гранд смета индексация по статьям затрат
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как применить индексы по отдельным видам работ или разделам в смете?
Теперь вернёмся к ситуации, когда в смете необходимо применить индексы к СМР из ежеквартального сборника индексов Минстроя России.
На всякий случай убеждаемся, что в окне с параметрами сметы в разделе Индексы включено использование индивидуальных индексов для позиций сметы и при этом выбрана настройка Применять индексы к СМР.
Смотрим полученные итоги по смете в бланке локальной сметы. Итоговые строки сгруппировались здесь не по видам работ, а по применённым индексам к СМР. Раскрывая эти группировки, мы можем увидеть, к сумме каких видов работ применяется каждый индекс.
Если разные виды работ в смете разнесены по отдельным разделам, то привязку индексов можно сделать не по видам работ, а по разделам сметы. Тогда разные индексы для пересчёта в текущие цены будут применяться к итогам разных разделов.
Отметим, что новая Методика определения сметной стоимости строительства, которая утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр, содержит формы локальных сметных расчётов (смет), где предусмотрено подведение итогов по категориям видов работ в смете. При этом в ситуации, когда применяются индексы по видам объектов капитального строительства, следует использовать в смете привязку индексов по категориям видов работ.
Аналогично вышеописанной привязке по видам работ и по разделам, для этого необходимо в окне с параметрами сметы в разделе Индексы к позициям сметы нажать кнопку Привязка индексов и выбрать в выпадающем меню кнопки вариант По категориям. После чего перетащить мышью индексы из верхней части окна на категории видов работ в смете, указанные в нижней части окна.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Индексация позиций
Работа с индексами перевода в текущие цены в проектной смете осуществляется аналогично тому, как это делается в обычной локальной смете.
Список индексов формируется в окне с параметрами проектной сметы на закладке Индексы к позициям. При этом необходимо предварительно выбрать способ применения индексов на закладке Индексы: Учитывать в каждой позиции либо Учитывать при подведении итогов.
Значения индексов перевода в текущие цены вводятся в колонках для стадий проектирования. Соответственно, как и в случае с коэффициентами (на условия производства работ и относительной стоимости), при выборе другой стадии проектирования – в окне с параметрами проектной сметы на закладке Расчет – производится автоматический перерасчёт сметной стоимости, с учётом других индексов перевода в текущие цены.
Индекс из списка можно перетащить мышью на одну отдельно взятую позицию сметы, выделенную группу позиций, либо на заголовок раздела сметы. Также можно при помощи кнопки Привязка индексов назначить индексы в целом на виды работ или разделы сметы.
Если для индексов перевода в текущие цены в параметрах сметы выбран способ применения Учитывать в каждой позиции, то в формулу расчёта стоимости позиций сметы добавляется соответствующее условное обозначение в виде идентификатора Кинф.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как применить общий индекс на смету в целом?
Открываем файл индексов в формате ПК «ГРАНД-Смета». Искать нужные индексы в таком документе гораздо удобнее, чем в соответствующем письме с ежеквартальными индексами, которое опубликовано на сайте Минстроя России.
Рассмотрим пример, когда мы работаем со сметой, которая составлена для Свердловской области по базе ФЕР. Открываем в сборнике группу с индексами изменения сметной стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, далее Индексы к ФЕР, Уральский федеральный округ, Свердловская область. Наш объект – детский сад. Соответственно, нужный нам индекс пересчёта в текущие цены на 1 квартал 2018 года – 6,75.
В локальной смете можно применить несколько различных индексов – это называется Индивидуальные индексы для позиций сметы. Либо индекс может быть применён в конце сметы как общий сомножитель на полученное итоговое значение сметной стоимости (до или после начисления лимитированных затрат) – это называется Единые индексы в итогах.
Но у данного способа имеется существенный недостаток. Перевод в текущий уровень цен в этом случае выполняется за итогом сметы, тогда как итог по смете рассчитывается в базисном уровне цен. Итоговые строки в концовке документа в бланке локальной сметы наглядно показывают последовательность расчёта сметной стоимости.
Соответственно, если итог по смете остаётся в базисных ценах, то для программы этот случай относится к базисному расчёту. Обратите внимание, в протоколе расчёта позиций сметы (правый значок группировки рядом с порядковым номером позиции) мы не видим, что к базисной стоимости работы применяется индекс. Ведь индекс в этом случае применяется за итогом сметы.
Вторым шагом, когда нужный индекс уже есть в списке, необходимо указать, что этот индекс будет применяться на все элементы нашей локальной сметы. Для этого используем здесь кнопку Привязка индексов. Выбираем в выпадающем меню кнопки один из вариантов, где указана какая-либо укрупнённая привязка индексов. То есть, не По позициям сметы, а По видам работ или По разделам – как вам удобнее. Сейчас это не имеет никакого значения, ведь у нас для пересчёта в текущие цены должен применяться один общий индекс на всю смету.
Выбираем привязку индексов По видам работ. В результате окно будет поделено на две части, где верхняя часть содержит список индексов в смете, а нижняя – список видов работ в смете. Поскольку нам требуется применить один индекс на всю смету, удобнее всего сначала выделить в нижней части окна сразу все виды работ – для этого можно нажать стандартную комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре. А затем остаётся только перетащить мышью строку индекса сверху вниз на выделенные виды работ.
Теперь в нашей смете сделана привязка всех позиций вот к этому индексу для пересчёта в текущие цены. Но в данный момент этот индекс пока ещё не применяется в расчёте сметы, поскольку в параметрах сметы не выбран способ применения индексов в смете.
Открываем в окне с параметрами сметы раздел Индексы – здесь в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы переключатель стоит в строке Не использовать индексы. Выполняем последнее необходимое действие – включаем настройку Применять индексы к СМР. Одновременно с этим снимаем ранее поставленный флажок для применения единого индекса в итогах.
Посмотрим, какие изменения произошли в протоколе расчёта позиций сметы.
Теперь вслед за итогом с накладными расходами и сметной прибылью, который посчитан в базисных ценах, мы видим здесь стоимость позиции в текущих ценах, с учётом применённого индекса. Таким образом, итог по смете рассчитывается у нас в текущем уровне цен. Это базисно-индексный метод расчёта.
Ещё раз отметим, что перевод сметной стоимости в текущий уровень цен путём применения одного общего индекса на всю смету предполагает, что все позиции сметы относятся к данному индексу, и в смете нет таких работ, для которых требуется какой-то другой индекс.
Достаточно часто значение индекса для пересчёта в текущие цены прямо указывается заказчиком строительства в техническом задании или в договоре. Причём в ряде ситуаций крупные корпорации могут дать как общий индекс к сметной стоимости, так и индекс с отдельными значениями по статьям затрат.
И наконец, остаётся только перейти в окне с параметрами сметы в раздел Индексы и включить здесь в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы применение индексов по статьям затрат – либо в каждой позиции сметы, либо при подведении итогов.
В зависимости от выбранного способа применения индексов, мы видим в протоколе расчёта позиций сметы либо индексацию единичной стоимости по статьям затрат до умножения на физобъём, либо индексацию общей стоимости по статьям затрат после умножения на физобъём.
Во втором случае позиции сметы остаются в базисных ценах, а в итогах по разделам сметы и по смете в целом показываются сначала итоговые прямые затраты в базисных ценах, и вслед за ними итоговые прямые затраты с учётом индексов, в текущих ценах.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?
В случае, если до этого индексы в смете не использовались, сразу после выбора способа применения индексов все позиции сметы выделяются красным цветом.
В общем случае красный цвет позиции сметы означает, что в позиции отсутствуют какие-либо необходимые данные для того, чтобы можно было учесть её в расчёте сметы – то есть, в позиции возникла ошибка. При этом в конце каждого раздела и в конце всей сметы можно увидеть список позиций с ошибками, где для каждой такой позиции указывается описание ошибки.
До тех пор, пока в окне с параметрами сметы на закладке Индексы переключатель установлен в строке Не использовать индексы, расчёт сметы осуществляется в базисных ценах. Зато после выбора какого-либо способа применения индексов уже требуется расчёт в текущих ценах с учётом индексов перевода базисной стоимости работ в текущий уровень цен. Соответственно, те позиции сметы, где индекс ещё не применён, выделяются красным цветом, и для них ошибка состоит в том, что Не задан индекс перевода в тек. цены.
Далее в окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Индексы – К позициям, чтобы сформировать список индексов в смете.
Для добавления в список нового индекса нажмите кнопку Добавить и введите по колонкам в добавленной пустой строке код и наименование индекса, а также его значение: в зависимости от выбранного ранее способа применения индексов требуется ввести значение индекса к СМР, либо отдельные значения по статьям прямых затрат. Следует особо отметить, что код индекса является его обязательным признаком – индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить.
Теперь для того чтобы применить каждый индекс на соответствующие позиции сметы остаётся только при нажатой левой кнопке мыши перетащить индекс из окна с параметрами сметы на позиции в бланке локальной сметы. При этом можно предварительно выделить группу позиций сметы– и тогда для того чтобы применить индекс сразу на все выделенные позиции достаточно перетащить его на какую-либо одну из них. Также можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы применить его сразу на все позиции сметы в данном разделе. В позициях, где применён индекс, немедленно убирается выделение красным цветом.
В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность наглядно увидеть в бланке локальной сметы, какие индексы перевода в текущие цены применены на каждую позицию сметы. Для этого необходимо выбрать в смете вид документа Индексы – воспользоваться кнопкой Вид документа н а панели инструментов на вкладке Документ, либо нажать комбинацию клавиш Shift+F12 на клавиатуре. Также можно нажать соответствующую кнопку в нижней статусной строке.
В результате при выбранном виде документа Индексы в бланке локальной сметы появятся колонки, где отображаются код, наименование и значение индексов, применённых на позиции сметы. При необходимости можно прямо здесь изменить в колонке Код индекса, чтобы применить на позицию какой-либо другой индекс.
Для возврата в стандартный режим работы с локальной сметой выберите кнопкой вид документа Локальная смета, либо нажмите клавишу F9 на клавиатуре.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как применить в смете индексы последовательно – основной и корректирующий?
Официальные индексы к СМР часто используются для расчёта начальной максимальной цены контракта. Если сметная документация была составлена для участия в торгах, то в дальнейшем бывает необходимо уменьшить полученную итоговую стоимость сметы.
Теоретически можно было бы уменьшить сметную стоимость в результате исключения из сметы отдельных работ, а также путём корректировки каких-либо параметров расчёта – например, применённых поправочных коэффициентов на условия производства работ, либо нормативов накладных расходов и сметной прибыли. Но на практике такие действия со сметой не допускаются – ведь смета была составлена по утверждённому проекту, на основании официально действующих сметных нормативов. Эти данные в готовой смете должны оставаться неизменными. Даже индексы для пересчёта в текущие цены мы не имеем права применить какие-то отличные от тех, которые указаны в официальных документах Минстроя России и иных руководящих органов.
Остаётся только один приемлемый вариант: уменьшить итоговую стоимость сметы в текущем уровне цен, уже после применения официальных индексов, путём умножения на некий дополнительный понижающий индекс – так называемый тендерный коэффициент. В этом случае получается поэтапная индексация: сначала мы применяем официальный индекс, а затем с помощью понижающего индекса корректируем полученный результат.
Смотрим в бланке локальной сметы, что получилось в итоге. Вот у нас рассчитанная итоговая стоимость сметы в текущем уровне цен, а следом мы уменьшаем её. Кстати, при необходимости единый индекс в итогах можно вводить в виде формулы, например, с перемножением нескольких значений.
Следует иметь в виду, что при расчёте сметы по Методике 2020 (то есть, в соответствии с новой Методикой определения сметной стоимости строительства, которая утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр) единые индексы в итогах, заданные в разделе Индексы, не участвуют в расчёте. Если в этом случае возникает потребность использовать в расчёте общий тендерный коэффициент на всю стоимость по смете, то его следует вводить в окне с параметрами сметы в специальном разделе Тендерный к-т.
Аналогично работе с едиными индексами в итогах, здесь необходимо поставить соответствующий флажок, после чего ввести текстовое обоснование и числовое значение тендерного коэффициента для применения при расчёте сметы базисно-индексным методом по Методике 2020. Причём значение тендерного коэффициента можно вводить без ограничения по количеству десятичных знаков, что позволяет получить в результате требуемую итоговую стоимость по смете.
Если в смете используется несколько разных индексов для пересчёта в текущие цены, то и поправки к индексам могут быть применены отдельно для каждого индекса. Для этого в окне с параметрами сметы в разделе Индексы есть специальный подраздел Доп. начисления. Дополнительные начисления – именно так в ПК «ГРАНД-Смета» называются дополнительные корректирующие индексы, которые применяются совместно с каким-либо основным индексом.
На данном этапе мы должны задать типы дополнительных начислений к индексам, которые будут применяться при расчёте сметы. В нашем примере добавляем в список одну строку и вводим наименование Понижающий индекс.
В колонке Где считать указывается способ применения дополнительных начислений в смете. Способ Как индекс означает, что дополнительное начисление рассчитывается непосредственно вслед за основным индексом и по такой же методике, как основной индекс – либо по статьям затрат, либо к СМР. Оставляем этот вариант. Поскольку к одному и тому же основному индексу можно добавить несколько дополнительных начислений, значение в колонке Уровень определяет последовательность применения дополнительных начислений. Оставляем первый уровень.
Итак, в нашей смете задан тип нужного дополнительного начисления к индексам – пока без числового значения. Теперь в дальнейшем при работе с индексами к позициям сметы мы с можем добавить к любому основному индексу дополнительное начисление в виде какого-либо понижающего индекса.
После чего вводим в соответствующую колонку числовое значение понижающего индекса. Аналогичным образом мы можем добавить дополнительное начисление для второго индекса. Разумеется, для каждого индекса можно указать своё значение дополнительного начисления.
Смотрим в бланке локальной сметы, как теперь рассчитываются итоги по смете. Итоговые строки сгруппированы по применённым индексам с учётом дополнительных начислений. Раскрываем группировку индекса и видим, как вслед за основным индексом применяется понижающий индекс.
Таким образом, в ПК «ГРАНД-Смета» пересчёт в текущие цены может быть выполнен последовательным перемножением основного индекса и дополнительных начислений к нему.