Если в свидетельстве о рождении допущена ошибка в имени матери что делать
Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?
Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.
Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.
Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.
Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.
Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.
Куда обращаться
Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.
Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.
Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.
Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.
Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.
Ошибки в свидетельстве о рождении
Оформляю наследство от папы, в моем свидетельстве о рождение в графе у отца ошибочно написано отчество (ошибка в одной букве) сходили в загс что бы получить дубликат моего свидетельства о рождение, все необходимые документы на отца есть, свидетельство о смерти и свидетельство о рождении, отец родился в Витебской обольсти, необходимо ли делать запрос по месту рождения отца? И должна ли я оплачивать госпошлину за изменение ошибки, которую допустил загс при выписке моего свидетельства о рождении в 1985 году?
Здравствуйте. Хотела оформить пенсию по выслуге лет. В свидетельстве о рождении детей и свидетельстве о браке обнаружили ошибку в имени. Обратилась в загс, чтоб исправили ошибку в документе. Загс запросил архивные данные. А в архивных данных ошибка в дате рождения. Куда обратиться чтобы исправить ошибки в архивных документах?
При замене паспорта рф по достижению 20 лет была допущена ошибка в графе «место рождения». Для исправления данной ошибки запросили свидетельство о рождении. Оригинал документа находится сейчас в другом городе. Вопрос: можно ли предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о рождении?
В свидетельстве о рождении допущена ошибка. Обратился в загс с просьбой исправить ошибку. А загс требует оплатить пошлину за внесение изменений в свидетельство. Правомерно ли это? я никаких изменений не вношу и почему должен оплачивать ошибки загса?
В свидетельстве о браке допущена ошибка в дате рождения мужа, сотрудники загса отказываются исправлять ошибку на основании паспорта и свидетельства о рождении, говорят что ну жно делать запрос в место рождения, а это Азербайджан и ответ не дождаться, что делать?
В свидетельстве о разводе допущена ошибка в городе рождения (находится этот город на Украине), в паспорте и в свидетельстве о рождении данные правильные, но сотрудники ЗАГСа отказываются исправить ошибку на основании паспорта и свидетельства о рождении, говорят подавать запрос на Украину, а это занимает не менее трех месяцев. Можно ли исправить ошибку, не дожидаясь ответа на запрос на Украину?
В моем свидетельстве о рождении обнаружено две ошибки (исправление заглавной буквы в фамилии и орфографическая ошибка в отчестве матери), куда следует обратиться для получения верного свидетельства о рождении? Спасибо.
Допущена ошибка в дате моего рождения, вместо июня указан ноябрь. В ЗАГСе сказали, что для исправления ошибки им необходимо посылать запрос по месту моего рождения в г. Харьков, а это Украина и когда придет ответ они не знают, и якобы оригинала моего свидетельства о рождении им недостаточно. А мне вступать в права наследования и сроки поджимают. Могут ли они выдать новое свидетельство основываясь только на свидетельстве о рождении, и если нет, то вкакой срок они мне обязаны выдать новое свидетельство о браке?
Умер родственник, что бы получить свидетельство о смерти, делали запрос о копии свидетельства о рождении, пока ходил запрос, нашли старое свидетельство. На старом свидетельстве дата рождения 12 число, все документы при жизни тоже датированы 12 числом, приходит ответ на запрос-дата 11,свидетельство о смерти вписана двта 11,внесены изменения в базу, хотя в новом свидетельстве, есть ошибки (нет отчества, ошибка в отчестве, отца умершего, и номер актовой записи другой) натариус такие документы не принимает. Как можно исправить ситуацию? Оба свидетнльства были выписаны в одном ЗАГСе, одним сотрудником, и из одной книги учетной записи.
У нашего ребенка в свидетельстве о рождении из за не внимательности допущена ошибка в фамилии при повторном запросе ошибки удвоились. Запрос делали в другой город по месту рождения ребенка Возможно ли выписать свидетельство по месту жительства. Так как мы переехали в другой город.
Скажите пожалуйста у меня ощибка в свидетельсве о рождении неправильно написали число и месяц рождения, я могу оформлять детские пособия если не исправить ощибку?
Нотариус оформил свидетельство о праве на наследство. Ошибки в свидетельстве: дата рождения, место рождения, номер и серия свидетельства о рождении и даже пол ребенка. Исправила все от руки и заверила печатью. Получился просто какой-то черновик весь исписанный ручкой. Выдать новое свидетельство отказалась. Что делать и как привлечь такого нотариуса к ответственности?
