договор временного хранения товара на складе образец
Договор временного хранения
Выделяют 3 типа договора временного хранения (ВХ). Каждый из них регулирует отношения между поклажедателем и хранителем в следующих направлениях.
В данной статье рассматривается договор СВХ на примере документа, который использует компания «Партнер». Он за 13 лет деятельности компании претерпел ряд изменений, и сегодня учитывает различные нюансы работы, и удобен, как для поклажедателя, так и для хранителя.
Для кого предназначен договор ВХ и в каких случаях он заключается
Договор ВХ – документ, который регулирует взаимоотношения поклажедателя и хранителя в отношении размещения продукции на складе хранителя и ее обработки. Он содержит минимум необходимой информации, и при этом включает необходимые условия защиты прав поклажедателя и хранителя.
Данная услуга предназначена для компаний и лиц, у которых возникла необходимость разместить продукцию на короткий период. Под коротким периодом подразумевается 1-7 дней, максимум – месяц. Часто встречающиеся ситуации:
Во всех этих, и многих других ситуациях, СВХ позволяет максимально оперативно решить вопрос с размещением груза, сохранить драгоценное время и финансы.
Что важно знать поклажедателю
Главное преимущество договора СВХ – у клиента нет никаких обязательств перед логистическим оператором. Это означает, что после подписания документа, поклажедатель может пользоваться складом только тогда, когда это ему потребуется. Услуга не подразумевает никакого резерва площади и проведения обязательных работ. Оплата производится только за занимаемое место по факту нахождения груза на складе, а также за работы, которые заказывает сам клиент.
Также данная услуга, вместе с отсутствием обязательств со стороны клиента, подразумевает максимально быструю обработку грузов.
Срок хранения и ценообразование
Максимальный срок размещения продукции на складе в рамках оказания услуги – 31 день. Он условно разделяется на 4 этапа:
По прошествии 31 дня, клиенту предлагается освободить площадь, либо переоформить договорные отношения на ответственное (долгосрочное) хранение. Делается это в виду того, что все сроки, установленные соглашением, вышли и складскому оператору просто не целесообразно держать груз такой длительный период. А клиенту не выгодно пользоваться услугой по установленному тарифу такой продолжительный срок.
Формирование цены производится с учетом того, что это быстрая услуга. Складской оператор должен за 1-3 часа подготовить все необходимые условия для содержания определенного типа груза. На это уходит довольно много ресурсов. При временном размещении продукция складируется в 1 ярус. Поэтому, когда срок растягивается, складской оператор несет убытки из-за невозможности вертикального размещения.
В виду вышеперечисленных особенностей, цена для поклажедателя возрастает при увеличении срока складирования продукции. Т. к. по факту временное хранение перерастает в ответственное, но при этом груз занимает гораздо больше площади, чем при долгосрочном.
Срок действия
Договор СВХ заключается на бессрочный период. Даже по прошествии нескольких лет, при возникновении необходимости в срочном складировании товара на короткий срок, клиент может оставить заявку через личный кабинет и получить быстрое оказание услуги.
Ответственность складского оператора
Временное, точно также, как и ответственное хранение, подразумевает страхование всех возможных рисков поклажедателя. Складской оператор несет полную материальную ответственность за продукцию, после ее принятия. Все грузы страхуются на полную стоимость через проверенную страховую компанию. При возникновении непредвиденных обстоятельств и порче груза, поклажедателю возмещается полная сумма материального ущерба.
Порядок и правила заключения
Процедура заключения договора включает несколько шагов и занимает 20 минут. Документ может быть подписан факсимильно, либо в офисе складского оператора. При отсутствии у поклажедателя возможности заключить его удаленно или в офисе, компания «Партнер» может самостоятельно оформить все необходимые документы:
При этом документы могут быть подписаны представителем клиента, например, водителем, при проведении разгрузочных работ.
Преимущества временного хранения по сравнению с длительным
Стоит отдавать себе отчет в том, что ответственное хранение предназначено для длительного размещения продукции на складе и имеет целый ряд преимуществ при долгих сроках хранения. При оформлении договорных обязательств на ВХ и размещении товара на короткий срок, клиент получает 4 основных преимущества:
Как воспользоваться СВХ на выгодных условиях
Если вам требуется услуга временного хранения груза на складе, и у вас возникли какие-то вопросы, позвоните по телефону, указанному на сайте, и получите бесплатную подробную консультацию логиста компании «Партнер». Он разъяснит все нюансы и расскажет, как выгодно пользоваться услугой в вашей ситуации.
Также предварительно вы можете посмотреть сам договор ВХ – скачать образец
Договор складского хранения
Для размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе, между поклажедателем и хранителем должно быть произведено оформление договорных отношений в письменном виде. Согласно статье 907 Гражданского кодекса РФ договор складского хранения устанавливает следующие обязательства:
Договор складского хранения товаров устанавливает:
Перечень процедур, вид и характеристика грузов может прописываться, как в самом договоре, так и в сопутствующих документах.
Хранитель имеет право в одностороннем порядке изменить условия размещения ТМЦ, если это требуется для обеспечения их безопасности.
Особенности договора
Перед передачей ТМЦ, в обязательном порядке должен быть заключен договор складской логистики в письменном виде. Согласно статье 912 ГК РФ письменная форма соблюдается только в том случае, если прием продукции подтверждается одной из 3-х бумаг:
Залоговое свидетельство необходимо для передачи ТМЦ в залог.
Складское – устанавливает принадлежность продукции определенному держателю, и описывает его ключевые признаки. В этом документе также прописывается срок и сумма залога. Он позволяет продать или обменять товар. В этом случае свидетельство передается новому владельцу.
Товар выдается только при наличии обоих частей свидетельства. Вместо залогового может быть предоставлена квитанция о погашении долговых обязательств.
На практике вместо одной из этих бумаг может использоваться заявка на прием груза, выступающая также актом приема-передачи товара.
Пример заполнения договора складского хранения
Заполнение документа представляет из себя стандартную процедуру – вписывание данных владельца груза или его представителя, а также хранителя. Подпись и проставление печатей, в случае если поклажедатель работает с печатью.
Состав документа, а также ключевые моменты договорных отношений, вы можете посмотреть в договоре ответхранения и временного хранения нашей компании. Они содержат только важные аспекты и включают все необходимые условия защиты прав обоих сторон.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по заключению договорных обязательств, оставьте заявку в форме ниже. После получения заявки наш специалист рассматривает вашу ситуацию и оказывает бесплатную юридическую помощь.
Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец
Особенности использования формы МХ-1
Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ценностей на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование акта приема-передачи ТМЦ по унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке акт приема-передачи материальных ценностей предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.
Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.
Как учесть ответственное хранение, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».
Порядок заполнения акта приема на хранение
Акт передачи материальных ценностей на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).
Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.
Где скачать бланк и образец формы МХ-1
Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.
Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.
Итоги
Формой МХ-1 оформляется факт передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма содержит все необходимые реквизиты и очень удобна для использования. Порядок ее оформления, бланк и образец представлены в нашей статье.
Акт приема-передачи на ответственное хранение форма МХ-1: образец
Когда товарно-материальные ценности компании передают на хранение другой организации, составляется форма МХ-1: акт приема-передачи на ответственное хранение. Образец, бланк и руководство по заполнению — ниже на странице.
Скачать бланк МХ-1 в excel
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
При передаче ТМЦ компании сначала заключают договор хранения. В нем прописываются условия, вознаграждение и другие детали. После этого уже составляют акт приема-передачи по договору ответственного хранения. Его можно оформить на определенный срок или до востребования.
Акт приема-передачи ответственного хранения товара МХ-1 составляют в момент передачи ТМЦ. Обычно документ заполняет представитель компании, которая принимает имущество на хранение. Разберем, как заполнять накладную МХ-1.
Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец
В шапке формы МХ-1 укажите:
Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:
Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения формы МХ-1 — в нем есть все необходимые строки и поля.
Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы. Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив. Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.
Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.
Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?
Можете создать свой. Главное — чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.
Можно ли в МоемСкладе скачать унифицированную форму МХ-1 в формате word?
Конечно. У нас есть бланки в разных форматах — выбирайте удобный.
Унифицированная форма МХ-1 в формате word
Нужно ли ставить печать на форме МХ-1?
Если вы ее используете, поставьте. Смотрите образец заполнения — форма МХ-1 оформлена по всем правилам. Место для печати в ней предусмотрено. А скачать бланк формы МХ-1 (excel) можно здесь.
Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение
В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.
Что входит в понятие «ответственное хранение»
Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
Какие товары можно передавать на ответственное хранение
Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.
Зачем нужен акт, его значение
Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.
С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.
Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.
Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.
В какой момент делается документ
Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.
Как сформировать акт, особенности бланка
Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.
Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.
Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.
Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.
Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).
Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.