доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи образец
Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2019
Зачем нужна доверенность на исполняющего обязанности директора? Образец этого документа, актуальный на 2019 год, подготовлен нашими специалистами для читателей блога. Однако на первый взгляд не совсем понятно, почему нужно заполнять доверенность, если есть приказ о наделении замещающего лица функциями руководителя. О значении доверенности на исполняющего обязанности директора поговорим в материале.
Начальник тоже человек
Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).
В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).
Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Одним приказом не обойтись
Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?
Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».
Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.
Составляя доверенность указать следующие сведения:
Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.
Специально для читателей наши специалисты подготовили доверенность на исполняющего обязанности директора: образец 2019, который можно скачать бесплатно на сайте.
Заместитель исполняет функции директора в его отсутствие: нужна ли доверенность
Вопрос: Нужна ли доверенность на передачу полномочий директора его заместителю, если в уставе организации напрямую указано, что во время отсутствия директора его функции выполняет его заместитель?
Ответ: Доверенность нужна заместителю директора при представительстве интересов организации перед третьими лицами. При временном выполнении полномочий директора, не влекущем представительства интересов организации перед третьими лицами, доверенность не требуется.
Обоснование: Руководитель юрлица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности (ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК). Это означает, что право действовать от имени юрлица без доверенности предоставлено только руководителю, т.е. в рассматриваемой ситуации директору организации. Иные работники юрлица, включая заместителя директора, могут действовать от имени юрлица только по выданной директором доверенности.
Отметим, что доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это уставом этой организации (ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК). Однако в данной ситуации речь идет не о возможности иных работников, помимо директора, действовать от имени организации без доверенности, а о том, что помимо директора доверенности от имени юрлица могут выдаваться за подписью иных лиц, уполномоченных на это уставом.
Нужно учитывать, что доверенность необходима работнику для представительства интересов юрлица перед третьими лицами. Значит, если заместитель директора намерен представлять интересы организации (например, заключить сделку) в отсутствие директора, ему нужна доверенность на совершение этих действий. Такую доверенность может выдать уполномоченное уставом лицо. Если при временном отсутствии директора его заместителю требуется выполнять полномочия руководителя на основании норм устава (например, принять на работу или уволить работника), то для исполнения этих функций доверенность не требуется (п. 1 ст. 186 ГК).
Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя
Оформляем временного директора
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).
В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании «вовне».
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если он не указан в документе, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам лицо, выдавшее доверенность, решает отменить ее раньше срока. Это его право. Такая возможность предоставлена доверителю Гражданским кодексом. В соответствии со ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть документ.
Для чего нужна доверенность?
Как в приказе, так и в доверенности, следует четко определить, какие функции генерального директора передаются, в противном случае будет считаться, что передан весь объем полномочий первого руководителя.
Как разгрузить руководителя?
До этого момента мы говорили о передаче полномочий генерального директора на период его временного отсутствия. Но передача полномочий возможна (даже принята) и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя, чтобы избавить его от ежедневной «текучки» и тем самым повысить эффективность управления компанией. При этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передается кому-нибудь из его подчиненных. Например, начальнику кадровой службы.
В любом случае выполнение отдельных функций руководителя должно быть отражено в трудовом договоре с сотрудником и детально прописано в его должностной инструкции. По этому поводу в компании также должен быть издан соответствующий приказ.
На практике часто возникает такой вопрос: вправе ли руководитель компании подписывать различные документы (приказы, распоряжения) то тем вопросам, которые он передал в ведение другого сотрудника? Да, может. Ведь, делегируя полномочия, гендиректор не отказывается от них, а только делится ими. Он не теряет статуса первого лица компании и вправе действовать на основании полномочий, предоставленных ему в силу закона и учредительных документов.
Проблемный договор
В Информационном письме № 57 также говорится о том, что последующее одобрение сделки имеет правовое значение только в том случае, если исходит от органа или лица, уполномоченных в силу закона (учредительных документов или договора) заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
Сергей Л., генеральный директор строительной компании «Остров», на период отпуска с 01.09.2010 г. по 28.09.2010 г. передал свои полномочия по управлению фирмой начальнику планового отдела Константину Р. Он издал об этом соответствующий приказ, оформил доверенность на представительство с правом передоверия третьему лицу 10 и отбыл к месту отдыха. Константин в положенный срок приступил к обязанностям временного директора. Вскоре ему понадобилось (для разрешения нестандартной ситуации) вылететь на несколько дней на отдаленный строительный объект. ВРИО дал распоряжение подготовить для него командировочные документы и доверенность на передоверие полномочий генерального директора руководителю финансового отдела Михаилу Т., чтобы фирма на этот период не оставалась без хозяина. Однако Константин не оформил передоверие должным образом, то есть в нотариальном порядке. Временно возглавляя компанию, Михаил заключил несколько договоров о поставке строительных материалов. А генеральный директор, вернувшись из отпуска, подписал акты приемки, по которым поступил товар. Таким образом, сделка, совершенная неправомочным лицом, была впоследствии одобрена руководителем компании. Это свидетельствует о том, что договор следует считать действительным с самого момента его совершения (ч. 2 ст. 183 ГК РФ).