У меня в свидетельстве о рождении и в паспорте указано место рождения г.Янгиабад, Узбекистан. В свидетельстве о браке допущена ошибка и указано место рождения г.Яншабад, Узбекистан. Когда я пришла в ЗАГС для исправления ошибки в свидетельстве о браке, мне сказали, что для этого необходимо отправить запрос в Узбекистан для подтверждения правильности названия города. При этом если в течение трех месяцев из Узбекистана не будет получен ответ, мне выпишут официальный отказ в исправлении ошибки в свидетельстве о браке; с официальным отказом мне нужно будет идти в суд, доказывать там что правильное написание города это Янгиабад а не Яншабад, и только на основании решения суда вносить изменения в свидетельство о браке.
Разве для исправления ошибки недостаточно паспорта и свидетельства о рождении? Если достаточно, то на какие правоустанавливающие документы мне ссылаться?
В свидетельстве о рождении тоже нашли расхождение с паспортом, но теперь уже в фамилии (вместо буквы О была буква А). В фамилии родителей тоже значилась буква А. Хотя во всех документах у отца на протяжении всей жизни фамилия писалась с буквой О.
Внесение исправлений и изменений в свидетельства Загса
Время чтения: 20 минут
Если вы обнаружили в своём свидетельстве описку, ошибку или появились веские основания для внесения в него изменений, сделать это можно обратившись в ЗАГС по месту своего жительства или по месту хранения актовой записи. В данной статье мы расскажем обо всех нюансах данной процедуры. А также рассмотрим особенности внесения изменений в свидетельства в судебном порядке.
Как внести исправления в свидетельства о рождении, заключении брака, смерти и другие в административном порядке?
Внесудебный порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния подробно изложен в главе 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Рассмотрим основные моменты, которые необходимо знать при обращении в ЗАГС.
Кто может обратиться с заявлением в ЗАГС?
Подать в ЗАГС заявление о внесении исправлений в актовые записи могут три категории лиц:
На основании каких документов можно внести изменения в свидетельства?
Законодатель совершенно чётко закрепил в законе основания, по которым Загсы компетентны вносить изменения и исправления в ранее выданные свидетельства.
Изменения могут быть внесены на основании следующих документов:
Как исправить ошибки в свидетельствах Загса? Заключение Загса.
ЗАГС составляет заключение о необходимости внесения исправлений и изменений в трёх случаях:
Например, в некоторых республиках (в составе РФ) по соглашению родителей к отчеству ребёнка мужского пола могут быть добавлены слова «улы», женского пола – «кызы».
На основании составленного заключения вносятся исправления.
В последние десять лет всё больше исправлений в ранее выданные свидетельства вносится именно на основании заключений Загса.
Заявление в ЗАГС о внесении исправлений в актовую запись
Заявление в ЗАГС должно обязательно содержать следующую информацию:
При подаче заявления также понадобятся следующие документы:
Исключение составляют документы о смерти необоснованно репрессированных лиц, их не обязательно прикладывать, в случае их отсутствия ЗАГС сам их запрашивает в компетентных органах.
Если вы потеряли свидетельство, в которое необходимо внести исправления, но обращаетесь с заявлением в ЗАГС по месту хранения актовой записи, получать повторный документ, чтобы только приложить к заявлению, не нужно, просто укажите в заявлении, что документ утрачен.
Органу ЗАГС отведён месячный срок на рассмотрение заявления, при наличии уважительных причин срок может быть продлён до двух месяцев. Однако, если актовая запись хранится в органах ЗАГС другого субъекта РФ, время пересылки документов учитываться не будет.
Выдача нового свидетельства
Орган ЗАГС либо вносит изменения и выдаёт заявителю новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо отказывает и все поданные документы возвращаются обратно заявителю. В этом случае руководитель Загса обязан обосновать отказ в письменной форме. После получения отказа внести изменения и исправления можно только в судебном порядке.
Государственная пошлина за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в настоящее время составляет 650 рублей.
Внесение исправлений в свидетельства Загса через суд
Процессуальным особенностям рассмотрения таких дел посвящена глава 36 ГПК РФ «Рассмотрение дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния». В ней коротко и ёмко описана процедура подачи такого заявления в суд и требования к его содержанию.
Решение суда по такому делу служит основанием для устранения неправильностей в акте гражданского состояния, то есть для внесения органом ЗАГС изменений и исправлений в актовую запись и выдачи нового свидетельства. Поэтому в нём должно быть чётко прописано: какая запись неверная и каким образом её необходимо исправить или изменить, в отношении какого лица она составлена, каким органом Загса и когда.
По закону такие заявления рассматриваются судом в порядке особого производства, по данному делу не будет ответчика.
Для подачи заявления о внесении исправлений и изменений в актовую запись необходимо выполнение двух условий:
Если внесение исправлений в свидетельство может нарушить права и интересы других лиц, можно готовить о наличии спора. Чаще всего такая ситуация возникает при наследовании. В этом случае заявление не может быть рассмотрено в порядке особого производства, необходимо подавать в суд именно иск.
Например, актовая запись о рождении является доказательством происхождения ребёнка от указанных в документе лиц. И изменение сведений допустим об отце, даже при согласии на это заинтересованных лиц, должно вноситься в порядке искового производства, так как такие изменения влекут прекращение прав ранее указанного лица в качестве отца. А, например, исправление даты и места рождения может быть произведено в исковом производстве только при наличии материально-правового спора, обусловленного неверно внесёнными сведениями.
Если при рассмотрении дела возникнет спор о праве, суд должен оставить заявление без рассмотрения и разъяснить заинтересованным лицам их право на защиту своих прав в порядке искового производства.
Круг заявителей точно такой же, как во внесудебном порядке урегулирования данных вопросов.
Заявление следует подавать в суд по месту жительства заявителя, независимо от того, где хранится и была составлена актовая запись.
Помимо общих требований, предъявляемых к исковым заявлениям, в заявлении о внесении исправлений и изменений должно быть указано: в чём заключается неправильность актовой записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом был получен отказ в исправлении или изменении произведенной записи.
Таким образом, внесудебный и судебный порядок внесения исправлений и изменений в актовые записи Загса весьма чётко отражен в действующем законодательстве. Однако гражданское процессуальное законодательство не раскрывает всех особенностей рассмотрения подобных дел, указаны лишь явные формальные отличительные черты.
Если у вас остались вопросы, вы можете проконсультироваться с нашими специалистами в Москве, позвонив по номеру: + 7 (495) 722-99-33 или написав в WhatsApp.
Доказывание по делам о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния
При рассмотрении данной категории дел суд устанавливает круг фактов, подлежащих доказыванию, основываясь на нормах Закона «Об актах гражданского состояния».
Основание заявления имеет большое значение для формирования точного вывода о предмете доказывания по конкретному делу. Поэтому, как уже ранее указывалось, в заявлении необходимо четко прописать какая в актовой записи содержится неправильность, каким образом её необходимо исправить, каким органом и когда было отказано во внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния.
В предмет доказывания по данным делам входят факты материально-правового характера, свидетельствующие:
Кроме этого, установлению подлежат факты и процессуального характера:
Бремя доказывания неправильности актовой записи возложено на самого заявителя, ему необходимо представить доказательства, с помощью которых он сможет убедить суд в наличии ошибки в записи акта гражданского состояния.
В некоторых случаях суд может возложить обязанность по доказыванию правильности содержащихся в актовой записи сведений на ЗАГС, которым данная запись была составлена. Например, если дата рождения окажется позже даты составления записи акта гражданского состояния.
Если заявитель обращается в суд по истечении значительного периода времени, а документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, утрачены или уничтожены, исправить запись акта гражданского состояния будет весьма затруднительно. В таких случаях рекомендуем воспользоваться помощью профессионального юриста. С нашими специалистами в Москве вы можете связаться по номеру: + 7 (495) 722-99-33 или посредством WhatsApp.
Обращение в ЗАГС
Заинтересованность в исправлениях
По общему правилу заявитель в рамках дел о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния не обязан доказывать свою заинтересованность. Однако, если исправления или изменения вносятся в актовую запись в отношении другого лица, заявителю необходимо доказать свою заинтересованность.
Письменные доказательства
Установление неправильности в записи акта гражданского состояния может быть произведено прежде всего на основе письменных доказательств. Фактически доказательствами будут те документы, которые в досудебном порядке прикладывались к заявлению в ЗАГС о внесении исправлений и изменений в актовую запись и, соответственно, отказ органа ЗАГС.
Истребование доказательств судом
Суд компетентен истребовать любые доказательства, в том числе копии записей актов гражданского состояния родственников заявителя. Когда предметом судебного разбирательства является восстановленная запись акта гражданского состояния, могут быть истребованы документы, послужившие основанием для её восстановления. Например: документ о рождении, выданный медицинской организацией; решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу; решение суда об усыновлении ребёнка, вступившее в законную силу и другие.
Свидетельские показания
Свидетельские показания сами по себе, как правило, не могут являться достаточным основанием для исправления записей актов гражданского состояния.
Противоречие доказательств
Если доказательства содержат противоречивые сведения о фактах, подлежащих установлению по конкретному делу, суд должен установить, какое из них имеет большую доказательственную силу. Например, при наличии противоречий между записью акта о рождении и паспортом гражданина Российской Федерации приоритет должен отдаваться записи акта о рождении, так как она содержит первичную информацию, а все последующие записи и выданные на их основе документы должны находиться в соответствии со сведениями, содержащимися в записи акта о рождении.
Неправильное применение нормативных актов
Если ошибка в записи акта гражданского состояния вызвана неправильным применением норм материального права, достаточно установить факт неправильного применения норм материального права. Например, если в свидетельстве о расторжении брака будет указана дата, не соответствующая дате вступления решения суда о разводе в законную силу. В данном случае необходимости в выявлении иных обстоятельств по делу, показаниях свидетелей, не имеется, ошибка исправляется на основании решения суда о расторжении брака.
