ЭКСПЕДАЙТИНГ как инструмент контроля для выполнения контракта в срок
Экспедайтинг это периодический аудит за ходом выполнения этапов заказа, таких как разработка конструкторской документации, закупка материалов, заказа материалов и комплектующих, производства, испытаний, устранения выявленных несоответствий, заказа транспорта, отгрузки, и поставки продукции. Сроки выполнения этапов определяются графиком выполнения проекта, в котором определены сроки выполнения каждого этапа и эти сроки определены заказчиком и согласованы с производителем. Например, для поставки теплообменников российским предприятием для итальянской компании, будет создан график выполнения работ, который включает проектирование (с тремя циклами утверждения чертежей и расчетов), заказ основного материала и компонентов, заключение договоров на поставку материалов, оплату заказных материалов, получение материалов и компонентов и их входной контроль, производство, приемо-сдаточные испытания, оформление технической документации включая сертификаты соответствия и отправку ТМЦ заказчику. На каждом этапе выполнения, может «что-то пойти не так как планировалось», например, устранение ошибок в конструкторской документации может занять больше времени, браковка поковок при входном контроле, потребует поставок новых поковок, задержка согласования конструкторской, могут привести к задержке поставки ТМЦ. Проведя экспедайтинг, заказчик сможет получить достоверную информацию о статусе проектов и подтолкнуть производителя выполнить контракт поставки.
Аудитор периодически выезжает на предприятие и оценивает ход выполнения проекта, оценивает выполнение этапов графика производства. Это, как правило, однодневные аудиты. В случае выявления задержки, аудитору нужно определить причины. Разрабатываются и обсуждаются с производителем корректирующие действия, которые должны устранить задержку выполнения этапа. Вместе с этим определяются угрозы, которые требуют внимания заказчика. По результатам выпускается отчет по экспедайтингу, в котором дается общая характеристика выполнения заказа, статусы по соответствующим этапам (проектирование, закупка, получение материалов, производство по ITP, приемо-сдаточные испытания, окраска, маркировка и отгрузка) и задержки по выполнению этапов и угрозы для проекта.
Сложности экспедайтинг заключаются в том, что нужно за короткое время собрать информацию о статусе заказа, получить достоверные сведения о причинах задержек от производителя и обсудить причины, а также дальнейшие меры по восстановлению план-графика проекта. Кроме того, в результате экспедайтинг может быть выявлено, что причина задержки находится в зоне ответственности заказчика, например, отсутствие одобрения чертежей первого цикла, отсутствие одобрения поставщика и т.п.
Таким образом, экспедайтинг – полезный инструмент, позволяющий выявить все угрозы для проекта, за исключением форс-мажорных, и своевременно принять меры к их устранению или минимизации последствий. В конечном счете экспедайтинг позволяет сэкономить финансовые ресурсы и время не только заказчику, ускоряя работу за счет параллельного развития проектирования и закупок, но и производителю за счет исключения «пенальти» за просрочку.
Департамент обучения и комплексных проектов
Экспедайтинг что это такое
В отличие от технической инспекции качества производства на заводах, по результатам которой Заказчик получает только отчет о статусе производства и качестве продукции, экспедайтинг предполагает активную роль специалиста нашей компании не только в получении достоверной информации о статусе производства, отгрузки и/или поставки, но и в оценке рисков в выполнении заказов, выявлении возможных причин задержек, разработке рекомендаций и мер для предотвращения срыва сроков поставки.
Экспедайтинг может проводиться как в течение полного цикла производства, начиная от стадии утверждения технической документации Заказчиком и заканчивая поставкой, так и отдельно на любой стадии производства или в результате неудовлетворительной ситуации с выполнением графика производства или поставки.
Существует множество причин проводить экспедайтинг, но наиболее часто проблемы возникают на следующих этапах:
В ходе проведения экспедайтинга специалист нашей компании активно взаимодействует с поставщиками и субподрядчиками, контролируя соблюдение сроков производства и/или поставки. Наряду с этим, экспедайтинг может предусматривать возможность определения областей, в которых те или иные действия Заказчика могут повлиять на соблюдение графиков. Например, в случае, если поставщик вовремя не получил от Заказчика техническую документацию/спецификацию или получил ее не в полном объеме, Заказчик не утвердил документацию к определенной дате. Проведение экспедайтинга в таких случаях поможет выявить потенциальные задержки в производстве и своевременно предотвратить их.
Специалисты нашей компании помогут Вам своевременно выявить возможные причины срыва графиков на ранних этапах и предпринять все необходимые действия, чтобы устранить их.
expediting
Смотреть что такое «expediting» в других словарях:
Expediting — Das Expediting ist ein Anglizismus für Qualitäts und Terminkontrollmaßnahmen im Rahmen des technischen Einkaufs. Die direkte Übersetzung Beschleunigen trifft allerdings den Tätigkeitsbereich nicht, eher geht es darum, Verzögerungen zu vermeiden.… … Deutsch Wikipedia
Expediting — Expedite Ex pe*dite, v. t. [imp. & p. p.
expediting — ex·pe·dite || ekspɪdaɪt v. speed up, accelerate, facilitate (a process, action, etc.); dispatch, execute quickly and efficiently … English contemporary dictionary
Expediting Act — The Expediting Act (USStat|32|823, USC|15|28, 1903 02 11) was introduced in the United States of America by President Theodore Roosevelt to break up trusts by the steel, meatpacking, oil, and railroad industries. This act took place in 1903.It… … Wikipedia
expediting payment — An alternative term for *facilitating payment … Auditor’s dictionary
Documents Expediting Project — DOCEX, the common name for Documents Expediting Project, was a program begun in 1946 by the Library of Congress (LoC) to distribute duplicate copies of government publications they received from federal government agencies. The program provided a … Wikipedia
Abbreviator — Abbreviator, plural Abbreviators in English or Abbreviatores in Latin, also called Breviators, were a body of writers in the papal chancery, whose business was to sketch out and prepare in due form the pope s bulls, briefs and consistorial… … Wikipedia
logistics — /loh jis tiks, leuh /, n. (used with a sing. or pl. v.) 1. the branch of military science and operations dealing with the procurement, supply, and maintenance of equipment, with the movement, evacuation, and hospitalization of personnel, with the … Universalium
Abbreviators — • Those who make an abridgment or abstract of a long writing or discourse Catholic Encyclopedia. Kevin Knight. 2006. Abbreviators Abbreviators … Catholic encyclopedia
Procurement — is the acquisition of goods and/or services. It is favourable that the goods/services are appropriate and that they are procured at the best possible cost to meet the needs of the purchaser in terms of quality and quantity, time, and location.… … Wikipedia
Инспекция/Экспедайтинг
Типовой перечень операций, проводимых BT GROUP в рамках контроля качества на предприятиях – изготовителях:
 | Входной контроль материалов и компонентов |
 | Инспекция производственного оборудования |
 | Инспекция производственного процесса |
 | Последовательный пооперационный контроль продукции во время производства |
 | Выполнение или контроль проведения испытаний |
 | Окончательная приемка продукции |
 | Инспекция при отгрузке |
 | Контроль подготовки сопроводительной документации |
Инспекционное сопровождение на этапе начала производства продукции
Идеальный поставщик
«Business Excellence» Июнь 2017
Поставки напрямую влияют на объемы продаж компании, поэтому сделка с недобросовестным партнером может обернуться серьезными убытками. На что обратить внимание при выборе поставщика, как минимизировать риски, что делать, если подрядчик срывает сроки? Об этом рассказывает директор департамента промышленных услуг АО «Бюро Веритас Русь» Ольга Коптева.
Для любого клиента важны три критерия: качество, оптимальная стоимость и приемлемые сроки. Поставщик продукции обязан всем этим критериям соответствовать.
Специалисты департамента промышленности АО «Бюро Веритас Русь» провели ряд технических аудитов российских предприятий на предмет их соответствия требованиям заказчиков для проектов строительства нефтеперерабатывающих заводов (НПЗ) и заводов по производству сжиженного природного газа (СПГ). Под пристальное изучение квалифицированных технических аудиторов попали производители теплообменного, холодильного оборудования и ребойлеров, колонного и емкостного оборудования, фильтрационного и сепарационного, насосного, компрессорного оборудования, труб, запорной арматуры, металлоконструкций и электрооборудования.
Технические аудиты проводятся по комплексным критериям, связанным с производственными возможностями, системами менеджмента качества, профессиональной безопасности и здоровья, экологического менеджмента
Квалификация поставщиков для наших заказчиков представляет собой непростой многоэтапный процесс. В основе методологии лежит подход крупнейших международных нефтегазовых концернов, а также сбалансированная модель критериев оценки производителей на основе лучших практик.
Технические аудиты поставщиков оборудования, как правило, включают в себя:
• предварительную техническую оценку предприятий (оценочный аудит), входящих в перечень потенциальных российских поставщиков, для определения их способности поставлять продукцию в соответствии с техническими требованиями заказчика в установленные сроки;
• оформление подробного отчета об аудите каждого отдельного поставщика с указанием объективных свидетельств и заключений о технических возможностях предприятия выполнить требования заказчика, включая требования к системам менеджмента качества, профессионального здоровья и безопасности. Отчет также содержит информацию о взаимодействии исполнителя с предприятием (в том числе о недостаточных возможностях поставщика выполнить требования компании или об отказе от проведения оценочного аудита);
• регулярные совещания с заказчиком для контроля исполнения проекта, его результативности и устранения возникающих проблем.
Технические аудиты проводятся по комплексным критериям, связанным с производственными возможностями рассматриваемых организаций, их системами менеджмента качества, профессиональной безопасности и здоровья, а также экологического менеджмента. По каждому предприятию готовится детальный технический отчет с учетом требований заказчика к оформлению подобных документов.
Таким образом, «Бюро Веритас Русь» способствует приведению производственной деятельности потенциальных российских поставщиков в соответствие с международными стандартами качества и безопасности, а также помогает выявить передовые предприятия для участия в проектах строительства и реконструкции заводов НПЗ и СПГ (рис.1).
Даже если выбран поставщик, соответствующий всем критериям и успешно прошедший технический аудит, остаются риски, связанные с некачественным и несвоевременным снабжением. Некачественные поставки позволяет исключить проведение инспекций, а несвоевременные — деятельность экспедайтера (рис.2). Основной задачей этого специалиста является контроль за ходом поставок и отслеживание возможных задержек производства, связанных с отсутствием вспомогательного материала или заключенных договоров, нехваткой квалифицированного персонала, ремонтом или износом оборудования.
Слово «expedite» означает «ускорять, быстро отправлять, способствовать быстрому выполнению работы». В практическом смысле экспедайтер призван мотивировать других людей делать то, что они должны. Это включает координацию всей деятельности поставщика для осуществления всех целей поставки. Таким образом, экспедайтер — человек, нанятый для того, чтобы обеспечить своевременную поставку сырья и оборудования; координировать потоки материалов, инструментов, запчастей так, чтобы они вовремя достигли рабочей площадки либо соответствовали необходимым техническим требованиям. Задача номер один — максимально точно соблюдать обозначенные сроки, что достигается только за счет систематического контроля.
Более того, по западным канонам в обязанности этого специалиста входит также помощь организации в устранении выявленных затруднений: переговоры с субпоставщиками на предмет заключения договоров и выяснение причин несвоевременной поставки материалов, организация взаимосвязи между отделами для обеспечения нужных коммуникаций. В России такой подход практически не реализован — в отечественном понимании экспедайтер должен только обратить внимание заказчика на возможные причины отставания от сроков.
Итак, экспедайтерская услуга начинается с момента получения заказа на поставку и заканчивается с прибытием товара к месту назначения. Казалось бы, ничего особенного — получай заказ и отправляй продукцию. Однако опытный специалист прекрасно понимает, что всё не так просто. Теперь на него ложится вся ответственность за соблюдение сроков, и в полной мере пригодится такое качество, как находчивость, чтобы использовать все возможные варианты решения проблем, которые могут возникнуть. Те затруднения, которые экспедайтер не может решить самостоятельно, он обязан обсудить со своим руководителем. Также следует поддерживать постоянный контакт с руководством проекта и службой экспедирования, т.к. план продвижения проекта и первоначальные требования могут быть изменены без предупреждения.
За более чем двадцатилетний опыт работы по направлению экспедайтинга АО «Бюро Веритас Русь» помогло десяткам заказчиков обеспечить своевременные сроки поставок оборудования и материалов. Мы верим, что наша профессиональная деятельность способствует успешному и устойчивому развитию отечественного бизнеса, укрепляет конкурентоспособность российских производителей оборудования, помогает нашим заказчикам эффективно управлять рисками, а также соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.
С момента своего основания в 1828 г. и до настоящего времени компания «Бюро Веритас» активно помогает своим клиентам внедрять план обеспечения качества, проводить оценку соответствия и контролировать соблюдение меняющегося нормативного и законодательного окружения.
В настоящее время в составе Группы компаний «Бюро Веритас» работает более 77-ми тыс. сотрудников, а международная сеть офисов и представительств насчитывает свыше 160-ти стран по всему миру. Компания является мировым лидером в сфере проведения испытаний, инспекций и сертификации в различных сегментах рынка, в том числе промышленности, строительстве, морской сфере, розничной торговле, в сегменте потребительских товаров, а также в области международной торговли и сырья.
Номенклатура проектной деятельности и более 22-х лет опыта успешной работы в РФ позволяет АО «Бюро Веритас Русь» реализовывать такие сложные проекты, как строительство и реконструкция заводов по сжижению газа, НПЗ, нефтехимических предприятий и комбинатов, заводов по производству минеральных удобрений, переработки продуктов для питания и бытовой химии, а также мостов, автодорог, стадионов, гостиниц и других объектов.
В течение многих лет АО «Бюро Веритас Русь» оказывает техническую поддержку производителям-поставщикам оборудования и ЕРС-подрядчикам для реализации значимых для РФ проектов в Центральной России, Западной Сибири, на Ямале и Сахалине.
