график работы вахтовым методом на год образец
Как составить график для вахтового метода работы?
Елена Кожемякина,
Управляющий партнер юридической фирмы BLS.
ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график.
Справка: вахтовый метод работы.
Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.
Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК.
Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).
Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.
Режим работы на вахте, как сменный график, надо оформлять на весь учетный период времени. Чаще всего для суммирования работы в расчет берут полгода или год. Это правило объясняется ст. 301 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, время труда и отдыха в учетном периоде определяется графиком работы на вахте.
Эта норма Кодекса фиксирует первые 2 правил вахты: график необходимо устанавливать с учетом мнения профсоюза (если он есть), о режиме работы надо сообщить сотрудникам за 2 месяца до его введения в действие. Новые же сотрудники знакомятся с графиком –при приеме на работу.
Каких-то требований и формы к составлению и этого документа закон не предусматривает. Однако в нем в любом случае должны быть основные технические параметры. Прежде всего, стоит указать сам учетный период для такого графика. Также неплохо определить продолжительность, начало и окончания смены, перерывы и т.д.
Кроме того, формируя график, необходимо помнить ряд других условий. Например, для вахтовой работы нельзя планировать график за пределами установленного рабочего времени и выходных дней. То есть нельзя включать сверхурочный труд и ненормированную работу). Другой нюанс – планировать работу ночью можно только, если такая возможность согласована в договоре с сотрудником. При этом ночной труд уравнивается с продолжительностью дневной работы, он не сокращается, и норма часов не уменьшается. Также не уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня, а переработку можно компенсировать дополнительным отдыхом или оплатой, как для сверхурочной работы. Естественно, в вахтовом графике необходимо планировать еженедельный непрерывный отдых, в соответствии с нормами ТК РФ.
Наконец, самое главное: продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а продолжительность ежедневной смены – не более 12 часов.
Но наиболее трудное для HR связано с другим. Как быть, если кто-то из сотрудников не прибыл на вахту в отведенное время, например, уволился или заболел? В этом случае компания может привлекать работников сверх продолжительности вахты, до того момента, когда прибудет новая смена. Но в такой ситуации работодатель обязан принять все меры, чтобы организовать ее прибытие как можно быстрее. Кстати, это требование основано еще на Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ».
При этом нельзя забывать о ч.6 ст. 99 ТК РФ. Она напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать для работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Свою «лепту» внесла и пандемия. Так, до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Они уточняют, если вахтовые работники не могут прибыть вовремя именно из-за мер по предупреждению коронавируса, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы на вахте. Но это возможно только при согласии сотрудников. Если же изменение графика вахты с вирусом «не связано», для этого должны быть организационные или технические изменения труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ.
Другими словами, вахтовый режим при кажущейся гибкости – весьма строгая процедура. И строгость ее не только в том, что сотрудник обязан соблюдать установленные правила и графики. Работодатель очень ограничен в своих действиях, которые часто требуют согласования с персоналом. А экстренные односторонние меры чреваты сбоем режима, конфликтами с сотрудниками и нарушениями Трудового кодекса РФ. Снизить риск огромных штрафов можно лишь четким и правильным документальным фондом.
Составляем график работы на вахте (образец)
График работы при вахтовом методе труда — один из важнейших документов. О том, что обусловливает эту значимость и как составить график, — в нашем материале.
Назначение графика при вахтовом методе
Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.
Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.
Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.
Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.
Законодательство позволяет обходиться без предоставления еженедельных дней отдыха во время вахты. Об их наличии или отсутствии будет свидетельствовать график.
Учет времени, посвящаемого труду и отдыху, при вахтовом методе осуществляется суммированно. Составление графика позволяет оценить перспективу наличия подлежащей дополнительной оплате переработки за учетный период для каждого конкретного работника.
Таким образом, график, составляемый при вахтовом методе, дает возможность:
Правила составления графика работы на вахте
График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).
Отразить в графике необходимо дни:
Здесь же целесообразно показать все особенности организации рабочего времени:
Установленной формы у графика работы нет. Индивидуально формируемый документ можно создавать на основе отражающей дни месяца части таблицы, присутствующей в табеле учета рабочего времени, предусмотрев в нем графу для подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с графиком.
Образец графика работы на вахте Скачать
График работы вахтовым методом на год вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс.
Инструкция: как организовать вахтовый метод работы
Вахтовый метод работы по трудовому кодексу — это ситуация, когда трудовые обязанности исполняются вдали от места проживания, и у сотрудника отсутствует возможность каждый день возвращаться домой.
Особенности вахтового метода
Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.
Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).
Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:
Сотрудники при таком формате проживают:
Когда выгодно применять
Вахтовый режим работы ТК РФ рекомендован в случаях:
Кто может работать вахтой
Особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс определяет в ст. 298. Труд в таком формате запрещен для:
Как ввести на предприятии
ТК РФ в главе 47 поясняет алгоритм введения выхты на предприятии. Для этого предпринимают ряд шагов:
Шаг 1. Принять решение. Это делает руководство организации на основании:
Шаг 2. Отразить расчеты в специальных проектно-технологических документах. Они являются основанием, чтобы сформировать заключение о целесообразности применения вахтового метода.
Шаг 3. Разработать распорядительный документ по предприятию. В нем нужно отразить:
Шаг 4. Согласовать метод и приказ с профсоюзом:
Шаг 5. Утвердить согласованный приказ. С ним обязательно нужно ознакомить всех сотрудников, к которым относится новый режим работы.
Образец приказа о вахте
Режим труда и отдыха
Вахта состоит из периода, в течение которого идут работы на объекте, и времени отдыха между такими периодами (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).
Длительность составляет не больше 1 месяца, в исключительных вариантах — до 3-х месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ). Но решение продлить срок обязательно сопровождается согласием профсоюза.
Время для труда и отдыха устанавливается графиком (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). Документ утверждается с учетом мнения профсоюза. Сотрудников надо ознакомить с ним не меньше, чем за 2 месяца.
График отражает даты:
Период пребывания в дороге исключен из периода рабочего времени. Он относится к междувахтовому отдыху (ч. 2 ст. 300, ч. 1,2 ст. 301 ТК РФ, абз. 1,2 п. 4.2. Положения, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).
Работа или смена в течение каждого дня составляет не больше 12 часов (ст. 94 ТК РФ, абз. 3 п. 4.2 Постановления Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 )
В отдельных случаях возможна сверхурочная занятость (по правилам ст. 99 ТК РФ). Может копиться переработка в часах во время графика вахты, причем эти часы не кратны дню работы целиком. Впоследствии они суммируются до целого дня работы. Сотрудник получает их в виде дополнительного отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).
Образец графика вахты
Как оплачивается
Оплата работы вахтовым методом (ТК РФ, глава 47) осуществляется с учетом ряда особенностей. Например, статья 302 ТК РФ определяет возможность получения определенных преференций при сменной вахте. Это могут быть:
На период вахты нужно установить суммированный учет времени труда (ст. 300 ТК РФ). Как правило используется повременная система оплаты: тарифные ставки или должностные оклады (ч. 2,3 ст. 129 ТК РФ). Но может применяться сдельная система.
Расчет зарплаты происходит с учетом премии и вахтовой надбавки. Включению в вознаграждение подлежат дни отдыха, которые оплачены в промежутке между вахтами.
В качестве поощрения руководитель вправе устанавливать премии стимулирующего характера, которые представляют собой часть зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Условия выплат работодатель определяет сам (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ). Премия начисляется сотруднику на зарплату без учета оплаты дней, которые приходятся на отдых между вахтами.
Вахтовая надбавка — еще одна выплата компенсационного характера за специфические условия труда. Оплата идет за каждый фактический день, а также время в дороге туда и назад.
Правила для отпуска
Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс регулирует в обычном порядке только после того, как использованы дни отдыха между вахтами. Сотрудник гарантированно получает 28 календарных дней — основной отдых. Дополнительные дни положены за труд:
В стаж, который позволяет дополнительно отдохнуть, включают как дни вахты, так и фактические дни в дороге, определенные графиком.
Как оформлять сотрудников по ТК РФ
Чтобы принять работника на работу вахтовым методом, нужно:
Шаг 1. Обеспечить за счет работодателя медосмотр.
Шаг 2. Заключить трудовой договор, указав в нем:
Шаг 3. Издать приказ о приеме, указав в нем, что работа будет вахтовым методом, и место сбора вахтовиков.
Шаг 4. Указать при оформлении трудовой книжки, что трудовая деятельность организована по вахтовому методу.
Образец трудового договора для вахтового метода
ТК РФ Статья 297. Общие положения о работе вахтовым методом
Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении
Что значит вахтовый график работы
Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.
В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:
Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.
Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.
График работы вахтой — что это?
При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.
Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:
Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».
График работы вахтовым методом — образец расчета
Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).
Тогда за вахту работник отработает:
Норма рабочего времени составит:
Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:
264 – 160 = 104 часа.
Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):
Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.
Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.
Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».
График работы на вахте — образец
В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.
Образец трудового договора с вахтовым методом работы
Из статьи вы узнаете:
Вахтовый способ заработка довольно популярен. Условия труда таких работников регулируются законодательно. То есть, работодатель обязан составить трудовой договор вахтовым методом с каждым человеком, который таким способом осуществляет свою деятельность и зарабатывает на жизнь.
В каких случаях оформляется?
Согласно ст. 297 ТК РФ, трудовой контракт на работу вахтовым методом заключается в следующих случаях:
На время вахты, люди проживают в общежитиях или специально оборудованных вагончиках. Условия труда и проживания должны соответствовать установленным нормам. Если работа находится рядом с домов – это не вахта.
Законодательно установлен запрет на оформление такого договора со следующими категориями работников:
Какие специальности востребованы?
Вам также будет интересно:
Для работы вахтовым методом востребованы следующие специальности и профессии:
Перед тем как уезжать на работу в другую местность, нужно внимательно изучить контракт о труде.
Как правильно оформить договор?
То есть, в нём должны быть прописаны такие условия, как:
Также обязательно нужно указать:
Вам также будет интересно:
В «тело» контракта обязательно включают раздел «оплата труда». Работодатель должен прописать, как это происходит:
Если руководство собирается премировать вахтовиков, то нужно прописать за что и в каком размере. Дополнительно можно сделать отсылку на положение, оформленное в виде локального акта, в котором прописана конкретика по премированию.
График работы
В ТК РФ прописано, что максимальная продолжительность вахты не может превышать 1 календарный месяц. Наиболее популярен такой график – 15 дней на вахте, 15 дней дома.
Стоит учесть, что количество часов переработки не может превышать 120 часов за год. Время до вахты и обратно включается в общее время труда, оплачивается по нормам ТК РФ. Если эти дни приходятся на выходные или праздники, то они должны оплачиваться в двойном размере.
Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте нужно обязательно указать характер труда – вахтовый метод.
Сроки
Цель вахты
Когда сотрудника направляют в командировку, он едет в другой регион для выполнения конкретных задач. Они прописываются в командировочном удостоверении.
Когда человека едет работать вахтовым методом, он выполняет обязанности согласно трудовому договору и должностной инструкции.
Время работы и время отдыха
Продолжительность еженедельного отдыха для работников – вахтовиков может составлять 24 часа. Но между сменами должно быть не менее 12 часов.
Режим работы на вахте не должен отличаться от режима работы, применяемого «дома». Так, стандартная рабочая неделя не должна превышать 40 рабочих часов (5 дней в неделю по 8 часов каждый). Если человек находится на рабочем месте более длительный промежуток времени, это будет считаться переработкой и должно оплачиваться в стандартном режиме.
Пример:
Человек трудится по 12 часов 5 дней в неделю. Каждая смена превышает стандартный режим на 4 часа, 2 смены дают сотруднику право на полноценный день отдыха продолжительностью 8 часов. Переработку можно приравнять к 1 дополнительно отработанной смене. Соответственно, и оплата должна быть с переработкой.
Вахтовики, осуществляющие свою деятельность в районах Крайнего Севера или на территориях, имеющих аналогичный статус получают дополнительные гарантии в виде дополнительного отпуска.
Если человек работает во вредных условиях, его рабочая неделя не может превышать 36 часов (если по согласованию с профсоюзом – то 40 часов. Также нельзя засчитывать часы переработки в дополнительные смены или дни в качестве отдыха в межвахтовый период. Переработка должна оплачиваться в соответствии с нормами ТК РФ.
Как происходит учёт рабочего времени?
Нужно ли отчитываться по окончании вахты?
Вам также будет интересно:
Когда человека отправляют в командировку, по её окончании он должен отчитаться перед начальством о выполненных задачах и функциях. Также он должен отчитаться о тратах в служебной поездке, если они были выданы в виде аванса. Также работодатель обязан выплатить командировочные, согласно количеству дней, проведённых вне дома.
Сотрудник на вахте не должен отчитываться за выполненные работы, если напрямую не предусмотрено трудовым договором. Он получает зарплату, командировочные не платят.
Дополнительные условия
Нередко на работу вахтовым методом принимают людей, готовых трудиться в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющим аналогичный статус. Такие работники имеют право на дополнительные гарантии:
Если на работу принимаются люди для физического труда (например, разнорабочие), работодатель обязан оплатить медицинский осмотр. Вахта водителем означает прохождение осмотра медиками каждый раз перед выходом в рейс.
Как происходит оформление?
Как правило, работодатель, нанимающий сотрудников на работу вахтовым методом, выделяет отдельного человека для оформления трудовых договоров. Это может секретарь, делопроизводитель или уполномоченный работник кадровой службы. Оформление производится в стандартном режиме:
Оба экземпляра должны быть подписаны «живыми» подписями. Использование факсимильных автографов, иных печатных подписей не допускается. Работодатель также может завизировать документ своей печатью или штампом. Но обязанность по обязательному использованию печати на контрактах о труде отменена с 2016 года.
Кроме приказа и соглашения о труде, будущий вахтовик должен ознакомиться под роспись со следующими документами:
Заключение
Работа вахтовым методом не должна отличаться от той, которую человек в этой же должности исполняет дома. Трудовой контракт заключается по стандартной схеме, график работы и отдыха также стандартный. Работодателю запрещено применять «иные» условия труда, противоречащие законодательству.
Насколько полезной оказалась эта статья?
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 12
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так: