форма приказа на единовременное пособие при рождении ребенка
Обеспечение единовременным пособием при рождении ребенка
Какие документы необходимо представить для получения единовременного пособия при рождении ребенка?
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы другого родителя либо из органов социальной защиты (если один родитель не работает), о том, что такое пособие не назначалось.
При необходимости предоставляются:
— копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года- для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
— документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей (например, в случае расторжения брака).
В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской от 24.11.2017 № 578.
Каким образом должна быть оформлена работодателем справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка?
Форма справки с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, на законодательном уровне не установлена.
Учитывая то, что нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлен единый образец справки, то при ее оформлении следует руководствоваться лишь подпунктом «в» пункта 28 Порядка № 1012н.
Таким образом справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка составляется в свободной форме. При этом в тексте справки обязательно должно быть указано на то, что единовременное пособие при рождении ребенк а ее получателю не назначалось.
Имеет ли право на получение единовременного пособия при рождении ребенка его опекун? Опекунство оформлено в отношении 2-хмесячного ребенка.
Кроме родителей ребенка, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеют лица, заменяющие родителей. Согласно Семейного кодекса РФ в круг лиц, на которых возложено исполнение родительских обязанностей, а также защита прав и интересов детей входят, в том числе опекуны.
Таким образом, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка наравне с родителями имеют и опекуны.
У работника организации в семье родилась двойня. Порядок назначения и выплаты пособия в данной случае?
Единовременное пособие при рождении в данном случае выплачивается на каждого ребенка.
Работница по месту работы представила заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка. К заявлению приложила справку о рождении ребенка формы № 25. Нужно ли требовать от работницы справку от отца ребенка о том, что он это пособие не получил?
Справки о рождении ребенка формы № 25 свидетельствует о том, что сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка. Данная форма справки устанавливает то, что отец ребенка является вымышленным лицом.
Соответственно, требование работодателя о представлении работницей справки о том, что отец ребенка не получал пособие при рождении ребенка, не будет иметь законных оснований.
Имеет ли право работодатель требовать справку из ЗАГСа формы № 24 для выплаты единовременного пособия на рождение ребенка, рожденного на Украине и являющегося гражданином Украины, мать которого постоянно проживает и работает на территории Российской Федерации?
Для назначения и выплаты единовременного пособия на ребенка, рожденного на Украине, необходимо представить документы, предусмотренные пунктом 28 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Это заявление о назначении пособия; документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, а также справку, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.
Таким образом, справка о рождении ребенка выдается Российскими органами ЗАГСа только в случае рождения и регистрации ребенка на территории Российской Федерации. В рассматриваемой ситуации она не требуется.
Имеют ли право мужчины, проходящие службу в качестве рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, на получение единовременного пособия при рождении ребенка?
Согласно статье 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» мужчины, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка по месту службы.
Необходимо ли предоставление справки с места работы отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у родителей расторгнут?
Если брак между родителями ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу не выплачивалось) не требуется. В этом случае представляется свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей.
В течение какого срока можно получить единовременное пособие при рождении ребенка?
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов. Начисление районных коэффициентов производиться по месту жительства или по месту работы работника?
Районный коэффициент применяется по месту фактической работы работника, т.е. независимо от местонахождения работодателя, в штате которого состоит работник и независимо от места его проживания. В трудовом договоре обязательно включаются сведения о месте работы.
Следовательно, единовременное пособие при рождении рассчитывается с учетом районного коэффициента, установленного к местности, где работает работник.
Какие документы необходимо предоставить для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка при условии, что ребенок родился в Испании?
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка предоставляются:
-заявление о назначении пособия;
-копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации при рождении ребенка на территории иностранного государства;
— справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в том случае, если другой родитель работает на территории Российской Федерации.
В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578.
Ребенок работника умер через пять дней после рождения. Имеет ли право работник получить единовременное пособие при рождении ребенка?
Согласно действующего законодательства единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается только при рождении мертвого ребенка.
Поскольку у работника родился живой ребенок, то он имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка на общих основаниях.
У работника несколько мест работы. К какому работодателю ему следует обратиться с документами для выплаты пособия при рождении ребенка?
Документы для назначении пособия могут быть поданы любому работодателю, по выбору работника.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году: что требуется от работодателя
Кому положено и где выплачивают единовременное пособие в 2021 году
Право на получение выплаты в связи с рождением ребенка имеет один из родителей либо гражданин его замещающий (ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 25 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).
В случае, когда родители не в браке (развелись), выплату проводят лицу, вместе с которым ребенок вместе живет.
Пособие выплачивают на каждого ребенка, а при одновременном появлении на свет нескольких детей оно суммируется.
Таким образом, лицо, имеющее право на единовременное пособие на ребенка, подает необходимые документы на него:
Какие документы нужно подать для получения пособия
Перечень документов, на основании которых назначают единовременную выплату при рождении ребенка, включает (п. 28 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н):
Что делает работодатель после получения необходимых документов
В течение 5 календарных дней после получения соответствующего пакета документов работодатель обязан направить поступившие сведения в ФСС РФ.
Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка подают на бумаге, то обязательно нужно приложить к ним опись. Ее бланк, как правило, вводит местное отделение соцзащиты.
Электронный реестр заполняют на основе имеющихся у нанимателя документов и сведений. Если для заполнения отдельных полей нет данных, в них проставляют прочерки.
