Форматирование текста что относится
Как форматировать текст в ворде
При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
Содержание:
Что значит форматирование текста в word
При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.
Какие операции используются
Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?
Инструменты
Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
Настройки страницы
Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
Шрифты
Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
Интервалы
Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.
Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.
Непечатаемые символы
Нажатие знака 
на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.
Табуляция
С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.
Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.
Что еще важно знать
Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
Примеры
Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:
Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:
Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.
от 2900 руб. / от 3 дней
от 690 руб. / от 2 дней
от 200 руб. / от 3 часов
Оформите заказ, и эксперты начнут откликаться уже через 10 минут!
Узнай стоимость помощи по твоей работе! Бесплатно!
TopWork24 — интернет-биржа
помощи в обучении
Ежедневно с 07:00 до 21:00 по Московскому времени
Особенности процесса
Форматированием является возможность сделать текст визуально привлекательнее для читателя и выделить логические участки для лучшего запоминания нужной информации. Правильно оформленная текстовка и качественно выбранный формат также помогает расставить нужные акценты. Процесс по оформлению текста может состоять из таких этапов:
Благодаря применению функций форматирования можно не только подчеркнуть нужную информацию, но и использовать разные типы шрифтов, отделить главное от второстепенного. В оформлении электронных документов будут применяться разные инструменты. Они поделены на группы и размещены на специальных панелях вместе с подсказками и дополнительной информации о каждой команде.
Стандартный текстовый редактор позволяет выполнить форматирование обычному пользователю. Дизайнеры могут использовать сложные варианты редакторов или обрабатывать тексты в нескольких программах для достижения лучшего результата. Основы выполнения этих команд заложены в учебнике по информатике за 7 класс.
Форматирование шрифта — это многофункциональный процесс, который зависит от типа текста и пожеланий читателей. Различают несколько способов, которые применяются в работе над текстовыми документами.
Инструменты в редакторе
Рабочая область в стандартной программе набора текста выглядит как виртуальный лист, сверху над которым находятся панели с инструментами. После набора текста с помощью выполнения ряда команд можно не только выделить абзацы, но и подобрать размер букв, шрифт символов, интервал и отступление от краёв листа. Для большого текста доступны также нумерации страниц. После набора текста применяются такие действия:
Выполнять действия поэтапно необязательно, от перестановки команд результат не изменится, но специалисты советуют придерживаться такого порядка, чтобы не потерять важные элементы. А также это поможет сформировать логичный пошаговый алгоритм работы.
Начинающим пользователям графических редакторов такой совет поможет научиться быстро обрабатывать небольшие текстовые фрагменты на примере классического шаблона.
Страница и шрифт
Каждая страна имеет свои требования к стандартному оформлению текста, который в будущем будет напечатан или использован как средство визуальной передачи информации. В России принят основной шаблон страницы А4 с верхними и нижними отступами, которые занимают не менее 2 см, с левой стороны 3 см, а с правой — 1,5 см. Увеличенный отступ с одной стороны для того, чтобы распечатанные документы в будущем можно было легко подшить и разместить в специальной папке.
В настройках страницы можно выполнить основное действие, какое позволяет также подобрать формат листа (альбомный или книжный). При настройке шрифта основными параметрами являются:
Внесение изменений со шрифтом помогает качественно отформатировать текст и подчеркнуть нужное. Найти необходимые опции можно на вкладке «Главная», в которую будет входить группа «Шрифт». Для изменения фрагментов на странице сначала их нужно выделить курсором, чтобы определить для редактора цель работы.
На панели инструментов изначально могут быть не все кнопки для редактирования документов. Для того чтобы полноценно форматировать, нужно сделать следующий шаг: в правом конце панели инструментов в выборе раздела «Убрать/добавить кнопки», нажать пункт «Настройка ленты». В открывшемся окне выбрать и отметить необходимые инструменты для редактирования.
Интервалы и символы
Необходимо знать и о возможности преобразить документ с помощью размещения символов. Ярким примером стандартного размещения дизайнеры любят называть одинарный тип, а для научных работ используется полуторный. Для художественного выделения, чтобы визуально документ воспринимался легко, можно применить и двойной интервал. Последний используется для небольших фрагментов, которые не будут печататься.
Для выполнения правильного отступа абзаца нужно воспользоваться специальной вкладкой на панели инструментов. Без этого при автоматическом форматировании текст может перенестись на бумагу без нужных отступов. Дополнительным элементом для работы над текстом является обработка символов, которые не печатаются, но визуально в виртуальном документе они имеются.
