двухмерный штрихкод на декларации
Двухмерный штрих-код на декларациях выгоден для всех
При приеме налоговой и бухгалтерской отчетностина бумажных носителях предпочтение отдается машиночитаемым бланкам с двухмерным штрих-кодом.
На каждом листе декларации печатается специальный двухмерный штрих-код, содержащий в себе в электронном виде всю информацию по этой декларации:
ПРАВИЛЬНО
Если при формировании декларации в вашей бухгалтерской программе некорректно печатается штрих-код с кодом формы, вам необходимо установить бесплатный модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417, который можно скачать с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/:
НЕПРАВИЛЬНО
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом очевидны:
-от налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы, которые можно получить бесплатно в любой налоговой инспекции.
-простота и удобство. Программы позволят быстро сформировать декларации по утвержденным формам, исключат необходимость приобретения специальных бланков и предотвратят появление ошибок при заполнении.
-сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
-высокая скорость ввода информации и устранение человеческого фактора.При машинной обработке исключаются возможные ошибки при вводе декларации в базу данных налоговых органов.
Выполнение государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ)
Двухмерный штрих-код на декларациях выгоден для всех
При приеме налоговой и бухгалтерской отчетностина бумажных носителях предпочтение отдается машиночитаемым бланкам с двухмерным штрих-кодом.
На каждом листе декларации печатается специальный двухмерный штрих-код, содержащий в себе в электронном виде всю информацию по этой декларации:
ПРАВИЛЬНО
Если при формировании декларации в вашей бухгалтерской программе некорректно печатается штрих-код с кодом формы, вам необходимо установить бесплатный модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417, который можно скачать с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/:
НЕПРАВИЛЬНО
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом очевидны:
-от налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы, которые можно получить бесплатно в любой налоговой инспекции.
-простота и удобство. Программы позволят быстро сформировать декларации по утвержденным формам, исключат необходимость приобретения специальных бланков и предотвратят появление ошибок при заполнении.
-сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
-высокая скорость ввода информации и устранение человеческого фактора.При машинной обработке исключаются возможные ошибки при вводе декларации в базу данных налоговых органов.
Двухмерный штрих-код на декларациях выгоден для всех
При приеме налоговой и бухгалтерской отчетностина бумажных носителях предпочтение отдается машиночитаемым бланкам с двухмерным штрих-кодом.
На каждом листе декларации печатается специальный двухмерный штрих-код, содержащий в себе в электронном виде всю информацию по этой декларации:
ПРАВИЛЬНО
Если при формировании декларации в вашей бухгалтерской программе некорректно печатается штрих-код с кодом формы, вам необходимо установить бесплатный модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417, который можно скачать с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/:
НЕПРАВИЛЬНО
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом очевидны:
-от налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы, которые можно получить бесплатно в любой налоговой инспекции.
-простота и удобство. Программы позволят быстро сформировать декларации по утвержденным формам, исключат необходимость приобретения специальных бланков и предотвратят появление ошибок при заполнении.
-сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
-высокая скорость ввода информации и устранение человеческого фактора.При машинной обработке исключаются возможные ошибки при вводе декларации в базу данных налоговых органов.
Иные правовые акты
Двухмерный штрих-код на декларациях выгоден для всех
При приеме налоговой и бухгалтерской отчетностина бумажных носителях предпочтение отдается машиночитаемым бланкам с двухмерным штрих-кодом.
На каждом листе декларации печатается специальный двухмерный штрих-код, содержащий в себе в электронном виде всю информацию по этой декларации:
ПРАВИЛЬНО
Если при формировании декларации в вашей бухгалтерской программе некорректно печатается штрих-код с кодом формы, вам необходимо установить бесплатный модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417, который можно скачать с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/:
НЕПРАВИЛЬНО
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом очевидны:
-от налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы, которые можно получить бесплатно в любой налоговой инспекции.
-простота и удобство. Программы позволят быстро сформировать декларации по утвержденным формам, исключат необходимость приобретения специальных бланков и предотвратят появление ошибок при заполнении.
-сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
-высокая скорость ввода информации и устранение человеческого фактора.При машинной обработке исключаются возможные ошибки при вводе декларации в базу данных налоговых органов.
Информация о среднемесячной заработной плате руководителей подведомственных учреждений министерства
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии»
Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.
1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для «1С:Предприятия 8.0»:
В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы «1С».
Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.
2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:
Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.
3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.
Для программы «Бухгалтерия предприятия 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Управление производственным предприятием 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 2.1), выполните следующие действия:
5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку «Новый» в верхней командной панели списка отчетов.
Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку «Журнал отчетов» в верхней командной панели списка отчетов.
6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка «?» в панели инструментов формы отчета).
7. Нажмите кнопку «Настройка» в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок «Выводить двухмерный штрих-код».
8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку «Печать» и из выпадающего меню выберите пункт «Печатать сразу».
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу» из меню кнопки «Печать».
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии 8.0»
Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.
1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для «1С:Предприятия 8.0»:
В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы «1С».
Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.
2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:
Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.
3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.
Для программы «Бухгалтерия предприятия 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Управление производственным предприятием 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 2.1), выполните следующие действия:
5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку «Новый» в верхней командной панели списка отчетов.
Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку «Журнал отчетов» в верхней командной панели списка отчетов.
6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка «?» в панели инструментов формы отчета).
7. Нажмите кнопку «Настройка» в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок «Выводить двухмерный штрих-код».
8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку «Печать» и из выпадающего меню выберите пункт «Печатать сразу».
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу» из меню кнопки «Печать».
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии 7.7»
1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла
setup_BarCodeLib.exe.
При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.
В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.
2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке «Титульный лист».
5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку «Описание» в панели инструментов формы отчета.
6. На закладке «Настройка печати» диалога отчета установите флажок «формировать двухмерный штрихкод».
7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка «Описание» в панели инструментов формы отчета).
8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку «Печать» и из меню выберите пункт «Печатать сразу все листы».
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу все листы» из меню кнопки «Печать».
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Отчетность с двухмерным штрих-кодом
В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.
В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).
Преимущества данного способа представления отчетности:
От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).
Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:
1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6
1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.
Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7
Печатная форма декларации выглядит следующим образом:
Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля «Печать НД с PDF 417 3.0.8». В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку «Готово».
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
качество печати принтера должно быть чистовое.
При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:
Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.
Зачем штрих-код для налоговой отчетности?
В связи с тем, что часть налогоплательщиков в Кабардино-Балкарии все еще продолжает сдавать налоговую отчетность на бумажных носителях, Управление ФНС России по КБР предлагает решить проблему на основе современных технологий, причем сделать это без каких-либо затрат со стороны налогоплательщиков.
Суть новшества – использование штрих-кодов на распечатанных на бумаге декларациях и расчетах. Основа метода – технология двухмерного штрих-кодирования с использованием символики pdf417. Штриховое кодирование в настоящее время является наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации с бумажных носителей.
В данной технологии двухмерный штрих-код символики PDF417 размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. В нем содержится информация о виде декларации или расчета, номере листа и содержащихся в них сведениях.
Штрих-код идеально печатается на лазерных и струйных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.
Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования.
Одна из основных целей при внедрении этой технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.
После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации, инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся в базу данных автоматизированной системы.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий и, соответственно, быстрого их урегулирования.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.12). Саму программу можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета. Эта же технология применена компьютерных программах налоговой отчетности, разработанных фирмами «1С», «Парус», «Инфо-бухгалтер».
Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с нанесенными штрих-кодами нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху слева блок двухмерного штрих-кода.
Налоговые органы УФНС России по КБР рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках.
Дополнительную информацию и разъяснения можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.
Отдел по работе с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по КБР.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Двумерный штрихкод в декларациях (УАУ)
Содержание
Законодательная база
На основании Приказа ФНС России от 20.11.2007 №ММ-3-13/641@ «О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двухмерного штрихкодов» и Приказа ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов» разработаны новые формы деклараций, содержащие двумерные штрихкоды.
ИФНС, при сдаче деклараций в бумажном виде, требует именно эти формы.
Информации о том, что данные формы деклараций прошли регистрацию в Минюсте найдено не было.
Что такое двумерный штрих-код
Штрих код — это набор геометрических символов, расположенных по определенному правилу. Набор таких символов представляет собой зашифрованные данные, удобные для считывания аппаратными средствами (сканером).
Визуально штрих-код представляет собой прямоугольники различной ширины, сгруппированные в определенной зоне, тоже прямоугольной. В случае с налоговыми декларациями таких зон две — на левом и нижнем (верхнем) полях каждого листа. Кодировка в данном виде производится на основании выгрузки файла, то есть двумерным штрих-кодом представлен файл выгрузки, который раньше представляли на дискете.
Реализация печати двумерного кода в УАУ
Печать двумерного штрих-кода в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление.» производится при использовании специально разработанных для этой цели ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» библиотечного модуля и шаблонов деклараций.
Для печати деклараций, содержащих двумерный код, необходим установленный модуль на формирующей декларации машине и наличие шаблонов в составе регламентированной отчетности.
Инсталяционный пакет модуля и шаблоны входят в состав регламентированной отчетности.
Первоисточник модуля, актуальные шаблоны деклараций и сопутствующая информация размещены на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» |в специальном разделе, откуда при желании пользователя их также можно скачивать.
Файловая структура регламентированной отчетности
Содержимое каталога «ReglForms» дополнено подкаталогом «Шаблоны», в котором и хранятся шаблоны и архив инсталятора модуля. Обращаем ваше внимание на то, что из-за этого объем регламентированной отчетности вырос ненамного (примерно 245 Мб против 225), но из за особенностей типа файлов шаблонов, архив вырос практически втрое (17,5 Мб против 5,5). Это объем обновления, скачиваемый с сайта. Для удобства обновления, пользователю предлагается 3 варианта обновления c сайта
Инструкция по применению
Обновление регламентированной отчетности
Процедура обновления не претерпела изменений. Отличие только в выборе комплекта.
Следует иметь ввиду, что изменения регламентированной отчетности, связанное с изменениями законодательства или исправлением ошибок, вносятся только в папки «Классы» и «Формы». Шаблоны же вместе с программным обеспечением поддерживаются в актуальном состоянии ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». По времени (и частоте) оба обновления не совпадают.
Предприятиям, не нуждающимся в печати машиночитаемых форм (сдача отчетности производится через интернет, в принимающей ИФНС не установлено оборудование, либо по другим причинам) следует пользоваться комплектом регламентированной отчетности без шаблонов.
Для остальных рекомендуется первый раз скачать с сайта полную версию регламентированной отчетности и установить ее. Альтернативой является обновление базовым комплектом, самостоятельная установка библиотечного модуля, и копированием шаблонов в созданный каталог «Шаблоны» непосредственно с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».
После первой установки измененной отчетности следует установить библиотечный модуль на рабочую машину. Особенно стоит обратить внимание на тот случай, когда имеется несколько рабочих мест и вход в систему производится не в терминальном режиме. В данном случае модуль следует устанавливать на каждом рабочем месте. Инструкция по установке находится в каталоге «Шаблоны». В случае неустановленного модуля будет недоступна печать по шаблонам и при обращении к меню печати «Машиноориентированная печать» выводится предупреждение: «Не удается загрузить модуль машиночитаемых форм. Воспользуйтесь инструкцией: \ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», в остальном регламентированная отчетность сохраняет работоспособность.
В дальнейшем обновление может производиться либо в части регламентированной отчетности без шаблонов, либо только шаблонами (с сайта КИНТ или ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».
Установка библиотечного модуля
Установку может производить пользователь с правами администратора.
1. Архивный файл modyl.rar распаковать в любой свободный каталог жесткого диска вашего компьютера. Файл находится в \ReglForms\Формы\Шаблоны\
2. Запустить распакованный файл «Печать НД с PDF417.msi» на исполнение и далее следовать инструкциям установщика.
Более подробная инструкция содержится в файле « \ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», либо на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» в комплекте поставки.
Печать машиночитаемых форм с двумерным штрих-кодами
После полной установки модуля и шаблонов становится доступным всплывающее меню «Машиноориентированная печать». В релизе 09.03.04 не предусмотрен предварительный просмотр форм, выводимых на печать. Данный функционал находится в разработке и появится в ближайших релизах регламентированной отчетности.
Предварительно сформированный файл выгрузки, на основании которого строятся машиночитаемые формы, автоматически сохраняется.
Дополнительная информация
Особенности формирования и возможные проверки
Ввиду того, что заполненная декларация сначала трансформируется в файл выгрузки, а затем кодируется в виде двоичного штрих-кода, вероятность ошибок объективно повышается. Следует больше внимания уделять проверке сдаваемых форм.
Возможные проверки промежуточных результатов и сдаваемой декларации:
Замечания
Следует обратить внимание на качество печати. Ввиду того, что считывание информации производится специальным сканером, печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от лазерного или струйного принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
Сшивка (склейка) декларации не должна препятствовать считыванию. Возможно, что приемка будет осуществляться в несшитой форме.
Ссылки на сайты данной тематики
Информация по пилотному проектуи реализация Поддержки машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»
Тексты приказов, исходное размещение библиотечного модуля и актуальных шаблонов на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (ссылка дана ранее).