доверенность на выдачу документов образец
Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Доверенность на получение документов у нотариуса
Составление доверенности, по которой уполномоченное лицо может получить те или иные документы у нотариуса, ничем не отличается от доверенностей, по которым можно получить бумаги в любых других инстанциях. Доверитель может лично предоставить доверенность нотариусу, а может просто отдать ее поверенному, чтобы он мог действовать по собственному усмотрению в установленные сроки.
Логично, что составлена доверенность будет в простой письменной форме, поскольку заверять доверенность у нотариуса, чтобы по ней же получить документы у другого нотариуса, не имеет смысла. Все реквизиты, обязательные для других доверенностей, должны присутствовать:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже при предоставлении доверенности нотариус может выдать далеко не любой документ. есть ряд бумаг, предоставлять копии которых нотариус не имеет права по закону. Некоторые лица обязательно должны быть упомянуты в документах, копии которых они хотят получить у нотариуса по доверенности (например, завещание, документы по сделкам и др.).
Образец доверенности
Доверенность
на получение дубликата завещания
Двадцать первое марта две тысячи семнадцатого года
Город Москва
получить дубликат завещания Симелькова Петра Алексеевича у оформлявшего его частного нотариуса Постерчук Анны Владимировны по адресу: г. Москва, ул. Перкопская, 89, офис 18. Симелькова Анна Петровна упомянута в завещании как наследница, поэтому ей может быть выдан дубликат полученного мной оригинала завещания.
Доверенность выдана сроком на 1 год.
Подпись Симельковой А.П. /подпись/ удостоверяю.
Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — здесь.
Доверенность на получение документов — Образец, бланк 2021 года
Доверенность становится неотъемлемым атрибутом современного мира. Обычно ее используют в тех случаях, когда доверитель по тем или иным причинам не может лично представлять свои интересы либо он достаточно не осведомлен в некоторых сферах, ярким примером является юриспруденция. Исходя из норм ГК РФ в соответствии ст. 185 любой гражданин страны либо юридическое лицо может предоставлять свои интересы по средствам поверенного лица.
Лицо, которое будет предоставлять иные интересы должен на дату составления доверенности быть совершеннолетним, дееспособным. В большинстве случаев доверенность на получение документов выражена в простой форме и не требует ее заверения. Но, если дело касается государственной регистрации, то в соответствии со ст. 185 п.1 ГК РФ, доверенность должна быть нотариально заверена. Так же, если в разрешительный документ организации включают строку о передоверии доверенности, то такая доверенность должна быть также нотариально заверенной.
Файлы для скачивания:
Кто может быть доверенным лицом
Как уже писалось выше, доверительным лицом может быть кто угодно, только ему должно быть больше 18 лет и быть дееспособным. Для физического лица это может быть друг, знакомый либо просто специальный человек, который может в полном объеме решить определенные моменты, соответственно представлять интересы.
Для юридических лиц в роли поверенных выступают сотрудники, все зависит от того какие именно бумаги необходимо забрать либо подписать. Разрешающий документ могут давать как одному, так и группе поверенных лиц. В роли поверенного в организациях выступают юристы, секретари, бухгалтеры и менеджеры.
(Видео: «Доверенность на получение документов»)
Виды доверенностей на получение документов
Доверительные документы можно классифицировать по типу предоставляемых полномочий:
В нашем случае, мы подробно рассмотрим такие виды доверенностей:
Как правильно составить доверенности на получение документов в 2021 году
Необходимо сказать, что доверенность на получение документа не имеет закрепленной формы в законе РФ. Но, есть ряд обязательных требований, без наличия которых, документ не будет иметь юридической силы.
Такими требованиями являются:
Доверенность на получение документов от физического лица
Используется в случаях, когда сам доверитель по ряду причин не может забрать документы с какой-либо инстанции, таким образом, доверяет это сделать поверенному лицу. Для таких случаев используется простая форма, которая не требует заверения нотариуса.
Необходимыми реквизитами для такого документа есть:
Доверенность на получение документов от юридического лица
Такой вид документа необходим в тех случаях, когда сотруднику с одной организации поручили забрать документы со второй организации. Такую доверенность нет необходимости заверить у нотариуса, кроме следующих полномочий, которые необходимо заверить в обязательном порядке:
Документ оформляется на фирменном бланке организации. Форма также является простой, но есть пункты, которые обязательно должны быть отражены в нем. В шапке прописывается полное наименование организации, ее адрес и форма собственности, название доверительного документа, дата составления и город.
В теле представлена информация о доверителе, его должности и на основании какого документа делегируются полномочия, далее вносится информация о поверенном лице, его должность, паспортные данные, где проживает. Подробно описывается, что именно должен взять поверенный и место нахождения организации.
В конце прописывается срок доверенности, подписывается двумя сторонами и ставится печать, в случае, когда организация работает без печати, предоставляется соответствующая информация с Устава.
Нотариальная доверенность от физического лица
Доверенность на получения документов у нотариуса по своей структуре ничем не отличается от всех остальных документов, которые были рассмотрены раннее, от физического лица физическому. Часто заверять данную форму нет необходимости, но в примере заполнения приведена доверенность нотариальная. В шапке прописываются наименование документа, дата и место составления. В теле указываются паспортные данные доверителя и поверенного лица. Прописываются полномочия, какими наделено лицо уполномоченное. В конце ставится подпись. Далее указывается ФИО нотариуса и информация, что документ удостоверен им. Записывается номер реестра, в котором зарегистрировали доверенность и сумма госпошлины.
Нотариальная доверенность от юридического лица
Данный вид отличается от ранее рассмотренного тем, что в шапке прописываются данные юридического лица, его место расположения. В теле указываются данные о руководителе, а так же о документе, чаще всего это Устав компании, в котором должна быть прописана информация, о праве доверия иному лицу определенных полномочий. Паспортные данные поверенного лица. Указан перечень полномочий. В конце обязательно должен быть срок годности. ФИО и подписи сторон, ниже предоставляется информация о данных нотариуса.
Срок доверенности определен в ст. 186 ГК РФ. в ней обозначен срок 3 года. В случае если по каким-то причинам доверитель не указал срок действия, то доверительный документ имеет силу 12 месяцев. Доверитель может поставить любой срок годности, но он не может превышать дозволенный законодательством.
Нужно ли заверять нотариально
Зачастую доверители пользуются простой формой, которая не требует нотариального заверения. Простую форму можно запросто предъявлять во всех инстанциях, даже в государственных формах собственности. Нет существенной разницы между простой доверенностью физического и юридического лица. Единственное отличие, что в первом случае поверенное лицо представляет интересы одного человека, а во втором случае – целую организацию. Сам собственник решает заверять нотариально или нет. Точно необходимо заверять в случае генеральной доверенности, а также если в теле прописан пункт с правом передоверия, тогда первый документ подлежит обязательной регистрации. В статье 185 п.2. ГК РФ прописаны случаи, которые подлежат обязательному нотариальному заверению. Также необходимо помнить, что доверенности, которые выдает нотариус – выдаются только в одном экземпляре. Есть случаи, когда простая форма может приравниваться к заверенной нотариусом. К ним причисляются документы подписанные главным доктором, подписаны командирами военнослужащих.
Сколько стоит оформить доверенность в 2021 году
На стоимость доверенности влияет регион, где она заверяется. Стоимость состоит от суммы госпошлины и непосредственно самой работы. Госпошлина тоже варьируется от 200 до 500 рублей. В случае, если доверитель сам все прописал, а от нотариуса требуется только заверить, то сумма будет примерно 500 рублей. Совершено другой будет сумма, если нотариус сам все составляет в присутствии двух сторон. Так же существует разница между физическими лицами сумма примерно 1200 рублей и юридическими – 1800 рублей. Таким образом общая сумма для физ. лица 1700 рублей, а для юр. лица – 2300 рублей.
Доверенность на получение документов – образец и бланк 2021 года
Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия. Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность. В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.
Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.
Файлы для скачивания:
Форма
При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты. Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.
Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.
Правила оформления
По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.
В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Какие обязательные сведения должен содержать документ
Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:
Как написать доверенность на получение документов
Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк. По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.
Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:
Для физического лица
При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.
Для юридического лица
Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.
Образцы доверенностей на получение документов
Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:
От гражданина гражданину (простая)
От организации сотруднику (простая)
От гражданина юристу (нотариальная)
От гражданина юристу (нотариальная)
Скачать образец и бланк доверенности на получение документов
Необходимо ли заверять нотариально?
Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать. Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.
Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.
Кто может стать доверенным лицом?
Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения. Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника. Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.
В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.
Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.
Нотариальное заверение доверенности
Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта. Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью. В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:
В течение какого срока действительна?
Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году. Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.
Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ. Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность. Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:
Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.
Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2021 году?
Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму. Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах. Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.
Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.
Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.