Эхд что это такое
В рамках мероприятий по централизации функций бухгалтерского и налогового учета в Общий центр обслуживания (ОЦО) Центра обслуживания бизнеса ПАО «Татнефть» необходимо было реализовать единую автоматизированную систему, которая объединила бы процессы предоставления первичных учетных документов от производственных служб структурных подразделений Компании и их обработки Центром бухгалтерского и налогового сопровождения ОЦО. Также в рамках развития электронного документооборота необходимо было реализовать инструменты и процессы по переходу на электронный документооборот по всем первичным учетным документам, как между структурными подразделениями, так и внутри структурного подразделения Компании.
Ситуация до внедрения
ПАО «Татнефть» – одна из крупнейших российских нефтяных компаний, вертикально-интегрированный холдинг. В составе производственного комплекса Компании стабильно развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтехимия, шинный комплекс и сеть АЗС. «Татнефть» также участвует в капитале компаний финансового (банковского и страхового) сектора.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальной чертой данного проекта является его технологическая и организационная реализация. Были разработаны WEB–сервисы, которые позволили автоматически установить взаимосвязь документа учетной системы с документом ЭХД с возможностью визуализации печатной формы первичного учетного документа. Синхронизация закрытия периодов учетной системы с системой ЭХД. Реализован функционал отображения сведений об установленных подписях в электронных документах при печати, для предоставления по запросу в налоговые органы. Реализацию данного проекта полностью осуществлялась внутренней командой специалистов Центра обслуживания бизнеса ПАО «Татнефть». Также отличительной чертой проекта является масштабность проекта, в контур которого вошли все структурные подразделения ПАО «Татнефть».
Публикации о проекте
В результате реализации проекта была создана единая информационная система хранения электронных и скан-образов бумажных документов, в которой в режиме онлайн работают сотрудники и руководители подразделений Компании. Организован оперативный обмен первичными учетными документами от сотрудников производственных подразделений до центра бухгалтерского и налогового сопровождения ОЦО.
Ускорилось согласование документов, обеспечена адресная доставка документов до групп учета центра бухгалтерского и налогового сопровождения ОЦО. Объем бумажного документооборота был существенно сокращен, благодаря переходу на электронное согласование и подписание внешних и внутренних первичных учетных документов Компании с использованием УКЭП. Совокупный объем документов составил более 1 200 000 за 2018 год. Одновременно работающих до 2000 пользователей.
Информационная система «1С:Документооборот 8 КОРП» объединила процессы по работе с первичными учетными документами и комплексно обеспечила внутреннее взаимодействие между структурными подразделениями, стала системой корпоративного уровня, в целом повысила эффективность деятельности Компании.
Архитектура решения и масштаб проекта
Информационная система электронного хранилища документов (ЭХД) была реализована на базе эксплуатируемой конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП», где был реализован проект по организации электронного документооборота первичных учетных документов на базе «1С:Документооборот 8 КОРП», (https://eawards.1c.ru/projects/organizaciya-elektronnogo-dokumentooborota-pervichnyh-uchetnyh-dokumentov-na-baze-1s-dokumentooborot-8-korp-22195/).
Организационный контур проекта включал в себя все структурные подразделения Компании. Автоматизировано 6817 рабочих мест. Использованы иерархические справочники видов документов. Отражен полный жизненный цикл карточки документа ЭХД с момента формирования документа и до момента передачи в архив.
«Транснефть» потратит более полумиллиарда рублей на тиражирование системы электронного архива
Содержание
*Тиражирование системы электронного архива
Система ЭХД разработана для «Транснефти» компанией «Логика бизнеса». Она предназначена для автоматизации процессов ввода, обработки, хранения, поиска и использования индексной информации первичных учетных документов и электронных копий первичных учетных документов.
В рамках настоящего договора исполнитель должен будет в 2016 – 2017 годах тиражировать КИС ЭХД в компаниях «Транснефть», «Транснефть – Приволга», «Транснефть – Верхняя Волга», «Транснефть – ТСД», «ЦУП ВСТО», «Транснефть – Север». Дополнительно в этих компаниях должна быть обеспечена интеграция внедряемой системы с КИС «Галактика».
Кроме того, договор подразумевает тиражирование КИС ЭХД в компании «Транснефтьэнерго». В организациях этого предприятия должна быть проведена интеграция с системой 1С.