Данные, которые существенны для назначения пособия при рождении ребенка, но не предусмотрены бланком, необходимо внести в столбец № 19. Например, в нем можно указать на район Крайнего Севера, где трудится родитель, если в нем положены районные коэффициенты и северные надбавки.
В случае выявления неточностей в документах или при нехватке сведений для назначения пособия отделение ФСС в течение 5 рабочих дней направляет соответствующее уведомление работодателю. Наниматель в течение 5 рабочих дней с момента получения такого извещения обязан направить в ФСС корректные документы или сведения. После получения сведений ФСС в течение 10 календарных дней проверяет их и в этот же срок производит назначение и оплату единовременного пособия при рождении ребенка женщине.
Перечень документов для назначения пособия при рождении ребенка
Состав пакета документов, который наниматель должен представить в ФСС для назначения единовременной выплаты при появлении у работника ребенка, установлен п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.
Нужно ли уплачивать налоги и взносы с пособия при рождении
Пособие при рождении ребенка НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 03.03.2015 № 03-04-05/11080).
Страховыми взносами пособие при рождении ребенка тоже не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Таким образом, в 2021 году с передачей корректных сведений в ФСС для назначения пособия обязанности работодателя перед работником заканчиваются.
Каков размер единовременного пособия
С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.
Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.
Форма приказа на единовременное пособие при рождении ребенка
Если обратиться к п. 28 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, то среди документов, необходимых для получения единовременного пособия на ребенка, необходимо предоставить в том числе и заявление о его назначении. Его вместе с остальной документацией предоставляют в организацию, принимающую решение о назначении пособия.
Таким образом, заявление передают:
Подтверждает эти выводы и информация на официальном сайте ФСС – https://fss.ru/ru/consultation/255261/255263/index.shtml.
Таким образом, даже несмотря на переход на прямые выплаты, заявление на выплату единовременного пособия на ребенка нужно. Поданное работодателю заявление должно быть передано вместе с остальными документами в ФСС в течение 5 календарных дней. Соцзащита проводит выплаты в течение 10 дней с даты получения всех документов.
По какой форме и что должно содержать заявление
Согласно п. 7 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
Также обязательно наличие подписи обратившегося и даты составления заявления.
До 2020 года для прямых выплат применялась форма заявления согласно Приложению 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Однако период действия приказа – до 2019 года включительно. И новых вариантов бланка заявления не утверждалось. Поэтому по состоянию на 2021 год ни утвержденной, ни повсеместно рекомендованной формы заявления в ФСС на единовременное пособие нет. Писать его можно в свободной форме с указанием необходимых сведений и реквизитов.
Обратите внимание, что некоторые территориальные отделения ФСС по-прежнему просят заявление на бланке по Приказу № 578. В таком случае отделение размещает информацию об этом и бланк на своем сайте.
На всякий случай, напомним, как заполняют бланк по Приказу № 578.
Образец приказа на выплату пособия при рождении ребенка
На основании статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, при рождении ребёнка родители имеют право получить единовременную выплату. Когда в семье появляется двойня или более детей, то деньги выплачивают на каждого.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.
С 1 февраля 2019 года её размер — 17 479,73 рублей.
Работающим родителям субсидию назначают по месту трудоустройства, согласно п. 27 Приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
При обращении работника за материальной помощью работодатель издает соответствующий приказ.
Форма документа
Документ пишут в произвольной форме. В нем должны быть указаны ФИО, должность работника, которому назначат материальную помощь и её размер.
Важно указать основания получения субсидии.
Необходимые документы для назначения пособия, согласно п. 28 Приказа:
Если заявление на пособие поступит работодателю спустя 6 месяцев после родов, приказ о назначении пособия не издается и выплату не начислят. (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Образец приказа на выплату пособия
Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.
Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2021 году
При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.
Единовременное пособие при рождении ребенка – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или целевых средств федерального бюджета, которая назначается только на одного из родителей. Читайте также статью ⇒Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2021.
Нормативное регулирование выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.
Основание для формирования приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка можно оформить:
Порядок предоставления пакета документов для оформления приказа в организации отражен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
Для оформления приказа работнику необходимо в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка в кадровую службу предприятия предоставить следующие документы:
Формирование приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Таким образом, собрав документы на данный вид пособия, формируется приказ на названную выплату и производится выплата в 10-дневный срок.
Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2017 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.
Приказы на предприятии издаются на фирменном бланке, утвержденным инструкцией по делопроизводству, где обязательными реквизитами являются:
Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка должен быть формирован и реализован в 10-дневный срок.
Пример приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Г. Уфа, ул. Менделеева, д. 102, тел. 8-347-2820000
г. УФА «29» января 2018г.
ПРИКАЗ №022
о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
На основании Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Алексеевой Светлане Андреевне в связи с рождением ребенка Алексеева Виктора Ильича 12 января 2018г.
1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18802,88 руб. (восемнадцать тысяч восемьсот два руб. 88 коп) бухгалтеру расчетного стола Павловой С.И.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на лавного бухгалтера Кузнецову О.В.
1. Заявление от 02 февраля 2018г.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка
3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № 058 от 18 января 2018г.
4. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №08 от 17января 2018г.
Директор Яковлев А.А. Яковлев
С приказом ознакомлена:
Фролова Инга Сергеевна
Типичные ошибки
Ошибка №1: Пакет документов был собран и предоставлен сотрудницей, приказ издан. В ходе проверки справки с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, выяснилось, что она недействительна (отец трудоустроился до момента подачи заявления). Пособие уже рассчитано.
Комментарий: До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. И установить срок 5 дней на сбор документов.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?
Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).
Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?
Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.