Подпись под сомнением
Неприятности, связанные с нарушением порядка передачи полномочий генерального директора, могут возникнуть и внутри компании. Например, в том случае, если кадровые документы сотрудников подписывает ненадлежащее лицо. Чаще всего подобные огрехи обнаруживаются в результате проверок Гострудинспекции или при обращении работника в отделение Пенсионного фонда за назначением пенсии.
Анализируя приведенный выше пример, отметим, что для работников, как правило, не наступает каких-либо негативных последствий, связанных с подписанием их трудовых договоров ненадлежащим лицом. Дело в том, что такую ситуацию можно вполне расценить как фактическое допущение к работе без оформления (в письменном виде) трудового договора. Правда, следует оговориться. При этом должно быть соблюдено условие, что каждый из сотрудников в свое время был фактически допущен к работе с ведома или по поручению надлежащего лица, то есть работодателя или его представителя (например, генерального директора).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
А вот ситуация, при которой работник Пенсионного фонда обнаружит в трудовой книжке сотрудника «странную» подпись, заставит поволноваться не только ответственное лицо компании, но и будущего пенсионера.
Мы рассказали о том, как важно с точки зрения закона правильно делегировать полномочия генерального директора. Но не менее важно определиться и с самой кандидатурой преемника. Это должен быть человек, на которого можно всецело положиться и от которого не последует каких-либо нежелательных «сюрпризов». Например, бывает так, что уполномоченное лицо, после того, как отпала необходимость в его услугах, «забывает» вернуть доверенность, срок которой еще не истек, а порой и злоупотребляет доверием, продолжая действовать от имени компании. Поэтому если у генерального директора есть какие-то сомнения в отношении кандидатуры представителя, лучше вовремя найти ему замену. А если доверенность нужна для выполнения каких-либо отдельных полномочий (например, заключения договоров с одной и той же компанией), то лучше сделать так. Выдать доверенность на руки не представителю, а непосредственно третьему лицу, допустим, директору компании, с которой должны будут заключаться договоры (ч. 1 ст. 185 ГК РФ).
Доверенность на исполнительного директора
Добавлено в закладки: 0
Акт доверенности на исполнительного директора — это юридический документ, с помощью которого руководящее должностное лицо передает другому работнику ряд своих полномочий. Оформляют такой документ при отъезде исполнительного директора в командировку или отпуск, при его длительной болезни или иной ситуации, требующей замещения указанного должностного лица.
Общие сведения
Работа исполнительного лица предполагает широкий спектр профессиональных обязанностей. Эта должность имеется в компаниях среднего и крупного бизнеса. Указанный сотрудник подчиняется непосредственно генеральному директору. Он контролирует работу компании, ее отделов и филиалов, подчиненных ему работников, следит за исполнением планов и сроками сдачи проектов. Кроме того, исполнительный директор взаимодействует с различными государственными службами: судом, прокуратурой, налоговой. Он предъявляет им отчетные документы, при необходимости посещает перечисленные органы для решения возникших вопросов. Также в его обязанности входит выступление на тематических семинарах, конференциях и заседаниях.
В случае временного отсутствия сотрудника на рабочем месте обозначенный объем работ делегируется на другого работника. В таких случаях составляется документ доверенность на исполнительного директора.
В доверенности четко прописываются вверяемые полномочия. Это необходимо для предотвращения злоупотребления другим сотрудником полученных прав. Вообще конкретный круг полномочий руководителя, его права и обязанности прописываются в должностной инструкции. Также информация закрепляется в уставе компании и ее учредительном договоре. Договор доверенность на исполнительного директора дает доверенному лицу право выполнять следующие задачи:
Заполняя бланк доверенности на исполнительного директора, нужно учитывать ряд требований к представителю. Замещать такую должность может работник, у которого:
Доверенным лицом в большинстве случаев назначают работника из этой же компании. Но закон не запрещает доверять полномочия стороннему лицу, при условии, что он соответствует профессиональным требованиям.
