доверенность на получение вида на жительство в россии образец

Доверенность на представление интересов в УФМС

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Источник

Доверенности

Перечень необходимых документов для удостоверения доверенности

Для совершеннолетних лиц (присутствие обязательно)

Гражданам Российской Федерации:

-Паспорт гражданина РФ (оригинал).

Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.

Паспорт иностранного гражданина (оригинал).

Внимание! Обращаем ваше внимание, что передача родительских прав (в частности, право обращаться от имени родителей в различные организации и учреждения по вопросам предоставления ребенку медицинской помощи, оказания образовательных услуг, право проживать с ребенком и представлять его интересы в любых инстанциях в период его нахождения за рубежом, например, во время обучения в иностранной школе и т.д.) третьим лицам по доверенности НЕДОПУСТИМА.

Над малолетним ребенком может быть установлена добровольная временная опека с выбором опекуна самими родителями. Если родители не могут явиться в орган опеки или попечительства, их подписи на заявлении могут быть удостоверены нотариусом или иными должностными лицами, в частности, должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Для несовершеннолетних лиц

Обращаем внимание, что при оформлении доверенности от имени несовершеннолетнего в случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (сделки по отчуждению имущества, в т.ч. продажа, обмен, дарение, аренда, залог и т.д.), следует представить оригинал разрешения органа опеки и попечительства на территории Российской Федерации на подобные действия. Такое разрешение выдается законным представителям несовершеннолетнего (родители, опекуны, попечители).

Для лиц от 14 до 18 лет (присутствие ребенка и родителя обязательны).

Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.

-Свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство о рождении иностранного образца, то оно должно быть переведено на русский язык и скреплено штампом «Апостиль«).

Для лиц от 0 до 14 лет (присутствие родителя обязательно).

Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.

-Свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство о рождении иностранного образца, то оно должно быть переведено на русский язык и скреплено штампом «Апостиль«).

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

При удостоверении доверенностей от имени юридических лиц консульские должностное лицо устанавливает личности должностных лиц (необходим паспорт) и их полномочия на право подписи.

Для юридических лиц

-Выписка из реестра ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем за 2 недели, до посещения Генерального консульства);

-Устав или иной учредительный документ организации;

-Свидетельство о регистрации юр. лица;

-Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;

-В необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Для индивидуальных предпринимателей

-Выписка из реестра ЕГРИП.

При использовании образцов доверенностей для подготовки собственных документов, необходимо понимать, что на сайте размещены лишь формы доверенностей, тогда как ФИО, адреса, организации введены в качестве образца.

В собственных документах необходимо указывать собственные данные и наименование тех организаций, где необходима Ваша доверенность. Текст доверенности необходимо САМОСТОЯТЕЛЬНО и ВНИМАТЕЛЬНО проверять. Помните, что в шапке доверенностей необходимо указывать «город Пусан, Республика Корея» и дату, месяц, год совершения доверенности прописью. Дата совершения доверенности должна быть идентичной той, когда Вы посетите консульство для ее удостоверения.

Генеральное консульство не обязано печатать текст доверенности вместо обратившихся заявителей, в Тарифе консульских сборов отсутствует подобная услуга.

Просьба относится внимательно к подготовке документов.

Источник