файл дни рождения сотрудников

21.09.202324.09.2023 admin 0 Comments

Календарь дней рождений и юбилеев контактов Outlook

После перехода с Google (Gmail, Контакты, Календарь) на MS Exchange и Outlook мне больше всего не хватало календаря «Дни рождения и мероприятия контактов», в котором автоматически создавались одноименные события из адресной книги. Стандартная функция Outlook создания записи о дне рождения при редактировании контакта меня не устроила, т.к. все новые контакты с датами рождений и юбилеями, как правило, создаются в мобильном телефоне аккаунта, подключенного к Exchange по протоколу ActiveSync. А при таком способе ввода данных никакие записи в календаре не создаются.

Поэтому был написан VBA скрипт (т.к. ни одно бесплатное решение, найденное в интернете, мне не подошло по функционалу), который делает следующее:
— пересохраняет даты рождений и юбилеи всех контактов адресной книги (таким образом, нативной функцией Outlook в основом календаре создаются записи о днях рождениях и юбилеях контактов);
— перемещает все записи о таких событиях из стандартного календаря в указанный пользователем (чтобы не засорять и без того перегруженный записями основной календарь);
— исправляет записи контактов «Хранить как» (как известно, iOS и Android некорректно работают с этим полем в аккаунтах Microsoft Exchange) следующим образом: если поле «Имя» или «Фамилия» содержат какие-то значения, то «Хранить как» примет значение «Имя Фамилия», в противном случае — «Организация» (это особенно полезно, если сохраняешь названия служб и всякого рода контор в поле «Организация», а не «Имя», как, например, «Доставка Пиццы»).

Следующим шагом нужно вставить тело самого скрипта (макроса) в Outlook.

И в открывшееся окно вставляем скрипт:

Сохраняем, закрываем редактор и возвращаемся в Outlook.

Все, что нам остается — выполнить этот скрипт. Для этого нажимаем ALT-F8, выбираем «ThisOutlookSession.olRobot» и нажимаем кнопку «Выполнить»:

В процессе работы скрипта откроется диалоговое окно с предложением указать, в какой именно календарь помещать записи о днях рождений и юбилеях контактов «Select Birthdays and Anniversaries Calendar folder by next step»:

Опытные пользователи, обратите внимание на разные методы получения первичной информации в теле скрипта.

Если у вас были некорректные записи о таких событиях в основном календаре — запустите этот скрипт второй раз, он исправит их.

Теперь достаточно запустить его нажатием ALT-F8 для того, чтобы ваш календарь выглядел как конфетка.

Источник

Календарь дней рождений в Word

Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь.

Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения. И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях.

Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь 365 дней, с местом под имена, на А4 формате листа. Сезоны выделены разными цветами, чтоб было легче ориентироваться. Формат календаря DOCx, для того чтобы можно было его редактировать в Ворде.

Бесплатный календарь дней рождения А4 формата

Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем. Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит. А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд.

Календарь дней рождения для печати

Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить. Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц. Скачать можно PDF или DOC формат, в зависимости от вашей конечной цели.

Источник

Бесплатная программа-напоминалка Birthday! Millennium, которая заранее предупредит вас о важных событиях и датах

В жизни каждого из нас есть важные события, запланированные мероприятия, памятные даты, дни рождения, юбилеи родных, близких и друзей и т.д. Бывает очень обидно и досадно, если в потоке ежедневной рутины мы забываем о каком-либо событии или дате. А если вовремя не вспомнить о давно запланированных важных делах, которые просто необходимо было сделать, то это может привести не только к последующим затратам сил и времени, необходимости решения проблемы в авральном порядке, но и возможно даже к финансовым потерям.

Для себя эту проблему я решил несколько лет назад, установив на свои домашний и рабочий компьютер, программу напоминалку «BIRTHDAY! Millennium». Программ такого типа и назначения довольно много, но из этого множества, лично для меня, лучшей является именно «BIRTHDAY! Millennium». Она абсолютно бесплатная, практически совсем «не ест» ресурсы ПК, простая и очень удобная!

У меня она помещена в автозапуск и первое, что я вижу при загрузке операционной системы — это «BIRTHDAY! Millennium» со списком дел, запланированных на сегодня (а так же важными для меня событиями, днями рождений и т.д.) которые выделяются ярким зеленым шрифтом и событиями, которые наступят в несколько последующих дней (обычный черный шрифт). Установил такую программу и на компьютер жены (она у меня учитель начальных классов). Теперь она никогда в суматохе «учительского бытия» не забывает о днях рождения своих учеников, школьных мероприятиях и датах, к которым необходимо подготовить открытый урок, доклад, «созвать» родительское собрание и т.д.