Действующим законодательством не предусмотрена ответственность граждан за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований по регистрации актов гражданского состояния.
Решение по делам о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и его исполнения
Судебное решение постановляется только по поводу конкретных фактических обстоятельств, а не материально-правовых отношений. Анализ судебной практики города Москвы по данной категории дел показывает, что резолютивная часть решений формулируются разнородно: «установить неправильность записи», «внести исправления в запись», «заявление удовлетворить, обязать орган ЗАГС внести исправления», «признать отказ органа ЗАГС незаконным, установить неправильность записи».
Кроме законности и обоснованности к данным решениям предъявляются ещё такие требования, как определённость и полнота, так как такое решение суда служит основанием для изменения или исправления актовой записи, в нём должны содержаться все те необходимые сведения, которые позволят органу ЗАГС совершить юридически значимые действия по внесению исправлений или изменений в актовые записи.
Поэтому в решении должно быть указано: в чём заключается неправильность записи акта гражданского состояния, каким органом ЗАГС и когда она была составлена и в каком органе ЗАГС хранится. Полнота решения означает, что оно должно охватывать все содержащиеся в заявлении требования.
По общему правилу суд принимает решение только по заявленным требованиям. Однако, когда в целях недопущения неопределенности судебного решения требуется выйти за пределы заявленных требований и доводов, суд обязан это сделать. В разрешённом судебным решением деле не должны оставаться вопросы, требующие нового судебного вмешательства.
Суд принимает решение не только об установлении неправильности в актовой записи, но и о внесении в неё конкретных изменений или исправлений. Одной лишь констатацией факта наличия ошибки невозможно достичь целей гражданского судопроизводства в рассматриваемых делах.
Также в Московской судебной практике можно встретить случаи, когда удовлетворяя требования о внесении исправлений и изменений суд возлагает такую обязанность не на отдел ЗАГС, где хранится запись. Хотя в соответствии со ст. 73 Закона «Об актах гражданского состояния» внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния должно производиться органом ЗАГС по месту хранения записи.
Например, Гагаринский районный суд г. Москвы при рассмотрении дела № 2-1185/11-03 возложил обязанность по внесению изменений в запись акта гражданского состояния на Академический отдел ЗАГС г. Москвы, несмотря на то, что сама запись была составлена и хранилась в территориальном отделе ЗАГС иного субъекта РФ, который и должен был внести в неё изменения.
В данном случае суд сам решил вопрос о надлежащем органе ЗАГС, который должен внести исправления в запись акта гражданского состояния. Однако вынесение судом решения, на основе которого вносятся изменения, не означает вмешательства в деятельность Загса. Решение суда является инструментом, юридический предпосылкой, с помощью которой ЗАГС реализовывает свою деятельность.
Также следует обратить внимание на то, что порядок исполнения решений суда по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния фактически не урегулирован и представлен отдельными разрозненными положениями процессуального и материального законодательства. Нормативными актами не закреплена обязанность суда направлять копию решения в ЗАГС для надлежащего исполнения.
Решения по рассматриваемым делам либо не направляются в органы ЗАГС, либо направляются для сведения. Таким образом, складывается ситуация, что исполнение решения суда зависит только от инициативы самого заявителя.
Неисправление установленных вступившим в законную силу судебным решением ошибочных сведений в записи акта гражданского состояния – документе, имеющем не только личное, но и публичное значение, порождает неясность и неопределенность в правовом статусе гражданина, может нарушать интересы третьих лиц, общества и государства.
За последние 9 лет количество решений по таким делам сократилось на 47 %. При том, что количество рассмотренных органом ЗАГС заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния сократилось не столь значительно, всего на 14 %.
Фактически полученные цифры могут свидетельствовать о том, что получив отказ в Загсе все меньше граждан обращается в суд для внесения изменений и исправлений в актовые записи. Также можно предположить, что изменения в актовых записях все чаще влекут возникновение спора о праве, и граждане вынуждены обращаться не с заявлением в рамках особого производства, а с иском в суд.
В целом, при правильной юридической позиции заинтересованной стороны суды удовлетворяют более 90 % заявлений в данной категории споров, в 2019 году было удовлетворено 92,7 %, однако ежегодно увеличивается количество решений судов с отказом в удовлетворении требований, как правило, это в немалой степени обусловлено правовой безграмотностью заявителей.
Если у вас возникли проблемы с внесением исправлений в свидетельства, вы можете доверить представление своих интересов в суде опытному юристу. Связаться с нашими специалистами в Москве вы можете по номеру телефона: + 7 (495) 722-99-33 или посредством WhatsApp.