гугл форма отправка на почту
Как отправить подтверждение по электронной почте из Google Forms
Если вы уже используете Google Forms, вы знаете, насколько полезным может быть это приложение. Вы можете использовать его для проведения опросов или опросов и сбора значимых данных. По этой причине он очень популярен среди студентов, которые собирают информацию в образовательных целях.
Многие компании начали использовать формы Google для создания листов регистрации событий или даже форм заявлений о приеме на работу. Это приложение экономит время и позволяет быстро и эффективно собирать данные. Если вы хотите узнать, как отправлять электронные письма с подтверждением из Google Forms, продолжайте читать, поскольку мы объясним процесс пошагово.
Что такое электронное подтверждение?
Теперь вы можете настроить автоответчик, поэтому каждый, кто заполняет вашу форму, получает электронное письмо после его отправки. Люди обычно используют этот метод для отправки приветственных заметок или благодарственных записок тем, кто отправил форму. Это действительно хорошая вещь, потому что она отображает индивидуальный подход. Соответственно, люди, которые заполнили вашу форму, будут чувствовать благодарность.
Когда дело доходит до регистрации события, еще важнее отправить подтверждение по электронной почте. Таким образом, люди будут уверены, что правильно заполнили регистрационную форму. Кроме того, он также может служить напоминанием о предстоящем событии.
Как включить отправку писем с подтверждением?
Очень просто настроить автоответчик и позволить Google Forms отправлять письма с подтверждением. Процесс, через который мы вас проведем, занимает всего пару минут. Вот что вам нужно сделать:
И это все! — техническая часть. Теперь вы можете сосредоточиться на сообщении, которое хотите отправить. Будьте изобретательны и сделайте вашу электронную почту выдающейся. Помните, что людям нравится видеть подлинные вещи, особенно сегодня, когда они засыпаны общими электронными письмами.
Другие функции надстройки Google Forms
Если вам интересно, есть ли другие функции этого дополнения Google, вот некоторые из них, которые могут быть очень важны:
Заворачивать
Также можно быстро и легко настроить автоматическое подтверждение электронной почты, и вы можете получить множество преимуществ от этой функции. Это позволяет вам предоставлять людям обратную связь и позволяет вам установить подлинную связь с ними. Большинство людей любят получать какой-то ответ. Поэтому это взаимовыгодная ситуация.
Вы часто используете Google Forms? Считаете ли вы их полезными? Вы обычно используете их для обучения, работы или организации мероприятий с друзьями? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как получать ответы Google Forms на вашу электронную почту
Хотя Google Forms дает пользователям свободу настраивать содержимое любого типа формы, контроль над уведомлениями о полученных ответах ограничен. По умолчанию Google Forms не отправляет автоматически уведомления по электронной почте о новых ответах на формы, если вы не включите это в настройках формы.
И когда вы это сделаете, электронное уведомление не будет содержать ответов формы. Это означает, что вам нужно будет посетить панель управления Google Forms, чтобы просмотреть ответы респондента на вашу форму.
Электронное письмо с уведомлением об ответе Google Forms по умолчанию
Зачем тратить время и пропускную способность Интернета, оставляя свой почтовый ящик на панели инструментов Google Forms, если вы можете получить ответы в письмах с уведомлениями?
Существует надстройка Google Forms, которая позволяет вам добиться этого, и все, что вам нужно знать о том, как это сделать, в этом посте ниже.
Отправка ответов формы на вашу электронную почту
Шаг 1: Когда вы закончите создание или редактирование формы на панели инструментов Google Forms, коснитесь значка надстройки в верхнем левом углу страницы.
Шаг 2: Коснитесь параметра «Уведомления по электронной почте для Google Forms».
Шаг 3: В новом всплывающем окне выберите параметр «Создать уведомление по электронной почте».
Это вызывает новый раздел в нижнем левом углу страницы Google Forms. Здесь вы можете настроить содержание ответов формы, которые будут отправляться на вашу электронную почту.
Шаг 4: Введите имя в разделе «Имя правила». Имя правила может быть таким же, как заголовок / имя вашей формы. Таким образом, правило можно будет легко идентифицировать, если вам понадобится изменить его позже.
Sпульс 5: Затем введите адрес электронной почты, на который нужно отправлять ответы формы. Это может быть тот же адрес электронной почты, который подключен к вашей учетной записи Google Form, или совершенно другой.
Шаг 6: Прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило», чтобы подтвердить все изменения.
Вот и все. Каждый раз, когда появляется новый ответ на вашу форму, вы будете уведомлены об ответах / ответах респондента (ов), которые также будут напрямую отображаться в письме.