Для всех предприятий, в которых будет происходить внедрение системы, должна быть обеспечена техническая поддержка КИС ЭХД.
По итогам тиражирования системы электронного хранения документов должны быть достигнуты следующие результаты:
КИС ЭХД является типовым решением и внедряется в готовом виде без модификации программного кода. Выявляемые в ходе тиражирования системы новые функциональные требования должны подлежать учету и обработке. Их реализация должна производиться в рамках отдельных контрактных обязательств.
В состав ПО системы должно входить общее и платформенное программное обеспечение. Все закупаемое ПО должно быть лицензионно чистым. В качестве общего ПО применяются многозадачные многопользовательские операционные системы AIX 7.1 и Windows 2008 R2 либо Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2, а также системы управления базами данных (СУБД) IBM DB2 и Microsoft SQL Server 2012 SP1. В качестве платформенного ПО применяются IBM FileNet P8 и ABBYY FlexiCapture 11.
КИС ЭХД имеет возможность функционирования на следующих операционных системах: Windows Server 2008, Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2, Solaris, HP-UX, IBM AIX, Linux. При этом, различные компоненты системы могут быть установлены в различных операционных системах.
Сроки выполнения работ варьируются в зависимости от предприятия и составляют от 9 до 10 месяцев с даты подписания договора. При этом услуги технической поддержки должны оказываться в течение 12 месяцев с момента подписания приказа о переводе системы в промышленную эксплуатацию.
Заявки на участие в закупке принимаются до 7 ноября 2016 года. Подведение итогов намечено на 28 ноября 2016 года.
Ранее тиражированием системы электронного хранения документов в организациях «Транснефти» занимались компании «АйТи» и «Логика Бизнеса». Первая выполняла работы в 2014 – 2015 гг. за 352 млн рублей, вторая в 2015 – 2016 гг. за 274 млн рублей.
«Логика бизнеса» дополнительно обеспечивает техническую поддержку КИС ЭХД (с 1 октября 2016 по 30 сентября 2018 года) в ряде организаций «Транснефти». Договор стоимостью 686,5 млн рублей был заключен в октября 2016 года.
Первые результаты проекта внедрения решения для электронного хранения первичных финансовых документов
В апреле 2014 года ОАО «АК «Транснефть» сообщила о первых результатах внедрения решения для потокового ввода и электронного хранения первичных финансовых документов. Решение «Логика ЭХД. Финансовые документы» разработано компанией «Логика бизнеса» (ГК АйТи) на платформах ABBYY и IBM FileNet.
Следуя ИТ-стратегии, ОАО «АК «Транснефть» выполнила пилотный проект по созданию корпоративного электронного архива, в ходе которого была оптимизирована работа с первичными финансовыми документами. Основной целью внедрения нового ИТ-решения была автоматизация процессов обработки первичных учетных документов путем создания электронного хранилища скан-образов документов и реализация работы с электронными копиями.
Внедренная система включает в себя станции сканирования, распознавания и верификации документов на основе решений ABBYY и системы электронного архива документов, построенной на платформе IBM FileNet. Система была развернута в ОАО «Северо-западные магистральные нефтепроводы» и в обслуживающем его филиале ООО «Транснефть Финанс» в Казани. На данный момент в системе работает более 1000 пользователей.
Результаты
Внедрение нового решения изменило основные бизнес-процессы компании по работе с финансовой документацией: от получения первичных учетных документов от контрагентов, их оформления и ввода информации в учетную систему до подшивки первичных учетных документов в дела и передачи оформленных дел на постоянное хранение в архив.
В результате проекта был создан электронный архив скан-образов первичной финансовой документации, связанный с учетной системой. В новой системе упростился поиск необходимых документов как для использования в повседневной работе, так и для предоставления по запросу контролирующих органов. Реализовано гибкое разделение доступа к документам сотрудников, принимающих участие в жизненном цикле обработки документа на различных его этапах.
Одной из важных составляющих проекта стала интеграция электронного архива с учетной системой компании (на базе системы «Галактика»), которая позволила автоматически заполнять часть атрибутов в учетной системе на основе распознанных скан-образов документов. Появилась возможность просмотра скан-образов документов непосредственно в интерфейсе учетной системы, возможность массовой обработки скан-образов документов (печать/выгрузка) из учетной системы.
Перспективы
В ближайшее время планируется тиражирование пилотного решения в другие дочерние общества ОАО «АК «Транснефть», что позволит компании создать единое информационное пространство для ввода, регистрации и хранения финансовых документов, минимизировать трудозатраты сотрудников бухгалтерии при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов, улучшить доступ к информации.
Отзывы
«В нашем распоряжении появилась надежная технология для ввода, обработки и хранения документов, — отметил Айрат Садреев, начальник отдела информационных технологий ОАО «СЗМН». — Теперь мы можем сканировать и отправлять на обработку первичные документы непосредственно на удаленных площадках, что позволит сократить затраты на физическую доставку документов».
«Эффективная технологическая поддержка изменения процессов обработки и управления первичными финансовыми документами — одна из важнейших составляющих успешной реализации подобных проектов, — поведал Георгий Подбуцкий, коммерческий директор «Логики бизнеса». — Разработанное нами совместно с компаниями ABBYY и IBM решение позволяет организовать потоковый ввод и обеспечить хранение и управление большими объемами документов».
«Сегодня все больше компаний, ориентированных на повышение эффективности бизнеса, задумываются об автоматизации процесса ввода документов и данных. Это позволяет быстро получить ощутимый экономический эффект от внедрения и окупить инвестиции уже в течение 6-9 месяцев после реализации проекта», — подчеркнул Дмитрий Шушкин, директор по корпоративным проектам ABBYY Россия.
«Специалистам компании «Логика бизнеса» удалось построить уникальную технологию, которая позволяет использовать лучшие практики в решении задач организации электронных хранилищ финансовых документов, учитывая при этом индивидуальные особенности заказчика, — добавил Дмитрий Лактионов, руководитель направления по продажам ECM-решений, IBM в России и СНГ. — Это приводит к существенному снижению сроков внедрения и проектных рисков, а также положительным образом сказывается на качестве финального решения».
Документооборот в Транснефть: Прощай, бумага!
«Транснефть» начинает комплексное внедрение корпоративной информационной системы электронного хранения документов (КИС ЭХД). Пока система рассчитана на работу с первичными финансовыми документами, но в перспективе она будет распространена на всю рабочую документацию и станет еще одним шагом к полному переходу компании на электронный документооборот.
ИДЕЮ ДАЛИ ФИНАНСИСТЫ
Идея создания электронного архива родилась в недрах ООО «Транснефть Финанс» еще в 2012 году. Слишком много хлопот доставляла финансистам работа с бумажными документами. На то, чтобы их найти и сформировать подборки для различных контролирующих органов, уходило от суток до недели.
– Мы взяли идеи коллег за основу, но предложили немного другой вариант, более продвинутый с нашей точки зрения, – рассказывает начальник отдела автоматизации производственной деятельности Департамента информационных технологий ОАО «АК «Транснефть» Сергей Прокин. – Наше предложение состояло в том, чтобы не просто сделать электронное хранилище первичных бухгалтерских документов, а интегрировать его с учетной системой.
Пилотный проект создания корпоративного электронного архива решили реализовать на базе ОАО «Северо-Западные магистральные нефтепроводы» (СЗМН) и в обслуживающем его филиале ООО «Транснефть Финанс» в Казани. После предварительного обследования в Аппарате управления СЗМН и в районных нефтепроводных управлениях (РНУ) стало понятно: для четкого функционирования КИС ЭХД необходимы некоторые организационные изменения. Появилось отдельное подразделение – отдел операционного обеспечения (ООО), на который возложили всю работу по сканированию, верификации и архивированию документов.
– Подписанный бухгалтерский документ передается в ООО и после определенных действий (присвоения штрихкода, сканирования, верификации) попадает в КИС ЭХД, – поясняет Прокин. – Бумажный оригинал остается в архиве, который ведет ООО, а вся дальнейшая работа идет с электронным образом документа. Бухгалтеры практически не видят бумажных документов, кроме тех, которые по регламенту требуют подписи специалистов «Транснефть Финанс».
К ХОРОШЕМУ ПРИВЫКАЕШЬ
Ломать устоявшуюся схему работы всегда непросто – какой бы она ни была, человек к ней привыкает и к новому относится неоднозначно. КИС ЭХД в этом смысле исключением не стала.
– На первом этапе люди настороженно относились к новшеству, но по мере того, как система стала продвигаться, отношение менялось в лучшую сторону, – говорит Сергей Прокин.