По умолчанию окно программы разделено на две половины. В верхней — отображаются государственные, национальные и профессиональные праздники, памятные даты. В нижней половине — добавленные Вами дела, даты, праздники и т.д. В самом низу есть бегущая, строка в которой появляются известные афоризмы и высказывания (их более двух тысяч) — довольно забавно и познавательно. Есть возможность выбора звуковых оповещений о наступивших событиях, установка числа дней, за которые будут показываться будущие события и даты (у меня установлены 4 дня. И я вижу заранее все занесенные мной дела, события и даты, которые будут в течение последующих четырех дней. Жена оставила всё как есть после установки программы (в верхней части — праздники, в нижней — её даты). Я в верхней части установил напоминания о делах, в нижней — дни рождения родных и друзей. Так же, естественно, в программе имеется встроенный календарь и программа поддерживает работу со ссылками. Программа совместима со всеми операционными системами Windows. Единственный недостаток программы для меня — нет возможности изменить размер окна программы.

Установка

Инсталяция программы проста до безобразия. Скачиваем программу, запускаем файл birthmil.exe, кликаем:

Первый запуск

Напоминание о сегодняшнем моем событии отображается зеленым цветом, завтрашнее и послезавтрашние события — черным. Завтра зеленым цветом будет отображаться «Отнести кошку к ветеринару», а событие «Мой день рождения» станет черного цвета с надписью «вчера», а затем вообще уйдет с экрана «запланированные события».

Если в дате события указан год, то программа автоматом рассчитывает сколько лет прошло с момента события (очень удобно). Дни рождения и памятные даты, конечно, остаются, а вот строки в файле events.txt с уже выполненными разовыми делами (типа кошку к ветеринару) я удаляю.

Файл со знаменательными датами (открывается для редактирования аналогично файлу с запланированными событиями) я переделал под себя. Удалил все находящиеся в нем даты и записываю в него напоминание о необходимых делах — перевыпустить банковскую карту, оплатить сайт, оплатить хостинг, опубликовать статью, напомнить об открытии спора, если к определенному сроку не была получена посылка с Алиэкспресс и т.д.

Вывод

Для меня эта программа — палочка выручалочка! Каждый раз при включении компьютера я вижу то, что мне необходимо сделать сегодня и какие события наступят в ближайшие дни. Надеюсь, что для вас «BIRTHDAY! Millennium» также станет незаменимым помощником.

Источник

Дни рождения сотрудников. ЗУП 3.0 и ЗУП.3.1

Подобные отчеты уже есть на Инфостарте. Но они сделаны как внешние отчеты.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 20.02.19 19:34

См. также

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо

Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).

15.09.2017 22760 259 Matilde 26

Справка о качественном составе кадров организации

Отчет предназначен для вывода количественных показателей сотрудников в разрезе подразделений, категорий и должностей.

15.02.2021 2854 3 the1 2

Личная карточка Т-2 (ВУР*). Внешний отчет для ЗУП 3.1

Внешний отчет «Личная карточка Т-2 (ВУР*)» для ЗУП.3.1. 14/01/2021 добавила отчет для ЗУП.3.1.14.369 (работает также в 3.1.14.394, 3.1.16.108, 3.1.16.133). 10/09/2021 добавила отчет для ЗУП.3.1.18.189.

20.08.2020 5450 101 user_2010 16

Сравнение плановых и фактических отпусков

Настройка типового отчета «Плановые и фактические отпуска» в более наглядном представлении.

16.07.2020 3836 7 the1 2

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

09.08.2016 43573 57 Dariy202 7

Отчет о кадровых перемещениях

Отчет по кадровым изменениям показывает, какие данные (подразделение, должность, ставка, ФОТ) были до оформления документа и после. Отчет полезен будет для специалистов кадрового делопроизводства. Позволяет проанализировать изменения окладов должностей и перемещений в организации.

13.04.2020 3955 22 antaido 8

Дополнительное соглашение к трудовому договору из документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2)

Внешняя печатная форма для документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком позволяют печатать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении должности и оклада сотрудника (ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2).

14.03.2020 4584 41 KrasinAA 2

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР)

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР) для ЗУП 3.1, внешняя печатная форма для справочника «Сотрудники».

13.01.2020 5742 40 Tinamu 30

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 46142 243 Asenka 76

Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП

Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.

31.12.2019 12281 27 sapervodichka 6

Всплывающее уведомление об отпусках

В расширении реализовано напоминание (всплывающим окном) о приближающихся отпусках, для которых кадровому работнику нужно составить приказы.

27.12.2019 4329 10 Lonelcor 0

Справки с места работы

Обработка для печати справок сотруднику для ЗУП 3.1.

13.12.2019 4024 21 serq82 2

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо

06.02.2017 24304 47 chervic 0

Уведомление о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363) (ЗУП 3.1)

Внешняя печатная форма для справочника Сотрудники позволяет печатать уведомление о заключении трудового договора и уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363) (ЗУП 3).