Вам больше не нужно будет посещать панель инструментов Google Forms для просмотра ответов на ваши формы — если вы этого не хотите.
Настройка выбора ответа и шаблона
Еще одна вещь, которая мне понравилась в этом дополнении, — это то, что оно позволяет пользователям настраивать шаблон своих ответов на формы.
Это означает, что вы можете выбрать, на какие вопросы вы хотите просмотреть их ответы в своем почтовом ящике.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Изменить» рядом с параметром «Использовать визуальный редактор».
Откроется новое окно «Дизайнер шаблонов электронной почты».
Шаг 2: Если вам нужно только просмотреть ответы на конкретный вопрос, снимите флажок «<<Все ответы>>» в теле сообщения и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Добавить поле формы».
Шаг 3: В разделе «Ответить на …» выберите вопрос, ответ на который вы хотите увидеть в ответном письме.
Вы можете выбрать несколько вопросов один за другим.
Шаг 4: В разделе Generic поля формы вы также можете добавить другие дополнительные сведения, такие как URL-адрес формы, Дата ответа, Идентификатор ответа и т. Д.
Просто нажмите на любой из них, чтобы добавить в свой шаблон.
Шаг 5: Когда вы закончите настройку шаблона формы, нажмите кнопку Сохранить.
Экономьте время с надстройками
Надстройки Google Forms позволяют творчески подходить к вашим формам. Это дополнение к уведомлениям по электронной почте экономит ваше время, поскольку оно предоставляет все ответы респондентов в электронном письме с уведомлением. Не выходя из почтового ящика, у вас есть вся необходимая информация. Он даже позволяет вам настроить шаблон электронного письма с уведомлением. Вам обязательно стоит попробовать, если вы являетесь страстным пользователем Google Forms.
Следующий: Знаете ли вы, что вы можете эффективно сотрудничать и управлять опросами, автоматически отправляя ответы Google Forms на несколько адресов электронной почты? Ознакомьтесь с руководством ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Гугл форма отправка на почту
Как известно, формы Google являются удобным, надежным и бесплатным инструментом для взаимодействия с посетителями сайта. Но зачем использовать Google Forms, если существует множество различных компонентов и плагинов, которые позволяют организовать обратную связь в рамках одного сайта?
Почему Google Forms?
Безусловно, применяя встраиваемые в Ваш сайт формы-компоненты, Вы получаете такие выгоды:
Вместе с тем, формы-плагины:
Из собственного опыта скажу, что когда пользователи заполняют и отправляют форму с сайта, а данные записываются в базу лишь частично или возникают какие-то другие баги (первая и главная проблема из описанных выше) — невольно задумываешься о переходе на формы с надежного внешнего ресурса. Я пока остановился на Google Forms [примечание: информация актуальна на 2016 год]
Автоматизация работы с пользователями
Если Вам нужно просто собрать какую-то информацию (например, адреса пользователей), то самой Google-формы будет вполне достаточно. Однако, в последнее время популярными становятся схемы, когда после заполнения формы пользователю следует, например, передать ссылку на скачивание файла. Разумеется, этот процесс желательно автоматизировать, особенно когда счет пользователей идет на десятки и более.
Пример заполнения формы
Рассмотрим данную задачу на примере простой Google-формы. Для этого создадим тестовую заготовку:
Рис. 1. Пример простой Google-формы
После создания формы, Google попросит Вас связать ее с формой ответов (электронной таблицей). Делаем это.
А если попытаться обойтись без скрипта?
Далеко не все любят программировать. Если Вы хотите настроить автоматизацию в визуальном режиме, без кода, можно воспользоваться дополнениями к Google Forms:
Рис. 2. Как выбрать и установить дополнение к Google-форме
Откровенно говоря, витрина дополнений к Google Forms выглядит грустно: всего пара десятков дополнений, из которых абсолютно бесплатны лишь несколько. Да и функционал их не всегда отвечает поставленным задачам, поэтому я все же рекомендую настраивать автоматизацию с помощью существенно более гибкого (и бесплатного!) инструмента — специального языка программирования Google Script.
Покажем на предыдущем примере, как автоматизировать отправку сообщения тому, кто заполнил нашу тестовую форму.
Работа с таблицей ответов
Данные, которые пользователи будут вводить в поля Google-формы, сохраняются в электронной таблице Google Spreadsheet (облачный аналог MS Excel). Чтобы данные записались в таблицу, нужно запустить форму на выполнение (кнопка «Открыть форму»):
Рис. 3. Пример ввода данных в форму
После нажатия кнопки «Готово» возвращаемся в исходник формы и нажимаем «Просмотреть ответы». Данные каждого нового пользователя будут записаны в отдельную строку:
Рис. 4. Данные пользователя сохранены в таблице
Как отправить письмо через Google Script
Чтобы сформировать скрипт для отправки сообщения пользователю, перейдем в меню «Инструменты» > «Редактор скриптов. «:
Рис. 5. Запуск редактора скриптов
Окно редактора скриптов выглядит следующим образом (название проекта по умолчанию заменено на «Авто-ответ респонденту»):
Рис. 6. Редактор скриптов Google Script
Ниже приведем полный текст скрипта, после чего поясним смысл его ключевых строк.
function sendFormByEmail(e)
<
// instance of Active Spreadsheet:
var responceSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// number of rows in responce form:
var rows = responceSheet.getLastRow();
// range of names, e-mails:
var namesRange = responceSheet.getRange(rows, 2, 1, 1);
var emailsRange = responceSheet.getRange(rows, 3, 1, 1);
// last sender’s name, e-mail::
var nameSender = namesRange.getValue();
var emailSender = emailsRange.getValue();
// message ReplyTo, subject, body:
var emailReplyTo = » Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. «;
var subject = «Спасибо за Ваш интерес»;
var body = «Здравствуйте, » + nameSender + «!
Спасибо, что Вы с нами :)»;
// send the e-mails:
MailApp.sendEmail(emailSender, emailReplyTo, subject, body);
>
Главная функция скрипта
В строке 1 задаем имя главной функции скрипта, и передаем в нее параметр «e» (данные формы).
Инициализация переменных
В строке 4 мы объявили переменную «responceSheet», которую инициализировали значением активного (открытого в данный момент) листа в электронной таблице. Листов в таблице может быть несколько, но по умолчанию создается один лист, поэтому он всегда будет активным. Класс SpreadsheetApp является стандартным классом Google Script для управления электронными таблицами, а его метод getActiveSheet возвращает активный лист таблицы.
В строке 7 с помощью метода getLastRow записываем в переменную «rows» количество строк нашей таблицы.
В строках 10, 11 инициализируются переменные «namesRange» и «emailsRange» соответственно, отвечающие за списки имен и e-mail всех пользователей (наборы данных). Метод getRange(row, col, rowN, colN) принимает аргументы:
Чтобы отправить сообщение тому пользвателю, который заполнил форму последним, нам всегда нужна последняя строка таблицы (рис. 4), поэтому первым аргументом идет номер последней строки «rows». Далее, все имена будут располагаться в столбце 2, а адреса — в столбце 3. Окончательно, нам понадобится только одна ячейка таблицы, поэтому количество строк и столбцов в методе getRange rowN=1, colN=1.
В строках 14, 15 извлекаем из переменных «namesRange» и «emailsRange» имя и адрес пользователя, и записываем их в строковые переменные «nameSender» и «emailSender», соответственно.
В строках 18, 19, 20 инициализируются строковые переменные, отвечающие за обратный адрес (кому писать ответ), тему и основной текст письма. Основной текст в данном примере содержит некоторые элементы HTML-форматирования, с целью придания сообщению более приятного вида.
Отправка сообщения
Отправка сообщения происходит в строке 23. Используем стандартный класс MailApp, и его метод sendEmail.
Настройка поведения
Если сейчас оставить все «как есть», то при заполнении пользователем нашей Google-формы ничего не произойдет. Чтобы активировать схему взаимодействия, нужно настроить триггеры:
Рис. 7. Настройка триггеров
Удаляем неиспользуемые триггеры (серым цветом) из формы, оставляем один. В поле «Мероприятия» устанавливаем значение «Из таблицы» > «Отправка формы». Этот параметр указывает, что наш скрипт будет выполняться тогда, когда произойдет отправка формы (пользователь нажмет кнопку «Готово»).
Перед первой установкой триггеров, Google может потребовать предоставить доступ к некоторым разделам Вашего аккаунта — соглашаемся на это.
Отладка скрипта
Чтобы проверить, как работает наш скрипт, воспользуемся функцией «Отладка»:
Рис. 8. Отладка скрипта
Если в коде допущены ошибки, редактор укажет на них. Если ошибок нет, то скрипт запускается на выполнение.
Внимание! Если по логике вашего скрипта происходит чтение данных из таблицы и отправка сообщения, то в режиме отладки так и произойдет — письмо тут же будет отправлено по указанному адресу. Проследите, чтобы пользователи Вашего сайта не получили от Вас каких-то отладочных сообщений.
Результат работы
На примере тестовых данных (рис. 3) получим следующий результат:
Рис. 9. Сообщение доставлено
Как видим, сообщение из скрипта было успешно доставлено по указанному нами адресу.
Успехов в освоении Google Forms и Google Script! Оставляйте комментарии, делайте репосты.
P.S. HTML-форматирование
На момент написания статьи, функция SendEmail класса MailApp допускала HTML-форматирование письма, но с более поздними версиями это может не сработать. Чтобы добиться HTML-формата, используйте следующий синтаксис:
Как получить ответы Google Forms по электронной почте
Когда вы работаете с другими над формой в Google Forms, делиться ответами и управлять ими непросто. Однако вы можете настроить Google Forms для доставки ответов непосредственно на определенный адрес электронной почты или несколько адресов. Вот как.
Зачем получать ответы на уведомления по электронной почте?
Google Forms по умолчанию уведомляет вас по электронной почте только о новых ответах без включения данных ответа. Возможно, вы захотите избежать хлопот, связанных с открытием панели инструментов Google Forms и обменом данными с другими. Для этого вам необходимо установить надстройку, которая будет уведомлять вас с участием данные ответа в электронном письме.
Кроме того, вы можете выбрать сбор этих данных либо в конкретном почтовом ящике, либо в нескольких электронных письмах, если вы работаете с другими.
Установите надстройку уведомлений по электронной почте в Google Forms
Для начала откройте Веб-сайт Google Forms в веб-браузере на вашем компьютере и выберите форму, для которой нужно настроить уведомления.
Щелкните три вертикальные точки в правом верхнем углу окна и выберите «Надстройки» в открывшемся меню.
В строке поиска вверху введите «Уведомления по электронной почте для форм» и нажмите Enter. Щелкните надстройку Google «Уведомления по электронной почте для форм».
Когда откроется страница надстройки «Уведомления по электронной почте для форм», нажмите кнопку «Установить».
Выберите «Продолжить», чтобы разрешить установку надстройки.
Затем выберите учетную запись Google, связанную с формой, чтобы установить надстройку, и нажмите кнопку «Разрешить».
После установки надстройки нажмите кнопку закрытия в правом верхнем углу, чтобы выйти из меню надстроек и вернуться на экран Google Forms.
Настройте надстройку для доставки ответов на электронную почту
Теперь вам нужно настроить надстройку для автоматической доставки ответов на определенный адрес электронной почты или несколько электронных писем.
Нажмите кнопку «Надстройки» в виде кусочка пазла вверху и выберите надстройку «Уведомления по электронной почте для форм» в раскрывающемся списке.
Выберите «Создать уведомление по электронной почте» во всплывающем всплывающем окне.
В левом нижнем углу откроется небольшое окно «Управление правилами». Нажмите кнопку «Добавить правила». Кроме того, вы можете изменить формат даты и часового пояса в форме.
Под заголовком «Имя правила» введите имя настраиваемого правила, которое вы хотите сохранить. Затем добавьте адреса электронной почты, на которые вы хотите отправлять уведомления, и доставляйте ответы. Вы также можете выбрать другой псевдоним Gmail в качестве «Электронной почты отправителя», если вы планируете отправлять его по почте вместо того, чтобы делиться ссылкой.
Примечание. Используйте запятую для разделения дополнительных адресов электронной почты в поле «Адрес электронной почты для уведомления».
Прокрутите окно вниз и нажмите кнопку «Сохранить правило», чтобы сохранить изменения.
Вот и все! Уведомления с ответами на вашу форму будут приходить на соответствующие адреса электронной почты, выбранные для уведомления. Вы также можете ограничить количество ответов для формы Google Forms, чтобы избежать дублирования ответов.
[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)
Спасибо пользователям Exosphere и Yuriy_krd за помощь и конструктивную критику
Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.
В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.
Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.
Итак, создаем Форму (тестирование).
Входящая задача
Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.
Шаг 1 — создание теста (формы)
Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).
Шаг 2. Создание Теста (формы)
Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.
Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.
Создать форму можно несколькими способами:
1. Создание пустой формы:
Мы создали пустую форму (тестирование).
Шаг 3. Элементы управления
Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.
Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.
В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.
Там же заполним описание к тесту (форме).
Далее автоматически создается первый блок вопроса.
В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.
Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.
Внизу блока есть кнопки:
Элемент управления “Настройки”
Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.
После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:
Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.
Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.
Шаг 4. Создаем тест
Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.
Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.
Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.
Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа
Добавляем блок с несколькими вариантами ответов
Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.
Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.
Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.
Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.
Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.
Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.
Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”
Шаг 4. Отправка теста (формы)
Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.
Отправка по электронной почте:
В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.
Так же форму можно сразу включить в тело письма.
Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.
Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.
Вы закончили создание формы.
Ссылка на тестовую форму, созданную при написании инструкции.