Символы будут включать в себя лишние пробелы, табуляцию, выполненный неразрывный пробел, знак конца строки таблицы, разрыв и мягкий перенос. При стандартном наборе текста увидеть эти символы не получится. Для устранения недочётов нужно включить отображение символов, сделать можно во вкладке на панели инструментов. После определения лишних знаков их можно быстро удалить, не изменяя стандартного форматирования.
При удалении разрывов страниц могут возникнуть проблемы с шаблоном текста, поэтому нужно выделить два символа после разрыва и только тогда нажать кнопку удаления. Конечно, для опытного мастера работа над форматированием не будет представлять никакого труда, но начинающему дизайнеру необходимо детально изучить основы и характеристику ключевых команд.
Смысловое изменение
Благодаря качественной обработке текста и использованию разных приёмов в редакторе можно не только визуально улучшить его вид, но и подчеркнуть те элементы, что, по мнению автора, являются главными. Тяжело представлять написание документа без дальнейшей обработки, ведь без этого фрагмент будет восприниматься, как набор букв.
Существуют разные типы текстовых редакторов, отличающиеся по сложности. Но стандартные наборы команды доступны в каждой программе. Благодаря редактору можно настроить размеры, гарнитуру и начертание шрифта, а также оформить абзацы, отрегулировать величину междустрочного интервала и красной строки. Выбор типа расположения страницы позволяет не только отформатировать текст, но и разместить информацию подходящим образом. Для печатных листов разработан специальный стандартизированный размерный ряд, включающий три популярных формата: А4, А3 и А5.
Панели форматирования в редакторах могут иметь разные дополнительные функции и называться по-разному в зависимости от типа выполняемых операций. Современные программы позволяют не только делать текст читабельным, но и настраивать оттенок шрифта, оформлять символы с помощью дополнительных вставок и полностью готовить текст к печати на разных поверхностях.
Визуально кнопки на панели выглядят интуитивно понятными с рядом дополнительных настроек. Если выполненное действие не дало нужного эффекта или было сделано ошибочно, то его можно аннулировать с помощью специальной стрелки или в стандартном меню, которое открывается на правой клавише курсора мышки.
При форматировании специалисты советуют придерживаться только одного типа шрифта для текста, поскольку применение нескольких гарнитур ухудшает визуальное восприятие. А вот что касается важных понятий, то их необходимо выделять разными элементами, привлекая внимание читателя к полезной информации. Но злоупотреблять возможностью выделения не стоит, глаза быстро устают от стилевого разнообразия в тексте.
Использование возможностей редактора для обработки текста качественно преобразит фрагмент и поможет сделать обычный набор настоящим образцом правильно оформленного текста. Даже начинающий писатель сможет качественно отредактировать текст с помощью встроенной программы графического редактора.
Общие сведения о форматировании. Форматирование символов
Урок 36. Информатика 7 класс (ФГОС)
В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам
Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобрев в каталоге.
Получите невероятные возможности
Конспект урока «Общие сведения о форматировании. Форматирование символов»
Знакомясь с различными статьями в журналах, газетах, читая книги, статьи в интернете, каждый из вас неоднократно обращал внимание, что тексты оформляются в различных стилях. Для получения такого результата используются специальные операции по оформлению текста.
На этом уроке мы с вами рассмотрим, что такое форматирование текста, прямое форматирование, способы форматирования символов и многое другое.
Для начала узнаем, что же такое форматирование текста.
Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста на экране.
В основном мы форматируем текст, чтобы выделить основные части текста, например, определения в учебнике. Для того, чтобы это сделать, пользователь применяет к отдельным частям текста различные команды.
Форматирование бывает двух видов: первый – прямое форматирование. Второй – стилевое форматирование.
Рассмотрим их. Начнём с прямого форматирования.
Прямое форматирование – это изменение произвольных символьных фрагментов (отдельных символов, слов, строк, предложений) и абзацев.
Стилевое форматирование – это изменение структурных элементов текста (заголовков, основного текста и так далее).
На этом уроке более подробно мы с вами познакомимся поближе с прямым форматированием.
К прямому форматированию относится форматирование символов и абзацев. Форматирование символов – это изменение шрифта, размера шрифта, начертания (вида шрифта), цвета символов. Форматирование абзацев более подробно мы с вами рассмотрим на следующем уроке.
Сегодня мы с вами обратим внимание на форматирование символов. А для этого нам нужно узнать, что такое символ.
Итак, символ – это минимальная графическая единица текста. Например, одна буква, или цифра, или знак препинания, или пробел.
Как говорилось ранее, к форматированию символов относится изменение шрифта, размера шрифта, начертания (вида шрифта), цвета символов.
Рассмотрим всё это более подробно.
