график работы вахтеров в школе образец
Графики сменности: составляем по образцам
График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.
Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:
Что такое работа в смену и какие есть ограничения
Если разбираться, что собой представляет сменный график работы, это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.
Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, соблюдайте такие требования:
Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.
Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.
Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ. Посмотрите, сколько разрешается работать в день при посменном режиме разным категориям сотрудников.
Должностная инструкция вахтера
Должностная инструкция вахтера предназначена для определения обязанностей, прав и функций вахтёра на предприятии. Роструд настойчиво рекомендует инструкцию к применению, а ПФР и ФСС проверяют её наличие в составе трудовой документации. К этому нужно добавить, что должностная инструкция имеет юридическую значимость, так что отнестись к её составлению следует внимательно.
Образец должностной инструкции вахтера
1. Общие положения
2. Функции
За вахтером закреплен следующий спектр задач:
3. Ответственность
Вахтер несет ответственность в следующих ситуациях:
4. Права
На работе вахтер владеет следующими правами:
5. Условия работы
Вахтер имеет следующие особенности выполнения трудовой деятельности:
Особенности составления документа
Действующее законодательство не устанавливает формальные параметры составления должностной инструкции. Это приводит к тому, что работодатель составляет её на базе общепринятых деловых стандартов. Согласно им документ формируется из четырех частей:
Если наниматель хочет детальнее прописать какие-то аспекты, он может включить и дополнительные разделы. Особо популярны:
Внимание! Инструкция может составляться в двух вариантах: как приложение к трудовому договору и в формате локального правового акта.
Общий раздел
Вступительная часть, отведенная для описания основных трудовых аспектов. В ней перечислены следующие моменты:
Основные пункты стандартны для сотрудников одного класса, но требуемые навыки прописываются нанимателем под его конкретные потребности.
Внимание! Параметры, очерченные в должностной инструкции, не должны выходить за границы, прописанные в трудовом договоре, а тем более противоречить им.
Функции
Данный раздел раскрывает понятие трудовой функции, необходимость которой закреплена в ст. 57 ТК. Поскольку в трудовом договоре она прописана в общей форме, то задача этого раздела — подробно разъяснить её положения. Особенно это касается второстепенных обязанностей, выполнения которых руководитель может потребовать от работника в случае производственной необходимости.
Внимание! Для вахтера рабочие функции могут разниться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его размеров и других моментов. Так, в ряде организаций от него требуют выполнять охранные или контрольные функции, типа обхода здания и проверки целостности замков, запоров и пр.
Ответственность
Эта часть отведена под перечисление причин для наказания сотрудника за его проступки на работе. Обычно даются несколько пунктов, с самыми распространёнными нарушениями и мерами наказания. Их описание дается в общем формате, поскольку конкретная ответственность наступает лишь после соответствующих административных и судебных разбирательств.
Права
Список прав, данных в этой части, не должен дублировать их перечень, приведенный в ст. 21 ТК. Роль этого раздела — описать дополнительные права, предоставленные работодателем своему сотруднику. Их список может быть изменен из-за особенностей трудовой политики нанимателя, специфики его деятельности и пр.
Условия труда
Вспомогательный раздел, включаемый в инструкцию, если есть необходимость прописать какие-то особенности в отношении условий работы сотрудника. Если наниматель предоставляет сотруднику отдельное служебное помещение, рабочий инвентарь или требует от него нестандартного графика дежурств, то эти моменты закрепляются в данной части.
Составление должностной инструкции происходит в несколько этапов:
Внимание! Сотрудник имеет право на получение собственной копии инструкции. Она может быть предоставлена ему в бумажной форме или в виде файла, выложенного в локальную рабочую сеть. В последнем варианте из неё нужно предварительно убрать все персональные данные.
Что обязательно прописать в должностной инструкции для вахтера образовательного учреждения + пример полной должностной инструкции
Вахтер и сторож – профессии со схожими обязанностями. Ранее вахтер именовался старшим сторожем. Руководители образовательных учреждений предпочитают совместить две должности в одну – сторож-вахтер. Недавно были приняты профессиональные стандарты в сфере охраны физ.лиц и имущества, которые допускают объединение двух этих профессий. Однако требуется соблюдение определенного условия – предъявление квалифицированных требований к нанимаемому сотруднику.
Должностная инструкция вахтера в школе поможет определить, какими умениями и знаниями должен владеть претендент. Их будут определять выполняемые функции.
Несмотря на минимальные требования к кандидату, не каждый желает работать в должности вахтера. Основная причина – множество обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. В первую очередь, вахтер следит за передвижением людей на объекте, а потом уже за сохранностью имущества.
Структура должностной инструкции
Чем полнее должностная инструкция, тем меньше вопросов появляется в процессе работы. В ней перечисляют все права и обязанности работника, включая количества смен и порядок проверки документов.
Стандартная должностная инструкция будет включать 4 пункта:
Основные положения
Вахтер является сотрудником категории технических исполнителей. Инструкция обязательно должна указывать непосредственного руководителя и заместителя. Важно описать порядок назначения на должность и основания для освобождения от обязанностей.
Инструкция вахтеров школ имеет ряд дополнений, учитывающих специфику работы организации. Работа с детьми требует большей ответственности за сохранность. Дополнительная ответственность связана с соблюдением нормативных положений по правам ребенка:
Требования к претенденту
К кандидату определенные ограничения по стажу работы и образования не предусмотрены. Однако проф.стандарт обязует иметь 1 уровень квалификации, позволяющий охранять имущество без использования физических усилий или спец.средств.
Проф.стандарт предусматривает у работника наличие знаний и подготовки, позволяющие выполнять обязанности для обеспечения безопасности объекта и физ.лиц.
Вахтер должен владеть следующей информацией:
Копии перечисленных документов и образцов можно хранить на рабочем месте вахтеру. Он должен быстро найти требуемую информацию, не задерживая посетителей или тратя драгоценное время.
Обязанности
Рабочая деятельность вахтера направлена на охрану и контроль над порядком в образовательном учреждении:
Рассмотрим подробнее должностные обязанности сторожа-вахтера:
Инструкция должна быть распечатана в 2-ух экземплярах. На каждом должна быть подпись сотрудника и руководителя школы.
Права
Должностная инструкция вахтера должна содержать права:
Ответственность
Вахтер – материально ответственное лицо, которое отвечает за плохое исполнение трудовых функций и за полный отказ от их выполнения.
На него возлагают дисциплинарные взыскания за несоблюдение нормативных актов и должностных обязанностей, трудового распорядка и Устава учредительного заведения.
Вахтер ответственен за выполнение пропускного режима, здоровье и жизни сотрудников и учащихся школы, за нарушение их свободы.
Освобождение от должности происходит при однократном или многократном применение физического или психического насилия над учениками, так же при совершении аморального поступка.
Взаимоотношения
Вахтер ведет следующую документацию: журнал регистрации посетителей, приема-сдачи дежурств, по обходу школы.
Материалы организационного и нормативно-правового характера ему должна предоставить под роспись администрация школы.
Сотрудник обязательно пройти инструктаж по техники безопасности, правилам санитарии под руководством непосредственного начальника.
Вахтер обязан незамедлительно сообщать рабочему по техобслуживанию здания о неисправности проводки, санитарно-гигиенического оборудования, замков, дверей, стекол, запорах и др.
Вахтер находится в тесном контакте с работниками учреждения, родителями учеников, периодически обмениваться данными по компетентным вопросам с педагогическим составом и администрацией.
Чрезвычайные обстоятельства
При незаконном проникновении:
Обнаружение подозрительного вещества или предмета:
Пропускной режим
Пропускной режим назначают в следующих целях:
Пропускной режим будет заключаться в следующем:
Правила пропускного режима лучше прописать в должностной инструкции сторожа-вахтера в виде приложения.
Если у посетителя есть ручная кладь, то вахтер вправе предложить добровольно показать ее содержимое. При получении отказа вызывают администрацию школы, а посетителя не пропускают до ее прихода в помещение. Если он отказывается покидать здание, следует проинформировать директора, вызвать наряд полиции или применить тревожную сигнализацию.
Вахтеру запрещено
Особенности работы вахтером в школе
Непосредственным начальником вахтера является завхоз. Вахтер должен взаимодействовать с администрацией, преподавателями.
Часто вахтеры-охранники в школе работают по 24 часовому графику: с 8.30 одного дня до 8.30 другого. Прибытие на пост должно быть за 10-15 минут до передачи дежурства. При невозможности выйти на работу, работник должен предупредить директора заранее – более чем за полсуток. Обязательно предусматривают 3 периода для отдыха и приема пищи. Их длительность – 30 минут.
Внешний вид сотрудника должен быть опрятным, желательно предусмотреть специальную форму. Вахтер будет первым сотрудником образовательного учреждения, которого видят посетители. Он должен быть компетентным, проявлять вежливость и корректность ко всем посетителям, педагогическому составу и особенно к детям.
Должностную инструкцию составляет отдел кадров образовательного учреждения. Разрешено прибегать к помощи сторонних организаций, использовать квалификационные справочники, стандарты, предусмотренные трудовым законодательством РФ. Должностная инструкция может быть отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору.
Создают два оригинала документа, каждый лично подписывает сотрудник и его руководитель. Один экземпляр предназначен для вахтера, а второй остается в организации. Иногда выводят третий экземпляр для кадровой службы.
График работы сторожей
Нужна помощь в составлении документов
Дата: 04.10.2017 16:18
В консультации принимали участие
Ответы экспертов
При таком режиме работы Вы не сможете обеспечить 42 часа непрерывного еженедельного отдыха. Поэтому Вам нужно обоих сторожей дополнительно оформлять по совместительству или принимать 3- го сторожа.
Режим работы у Ваших сторожей с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
Вот если бы один выходил на работу с 8.00 до 20.00, а второй с 20.00 до 8.00 следующего утра, то тогда это был бы сменный режим работы (2 смены).
А у Вас всего одна смена в течение суток и сторожа друг друга не меняют.
Любовь
Спасибо за столь быстрый ответ! Любовь Анатольевна, как понять» обоих сторожей дополнительно оформить по совместительству»? У меня в штатном расписании их только два.
Введите в штатное расписание еще 1 единицу и тогда согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
В силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
То есть, Вы одну смену по основному месту работы выбрасываете и ставите ее в табель по совместительству в выходной день сторожа.
Вот он отдежурил у Вас с с 21.00 до 07.00, а следующую смену ставите ему не через день, а через два, а пропущенная смена пойдет в табель по совместительству.
И оплачивать будете работу по совместительству в одинарном размере. (ст. 285 ТК РФ)
Что должна содержать должностная инструкция вахтера: примеры и образцы документов
На некоторых предприятиях, которые нуждаются в охране, помимо сигнализаций и использования услуг служб охраны нередко выделяется должность вахтера. В обязанности такого работника входит наблюдение за происходящей ситуацией в организации и вызов представителей МЧС или полиции в случае необходимости.
Для документального фиксирования обязанностей этого наемного работника на предприятии формируется должностная инструкция вахтера, в которой также содержатся информация о правах и сфере ответственности сотрудника.
Как составить: общие положения
Должностная инструкция проектируется, как правило, отделом кадров компании или уполномоченным лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Разрабатывается документ на основе единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) вахтера, поскольку в нем характеризуется работа этого сотрудника, а также приводится перечень того, что он обязан знать.
Начинается должностная инструкция вахтера с вводной части — общих положений, из которых можно узнать следующее:
В виде отдельного списка прописывается список знаний, которыми должен владеть работник. Как правило, вахтеру нужно знать:
Должностные обязанности: на что имеет право вахтер и его ответственность
Второй раздел инструкции вахтера является основным, поскольку в нем определяются должностные обязанности работника. Как правило, на вахтера возлагаются следующие обязательства:
Кроме обязанностей в должностной инструкции также прописаны и права вахтера, например:
Вместе с правами вахтер несет и ответственность, которая обычно наступает за невыполнение возложенных обязанностей, неисполнение распоряжений начальства, порчу имущества предприятия, нарушение техники безопасности или совершения уголовно наказуемого поступка.
Образцы должностной инструкции вахтера
Типовая
С примером типовой инструкции вахтера вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/uCrbMkHc3UKcc7
Сторожа-вахтера
Трудовые обязанности вахтера с обязанностями сторожа на предприятии выглядят так: https://yadi.sk/i/zN9r71Yk3UKcyP
В школе
Образец документа для сотрудника музыкальной школы: https://yadi.sk/i/DJC2vTOS3UKdBb
В ДОУ
В детских садах используются инструкции такого типа: https://yadi.sk/i/GJLMtHw03UKdM2
Колледжа
По следующей ссылке вы найдете пример инструкции, подходящий для вахтера общежития колледжа или любого другого образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/HToYM-IP3UKeBf
Дома культуры
Должностная инструкция вахтера дома культуры: https://yadi.sk/i/ig_N-W323UKeiB
В должностной инструкции вахтера может быть указана дополнительная информация в виде графика работы или функций вахтера. Главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору.