доверенность на представление интересов юридического лица в миграционной службе образец
Доверенность на представление интересов в УФМС
Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.
Сроки
Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.
Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.
Назначение доверенности на представление интересов в УФМС
Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.
По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.
Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.
Нотариальное заверение доверенности
Обязательна ли эта форма
В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.
Составные элементы доверенности
Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:
Полномочия
В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:
Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.
Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.
Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.
Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.
Срок хранения
С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.
Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.
Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.
Доверенность на представление интересов юридического лица
Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
На кого можно выписать доверенность
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Виды доверенности
Доверенность может быть трех видов:
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Основные правила по заполнению доверенности
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
Оформление основной части документа
Срок доверенности и подписи сторон
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
Доверенность на представление интересов в УФМС – образец и бланк 2021 года
Когда иностранные граждане прибывают на территорию РФ, они в обязательном порядке должны посетить отделение миграционной службы. Это необходимо для того, чтобы официально узаконить свое пребывание в нашей стране. В последнее время иностранцев, прибывших на работу, оформляют сами работодатели. При этом они представляют интересы своих сотрудников в различных организациях. Чтобы данные действия были правомерными, необходимо оформлять соответствующую доверенность.
Файлы для скачивания:
Форма документа
Такие доверенности оформляются в свободном стиле. Но при этом не стоит забывать придерживаться правил составления документов подобного рода. На нашем сайте представлена для скачивания актуальная версия бланка. Эту форму нельзя назвать обязательной, однако она является достаточно удобной. Здесь учтены принципиально важные пункты, которые необходимо заполнить соответствующей информацией. С таким бланком можно быть уверенным, что доверенность будет признана действительной.
В каких случаях может потребоваться
Можно сказать, такая доверенность используется во всех случаях, когда работодатель выполняет какие-то действия с документами иностранных граждан. Также необходимо понимать, сам директор вряд ли будет выстаивать длинные очереди в отделении миграционной службы. Скорее всего, он возложит эти полномочия на кого-то из своих сотрудников. Естественно, для этого понадобится оформить доверенность. Без нее никакая организация не начнет работу с документами иностранных граждан.
Часто появляются споры о том, сколько должны храниться подобные доверенности на предприятии. Так как этот документ выдан директором, хранить его необходимо в архиве на постоянной основе. Однако информация о доверенности фиксируется в специальном учетном журнале. Соответственно, в постоянном хранении такого документа просто нет необходимости, ведь информацию о нем всегда можно найти в регистрационном журнале. Таким образом, компании хранят данную доверенность в течение пяти лет.
Кто может быть доверенным лицом
Доверитель вправе самостоятельно решать, на кого возлагать определенные полномочия. Если речь идет об иностранных гражданах, они обычно выписывают доверенность на работодателя. Например, если это индивидуальный предприниматель, он самостоятельно сможет явиться в отделение УФМС, чтобы представлять интересы доверителя.
Нередко возникают ситуации, когда в Миграционной службе кто-то должен представлять интересы целой компании. В этом случае руководитель выписывает доверительный документ на кого-то из сотрудников. Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то интересы компании может представлять абсолютно посторонний человек. Другими словами можно сказать, директору разрешено наделять полномочиями кого угодно. Часто так бывает, когда для выполнения определенного действия в УФМС нужен какой-то конкретный специалист. И в том случае, если такового не имеется в штате организации, приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Естественно, для компании он считается посторонним человеком.
На сегодняшний день существуют целые компании, которые предлагают услуги по представлению интересов в миграционных органах. Если возникла такая необходимость, за помощью можно обратиться к специалистам такой фирмы. В этом случае руководитель организации выписывает доверенность на директора фирмы, предоставляющей подобные услуги. Но нужно понимать, директор доверит ведение дел кому-то из своих специалистов. В этом случае понадобится доверенность с правом передоверия.
Как уже выяснили, доверитель вправе сам решать, кто будет представлять его интересы. Здесь законодательство не выдвигает каких-то особых требований. Но при этом стоит помнить, доверитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином, который полностью отвечает за свои действия.
Как составить доверенность в УФМС
Такая доверенность оформляется на одной стороне листа. Здесь должна присутствовать «шапка», в которой указывается полное название доверенности, дата и место ее оформления. Что касается номера, который присваивается документу, то здесь проставлять его нет необходимости. Объясняется это тем, что многие организации ведут специальный журнал, в котором учитываются все выданные доверенности. Номер, присвоенный в документе, обычно указывается в учетном журнале. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:
На завершающем этапе руководитель компании, который составляет доверенность, должен поставить свой автограф с расшифровкой. Обычно ставится печать компании. Хотя подпись представителя нельзя назвать обязательной, ее также рекомендуется поставить.
