доверенность на получение заработной платы другим лицом образец 2021 год
Доверенность на получение зарплаты
Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.
Роль доверенности
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.
Когда чаще всего нужен документ
Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:
Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности
По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.
При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.
Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Как удостоверить доверенность
Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.
Сколько действует документ
Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.
Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.
Основные правила при составлении доверенности
На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:
В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.
Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.
На что обратить внимание при оформлении доверенности
Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.
Как составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность на получение зарплаты
Однако в любом случае доверенность на получение заработной платы должна содержать ряд пунктов, большая часть из которых является обязательными:
Таким образом, составить доверенность на получение зарплаты нетрудно — образец, представленный на нашем сайте, поможет это сделать. Также вы можете воспользоваться бланком доверенности для заполнения.
Кому можно доверить получение зарплаты
Также допускается выдача доверенности с правом передоверия, однако мы не рекомендуем выдавать такой документ в случае получения заработной платы.
Лицо, которому была выдана доверенность на получение заработной платы, несет ответственность за полученные денежные средства вплоть до передачи их доверителю.
Срок действия доверенности
Обычно доверенность составляется, чтобы получить деньги вовремя. Поэтому рекомендуем указывать конкретный срок, охватывающий, например, несколько дней, достаточных для получения заработной платы доверенным лицом.
Доверенность на получение заработной платы, как и другие виды доверенностей, должна содержать ряд обязательных сведений, таких как дата составления, Ф.И.О. доверителя, поверенного. Этот документ поможет получить заработную плату вовремя при невозможности сделать это лично.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Образец доверенности на получение зарплаты 2021 года
На сегодняшний день большинство учреждений выплачивают своим сотрудникам заработную плату на банковский счёт или карту. Это характерно для современных предприятий, однако сохранились и такие, которые выплачивают денежные средства наличным расчётом. Такой способ получения зарплаты не очень удобен, так как бывают разные жизненные ситуации, когда у работника учреждения нет возможности прийти за своими деньгами. Что делать в таком случае, мы подробнее рассмотрим в данной статье.
Файлы для скачивания:
Форма доверенности
Если предприятие работает на основе выплаты заработной платы сотрудникам наличными средствами, а у кого-то из них не получается прийти в этот день на работу, эти средства может получить другое физическое лицо, при этом с собой иметь соответствующее согласие поверенного. Таким согласием является документ, который получил название «доверенность на получение заработной платы».
Нужно отметить, что какой-то специальной формы для оформления документа доверия на получение зарплаты не предусмотрено законодательством. Следовательно, согласие можно отобразить в произвольном письменном виде, при этом включить все необходимые параметры в тексте, дабы оно имело основание для выдачи денежных средств постороннему лицу.
В отличие от других существующих доверенностей, это не обязует заверения в нотариальной конторе, то есть от услуг нотариуса можно и обойтись.
(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)
Когда требуется доверенность на получение заработной платы
Как мы уже говорили ранее, зарплата в учреждениях выдается работникам в двух вариантах – безналичным поступлением на банковскую карту или наличными средствами на руки непосредственно сотруднику. Когда деньги выплачиваются первым вариантом, проблем обычно не возникает. Более неудобной процедурой выплаты зарплаты является второй вариант, когда работник должен прийти в определённый день в учреждение и получить свои заработанные средства. Естественно, сотрудник — человек и у него не всегда имеется такая возможность.
Например, работник на момент получения зарплаты находится в другой стране и он никак не сможет получить в этот день свои деньги. Или же находясь на интенсивном лечении, сотрудник не может приехать за заработной платой в учреждение. Таких ситуаций, на самом деле, довольно много, однако решение данной проблемы уже давно предусмотрено. Решение заключается в том, что эту зарплату за сотрудника фирмы может получить другой доверенный им человек. Естественно, на словах такого подтверждения будет недостаточно, поэтому законодательством предусмотрен специальный документ, который оформляет сотрудник на определённого человека с правом получить его денежное вознаграждение. Такой документ доверия поверенный предоставляет в кассу учреждения, тем самым подтверждая согласие сотрудника на получение его денег.
Правила заверения доверенности на получение зарплаты
Несмотря на тот факт, что данный вид документа не обязателен в заверении нотариусом, такой способ подтверждения доверенности является самым популярным. В нотариальной службе такая процедура не бесплатна, то есть необходимо будет оплатить услуги самого нотариуса. Для заверения нотариусы обычно используют специальную надпись и вносят всю информацию о доверенности в соответствующий реестр.
Существуют и другие варианты заверки доверенности на получение денежного вознаграждения. Осуществить данную процедуру вправе и само начальство, однако сделать это необходимо за несколько дней до получения зарплаты. Разрешается также заверение в медицинских учреждениях, если работник проходит интенсивное лечение, либо в учебном заведении, когда у него нет возможности получить деньги в связи с какими-то учебными мероприятиями.
(Видео: «Как правильно оформить доверенность»)
Как правильно написать доверенность на получение зарплаты в 2021 году
Заверителю разрешается оформлять документ доверия собственноручно либо же в напечатанном виде. Если процедура составления осуществляется от руки, необходимо придерживаться основных требований:
Руководство в следующую очередь обязано полностью ознакомиться с содержанием написанной доверенности, дабы в дальнейшем избежать лишней волокиты. В первую очередь необходимо обратить внимание на период действия данного документа, а также внимательно осмотреть сведения о правах получения денежного вознаграждения.
Существуют также требования и к самому доверенному лицу. Поверенный обязан быть совершеннолетним и с паспортом Российской Федерации.
Вернемся непосредственно к самому написанию документа доверия. Нужно учесть, что все компетенции доверенного оформляются письменно, собственноручно либо напечатанным текстом. Далее документ доверия на получение зарплаты должен пройти процедуру заверения. Это может быть осуществлено нотариусом, руководителем предприятия или медицинским учреждением.
Чтобы доверенность имела правильный вид, который позже рассмотрит руководство организации, очень важно включить в тексте все необходимые элементы:
Образец доверенность на получение зарплаты другим лицом в 2021 году
Когда становится недействительной
Прежде всего, хотелось бы отметить тот факт, что период действия документа доверия на получение зарплаты не предусмотрен законом. Следовательно, на основании этого, выдать такую бумагу разрешается на неопределённый период, при этом необходимо указать его в самом тексте доверенности. Однако закон гласит другое, что при отсутствии такой записи, доверие будет действительно ровно год, после чего автоматически прекратит своё свойство.
Недействительным доверительный документ будет признан, если сотрудник отзовет его действие или же поверенный откажется от данной процедуры. Существуют и другие причины досрочного прекращения доверия, предусмотренные законодательством, к ним относятся:
Может ли работодатель отказать
Перед выдачей заработной платы постороннему лицу, руководство должно чётко ознакомиться со всеми указанными сведениями в документе доверия. В то же время, кадровый отдел должен сверить подпись сотрудника в доверенности и подпись в специальном документе, имеющегося непосредственно в учреждении – они должны быть идентичны.
Также случаются такие жизненные ситуации, когда всё же бывают проблемы при получении заработной платы сотрудника посторонним лицом. Это может случиться даже при наличии у него соответствующей доверенности. Происходит такое в частности из-за того, что сотрудник перед этой процедурой не предупредил руководство о том, что у него нет возможности прийти за деньгами и в связи с этим их получит доверенное им лицо. Поэтому, дабы не принести лишних проблем ни себе, ни другим участвующим в этой процедуре лицам, рекомендуется заранее уведомить руководителя о данной ситуации.
Сколько стоит оформление доверенности на получение зарплаты?
Как мы уже уточняли ранее, доверенность на получение зарплаты не обязательно заверять у нотариуса. Однако бывают такие моменты, когда данная процедура всё же рекомендуется. Хотелось бы сразу отметить, что весь процесс утверждение доверительной бумаги нотариусом довольно длительный и относительно дорогой.
Стоимость варьируется от того, в каком регионе сотрудник обращается в нотариальную службу и какие услуги предоставляет непосредственно нотариус. В данном случае, ему потребуется напечатать доверенность, подписать, отметить печатью и зарегистрировать в реестре. За каждую услугу полагается своя цена. В среднем стоимость процедуры оформления доверенности на получение зарплаты составляет от 1000 рублей и выше.
Доверенность на получение зарплаты – образец 2021 года
Законодательство обязывает работодателей выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц. Как правило, в середине месяца выдается аванс, который начисляется по итогам уже выполненной работы. Остаток, т.е. зарплата, выдается в конце месяца. Стоит отметить, даже в современном мире многие организации выдают зарплату не на банковские карты, а на счета, или наличными в бухгалтерии. Далеко не у всех работников есть возможность лично приходить в указанное время для получения денег. Поэтому каждый имеет право наделить такими полномочиями кого-то другого.
Файлы для скачивания:
Форма доверенности
Несмотря на то, что законодательство не обязывает составлять доверенность на специальном бланке, стоит придерживаться общепринятого шаблона. Здесь необходимо указать всю важную информацию, при отсутствии которой документ могут признать ничтожным. Все сведения можно вносить при помощи компьютера, или от руки. Но подписи обязательно должны быть «живыми». Иногда на предприятиях разрабатываются индивидуальные бланки, которые утверждаются внутренними правилами.
Когда требуется доверенность на получение заработной платы
Если организация рассчитывается со своими сотрудниками через кассу, это говорит о том, что работники должны лично прибыть за своей зарплатой. Но сделать этого он не может по многим причинам. К примеру, работник находится в отпуске, командировке, на больничном. Вообще, не имеет никакого значения, почему сотрудник не может прибыть в кассу. Он наделяет данными полномочиями кого-то из своих близких, родных или сотрудников.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
При предъявлении правильно оформленной доверенности сумма, которая полагается работнику, должна быть выдана его представителю. Естественно, кассир имеет право потребовать у доверенного лица не только саму доверенность, но и документы, удостоверяющие личность. Также бывают ситуации, когда уволившийся сотрудник просто не желает видеться с работодателем, например, после ссоры. В этом случае поможет доверенность, с помощью которой зарплату сможет забрать другой человек.
Даже в том случае, если представителю нужно получить зарплату один раз, доверенность должна быть составлена. При этом срок ее действия будет равняться лишь нескольким дням.
Правила заверения доверенности на получение зарплаты
В первую очередь нужно помнить, доверительный документ обязательно должен быть составлен в письменном виде. Он выдается на руки представителю, который и будет предъявлять его при получении денег. Так как поручение связано с деньгами, доверенность должна быть заверена нотариально. Именно нотариус, как государственный работник, подтверждает, что доверитель на самом деле наделяет указанными полномочиями своего представителя.
Многие считают, что без подписи нотариуса доверенность не будет действительной. Однако это не совсем так. Конечно, документ необходимо заверить, но сделать это могут и другие должностные лица. Например, если сотрудник находится на стационарном лечении, такую доверенность достаточно заверить подписью главврача. В роли заверителя могут выступать начальники военных и учебных частей, исправительной колонии, представители местного самоуправления.
Но наиболее распространенным вариантом является подписание самим работодателем. Именно так он подтверждает, что сотрудник доверяет получение своей зарплаты другому человеку. Естественно, касса предприятия не имеет права отказывать в выдаче денег предъявителю такого документа.
Если заработная плата переводится на банковский счет, также понадобится заверенная. Для этого также нет необходимости обращаться к нотариусу. Заверить документ могут сами банковские работники.
Как правильно написать
Обязательными пунктами, которые должны быть в доверенности, являются:
Проставление срока, в течение которого документ будет действовать, является необязательным. Но крайне желательно прописать и такую информацию.
Образец
Когда становится недействительной
В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:
Если при составлении документа не был указан срок его действия, он автоматически равняется одному году. Но на практике можно заметить, практически всегда доверитель указывает определенный период действия.
Может ли работодатель отказать
Некоторые работники, которые желают, чтобы его зарплату получил кто-то другой, переживают о том, что работодатель откажет в выплате. Но нужно знать, законодательство обязывает его выдавать зарплату предъявителю такой доверенности. При этом не стоит забывать о главном условии – документ должен быть составлен и заверен по всем правилам.
Получая на руки доверенность, кассир сверяет ее данные со сведениями, указанными в паспорте представителя. Особое внимание уделяется автографу человека, который выписывал доверенность. При возникновении каких-то подозрений ответственные сотрудники организации могут сверить подпись доверенности с автографом, проставленным этим сотрудником в других документах. В любом случае, когда предъявляется правильно составленная доверенность, работодатель обязан выдать заработную плату представителю, пусть даже после тщательных проверок.
Хотя каждый человек должен понимать, процедура получения денег намного упростится, если предупредить работодателя о том, что за заработной платой придет доверенное лицо. Так представитель сможет избежать ненужных подозрений и пристальной проверки.
Сколько стоит оформление доверенности на получение зарплаты в 2021 году?
При составлении доверенности нотариус подтверждает подпись доверителя. Естественно, за это придется заплатить некоторую сумму. Госпошлина в размере 200 рублей, это еще не все. Заплатить нужно и за сами нотариальные услуги. Кроме того, что нотариус поставит здесь подпись и печать, он проверит правильность заполнения документа и достоверность указанной информации. В общей сложности нотариальная доверенность будет стоить около 1000 рублей.
Однако далеко не все знают, при составлении доверенности можно обойтись и без нотариуса. В итоге граждане неоправданно тратят деньги на услуги юристов. Нужно понимать, если зарплата выдается в кассе организации, то заверить такую доверенность может и руководитель компании. Этого вполне достаточно, чтобы сотрудник этой же фирмы выдал заработную плату по доверенности.
Такая же ситуация обстоит и с теми ситуациями, когда зарплата переводится на банковский счет. Даже здесь необязательно получать нотариальную доверенность. Доверитель может без проблем обратиться в банковское отделение, чтобы работники финансового учреждения заверили этот документ.
Зарплата по доверенности: правила и образец
Когда сам работник по каким-то причинам не может получить заработную плату, ее можно выдать родственнику или другому близкому человеку по доверенности. Это по-прежнему актуально для небольших компаний, сезонных предприятий, и для всех, в случае попадания работника в больницу, отъезда в командировку, утери карт и т.п.
По нормам статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается непосредственно работнику. Исключение составляют случаи, когда иной способ выплаты предусматрен федеральным законом или трудовым договором.
Заработную плату работникам организация может выдавать:
Выдача заработной платы наличными из кассы по доверенности
Большинство компаний выдают зарплату на карты. В этом случае проблем с выдачей зарплаты, как правило, не возникает, присутствие работника не нужно.
Если заработная платы выплачивается наличными из кассы, работнику нужно расписаться в платежных документах. Нужно лично присутствие работника или его представителя по доверенности. Доверенным лицом может быть не только родственник. Это может быть любой человек, которому работник доверяет получить свою заработную плату.
В доверенности должны быть указаны:
Нотариальное подтверждение не требуется. Доверенность можно заверить по месту работы.
При выдаче заработной платы бухгалтер должен соблюдать установленный законодательством порядок. В платежной ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя должен написать: «По доверенности».
Если деньги выдают по доверенности, проверяйте соответствие:
Полную инструкцию о правилах выдачи зарплаты найдете в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Доверенность на получение денег нужно приложить к расходному кассовому ордеру. Если по одной доверенности выдают несколько зарплат, оригинал должен хранится в бухгалтерии и при последней выдаче наличных денег его нужно приложить к расходному кассовому ордеру. Таково требование п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210–У. Закон не предусматривает исключений из этого правила, даже если сотрудник вследствие несчастного случая находится в бессознательном состоянии (см. п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
Если доверенность оформлена на получение денег у двух-трех разных организаций или предпринимателей, к расходному кассовому ордеру можно приложить копию. Копия доверенности должна бать заверено, но сделать то может сам руководитель компании и главный бухгалтер если у него есть такие полномочия.
Образец доверенности по получение заработной платы
Выдача заработной платы иному лицу по трудовому договору с работником
Работодатель вправе выдать или перечислить заработную плату работника иному лицу.
Это условие нужно прописать в трудовом договоре. Такой способ выдачи зарплаты третьему лицу разрешил Роструд в письме от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.
Работник должен указать реквизиты доверенного лица, которое вместо него будет получать зарплату непосредственно в трудовом договоре.
Если работник захочет переводить зарплату доверенному лицу уже после заключения трудового договора, новые данные получателя нужно в условия договора.
Сделать это можно. Заключив дополнительное соглашение в письменной форме об изменении условий трудового договора относительно способа выплаты заработной платы.
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица
Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование