грамота в связи с выходом на пенсию образец

Как оформить выход работника на пенсию

Выход работника на пенсию – это дело не только работника, но и его работодателя. Последний должен документально оформить выход на пенсию, сделать все требуемые выплаты. Руководитель фирмы не должен добиваться получения пенсии трудящимся. Но при этом у него остается ряд обязанностей.

Вопрос: Должен ли работник предупреждать работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели, если причиной увольнения является выход на пенсию?
Посмотреть ответ

Основная информация

Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.

Вопрос: Следует ли в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, представлять форму СЗВ-СТАЖ по окончании года, если ранее форма уже была представлена?
Посмотреть ответ

Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.

Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату материальной помощи бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию по возрасту?
Сумма единовременной материальной помощи бывшему работнику составила 20 000 руб. Иная материальная помощь в текущем году бывшему работнику не выплачивалась. Выплата производится на основании приказа руководителя из кассы организации.
Посмотреть ответ

Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:

Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:

Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.

Что делать работодателю

Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя. То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа. Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.

Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года. Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя. Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.

1 января 2015 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.

Создание справки о заработке

Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:

Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.

ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.

Предоставление персонифицированных данных

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

Другие важные моменты

При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:

Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом. Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.

Выплаты, полагающиеся сотруднику

Работодатель обязан рассчитать трудящегося при его увольнении. Это следующие обязательные выплаты:

Работодатель может по своему желанию выплатить сотруднику единовременное поощрение. Размер этой выплаты устанавливается руководителем компании. Размер поощрения входит в расходы на оплату труда. С выплаты нужно уплатить налог на прибыль. С поощрения уплачиваются также страховые взносы.

Однако работодатель может оформить поощрение как материальную помощь. Такие суммы в пределах 4 000 рублей страховыми взносами не облагаются. Кроме того, по закону выплаты сотруднику, уходящему на пенсию, не будут облагаться НДФЛ, если они не превышают трехкратный объем месячной ЗП.

Источник

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию

Сотрудник уходит на пенсию, написал заявление на увольнение

Вопрос:

По какой статье полагается провести увольнение?

Ответ юриста

Увольнение в связи с выходом на пенсию как отдельное основание увольнения законом не предусмотрено. Работник, выходящий на пенсию, может уволиться по собственному желанию в дату, указанную в заявлении. Порядок увольнения стандартный, в частности: издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности. Укажите в них причину увольнения. Выплатите работнику зарплату, иные суммы, например, компенсацию, предусмотренную отраслевым соглашением.

Если работник выходит на пенсию по инвалидности, дополнительно учтите: компенсация за отпуск рассчитывается исходя из того, что он, как правило, не менее 30 календарных дней. Сообщите об увольнении в службу занятости, например, если инвалид числился у вас в счет квоты.

По какому основанию уволить работника в связи с выходом на пенсию

Специального основания для увольнения работника в связи с выходом на пенсию законом не предусмотрено, ведь такой работник вправе работать и дальше. Однако если он решит уволиться, то может инициировать увольнение по собственному желанию, а именно написать соответствующее заявление. Эти выводы следуют из ст. 77, ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию

Указание причины увольнения является важным, поскольку это дает работнику право на увольнение по собственному желанию без отработки, а также иногда на предоставление дополнительных выплат.

Должен ли работник отрабатывать при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

По общему правилу при увольнении работника по собственному желанию отработка не требуется, если в заявлении об увольнении есть формулировка «в связи с выходом на пенсию». Это следует из ч. 3 ст. 80 ТК РФ, пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Обратите внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник впервые увольняется по причине выхода на пенсию. Если же ваш работник ранее уже увольнялся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (это будет видно из записи в трудовой книжке или информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работником), полагаем, что повторно такую гарантию ему предоставлять не нужно.

Как оформить документы при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

Как оформить приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Оформите приказ об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.

При оформлении приказа об увольнении по форме N Т-8 учтите следующее.

В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты заявления работника.

С приказом работника ознакомьте под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете свою форму приказа об увольнении.

Как внести в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

В сведениях о трудовой деятельности рекомендуем также указывать причину увольнения «в связи с выходом на пенсию», так как в соответствии с требованиями законодательства информация об основании и причине увольнения вносится в сведения и она должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Есть ли особенности расчета при увольнении в связи с выходом на пенсию

Нет, как правило, расчет производите в стандартном порядке, но иногда работнику могут полагаться дополнительные выплаты.

Так, увольняя работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, выплатите ему: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Также проверьте, не предусмотрены ли при увольнении таких работников дополнительные выплаты в коллективном договоре, трудовом договоре, отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности

Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию. Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников. Подробнее об этом далее.

Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.

Какие возможны риски, если нарушен порядок увольнения в связи с выходом на пенсию

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе и выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, возмещение судебных издержек (абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Готовое решение: Как уволить работника в связи с выходом на пенсию (КонсультантПлюс, 2020)

Подборка документов:

Форма: Заявление работника об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)

Форма: Приказ об увольнении работника в связи с выходом на пенсию. Унифицированная форма N Т-8 (Форма по ОКУД 0301006) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)

Форма: Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2020)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Источник

Выплата поощрения при увольнении в связи с выходом на пенсию: КВР, КОСГУ, НДФЛ, взносы

showtimeagiryna / Depositphotos.com

При расторжении трудового договора в связи с выходом на пенсию работнику может рассчитывать на получение единовременной денежной выплаты, если соответствующие положения закреплены в трудовом или коллективном договоре. Для государственных/ муниципальных служащих такие выплаты могут устанавливаться нормативными актами (Письмо Минфина России от 22 сентября 2020 г. № 02-05-10/83214).

Расходы на выплату единовременного денежного поощрения при увольнении в связи с выходом на пенсию подлежат отражению по следующим кодам:

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Кому полагается выплата

Работнику государственного / муниципального учреждения

Государственному / муниципальному служащему

Обратим внимание, что буквально в прошлом году Минфин России рекомендовал относить указанные выплаты на КОСГУ 211. Однако теперь позиция ведомства изменилась, и находящимся сейчас на регистрации приказом от 29 сентября 2020 г. № 222н (размещен на официальном сайте министерства) о внесении поправок в Порядок применения КОСГУ № 209н уже прямо предусмотрено, что единовременное денежное поощрение/ пособие при увольнении в связи с выходом на пенсию за выслугу лет будет отражаться по подстатье 266 КОСГУ.

Основываясь на положениях НК РФ, ведомство разъяснило порядок обложения единовременного денежного поощрения при увольнении в связи с выходом на пенсию страховыми взносами и НДФЛ.

Так, учитывая, что единовременное денежное поощрение, выплачиваемое работникам/ служащим при увольнении их по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, рассчитываемое в зависимости от стажа работы, не поименовано в перечне необлагаемых страховыми взносами выплат, то должно облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Аналогично и в отношении НДФЛ: поскольку перечень доходов, не облагаемых налогом на доходы физических лиц, не содержит положений, предусматривающих освобождение от обложения налогом указанного единовременного денежного поощрения, то с такой выплаты должен быть удержан НДФЛ.

Источник

Пожелания пенсионеру при увольнении

Вот и закончен стаж трудовой,
Время настало прощаться,
Опыт огромный у вас за спиной
И трудно с работой расстаться.

Пенсионером себя называть
Пока еще вам непривычно,
И по утрам еще рано вставать
Будете вы как обычно.

С работы уход — это новый этап,
И отдых вы свой заслужили,
Желаем доделать все то, что за жизнь
Вы на «потом» отложили.

Пусть с уходом с работы
Станет жить веселей,
Не печалят заботы,
Взгляд сияет бодрей!

Пусть легко удаются
Все задумки, дела,
И всегда в сердце бьются
Смех, любовь, доброта!

Уход с работы — повод жизнь начать,
Когда на все хватает в жизни время,
Не думать даже и секунды унывать.
А с плеч спадет работы бремя.

Пусть пенсия подарит вдохновение,
Энергии такой, чтоб мир смотреть,
И правильным любое пусть решение,
Чтоб в будущее смело поглядеть.

Не будет времени хватать лишь погрустить,
Улыбка чтобы ярче солнца зажигала,
Достойно жизнь свою желаю Вам прожить,
Чтоб лишь для бед в ней места не хватало.

Мы не становимся моложе,
И время вспять не повернуть.
Ну, сколько же работать можно?
Пора и отдохнуть чуть-чуть!

И манит уж домой дорога,
Где чай, с малиной пирожки,
И пенсия ждёт у порога,
Пророча чудные деньки.

Заслужен отдых твой, расслабься
И по работе не скучай,
Заботу от родных и счастье
В большом объёме получай!

Ты этот отдых заслужил,
И пенсии скажи «Привет»!
В работу эту ты вложил
Так много сил и долгих лет!

Желаю, чтобы отдых твой
Был интересным и нескучным,
Чтоб позитивным был настрой
И было все благополучно!

Поздравляем с уходом с работы и заслуженным отдыхом! А для того, чтобы этот отдых был в радость, пускай пенсия будет высокой и все желанное сбывается! Проводи это чудесное время с родными и близкими, посвяти его любимому хобби, на которое раньше не хватало времени, и просто радуйся каждой минуте!

Поздравляем с уходом на заслуженный отдых! Уверены, что ваши дни будут такими же счастливыми и конструктивными, как и раньше, появятся новые обязанности, ведь жизнь только начинается. Пусть здоровье и удача никогда не покидают вас!

Поздравляю! Пусть все время Вы теперь только себе посвящаете, чтобы сделать то, на что не хватало его, осуществить все свои мечты, осмелиться сделать самые невероятные поступки. Пусть с выходом на пенсию начнется новая жизнь и вторая молодость!

Работу ты не просто покидаешь,
А на законный отдых свой идёшь.
Так проводи его, забот не зная,
И впечатленья радостные множь!

Пусть пенсия подарит тебе время,
Чтобы семью согреть своим теплом.
И этим светлым, искренним общеньем
Отныне наслаждаться день за днём!

Поздравляю с заслуженным выходом на отдых — пенсию! Желаю спокойствия, родных и близких рядом, а также крепкого здоровья, радости и умиротворения. Пусть переход на новый жизненный этап пройдет легко, безболезненно и душевно!

Источник

Почетная грамота за добросовестный труд — образец текста

Здесь вы найдете образцы текста для почетной грамоты сотруднику (работнику) как просто за хорошую работу, так и за многолетний добросовестный труд.

Имена, фамилии и наименования организаций в текстах использованы исключительно для удобства изложения, не забудьте сменить их на свои. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.

Вариант №1

Смирнова Елена Викторовна

за добросовестный труд в отрасли образования, профессионализм, качественное и ответственное выполнение должностных обязанностей и в связи с празднованием 70-летнего юбилея РК «Липецкий колледж искусств им. Игумнова».

Вариант №2

Петрова Элла Эдуардовна,

учитель начальных классов муниципального образовательного учреждения «Тамбовская средняя общеобразовательная школа №25»,

за безупречный труд, высокие достижения в обучении и воспитании подрастающего поколения, уважительное и тактичное отношение к детям.

Вариант №3

Администрация и профсоюзный комитет ДОУ №35 «Крокус» городского округа Мытищи

Сидорову Аллу Соломоновну,

инструктора по физической культуре,

за добросовестный труд и в связи с Международным Женским Днем.

Приказ №52 от 22.09.2021

Вариант №4

Пчелина Алена Юрьевна,

заместитель директора по учебно-воспитательной работе МАОУ Лебедянской СОШ

за добросовестный многолетний труд, высокий профессионализм и творческий подход к процессу обучения и воспитания школьников.

Директор МАОУ Лебедянской СОШ

Приказ №12 от 09.11.2021 года

Вариант №5

Каширин Максим Юрьевич – руководитель группы ОТК

Елецкого завода органического волокна за добросовестное отношение к труду в честь Международного дня трудящихся – 1 мая.

Вариант №6

Комитет по образованию администрации ЛО «Всеволожский район»

Зоркину Джульетту Харитоновну – учителя начальных классов МБОУ

Всеволожской средней, общеобразовательной школы, за добросовестный труд в системе образования Всеволожского района, педагогическое мастерство, значительные творческие успехи и в связи с 15-летием педагогической деятельности.

Вариант №7

Администрация Курортного района Ленинградской области

коллектив компании ООО «Бриз»

за добросовестный многолетний труд, высокий профессионализм, терпение и отличную организацию детского отдыха в курортном сезоне 2021 года.

Вариант №8

Соломонова Анжелика Леопольдовна

за добросовестный труд, профессионализм и прекрасно организованный подход к воспитанию и развитию речи детей в честь профессионального праздника.

Заведующий ГБДОУ №194

Вариант №9

Сиволапова Ичкерия Борисовна

за многолетний добросовестный труд на благо развития школы, формирование нравственного и интеллектуального потенциала подрастающего поколения, совершенствование своего профессионального мастерства.

Успехов и новых достижений в Вашем благородном труде, счастья, здоровья, благополучия Вам и Вашим близким.

Вариант №10

Максимкина Алёна Максимовна

библиотекарь Научной библиотеки ГОУ БПО «Смоленская государственная академия права» за добросовестный труд, профессионализм в работе и огромный вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов-юристов.

Первый заместитель министра

образования Смоленской области

Вариант №11

Министерство образования и науки республики Алтай

учителя русского языка и литературы Алтайской общеобразовательной школы №73

Шпаковскую Людмилу Юрьевну

за добросовестный труд в воспитании и обучении подрастающего поколения и по итогам аттестации.

Приказ МОН АК №622 от 28.12.2021

Вариант №12

Награждается Каширина Алёна Юрьевна

за неиссякаемый врачебный талант, высокий профессионализм, целеустремленность, душевную щедрость, многолетний кропотливый труд на нашем медицинском поприще, а также за большой вклад в обучение и воспитание будущего поколения врачей-хирургов.

Директор РБ «Кардиологический центр №19»

Вариант №13

Администрация Троекуровского поселения

Гончарову Юлию Михайловну,

генерального директора сети магазинов «Совинки» за многолетний и добросовестный труд, содействие администрации Троекуровского городского поселения в решении вопросов местного значения, весомый вклад в обеспечение социальной стабильности жителей Троекурово и в связи с профессиональным праздником Днем Российского предпринимательства.

Троекуровского городского поселения

Троекурово – 2021 г.

Вариант №14

Масальцева Наталья Жозефиновна, учитель информатики,

за плодотворный труд, значительные успехи в обеспечении и совершенствовании образовательного процесса, интеллектуальное, культурное и нравственное развитие личности учащихся.

с углубленным изучением

Вариант №15

Разгуляева Екатерина Максимовна – управляющий филиалом ОАО «Визит на Луну» в городе Калинин

за добросовестный труд высокий профессионализм, обеспечение высокой культуры обслуживания горожан, личный вклад в развитие экономики города Калинина и в связи с днем работника торговли.

Глава муниципального образования

Вариант №16

Решением Совета Приморского района г. Санкт-Петербурга от 28 ноября 2021 года №55

Воеводина Анастасия Хотабовна

учитель математики муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №10 Зеленогорского района».

За добросовестный, безупречный труд, профессиональное мастерство, инновационные инициативы, достижение высокой результативности и эффективности в педагогической деятельности.

Заместитель Председателя Совета

Вариант №17

Награждается Бухтияров Святослав Анатольевич,

кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий»,

за многолетний добросовестный труд в системе высшего профессионального образования, весомый вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов и в связи со 100-летием со дня основания университета.

Приказ №829 от 17.05.2021

Вариант №18

Открытое акционерное общество «ФасадРемСтрой»

Каширина Юрия Михайловича – производителя работ ООО «Реставрация Инк» г. Липецк за долголетнюю добросовестную работу в области строительства, высокий профессионализм, значительный личный вклад в развитие отрасли.

Вариант №19

Смирнов Тимофей Ильич, заведующий филиалом АО «Правовед Интернешнл»,

за скрупулезный труд, преданность выбранному делу, высочайшее профессиональное мастерство, значительный личный вклад в защиту прав и законных интересов граждан Оренбургской области.

Председатель законодательного собрания

Вариант №20

Степанов Анисий Арсеньевич – главный юрисконсульт,

за добросовестный труд, высокие профессиональные качества и безупречную работу на благо предприятия и в связи с празднованием Дня работника жилищно-коммунального хозяйства.

Источник