график аттестации персонала образец
Как составить график проведения аттестации?
Периодичность аттестации: корпоративная аттестация проводится не реже.
Общих правил, согласно которым можно было бы определить периодичность проведения аттестации работников, Трудовой кодекс РФ не содержит. Вместе с тем положения кодекса в отношении сотрудников определенных профессиональных сфер дополняются положениями специальных законов или нормативных актов. Например:
Когда законодательных предписаний нет, организации могут самостоятельно определить сроки осуществления аттестации работников.
Скачать образец графика аттестации
Унифицированного/типового бланка графика проведения аттестации не утверждено, поэтому работодателю предоставлено право самостоятельно определить форму и состав сведений, вносимых в график. Исключение составляют некоторые государственные организации, для которых образцы графиков утверждены компетентными органами (например, для сотрудников ОВД и т. д.).
Один из наиболее удобных и распространенных вариантов — представление информации в табличной форме. При этом стандартный состав сведений такой:
На бланке должна присутствовать отметка об утверждении графика руководителем организации, а также обычно проставляется подпись руководителя кадровой службы. С графиком под подпись должны быть ознакомлены также аттестуемые.
Итак, периодичность проведения аттестации регламентирована законом для работников организаций, трудящихся в определенных сферах. Определяя сроки проведения аттестаций в локальной документации, работодатель должен исключить противоречия между положениями норм закона и внутренней документации.
График аттестации
Подготовительная работа включает в себя следующие мероприятия:
Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников.
Составляется график до начала календарного года
Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.
Так, обязательно указание в графике следующих сведений:
Дополнительно в график могут включаться сведения:
Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.
При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
Составленный график аттестации направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.
В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.
График проведения аттестации
Она призвана содействовать выявлению общего кадрового потенциала, созданию резерва руководящих кадров и специалистов и проводится в целях:
— объективной оценки пригодности работников к дальнейшей работе;
— установления соответствия работников занимаемой должности;
— повышения ответственности за порученную работу;
— соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины;
— развития инициативы и творческой активности.
Основными задачами аттестации являются:
— формирование высококвалифицированного кадрового состава организации;
— выявление перспектив применения потенциальных возможностей работников;
— стимулирование профессионального роста работников;
— выявление необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки кадров;
— обеспечение возможности продвижения кадров.
Для руководителей и специалистов государственных предприятий, организаций и учреждений аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 3 года.
1.1. График проведения аттестации
Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководством компании и кадровой службой.
Она включает следующие мероприятия:
— определение категорий работников, подлежащих аттестации;
— организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;
— утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;
— разработку и утверждение графика проведения аттестации.
Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников. Так, разработка этого документа может быть поручена председателю аттестационной комиссии, начальнику отдела кадров, начальнику отдела организации и оплаты труда, заместителю руководителя организации по управлению персоналом, руководителю структурного подразделения или иному служащему.
Составляется график до начала календарного года.
График проведения аттестации
Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.
Так, обязательно указание в графике следующих сведений:
1. Наименования структурного подразделения, в котором работают работники.
2. Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых.
3. Даты проведения аттестации.
Дополнительно в график могут включаться сведения:
— о дате проведения последней аттестации;
— о дате и тематике проведения учебных мероприятий.
Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.
При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
Составленный график направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.
В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.
График проведения аттестации
Открыть в формате Word 
Аттестация — определение квалификации работника, уровня его знаний и соответствия занимаемой должности (квалификация — уровень подготовленности, степень годности к определенному виду труда).
Она призвана содействовать выявлению общего кадрового потенциала, созданию резерва руководящих кадров и специалистов и проводится в целях:
— объективной оценки пригодности работников к дальнейшей работе;
— установления соответствия работников занимаемой должности;
— повышения ответственности за порученную работу;
— соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины;
— развития инициативы и творческой активности.
Основными задачами аттестации являются:
— формирование высококвалифицированного кадрового состава организации;
— выявление перспектив применения потенциальных возможностей работников;
— стимулирование профессионального роста работников;
— выявление необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки кадров;
— обеспечение возможности продвижения кадров.
Для руководителей и специалистов государственных предприятий, организаций и учреждений аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 3 года.
1.1. График проведения аттестации
Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководством компании и кадровой службой.
Она включает следующие мероприятия:
— определение категорий работников, подлежащих аттестации;
— организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;
— утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;
— разработку и утверждение графика проведения аттестации.
Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников. Так, разработка этого документа может быть поручена председателю аттестационной комиссии, начальнику отдела кадров, начальнику отдела организации и оплаты труда, заместителю руководителя организации по управлению персоналом, руководителю структурного подразделения или иному служащему.
Составляется график до начала календарного года.
График проведения аттестации
Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.
Так, обязательно указание в графике следующих сведений:
1. Наименования структурного подразделения, в котором работают работники.
2. Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых.
3. Даты проведения аттестации.
Дополнительно в график могут включаться сведения:
— о дате проведения последней аттестации;
— о дате и тематике проведения учебных мероприятий.
Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.
При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
Составленный график направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.
В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.
График аттестации
График аттестации – это документ, в котором содержится информация о сотрудниках, подлежащих аттестации, а также сроки ее проведения. Разработкой графика аттестации могут заниматься разные сотрудники предприятия (организации), в зависимости от распоряжения руководства. Документ составляется до начала календарного года и является приложением к Положению о проведении аттестации.
Подготовительные мероприятия для составления графика аттестации заключаются в:
Графики проведения аттестации могут быть разных форм, что зависит от информации, которая в них отображается. Обязательными сведениями, которые должны быть указаны в графике, являются:
В график могут быть включены следующие дополнительные данные:
График также должен содержать графы, в которых отображается перечень необходимых документов и материалов, а также должности и фамилии сотрудников, которые ответственные за подготовку и представление этих документов. Перед началом аттестации, сроком не позднее двух недель, на рассмотрение аттестационной комиссии предоставляются материалы, содержащие служебную и профессиональную характеристику, а также краткие сведения о сотрудниках, подлежащих аттестации. Следует отметить, что в первую очередь аттестуются руководители подразделений, а затем их подчиненные. Члены аттестационной комиссии подлежат аттестации на общих основаниях.
После составления график предоставляется на рассмотрение руководителю, который утверждает его. Сотрудники отдела кадров, а также председатель аттестационной комиссии обязаны довести график до сведения сотрудников предприятия, подлежащих аттестации не позднее, чем за месяц до ее начала.