда случается повод для торжества, возникают соответствующие вопросы, которые хотелось бы решить просто и максимально быстро. В данном случае следует заключить договор с рестораном на проведение банкета. В ст. 783 ГК РФ предоставлено, что нормы, которые регулируют правовые отношения, связанные с бытовым подрядом и подрядом, также могут быть применены к данному договору. Для того, чтобы составить договор на оказания услуг по проведению банкета в ресторанах Москвы грамотно, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Договор оказания услуг по проведению банкета в ресторане Москвы: суть документа

Договор оказания услуг по проведению банкета в ресторане имеет собственное четкое законодательное регулирование (глава 39 ГК РФ).

Данный договор регулируется не только ГК РФ, но и такими нормативно-правовыми актами как:

Особенности договора оказания услуг по проведению банкета в ресторане в Москве

Справка. Нормы этих нормативно-правовых актов при заключении договора оказания услуг по проведению банкета в ресторане также необходимо учитывать. Но кроме этого исполнитель должен учитывать установленный внутренний распорядок и нормы, которые действуют в конкретном ресторане.

При оформлении и заполнении бланка договора на проведение банкета в ресторане следует придерживаться в несколько этапов; внесите платеж, к примеру, за аренду зала, как залог за оказание данных услуг;

В тексте Договора необходимо предусмотреть порядок платы и даты подписания услуг исполнителя.

Примечание. Допускается заключение не трудового, а гражданско-правового договора с исполнителем.

Договор на проведение банкета в ресторане в Москве: порядок подписания

Исполнитель обязан предоставить отчет об оказанной услуге 1 экземпляр; акт сдачи-приема оказанной услуги 2 экземпляра.

Внимание. Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение 30 календарных дней со дня получения Стороной такого требования

Договор оказания услуг: банкет в ресторане

Договор оказания услуг на организацию банкета в ресторанедолжен содержать условия и порядок оплаты. Наличие аванса тоже должно быть указано в тексте (либо оформляется дополнительным письменным соглашением).

Довольно распространенной считается схема частичной или поэтапной оплаты. Например, в момент заключения вносится половина стоимости, а оставшаяся часть ― после завершения банкета.

Еще один важный момент: в тексте договора на организацию банкета в ресторане в Москве указывается перечень услуг, которые включаются в указанную стоимость. Отдельно могут быть прописаны дополнительные услуги, предоставляемые за отдельную плату.

Договор оказания услуг на организацию банкета в ресторане: отмена мероприятия

Прежде чем заказать банкет, нужно убедиться в его актуальности. В противном случае применяется процедура его отмены. В договор оказания услуг на организацию банкета в ресторане стоит включить пункт, оговаривающий порядок прекращения мероприятия.

На практике, чаще всего, прописывается срок, в пределах которого отмена производится безвозмездно или с условием покрытия фактических расходов (например, 2 недели после подписания соглашения или за 2 недели до начала).

Стороны правомочны включить в текст договора и другие условия, не противоречащие законодательству. Идеальный вариант ― полное регулирование всех моментов, прав и обязанностей и исключение противоречий.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Источник

Инструкция: составляем договор на проведение банкета в ресторане

Договор для корпоратива — это документ, который заключает организация или физлицо с рестораном или банкетным залом для проведения торжественного мероприятия. Чтобы вечер удался, не забудьте важные детали.

На что обратить внимание при оформлении соглашения на банкет

В Гражданском кодексе указано, какой договор заключается при заказе банкета, — это стандартное соглашение по оказанию услуг (ст. 779 ГК РФ). Конкретных законодательных требований для этого вида контракта не установлено, поэтому составляйте его в свободной форме. Заведения, как правило, имеют готовый шаблон. Проверьте, чтобы в нем указали:

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Как составить соглашение

При составлении контракта на оказание услуг по организации и проведению мероприятий заведения обычно используют типовые формы. Проверьте соглашение, внесите ваши условия и изменения заказчика, и если все положения устраивают обоих представителей, подпишите документ. Следуйте общепринятому порядку составления.

Предмет

Обязательно укажите объект возникших правоотношений — организация банкета в ресторане, кафе. Подробно опишите услугу. Потребуется указать вид мероприятия, дату, время и адрес его проведения (с наименованием зала), количество гостей.

Взаиморасчеты

В разделе оплаты обозначьте стоимость услуг с указанием стоимости в расчете на одного гостя и для общего количества гостей, размер внесенной предоплаты. Здесь же определяется состав услуг, способы взаиморасчета, дополнительные затраты и компенсации.

Определите минимальную сумму с учетом гостей, гарантированно подтвердивших присутствие на мероприятии. Если их окажется больше, доплатите по установленному тарифу. Если же придет меньше гостей, чем заявлено, сумма соглашения не уменьшится.

Обязанности

Опишите обязанности заказчика и исполнителя. Исполнитель обязуется провести праздник, а заказчик — своевременно его оплатить. Это общие обязанности, дополнительно указывают оборудование помещения, меню, описывают развлекательную программу. В соглашении оговаривается, приносит заказчик алкогольные напитки самостоятельно или приобретает их в ресторане.

Условия отказа

Задаток или аванс — предварительное подтверждение мероприятия. Если заказчик отказывается от проведения праздника, он частично или полностью оставляет аванс заведению (абз. 3 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ №16 от 14.03.2014). Размер и порядок возвращения предоплаты указываются в условиях соглашения.

Что делать при нарушении условий

Согласно Гражданскому кодексу покупатель и продавец услуг обязаны выполнить достигнутые соглашения надлежащим образом и в установленный срок (ст. 309, 310 ГК РФ). Односторонний отказ от выполнения условий не допускается. Например, покупатель вправе обратиться в суд, если ресторан в одностороннем порядке изменил условия обслуживания (определения Московского городского суда по делу №11-22862 от 24.09.2012, по делу №11-15322 от 10.08.2012).

Если представителями сторон зафиксировано нарушение договора по проведению банкета, пострадавшая сторона вправе требовать выплату неустойки. При отказе от уплаты штрафа организация обращается в суд и предоставляет документальное обоснование такого обращения: соглашение, претензию к нарушителю, чеки и квитанции, подтверждающие предоплату или оплату.

Образец

Актуальный пример договора на проведение фуршета — используйте шаблон в работе.

на проведение банкета

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и ООО «Снежинка» в лице генерального директора Кулинарова Кулинара Кулинаровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель на возмездной основе принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане «Снежинка», расположенном по адресу: Москва, ул. имени Оливье, дом 1.

1.1.1. Помещение ресторана: 120 кв. м, зал «Опять метель».

1.1.2. Дата проведения банкета: «27» декабря 2020 года.

1.1.3. Время проведения банкета: с 19 часов 00 минут до 23 часов 59 минут. По договоренности с Заказчиком время может быть продлено до 03:00 с дополнительной оплатой 2000 рублей за каждый час сверх установленного времени.

1.1.4. Количественный состав: 50 человек. В случае изменения количества гостей Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее 7 календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.

1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета на основании настоящего Договора входят:

1.3. Световое оборудование, звуковое и видеооборудование не входят в стоимость аренды зала и предоставляются по стоимости 20 000 рублей за все время использования, включая услугу диджея. Услуги аниматора и ведущего ресторан не предоставляет.

1.4. Дополнительные условия проведения банкета: сменная обувь для всех участников.

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п. 1.1 настоящего Договора составляет 200 000 рублей.

2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере 50 000 рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика в срок позже 7 календарных дней до даты мероприятия сумма задатка не возвращается в соответствии со ст. 381 ГК РФ.

2.3. За 7 дней до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере 50 000 рублей и окончательно утверждает меню-заказ.

2.4. Остаток суммы в размере 100 000 рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.

2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае изменения цен на продукты Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком может изменить стоимость блюд, выход блюд или их количество, только если Заказчик оплатил менее 50% стоимости банкета.

3. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

3.1. Заказчик имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 14 дней до даты проведения мероприятия.

3.2. Если Заказчик отказывается от проведения банкета на условиях настоящего договора, то с Заказчика удерживается неустойка в размере:

3.3. Если Исполнитель отказывает в проведении банкета на условиях настоящего Договора, то он уплачивает неустойку в размере 50 000 рублей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба компенсирует его по ценам, действующим у Исполнителя. Утвержденный прайс приведен в Приложении №3.

4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей по окончании проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик не вправе без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.

4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц, обязан обеспечить сохранность материальных средств и по окончании мероприятия привести помещение ресторана в надлежащий вид силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т. д.). В случае неисполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере 10 000 рублей в день проведения банкета.

4.6. По обоюдному согласию Сторон Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее чем за 7 дней до даты проведения банкета путем заключения дополнительного соглашения.

4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в срок, предусмотренные настоящим Договором.

4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в двухдневный срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой Стороны.

6.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства.

Источник

Образец предварительного договора возмездного оказания услуг по организации банкета, заключаемого между юридическим и физическим лицом

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.2. Заказчик составляет Исполнителю заявку (Приложение №1), которая должна содержать информацию о Заказчике, дату и время проведения банкета, количество гостей (персон), контактные телефоны и другие необходимые условия по усмотрению Заказчика. Заявка (включая также все изменения и дополнения к ней), является гарантийным письмом на оплату услуг Исполнителя.

1.3. Принятие Исполнителем заявки от Заказчика подтверждается путем составления предварительного заказа, определяющего перечень и стоимость оказываемых услуг. Все дополнения и изменения к заявке, поданные после её подписания и принятые Исполнителем, учитываются при расчете после окончания мероприятия (оказания услуг) последним.

1.4. Исполнитель обязуется оказать услуги по настоящему договору лично. Привлечение третьих лиц для оказания услуг по настоящему договору не допускается. Для исполнения культурной программы Исполнитель вправе пригласить певцов, артистов, конферансье и т.п.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. Предварительная стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем по настоящему договору, определяется согласно подписанной обеими сторонами заявки, являющейся неотъемлемой частью договора.

2.2. В основу взаимных расчетов сторон будет положен принцип, суть которого состоит в предварительной оплате в размере рублей. Моментом оплаты считается день поступления денежных средств в кассу, либо на расчётный счёт Исполнителя.

2.2. После окончания банкета Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя в полном объёме в соответствии со счётом, кассовым чеком и иным документом, выставленным последним. Окончательный расчет производится по ценам, действующим на дату проведения банкета. Цены могут быть изменены Исполнителем в одностороннем порядке. При этом Исполнитель обязан выдать Заказчику расписку в получении денежных средств, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4. СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ НАМЕРЕНИЙ СТОРОН

4.1. Настоящий договор является предварительным и содержит основные условия договора о возмездном оказании услуг, который будет заключен в последующем.

4.2. Стороны обязуются заключить основной договор не позднее « » 2021 года.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Обеспечением исполнения Заказчиком своих обязательств по настоящему договору является задаток, предусмотренный ст.380 и ст.381 ГК РФ.

5.2. Задатком признается денежная сумма, указанная в п.2.2 настоящего договора и передаваемы Заказчиком в доказательство заключения настоящего договора и в обеспечение его исполнения.

5.3. Если основной договор не будет заключен по вине Заказчика, задаток Исполнителю не возвращается.

5.4. Если основной договор не будет заключен по вине Исполнителя, он должен будет вернуть Заказчику внесенный задаток в двойном размере.

5.8. Заказчик вправе передать свои права по настоящему договору третьим лицам, известив об этом Исполнителя.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

6.2. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

6.3. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Источник