Как правильно составить
Форма доверенности на исполнительного директора составляется на фирменном бланке. Строгих требований к оформлению деловой бумаги нет, однако обязательно надо указать ряд реквизитов.
Они касаются сведений о доверителе и доверенном лице, перечислении вверяемых полномочий, проставлении адреса и даты создания акта. По желанию указывается срок действия доверенности и возможность передоверия.
Лист доверенности на исполнительного директора по структуре делится на
Вносить сведения можно от руки ручкой синего, черного или фиолетового цвета, а также печатать на компьютере. Во втором случае после готовности файла его нужно распечатать на принтере. Алгоритм заполнения:
Несмотря на то, что единый пример доверенности на исполнительного директора отсутствует, документ надо оформлять в соответствии с действующими нормами ТК РФ. Согласно ему, доверенности можно сдавать только на бумажном носителе. Это связано с условием проставления рукописной подписи доверителя. Электронно-цифровые аналоги не принимаются.
Данный тип доверенности требует обязательного заверения у нотариуса. Исключение составляют документы, с помощью которых передается право подписи каких-либо важных для компании бумаг. В остальных случаях исполнительному директору достаточно проставить личную подпись и проштамповать заполненный шаблон фирменной печатью.
Бланк доверенности на исполнительного директора
Наши читатели могут скачать бланк доверенности на исполнительного директора по прикрепленной ссылке. Это универсальный шаблон, который подойдет для передачи любых полномочий, связанных с указанной должностью. При необходимости вы можете скорректировать образец, расширив его содержание.
Образец доверенности на исполнительного директора
Составлением деловой бумаги обычно занимаются юристы, бухгалтеры, секретари. Также можно обратиться за помощью в нотариальную контору.
При самостоятельной подготовке рекомендуем предварительно посмотреть корректно заполненный образец доверенности на исполнительного директора. Шпаргалка поможет избежать типичных ошибок и наглядно разобраться в структуре документа.
На что обратить внимание
Учтите, что при некорректном заполнении шаблон доверенности на исполнительного директора будет признан ничтожным. Составитель должен внимательно проверить достоверность внесенных данных и убедиться, что в тексте отсутствуют орфографические и фактические ошибки, расхождения с реальными сведениями.
Схема доверенности на исполнительного директора лишается юридической силы при обнаружении следующих недочетов:
Если в доверенности отпала необходимость, ее можно аннулировать у нотариуса.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
О правильном оформлении доверенности для заместителя директора с правом подписания договоров и других документов на период отпуска
На время отпуска руководителя предприятия его обязанности исполняет заместитель директора, для чего оформляется доверенность на заместителя директора с правом подписания договоров и др. документов (на период отпуска).
Вопрос.
Доверенность может быть произвольной формы и подписана только руководителем и замом или её нужно оформлять через нотариуса? Либо можно прописать только в Учетной политке право подписи первых лиц и доверенность в этом случае не нужна?
Ответ юриста.
Доверенность на право заключения сделок, не требующих нотариальной формы, может выдаваться уполномоченному лицу в простой письменной форме руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с учредительными документами.
Согласно п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Если сделки, совершаемые уполномоченным лицом, не требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), то полномочия представителя юридического лица могут быть подтверждены письменной доверенностью в простой форме.
Общие требования к содержанию доверенности указаны в п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных Решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16 (Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).
А может ли руководитель передать свои полномочия на право подписания трудовых договоров приказом?
Например, если уставом учреждения кроме руководителя предусмотрены иные лица, которые могут осуществлять полномочия по приему и увольнению сотрудников, то тогда руководитель издает только приказ. Если же уставом лица, которые без доверенности вправе принимать работников, кроме руководителя, не предусмотрены, руководитель передает часть своих полномочий на основании доверенности.
Таким образом, доверенность, выданную на заместителя директора с правом подписания договоров, документов (сделок, не требующих нотариальной формы) не нужно нотариально заверять. Такая доверенность выдается директором в простой письменной форме.
Подборка документов (см. приложение):
Форма: Доверенность на право подписи первичных документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)
Форма: Доверенность сотруднику от организации на ведение переговоров и подписание договора (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)
Форма: Доверенность на право заключения договоров (образец заполнения) («Зарплата», 2010, N 6)
ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 (вместе с «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей», утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.