Не стоит забывать и о том, что доверенность с помарками может вызвать множество ненужных вопросов. Именно поэтому, если вы допустили ошибку при оформлении, рекомендуется начать заполнение нового бланка. С юридической точки зрения, доверенности с ошибками являются ничтожными. Соответственно, государственные органы такие бумаги не принимают.
На представление интересов организации
Как в государственные органы, так и в другие инстанции, юридическим лицам приходит обращаться достаточно часто. Обычно у руководителя нет возможности лично заниматься этими делами, поэтом он назначает представителя, выписывая на него доверительный документ. Не исключением является и УФМС, где поверенный сотрудник компании может выполнять различные юридически значимые действия. В большинстве случаев здесь достаточно фирменной печати и подписи директора, что позволяет обойтись без посещения нотариальной конторы.
Образец
На сдачу уведомления при приеме на работу
Если какая-либо организация принимает на работу иностранного гражданина, она обязана сообщить об этом в соответствующие органы. Но в том случае, если простой работник этой компании принесет уведомление в отделение Миграционной службы, оно принято не будет. Сдавать документы может только руководитель компании. Соответственно, если он возлагает данные обязательства на кого-то из сотрудников, понадобится оформить доверенность. Причем это касается не только уведомлений о приеме на работу иностранных граждан, но и об их увольнении. Здесь речь идет абсолютно обо всех документах, которые получаются и подаются от лица организации. При заполнении такой доверенности можно воспользоваться стандартным бланком, который содержит все необходимые реквизиты.
На постановку на миграционный учет
Весь смысл такого доверительного документа заключается в том, чтобы поставить иностранных сотрудников организации на учет в Миграционной службе. При составлении доверенности рекомендуется придерживаться стандартной структуры. Особое внимание стоит обратить на формулировки полномочий. Нужно постараться избежать неоднозначных формулировок. Все действия должны быть четко прописаны. Нужно понимать, постановка на миграционный учет – это достаточно важное действие. Поэтому выполнять его по доверенности следует крайне осторожно. Нередко сотрудники Миграционной службы требуют, чтобы доверительный документ был заверен нотариусом. Чтобы не столкнуться с неприятностями, лучше заранее обратиться в отделение Миграционной службы, чтобы узнать правила постановки на учет иностранных граждан по доверенности.
Доверенность на представление интересов юридического лица: что важно знать
Доверенности прочно вошли в деловую жизнь и без них сложно представить деятельность физических и юридических лиц. Даже простым гражданам требуются доверенности, чтобы отстоять свои интересы в суде через квалифицированного юриста или подать документы в госорганы. В деятельности же юрлиц доверенности требуются постоянно. В статье мы расскажем о видах доверенностей и требованиями к ним.
Какие виды доверенностей бывают
Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.
Однако юристы выделяют несколько видов доверенности, исходя из практики.
Генеральная доверенность
Она дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий.
Такой документ может подписать только руководитель юридического лица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в Законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей Нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 г. В современных нормативных актах нотариата гендоверенность не встречается. Что не отменяет распространенность данного вида доверенность на практике.
Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:
«доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».
Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять только тогда, когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки совершенные представителем по доверенности могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.
Специальная доверенность
Она дает право представителю многократно совершать определенные однотипные действия. Такую доверенность чаще всего выписывают работникам на время выполнения ими своей трудовой функции, которая связана с представлением интересов организации в конкретных аспектах. Например, продавцу, может быть доверено право заключать сделки, а юристу представлять интересы организации во всех судах и контролирующих органов.
Пример формулировки в специальной доверенности для юриста компании:
«Общество с ограниченной ответственностью „Тест“, уполномочивает (данные поверенного) представительствовать от имени ООО „Тест“ во всех судах Российской Федерации, в том числе в арбитражных, федеральных судах общей юрисдикции и у мировых судей, совершать все процессуальные действия, предусмотренные действующим законодательством. ; получать любую документацию с правом подписи всех необходимых документов и совершения всех действий, необходимых для осуществления полномочий, предусмотренных настоящей доверенностью».
Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.
Разовая доверенность
Такая доверенность составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему, поручение.
Например, компания может попросить практиканта забрать с почта письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица
Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной.
Ст. 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»).
По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации:
Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено Законом.
В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа.
Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о временном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.
Как оформить доверенность на представление интересов
В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
На какой срок можно выдать доверенность
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Доверенность на подачу документов
Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.
На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность
Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:
Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).
Кого назначить представителем
В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.
Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.
Особенности документа
Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.
Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.
Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.
Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.
К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.
Правила составления доверенности
Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.
Затем в основную часть вносим:
На что обратить внимание при оформлении документа
Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.
Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.
Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.
Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.
Можно ли отозвать документ
Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.