гугл формы плюсы и минусы

Все возможности Google Forms

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

Чем удобны Google Формы

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

курс

Контент-
стратег

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Типы вопросов:

Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Здесь доступны функции:

Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Источник

9 удивительных причин использовать Google Forms

Если вы когда-либо пытались провести онлайн-опрос раньше, вы, вероятно, использовали несколько веб-инструментов, таких как SurveyMonkey и SurveyLegend. Однако есть еще один замечательный инструмент, который, по нашему мнению, вам следует использовать, и этот бесплатный инструмент — Google Forms.

Зачем использовать Google Forms? Это приложение, которое простое в использовании, быстрое в заполнении и простое для ответов участников.

Вот девять преимуществ форм Google, и почему вы должны использовать его для всех ваших потребностей в опросах.

1. Создайте неограниченное количество бесплатных форм с помощью шаблонов Google

Большинство инструментов опроса предложат вам определенное количество бесплатных опросов, прежде чем начнут взимать плату за услугу.

Использование услуги на основе подписки хорошо, если вы большая компания. Однако, если вы являетесь единственным человеком, управляющим малым бизнесом, или если вы являетесь частью некоммерческой организации, ежемесячная цена может вызвать проблему.

К счастью, одно из больших преимуществ использования Google Forms в том, что Google позволяет вам проводить столько бесплатных опросов, сколько вам нужно, по крайней мере, в личном кабинете. Технически вы могли бы продолжать создавать новые опросы, пока ваш Google Диск не будет заполнен, хотя мы не рекомендуем делать это: мы просто думаем, что существуют более эффективные способы использования вашего Диска.

Чтобы сэкономить ваше время, Google Forms также предлагает широкий выбор шаблонов, которые вы можете выбрать, чтобы создать опрос, соответствующий вашим потребностям.

2. Преимущества Google Form? Результаты обмениваются

Если вы любите работать с документами и электронными таблицами, то одним из преимуществ Google Forms является то, что возможности Google для совместной работы также доступны через это приложение. Вы можете поделиться формой — вместе с результатами этой формы в электронной таблице — с любым количеством людей.

Когда вы нажимаете на Добавить соавторов для вашей формы все соавторы, которых вы добавили, могут просматривать ее. Дайте любому другому члену команды разрешение на редактирование, а также просмотрите изменения, сделанные другими.

Возможности Google по обмену документами были лучшими на рынке некоторое время, и они продолжают доминировать и в этой программе.

3. Важность потоков логики Google Forms

Логическая последовательность — это возможность изменить опрос на основе предыдущих ответов, которые дал участник.

Это невероятно полезный в использовании. В Google Forms выполните следующие действия:

Логическая многопоточность позволяет избежать неуклюжих формулировок нескольких вопросов. Это также гарантирует, что участники будут иметь доступ только к соответствующим данным, которые им нужны. Например, если первый вопрос в опросе спрашивает вас, являетесь ли вы пользователем Mac или Windows, следующие вопросы могут быть связаны с компьютерами Mac или Windows.

При использовании других инструментов опроса логическая обработка потоков иногда является платной функцией. В Google Forms, однако, это бесплатно.

4. Получать уведомления по электронной почте для результатов Google Forms

Некоторые из инструментов для проведения опросов, которые вы найдете в Интернете, позволят вам увидеть результаты этого опроса только после повторного посещения веб-сайта приложения. Эта ситуация может быть не идеальной, в зависимости от того, на каком устройстве вы просматриваете веб-сайт.

К счастью, одним из преимуществ Google Forms является возможность получать уведомления и ответы на вашу форму напрямую по электронной почте.

Чтобы получить ответы на свой почтовый ящик:

5. Google Forms удобен для мобильных устройств

Не все веб-страницы созданы одинаково. Не все инструменты для проведения опросов также отлично работают в мобильном браузере.

Google Forms делает.

Одним из важнейших направлений использования Google Forms является его кроссплатформенная совместимость, от настольных браузеров до смартфонов. Каждый дизайн шаблона является адаптивным, что означает, что флажки, вопросники с несколькими вариантами ответов и текстовые поля просты в использовании участниками независимо от того, на каком устройстве они их используют.

Это удобное для мобильных устройств качество является огромным преимуществом, поскольку огромный процент веб-трафика в мире фильтруется через смартфоны. Обладая таким отзывчивым интерфейсом, Google Forms потенциально может привести к более высокому, чем ожидалось, уровню ответа.

Опять же, существует меньше барьеров для участия всех в опросе.

6. Важность настройки формы Google

При использовании других инструментов онлайн-опросов вам часто приходится немного доплачивать, чтобы настроить свои опросы, особенно если вы хотите, чтобы эти опросы соответствовали брендингу вашей компании. Не так с Google Forms.

Благодаря возможности изменить внешний вид опроса под брендинг вашей компании, Google Forms позволяет настраивать цвета в каждом из готовых шаблонов, добавлять изображения в заголовки этих шаблонов и изменять стиль шрифта.

Идея, стоящая за этим? Вы хотите донести до участников опроса, что опрос является частью единого продукта: это время и усилия были вложены в задаваемые вопросы.

Если вы хотите получить более конкретную идею о том, где этот аспект настройки пригодится, вот как создать бесплатную контактную форму на веб-сайте с помощью форм Google.

7. Формы Google могут помочь учителям и ученикам

Одним из неожиданных преимуществ Google Forms является то, что он может помочь вам в сфере образования, особенно если вы учитель.

Будучи компонентом G Suite for Education, Google Forms является экономичным способом сбора данных и помогает им оставаться организованными.

Через Google Forms вы можете:

8. Используйте Google Forms для вашего бизнеса

Помимо того, что Google Forms является отличным инструментом для преподавателей, он является отличным инструментом для работы. Если у вас есть G Suite for Business и у вас простой интернет-магазин, вы можете использовать Google Forms, чтобы получать отзывы клиентов или заполнять формы заказов.

Если у вас есть сотрудники, Google Forms также можно использовать для заполнения запросов на «перерыв».

9. Создайте опрос с помощью Google Forms.

Наконец, одним из самых больших преимуществ Google Forms является то, что он позволяет быстро создавать опросы, формы и опросы.

Там нет сложных наворотов, которые вы должны знать, чтобы узнать, как использовать приложение; нет ценовой точки или инсайдерских знаний, которые делают инструмент недоступным для обычного пользователя.

Если вы хотите создать опрос за десять минут или меньше, то нет более простого способа сделать это, чем с помощью Google Forms. Просто откройте приложение, выберите шаблон, введите свои вопросы и вперед.

Это делает его подходящим для обычных пользователей, когда речь заходит о создании онлайн-документов.

Используйте Google Forms, чтобы создать удивительный опрос

Теперь вы можете спросить, есть ли какие-либо недостатки форм Google. Короткий ответ — нет.» Если у вас нет особого приложения к другому инструменту для проведения опросов или вы не являетесь анти-Google, Google Forms — это лучший способ, если учесть, что вам не нужно ничего платить.

Ищете другие вещи, которые вы можете сделать с этим приложением? Вот несколько советов и подсказок по Google Forms

Источник

Это сильные и слабые стороны форм Google, которые вам нужно знать

Конечно, в мире образования мы часто проводим опросы и распространяем анкеты, которые полезны для сбора информации. Где выбор, выбранный респондентом, мы получим информацию, и мы можем обрабатывать информацию так, как мы хотим ее обработать.

Увеличивать время из года в год, составлять анкеты и делать викторины для образовательных и других целей очень легко. Потому что в современную и цифровую эпоху, как сейчас, уже есть сервис под названием Google Form.

Вы можете получить доступ к этой форме Google бесплатно. Чтобы использовать его, вам также необходимо знать, каковы преимущества и недостатки формы Google. В статье ниже будут обсуждаться преимущества и недостатки формы Google.

Сильные и слабые стороны формы Google

Прежде чем обсуждать сильные и слабые стороны формы Google, вы должны сначала понять, что подразумевается под формой Google. Мало того, вам также нужно знать, почему вы должны выбрать форму Google.

Первое, что вы должны знать из формы Google, это то, что форму Google также часто называют формой Google. Форма Google очень полезна для того, чтобы помочь вам отправлять опросы, планировать мероприятие, давать студентам некоторые тесты и собирать информацию простым и эффективным способом.

Форма также может быть связана с таблица, Если электронная таблица связана с формой, ответ будет автоматически отправлен в электронную таблицу. Если нет, то пользователь может увидеть ответы, собранные на странице «Сводка ответов». Страница также может быть доступна через меню Ответы.

Одна из причин, по которой некоторые пользователи не знают, заключается в том, что форма Google является неотъемлемой частью приложения Google Drive, иными словами, форма Google является функцией приложения Google Drive. Поэтому, если вы хотите использовать форму Google, вы должны сначала войти в свою учетную запись Gmail или Google Apps.

Использование электронных таблиц может показать вам, как вы можете использовать программное обеспечение, и полезно для постановки ряда вопросов, которые могут включать ответы или ответы на простые тексты и дополнительные тексты ответов.

А с помощью этой формы Google вы можете задавать вопросы с несколькими вариантами ответов, перечислять ряд вопросов, масштабировать вопросы и многое другое. И если вы хотите поделиться своей формой с другими, вы можете организовать свою форму, чтобы иметь возможность создавать темы, которые могут быть впечатляющими с очень легким доступом.

Из множества вариантов использования формы Google нам также необходимо знать, каковы преимущества и недостатки формы Google. Таким образом, ниже приведены преимущества и недостатки формы Google:

Преимущества Google Form

В соответствии со своими преимуществами, форма Google также имеет несколько преимуществ, таких как ниже:

Очень прост в использовании, Форма Google очень проста в использовании, в том числе в создании и использовании. Благодаря своей простоте форма Google очень удобна для начинающих. Это бесплатно, Вы можете пользоваться услугами Google Form бесплатно. С этим преимуществом вам не нужно тратить деньги на покупку приложений или услуг, таких как создание форм. Потому что форма Google доступна бесплатно или бесплатно. Программа довольно легкая, В отличие от других программ, форма Google включает в себя облегченную программу. Таким образом, вы можете использовать его без ограничений. Можно поделиться, Преимущество формы Google, которую мы можем использовать, заключается в том, что ее можно использовать на разных платформах. Это преимущество очень полезно, потому что, поделившись им, мы можем сделать так, чтобы каждый мог заполнить викторину и анкету, которую мы сделали для сбора информации. Имеет функцию SpreadSheets, Одним из преимуществ формы Google, которое очень важно, является то, что форма Google имеет функцию электронных таблиц. Вы можете видеть ответы на опросы, которые были собраны в форме аккуратно и автоматически. А также вы можете увидеть информацию о времени отклика, а также график с функцией электронных таблиц.

Слабые стороны Google Form

Если вы ранее объяснили, в чем преимущества формы Google, вам также необходимо знать, в чем заключаются недостатки формы Google. Благодаря многочисленным преимуществам и преимуществам формы Google, не распространяется на возможность того, что форма Google не имеет недостатков.

Ниже приведены некоторые недостатки Google Form, которые вы можете увидеть ниже:

Не может быть использовано на онлайн-форумах, К сожалению, одним из недостатков Google Form является то, что Google Forms нельзя использовать на онлайн-форумах. Если Google можно будет использовать на онлайн-форумах, это сделает функцию Google Form еще лучше. Невозможно использовать уравнение напрямую, Второй недостаток формы Google заключается в том, что она не может использовать уравнения. Где математические проблемы и ответы действительно требуют наличия математических уравнений или символов. К сожалению, эта функция не принадлежит Google Form.

Таким образом, статья о преимуществах и недостатках формы Google. Google Forms Services имеет много преимуществ для нас, если мы хотим создать форму. И после создания формы вы можете поделиться ею с различными платформами, такими как Facebook, Twitter, Line, WhatsApp и другие платформы.

Поэтому воспользуйтесь этой услугой Google Form как можно лучше. Надеемся, что эта статья может принести вам пользу и дополнить ваше понимание формы Google. И, надеюсь, эта статья поможет вам найти информацию о формах Google.

Источник

Как создать опрос, тест или сбор отзывов через Гугл формы

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Гугл Формы — еще один инструмент в линейке сервисов Google, доступный всем, у кого есть Гугл аккаунт.

Интерфейс сервиса очень напоминает Гугл Таблицы или Гугл Документы. Если вы уже работали с каким-то из этих приложений, проблем с освоением Google Форм не будет.

Возможности Google Форм

Я всегда думала, что Google Формы хороши только для создания различных опросов. На практике оказалось, что у инструмента очень широкие возможности. Google Формы используют для:

Поиска сотрудников. Через форму удобно получать отклики на вакансии и тестовые задания. Что хорошо, можно отключить прием ответов, и вас не будут беспокоить те, кто не успел сдать задание в срок.

Проведения опросов и исследований. Одна из самых популярных областей применения сервиса для маркетологов. Особенно удобно таким образом изучать рынок. Зачем гадать, будет ли интересна задумка народу. Придумываете анкету и кидаете ссылку в соцсети.

Проведения мероприятий. Например, можно использовать сервис как альтернативу другим инструментам для организации вебинаров и регистрировать с ее помощью участников.

Сбора отзывов. Отзыв в свободной форме всегда сложно писать и далеко не все готовы тратить на это время. А вот поотвечать на вопросы в течение 5 минут — почему нет. Даже интересно, о чем именно тебя спросят.

Проверки знаний. Я как-то проходила курс по веб-аналитике, и там финальный экзамен был сделан как раз в сервисе Гугл Формы. Здесь есть все возможности для этого: можно указать правильные ответы, количество баллов за каждый вопрос и даже ограничить время прохождения теста с помощью специальной надстройки.

Сбора информации о подписчиках. В форме для подписки на рассылку обычно просят минимум данных, чтобы собрать больше контактов. Однако позже можно попытаться узнать чуть больше данных о клиентах для их сегментации. Тут и пригодятся Google Формы.

В чем преимущества

Бесплатный доступ. Пожалуй, самое главное преимущество сервиса. Это удобный инструмент для маркетолога, за который не надо платить.

Удобство и простота. Чтобы пользоваться сервисом нужен только Гугл аккаунт, а интерфейс можно освоить в течение часа, а то и меньше. Кроме того, работать с формой можно с любого устройства и даже совместно с коллегами.

Универсальность. Формы используются для решения самых разных маркетинговых задач, о чем я уже рассказала в предыдущем разделе.

Наличие статистики. Сервис позволяет анализировать ответы как по отдельным вопросам, так и по отдельным респондентам. Для более развернутого анализа и построения графиков можно за пару кликов экспортировать данные в Гугл Таблицы.

Как создать Google форму

Для начала зайдите в Google Формы и выберите подходящий шаблон или создайте свой вариант с нуля.

Откроется конструктор, в котором можно собрать форму с помощью панели инструментов справа. В форму можно добавить вопрос, картинку, видео, описание или новый раздел. Кроме того, есть возможность импортировать вопросы из другой формы, чтобы не создавать их заново.

Источник