Итак, шрифт – это выполнение в едином стиле изображения символов, используемых для письма. При наборе текста на компьютере человек имеет в своём распоряжении около тысячи различных шрифтов. Но в основном их можно разделить на четыре вида: шрифты с засечками (или так называемые серифные шрифты), рублёные, каллиграфические (их ещё называют рукописными) и декоративные.
Основное отличие шрифтов с засечками в том, что у них есть поперечные элементы на концах штрихов буквы – то есть, собственно, засечки.
Давайте обратим внимание на предоставленные слова. Все они написаны разными шрифтами, которые относятся к серифным.
Название шрифта также предоставлено. Видим, что в каждой букве есть засечки. Они зрительно связывают слово в одно целое и, за счёт этого, прочтение текста упрощается во много раз. То есть текст, оформленный при помощи этих шрифтов, легко читается, так как засечки помогают взгляду передвигаться от буквы к букве, и, в это же время, не позволяют буквам сливаться друг с другом. В основном эти шрифты применяются в учебниках, газетах и журналах с длинной строкой.
Рублёные шрифты, в отличии от шрифтов с засечками, имеют ровные края и не имеют завитков. Они чаще всего используются в заголовках, надписях на рисунках, в журналах и газетах, где текст располагается в несколько колонок. Примеры слов, написанных при помощи этих шрифтов, и их названия предоставлены ниже.
Каллиграфические шрифты имитируют почерк человека, а декоративные шрифты – рукопись, старинное оформление документа, использование всевозможных эффектов. Эти шрифты используются в основном для оформления обложек, открыток, плакатов и так далее.
Посмотрите теперь внимательно на все примеры приведённых типов шрифтов, и подумайте, какие из них можно использовать при написании реферата, а какие не стоит.
Важно помнить, что употребление большого количества шрифтов (более двух – трёх) в одном документе затрудняет его восприятие. Особенно осторожно следует подходить к использованию каллиграфических и декоративных шрифтов.
Таким образом можно сказать, что для оформления всего текста реферата лучше использовать шрифты с засечками. Для оформления глав реферата – без засечек. А если вы хотите красиво оформить титульный лист, то можно использовать декоративный тип.
А сейчас поговорим о размерах шрифтов.
Размер (кегль) шрифта – это высота символа, которая измеряется от нижнего края самой низкой буквы (например, «эр») до верхнего края самой высокой буквы (например, «бэ»).
По традиции кегль измеряют в пунктах. Один типографский пункт равен примерно тридцати пяти сотым миллиметра. Например, шрифт в шестнадцать пунктов равен пяти целым шести десятым миллиметра, а в сорок восемь пунктов – шестнадцати целым восьми десятым миллиметра.
Следующее действие, которое можно применять при форматировании символов – изменение начертания (то есть вида шрифта). Вид шрифта может быть нескольких типов:
Первый: нормальный (обычный, не изменённый шрифт);
Второй: курсивный (наклонённый шрифт);
Третий: полужирный (несколько толще остальных символов);
Четвёртый: подчёркнутый (с линией под самим фрагментом);
Пятый: зачёркнутый (фрагмент текста будет перечёркнут линией);
Шестой: контурный (будет виден только контур символов);
Седьмой: верхний индекс (при использовании данного конкретного типа, фрагмент будет находиться немного выше и мельче остальных символов). Этот вид начертания вы часто используете в математике при написании уравнений. Например, икс в квадрате плюс два икс равно нулю.
Восьмой: нижний индекс (соответственно при использовании этого типа, фрагмент текста будет находиться чуть ниже и мельче остальных символов). Пример этого вида начертания можно встретить в химии при записи формулы воды.
Для каждого символа отводится своя прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа. Цвет символа – это цвет видимой части символа (то есть его рисунка). Цвет подложки символа (выделения текста) – это цвет прямоугольной области, отводимой под каждый символ и не занятой его рисунком. То есть, можно сказать, что цвет символа – это цвет текста, а цвет подложки символа – это заливка прямоугольной области, которая отводится под символ.
Для форматирования текста можно использовать панель инструментов, или ленту, или контекстное меню, выбрав в нём соответствующий пункт «Шрифт». Но перед тем, как применить то или иное действие к фрагменту текста, его необходимо предварительно выделить.
Что ж, теоретическая часть урока окончена. Подведём итоги. Сегодня мы узнали, что:
· Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста на экране.
· Виды форматирования: прямое форматирование и стилевое форматирование.
· Прямое форматирование делится на форматирование символов (изменение шрифта, размера шрифта, начертания (то есть вида шрифта), цвета символов) и форматирование абзацев.
· Символ – это минимальная графическая единица текста.
· Шрифт – это выполнение в едином стиле изображения символов, используемых для письма.