Внедрение КИС ЭХД происходило с ноября 2012 года по апрель 2013-го, а в мае прошлого года началась ее опытная эксплуатация. Ее разбили на две очереди: первая – Аппарат управления СЗМН, Казанское и Удмуртское РНУ, вторая – Альметьевское, Ромашкинское и Пермское РНУ. По словам Прокина, в рамках опытной эксплуатации сотрудники привыкали к работе системы, формулировали некие дополнительные требования к ней, которые изначально не были предусмотрены в проекте, разработчики устраняли отдельные ошибки. Оправдал себя и предложенный департаментом вариант интеграции КИС ЭХД с существующей на предприятии учетной системой «Галактика».
– Это позволило автоматически заполнять часть атрибутов в учетной системе на основе распознанных скан-образов документов, – поясняет руководитель проектов подрядчика по разработке и внедрению КИС ЭХД. –Появилась возможность просмотра сканобразов документов непосредственно в интерфейсе учетной системы, возможность массовой обработки скан-образов документов (печать/выгрузка) из учетной системы.
Электронный архив первичной финансовой документации, связанный с учетной системой, значительно упростил поиск необходимых документов как для использования в повседневной работе, так и для предоставления по запросу контролирующих органов.
ЕСТЬ УСПЕХ
В промышленную эксплуатацию система была сдана 25 ноября 2013 года, но еще с августа практически все первичные документы уже проходили через КИС ЭХД. Внедрение нового решения изменило основные бизнес-процессы предприятия в работе с финансовой документацией: от получения первичных учетных документов от контрагентов, их оформления и ввода информации в учетную систему до подшивки первичных учетных документов в дела и передачи оформленных дел на постоянное хранение в архив. Сократилось и время поиска нужных документов.
– В нашем распоряжении появилась надежная технология ввода, обработки и хранения документов, – констатирует начальник отдела информационных технологий СЗМН Айрат Садреев. – Теперь мы можем сканировать и отправлять на обработку первичные документы непосредственно на удаленных площадках, что позволит сократить затраты на физическую доставку документов.
Внедрение системы в Казани можно считать удачным. Сотрудники не только оценили ее преимущества, но и определили опытным путем векторы ее дальнейшего развития.
– Мы сейчас получаем запросы от СЗМН об оптимизации их бумажных потоков финансовых документов, – рассказывает Сергей Прокин. – Поработав с системой, сотрудники выходят с предложениями, как оптимизировать хождение бумаг у себя на местах, в РНУ, освободить, таким образом, людей и уменьшить транспортные расходы. Сегодня эта работа уже ведется, и в итоге процесс будет серьезно оптимизирован.
ВЫХОД В ТИРАЖ
Результат, полученный в СЗМН, не оставил сомнений в том, что систему необходимо тиражировать на всю компанию. В ближайшее время планируется это сделать, что позволит «Транснефти» создать единое информационное пространство для ввода, регистрации и хранения финансовых документов, минимизировать трудозатраты сотрудников при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов, улучшить доступ к информации.
Первыми последователями СЗМН в деле внедрения КИС ЭХД станут ООО «Востокнефтепровод», ООО «Дальнефтепровод», ОАО «Черномортранснефть» и ОАО «Уралсибнефтепровод». Реализовать проект в этих дочерних обществах компании планируют до конца года. По особой схеме система будет внедряться в самой крупной «дочке» – ОАО «Сибнефтепровод». В этом году там будет проведено полное обследование, а вводиться в эксплуатацию система будет уже в следующем.
Также на следующий год запланировано внедрение КИС ЭХД еще в пяти дочерних обществах. По словам представителей Департамента информационных технологий ОАО «АК «Транснефть», все основные предприятия компании будут охвачены системой уже в 2016 году. Затем начнется ее поэтапное внедрение в небольших «дочках».
– КИС ЭХД – продукт универсальный, он может интегрироваться в любые учетные системы, это и «Галактика», и 1С, и внедряющаяся сейчас в компании SAP. Все это будет дополнительно прорабатываться, – говорит Сергей Прокин. – Перспективы у системы есть, а процесс ее совершенствования будет постоянным. В целом новые решения будут типовыми, едиными для всех «дочек». Иными словами, если у какого-то предприятия возникнет пожелание провести изменение в системе, то сначала будет обсуждаться его необходимость, и если она будет доказана, то изменения коснутся всех дочерних обществ. То есть нескольких версий системы не будет.
В рамках IT-стратегии компании принято решение о создании корпоративного архива в широком смысле.
– КИС ЭХД – архив финансовой документации – это первый шажок к реализации такого глобального подхода, – отмечает Прокин. – Сейчас по примеру финансовых документов идет процесс внедрения системы электронного архива технической документации: это вся проектная, исполнительная и эксплуатационная документация. Все эти архивы будут объединены единым интерфейсом, и любой документ можно будет найти, в каком бы хранилище он ни находился. Это в конечном итоге позволит создать глобальный архив, где нет необходимости хранить бумагу, где всегда по запросу можно найти нужный документ, посмотреть его, использовать в работе.
Новый подход к хранению документов
О ходе реализации в Обществе проекта по созданию электронного хранилища документов рассказывает начальник Управления долгосрочного планирования и развития ООО «Газпромтранс» Анна Штоль.
Идея создания электронного хранилища документов (ЭХД) зародилась в рамках работы по оптимизации бизнес-процессов в 2014 году. Мы понимали, что для облегчения взаимодействия менеджеров нашей компании с клиентами необходимо наличие в информационных системах электронных образов документов, логически связанных между собой, с тем чтобы подбор подтверждающих документов от поставщиков не занимал много времени и не был трудозатратным.
В первую очередь была разработана концепция проекта «Электронное хранилище документов», затем начался длительный этап её согласования в ПАО «Газпром», и лишь в январе 2016 года мы приступили к реализации проекта. Заинтересованность в нём кроме Коммерческого блока выразила Бухгалтерия, так как к тому моменту законодатель дал налогоплательщикам возможность предоставлять первичные документы в электронном виде, подписанные электронной цифровой подписью. Это внесло коррективы в наш проект и расширило возможности использования ЭХД. Данный проект был реализован силами рабочей группы и компании Tanais. Сотрудники привлечённой организации делали разработку на базе системы Directum и сервиса распознавания текста – Abbyy Flexy Capture. Программисты нашей компании делали доработки в ключевых информационных системах общества: «1С», «Транспортировке» и «Документообороте». Все системы взаимодействуют между собой при помощи созданной интеграционной шины. Существуют варианты сохранения документов в ЭХД из «Документооборота» и «Транспортировки». Электронное хранилище документов имеет удобный пользовательский web-интерфейс, позволяющий сотрудникам Администрации получить удалённый доступ к документам хранилища в соответствии с настроенными правами доступа.Пакет документов может быть экспортирован как для внутреннего использования, так и для предоставления внешним потребителям.
На базе ЭХД реализована возможность автоматического подбора документов для клиента, подтверждающих выполнение транспортно-экспедиционных услуг, а также пакета документов для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС.
Система обеспечивает атрибутивный и контекстный поиск документов.
Старт внедрения проекта в опытно-промышленную эксплуатацию был дан в конце июля текущего года. Некоторые подразделения Общества уже активно пользуются электронным хранилищем документов и очень довольны данным сервисом.
В настоящее время в Администрации проводится обучение сотрудников работе с ЭХД. Заявки на обучение подали более ста человек, ведь электронное хранилище документов затронет все подразделения. В процессе обучения пользователи системы отмечают, что это хороший, понятный, удобный сервис. Раньше каждый исполнитель сканировал и хранил свои документы на локальном диске. «Коммерсанты» имели свой диск, «юристы» те же самые договоры сканировали и размещали на своём сетевом диске. Подбор документов в рамках запросов налоговых органов занимал много времени и требовал повторного копирования архивных документов. Таким образом, прежде сотрудникам компании приходилось делать одну и ту же работу по несколько раз. Теперь это исключено.
Ещё одно из преимуществ проекта – систематизация и порядок в документах – то, к чему мы стремимся. Тем более что электронные документы, подписанные ЭЦП, имеют юридический статус. В будущем появится ещё больше преимуществ. Кроме того, электронное хранилище документов – это подготовительный этап к следующему проекту, связанному с быстрым обслуживанием клиентов и полноценным электронным взаимодействием. В данном направлении движемся не только мы, но и наши поставщики и клиенты, надзорные органы, вся страна. Это задача развития цифровой экономики, о которой говорил президент РФ.
Комментарии членов рабочей группы
Андрей Кудрявцев, начальник Информационно-аналитического отдела:
Ещё будучи начальником Отдела сопровождения информационных систем управления процессом производства ООО «Газпромтранс» и анализируя использование информации сотрудниками Общества, я задался вопросом оптимизации хранения информации в электронном виде. Так родилась идея создания единого хранилища документов, которое бы решило ряд сопутствующих проблем в работе и хранении информации. В конце 2015 года мы создали рабочую группу и с января 2016 полноценно приступили к проектированию. Чтобы воплотить этот масштабный замысел, члены рабочей группы и эксперты Общества трудились на протяжении почти двух лет.В настоящее время ЭХД запущено в промышленную эксплуатацию, и мы активно занимаемся обучением сотрудников Общества, в рамках которого знакомим их с функционалом хранилища. Главная задача этого тренинга – заинтересовать пользователя и вызвать у него желание дискутировать по спорным вопросам функционирования ЭХД, напрямую связанным с его ежедневной деятельностью. Тем самым мы хотим продемонстрировать, что при разработке данного проекта учитываются все тонкости и нюансы. Электронное хранилище документов сегодня – это только первая ступень оптимизации бизнес-процессов, в дальнейшем мы планируем его совершенствовать, учитывая как текущие бизнес-процессы, так и предстоящие. В заключение хочу напомнить, что в Информационно-аналитическом отделе можно получить подробную консультацию по всем вопросам, связанным с ЭХД.
Татьяна Клименкова, заместитель начальника Управления налогового учёта:
Бухгалтерия Общества проявила искреннюю заинтересованность в проекте ещё на этапе обсуждения его необходимости и принимала самое «горячее» участие в процессе деятельности рабочей группы. Интерес Бухгалтерской службы и непосредственно Управления налогового учёта понятен. В соответствии с поручениями президента РФ и разработанными на основании этих поручений «дорожными картами» юридические, физические лица, налоговые органы и в целом всё современное общество переводится на рельсы электронного документооборота. Реализация в рамках ЭХД запросов на подбор документов, обосновывающих право на ставку 0% по НДС; документов, подтверждающих понесённые Обществом расходы по перевыставляемым (возмещаемым) транспортно-экспедиторским услугам третьих лиц, вселяет в сотрудников Бухгалтерии оптимизм. Хочется верить, что успешно внедрённый проект будет успешно развиваться и мы сможем использовать хранилище в качестве прямого источника для представления помещённых в него документов, заверенных усиленной электронной подписью, по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, без промежуточных усилий и действий, в адрес налоговых органов. Желаю всем заинтересованным сотрудникам нашей компании успешного развития данного проекта в соответствии с требованиями времени.
Евгения Гаврилова, заместитель начальника Управления сопровождения информационных систем управления финансово-экономической деятельностью:
Причин перехода на электронный документооборот – множество. Это снижение расходов на создание, передачу и хранение документов; экономия времени при согласовании, подписании и представлении документов; быстрая доступность и лёгкий поиск документов; организация безопасности хранения и передачи и сокращение финансовых потерь. Все эти факторы послужили началу проекта «Автоматизированный электронный документооборот». Успех автоматизации ИТ-проекта достигается в первую очередь заинтересованностью заказчика и готовностью к переменам в работе всех взаимосвязанных подразделений. В рамках проекта не только организовано хранение сканов оригиналов документов, но и автоматизированы поиски подбора необходимых документов для нужд различных подразделений нашей компании. В перспективе – развитие проекта в части ввода новых типов документов для хранения и обработки, новых обработок подбора документов; трансляция ЭХД на филиалах Общества. Всё это возможно лишь при условии неугасающего интереса заказчиков к проекту, продолжения работы над ним всех заинтересованных подразделений компании, развития новых бизнес-процессов.
Мария Кривашова, заместитель начальника Управления – начальник Отдела по подготовке расчётных документов по договорам транспортно-экспедиторского обслуживания:
По моему мнению, ЭХД – это большой шаг на пути перехода Общества от бумажного документооборота к электронному. Сегодня благодаря реализованным на первом этапе проекта инструментам мы уже можем более оперативно подбирать пакет подтверждающих документов как для внутреннего пользования, так и для предоставления внешним контрагентам и иным структурам. Есть много идей по развитию этого направления – хочется реализовать инструменты для новых документов, наладить быстрый обмен данными и обеспечить все подразделения Общества удобным доступом к необходимым документам. Так что предстоит хоть и не простая, но очень интересная и, на мой взгляд, полезная работа с электронным хранилищем документов.