10.09.2019 19405 110 DioElena 20

Решение 6 билетов и 6 блоков из сборника задач к экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП

Краткое описание решений 6 билетов по экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП. И также решение 6 блоков сборника задач. Сами тексты задач в файлах не содержатся.

14.08.2019 9750 51 user1093930 4

Печать ЭЛН (Электронного листка нетрудоспособности) для ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, ЗКОО 3.1

Выводит на печать Электронный листок нетрудоспособности, загруженный в базу данных.

09.08.2019 12517 42 Denis_CFO 2

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1 Промо

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

04.11.2018 26030 20 user718500 4

Трудовой договор в шаблон MS Word из справочника Сотрудники для ЗУП 3.1

Внешняя печатная форма трудового договора для ЗУП.

08.08.2019 8704 59 podo 5

Анализ резервов отпусков для ЗУП 3.1

Внешний отчет, отражающий данные остатков отпусков и резерва в разрезе организаций и сотрудников в БУ для метода расчета обязательств МСФО за период, предназначен для 1С ЗУП 3.1.

30.07.2019 7381 76 KirinaAS 1

Приказ об оплате по среднему (при прохождения диспансеризации, вакцинации, донорства)

Внешняя печатная форма документа «Отсутствие с сохранением оплаты» для ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1.

26.06.2019 6507 21 the1 0

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

26.01.2018 63326 513 p.ugrumov 98

Анализ страховых взносов. По подразделениям. По источникам финансирования. Контроль расходов за счет ФСС

Внешний отчет по суммам исчисленных страховых взносов в разрезе источников финансирования или подразделений с расшифровкой до регистратора. Дополнительно добавлен контроль сумм к уплате и к возмещению средств за счет ФСС. Для ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1.

31.05.2019 8931 66 the1 2

Больничный лист для конфигурации ЗУП 3.1 И БП 3.0 (печатная форма)

Печать всей информации по листку нетрудоспособности. Актуально при получении больничных листов в электронной форме (Пилотный проект ФСС).

22.05.2019 7009 86 kumi2012 8

Отчет по графику отпусков в виде диаграммы для ЗУП 3.1

Отчет по графикам отпусков в виде диаграммы, разбитой на недели. Полезен для кадровиков, руководителей.

20.05.2019 7451 28 burnand2 1

П-4 и П-4 (НЗ) за 3 квартал 2021г. для ЗУП 2.5 с ОКВЭД 2 (в новой ред. № 412 от 24.07.2020 (с изменениями №412 от 13.07.2021) (ОКУД 0606010) Промо

13.02.2017 70054 1188 ilnet 97

Печать трудовых договоров в OpenOffice (ЗУП 3.1)

Пример подключаемой печатной формы для документа «Прием на работу», позволяющей выводить трудовой договор в OpenOffice.

22.04.2019 6595 9 morin 0

04.04.2019 10406 47 user_2010 30

Трудовой договор в Word + Договор материальной ответственности в Word + Соглашение о сохранении коммерческой тайны в Word + Соглашение о расторжении трудового договора в Word для ЗУП 3.1

29.03.2019 10250 123 anton448 13

Создание произвольных кадровых документов по шаблону Word в ЗУП 3.1 Промо

24.10.2013 31832 101 it4hr 21

Внешняя печатная форма. Печать «Согласие на обработку персональных данных» по документу «Прием на работу».

29.03.2019 8632 26 user_2010 0

Кадровые заявления для сотрудников (на отпуск, на увольнение, на работу в выходные дни и т.д.) для ЗУП 3.1

28.03.2019 9471 61 anton448 6

Печать трудового договора в HTML

Шаблон печати трудового договора в макет HTML с авторегистрацией.

21.03.2019 3984 7 SLukin 0

В помощь кадровику. Отчет по состояниям (отклонениям) сотрудников за период. Промо

Моя переработанная статья будет полезна и работникам кадровых служб и разработчикам кадровых отчетов. Вся информация для пользователей размещена в самом начале статьи, ниже идет техническое описание сбора данных для отчета. К статье прикреплен отчет на основе СКД, который позволяет в детальной и настраиваемой форме выводить информацию о состояниях сотрудников за выбранный период. Данные собираются исключительно с кадровых регистров. Через механизм характеристик реализована поддержка использования категорий и свойств объектов. В описании для разработчиков я расскажу об основных принципах создания отчета по состояниям (отклонениям) сотрудников организаций за выбранный период. Данные будем брать из регистров сведений «СостояниеРаботниковОрганизаций» и «РаботникиОрганизаций». В файлах выложен полностью работоспособный отчет по статье, который можно быстро адаптировать под Ваши учетные задачи. (тестировалась в ЗУП 2.5.37.1, 2.5.54.1 / 8.2.14.533, 8.2.15.310)

21.12.2011 44236 711 RailMen 53

Источник