Эдо пик еасуз что это такое

ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

Что вы узнаете

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.

Регистрация проходит в два этапа:

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Источник

Инструкция по работе с порталом ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ — это сервис для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Новая система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Скачать памятку о порядке регистрации
Скачать инструкцию пользователя ПИК для заказчика
Скачать инструкцию пользователя ПИК для поставщика
Скачать анкету для регистрации в ПИК государственных заказчиков по 44-ФЗ
Скачать анкету для регистрации в ПИК муниципальных заказчиков по 44-ФЗ
Скачать анкету для регистрации в ПИК заказчиков по 223-ФЗ

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Портал функционирует с 2018 года: официальный сайт ПИК ЕАСУЗ — https://easuz.mosreg.ru/. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новому ГОСТу. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Для работы в системе ЕРУЗ надлежит получать абсолютно новую ЭЦП. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. Заказывайте электронную подпись только в аккредитованных центрах.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

3. Генерируем сведения для авторизации. Вам понадобятся логин и пароль для входа в ПИК, логин и пароль у оператора ЭДО.

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, Ф.И.О. и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на Портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Заполняем все поля, подтверждающие контактные данные. Нажимаем «Зарегистрироваться».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Теперь входим в личный кабинет. Указываем заданные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на Портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК, — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на Портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявление несколько минут (не больше трех). Для полноценной работы придется заново зайти в личный кабинет.

Вот видеоинструкция, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активны несколько разделов:

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и другим.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

После того как обе стороны (заказчик и поставщик) подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Источник

Как работать в ПИК ЕАСУЗ: подробная инструкция для поставщика и заказчика

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ — это информационная система для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. Он применяется для поэтапного контроля заключенных между сторонами соглашений.

Как используют ПИК

С 2018 года в Москве и Московской области действует ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — http://easuz.mosreg.ru/.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота сторон. Все формируется онлайн, шифруются инструментами криптозащиты и передаются контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

Какая нужна ЭЦП

Как и любая автоматизированная система, ПИК работает только с использованием электронной подписи. Для верификации направляемых документов подойдет только усиленная квалифицированная ЭЦП. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП — подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую ЭЦП надлежит только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Инструкция, как подписывать документы в ПИК ЕАСУЗ, ничем не отличается от верификации в других программах:

Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Как зарегистрироваться поставщику

Первое действие, которое выполняет пользователь предприятия перед началом работы на портале, — это регистрация для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочие место.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Инструкция, как поставщику зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ, похожа на процедуру в ЕИС:

Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы начать регистрацию пользователя, на главной странице выбираем действие «Войти». В открывшемся окне — «Зарегистрировать».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Откроется регистрационный бланк.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Заполняем форму регистрации и вводим:

После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Вводим логин и пароль и переходим к инструментарию личного кабинета.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.

После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово.

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.

Шаг 3. Н ачинается регистрация организации. Вводим логин и пароль, нажимаем «Регистрация». После выбора этой команды система уведомит об обязательной аккредитации у оператора ЭДО.

Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель» и заполняем все обязательные поля.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.

Шаг 5. После регистрации и подтверждения надлежит пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».

Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».

Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ПИК ЕАСУЗ в разделе «Контракты».

Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.

В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Чтобы приступить к прямому исполнению контрактов в ПИК, выберите раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик».

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

В остальном последовательность действий не отличается.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика расширен, по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:

Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:

В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:

Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:

Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указывается и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Все, карточка готова к публикации.

Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, надлежит найти актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Формирование карточки через план-график происходит так:

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации надлежит сформировать новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

По сравнению с первоначальной карточкой, меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта к заключению переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ.

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. П осле восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт считается исполненным и автоматически закрывается в ПИК.

Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть фото Эдо пик еасуз что это такое. Смотреть картинку Эдо пик еасуз что это такое. Картинка про Эдо пик еасуз что это такое. Фото Эдо пик еасуз что это такое

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *